2022公司规章制度_大公司规章制度_9.docx
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1、2022公司规章制度_大公司规章制度 公司规章制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“大公司规章制度”。 深圳市昊天宇装饰工程有限公司 公司规章制度大纲 书目 一、员工入职制度 二、员工岗位职责 三、行政管理规范 四、员工基本薪金制度 五、基准奖罚制度 六、日常财务制度 七、员工离职制度 一:员工入职制度 入职程序: (1)聘请:实行“公开聘请、择优录用”制。 (2)试用:被聘请的人员首先采纳“试工制”为期为六天,(含三天免费培训期)应聘人员在试工期间,如本人认为不合适提出离职,公司不予发工资,公司认为不适合提出辞退的,公司按实际出勤天数计发工资。 (3)应聘人员在试工期
2、满后,公司予以试用,试用期一般为2个月(含六天试工期)在试用期间, 如本人提出中途离职,不发放工资,公司辞退的按实际出勤天数计发工资,试用期满后,由应聘者本人在期满后前一周向公司提出书面申请报告,经公司审核同意后,双方签订聘用合约一年一签(聘用合约中有特殊规定除外)。 1、业务部入职制度 (1)业务经理:要求在同行业从事管理工作2年以上工作阅历。内部提升的话,要求该业务员在公司工作2年以上,成果优秀。能够听从公司管理,认同公司文化。 (2)业务组长:有2年以上销售行业阅历,或内部优秀员工提升。 (3)业务员:有肯定的沟通实力,擅长与人沟通,能吃苦耐劳,有剧烈的上进心。 2、设计部入职制度: (
3、1)设计部经理:要求在同行业公司从事设计管理工作5年以上,具备肯定管理实力,安排支配工作实力强,设计及沟通出众,协作整个公司各个部分管理协调工作,工作干脆对公司总经理负责。 (2)设计总监(设计组长):要求在同行业公司从事设计师3年以上,并在本公司工作半年以上,内部设计师提升,具备肯定管理实力,安排支配工作实力强,设计及沟通出众,协作设计部经理日常管理工作,工作干脆对设计部经理负责。 (3)设计师:要求在同行业公司从事设计师工作1年以上,能够独立完成整套设计 (含平面方案,手绘图,施工图及工地跟踪),独立谈单,听从设计总监工作支配,工作干脆对设计总监负责。 (4)绘图部主管:公司内部绘图员提升
4、,具备设计师实力,有肯定管理实力,协作整个设计部绘图工作,工作干脆对设计部经理负责。 (5)绘图员:能吃苦,主动性强,听从管理,具备独立完成完整一套施工图的实力,手绘实力强,工作干脆对绘图部主管负责。 3、行政部入职制度 行政文员:形象得体,反应灵敏,有肯定的文秘工作阅历。举止大方,能娴熟操作办公软件。有过行政管理阅历,工作原则性强。 二:员工岗位职责 1.业务部经理职责: (1)负责业务员的聘请、培训及日常工作支配。 (2)搜集楼盘信息及楼盘管理处的关系处理。 (3)楼盘广告公关,楼盘主攻策划方案及规划。 (4)协调与公司其他部门的关系和工作。 (5)帮助业务员跟单,谈单,签单。 (6)坚决
5、完成公司领导下达的业绩指标。 2、业务员岗位职责 (1)听从业务经理的支配,主动开展业务工作。 (2)主动拓宽业务渠道,增加业绩。 (3)仔细负责的完成公司下达的任务指标。 (4)业务员应在指定的电话设备或公司同意的楼盘开展业务。 (5)业务员在获得客户资料后,应刚好在公司登记,否则所引起的纠纷按规定处理。 (6)业务员对自己经手的单,应一跟究竟,主动建立具体的资料库。跟公司随时互通信息刚好跟业主保持联系。 (7)业务代表提出离职或公司辞退的,前期跟踪的客户信息,归公司全部,业务员辞职必需提前10天通知公司,否则公司不予以结算工资及提成。 (8)业务代表要加强客户的跟踪管理,刚好沟通客户与设计
6、师之间的联系,主动协作设计师洽谈,随时驾驭客户动态,仔细填写客户调查登记表和客户跟进表,保证客户签单的胜利率,若因业务代表跟单不力,造成客户流失的,将追究业务代表的责任。 (9) 业务代表要加大公司形象宣扬力度,努力提高公司的知名度和影响力,要广交各界挚友,广联新老客户,加强客户信息的收集整理,拓宽公司信息源,挖掘客户信息资料,为公司储备大量的客户信息资料。 3、设计部经理岗位职责 (1)负责对设计部设计师定期进行培训。 (2)负责审批全部须要见业主的图纸,方案,预算。 (3)负责审批要与客户签定的全部合同、预算及相关文件。 (4)负责组织设计师对公司主攻楼盘的户型进行方案分析和制作。 (5)
7、负责协调与公司其他部门的工作与关系。 4、设计部总监岗位职责 (1)全面帮助设计部经理管理设计部日常工作。 (2)肯定听从设计部经理的管理。 (3)帮助设计师制作方案;谈单;签单。 (4)负责完成公司领导下达的业绩指标。 5、设计师岗位职责 (1)娴熟驾驭本专业学问,规范出图。 (2)图纸设计前,肯定要与客户、客服代表充分沟通,把握设计风格和设计项目,以免造成人力物力的奢侈。 (3)实际工作中要不断地了解材料的性质和材料的运用及详细施工工艺,杜绝设计与施工脱节。(4)设计师在确定绘制全套施工图纸前,必需到现场进行复尺测量,以保证出好每一套图纸。 (5)设计图纸上肯定要标明设计者和审核者的姓名,
8、以明确责任。设计图纸内容要完整、尺寸精确、无遗漏、材质、分色、尺寸等明确清楚。 (6)对领导下达的设计要求,要按时、按质、按量的完成。 (7)听从公司的派单支配,礼貌接待客户。 (8)听从因须要对现场丈量工地、看样板间并到管理处拿土建图、水电图、梁位图等。 (9)初次客户接触后,在两天内出平面图,及立体方案草图,刚好联系客户。 (10)客户接触后,在第三天出初步报价,刚好联系客户。 (11)程合同应在签约当天与公司行政助理存档。 (12)设计合同签订后,须在合同期内完成任务。 (13)合同签订后,须在当天以书面形式通知工程部支配进场并注明要求进场的时间,业主要 求及必需留意的若干问题等。 (1
9、4)签订的合同书须盖骑缝章签约,报价单、图纸每张都要有业主签字。报价单盖公章,图纸盖出图章。 (15)签设计合约后,业主未付清余款的状况下,设计师不得将整套施工图纸交给业主,只给平面和立体方案草图、报价单,否则,由设计负责设计费余款的补足。 (16)签设计合约后,设计师须到现场校对土建图与实际现场是差别。 (17)设计图纸要精确无误,符合设计规范、人体工程学、公司出图规范。 (18)签工程合约后,设计师与施工队长、监理、客户要到现场进行图纸交底,由设计师主讲。设计师帮助工程部、财务办理入场手续。 (19)新增项目的设计或设计变更,工程部下任务单给设计师,设计师在指定时间内须出施工图,刚好变更报
10、价单,送交工程部,工程部出具变更通知单并计算出施工图,刚好变更报价单,工程部与设计师一起将图纸、报纸、时间变更单,一并送给业主,当面进行交底说明,经业主签字后,由工程部下单给施工队施工。 (20)设计师报价要项目清楚,材料标明品牌、规格、产地、限制价格。 (21)乙方工程报价必需按实际工程数量和项目,基本单价不低于公司每个时期调整的标准报价,不得漏项、虚报等行为,违者担当由此而带来的经济责任。 (22)设计师巡查工地时,如发觉工地存在问题,将问题下单反馈给工程主管,由工程主管下单通知施工队长整改,设计师不能干脆要求施工队进行更改或要求更换施工队长。 (23)设计师接到工程监理要求到现场指导设计
11、的任务单后,须在一天内到达现场解决,紧急状况须马上到达。 (24)设计师可依据工程进度和实际状况到现场视察,以确保设计方案的完备体现,时间由设计师自主支配,每次视察须在现场签到,离开工地必需签字,若因未刚好到工地视察而出现不良后果,责任自负。 (25)设计师接待客户时要带上笔,纸等工具,要体现一个专业设计师的整体素养。 (26)设计部必需根据公司规定的制度进行操作,既设计总监管理设计师,将“方 案、制图、报价、跟单”这些工作的人手落实,可依据每个设计市水平的凹凸,由设计总监进行支配并负责审核。 (27)设计总监可从设计师中选择合适人选任命为设计部副经理,分组管理25个设计师。 (28)设计总监
12、发觉其下属设计师水平不能胜任其所交待的工作时,要刚好报告公司领导,不得知情不报,又担心排该设计师工作,造成人力的奢侈。出现此状况,要赐予惩处。 (29)设计部一般设计师原则上不得单独与客户谈单(主任设计师不在的状况下例外),不得将未经设计总监核对过的图张那给客户看。若有这些状况造成丢单的,对该名设计师进行惩处。 (30)当扑设计师的各方面实力提高之后,由公司领确定期是否可以成为独立的设计师,甚至成为设计部副经理,成立一个新组。 (31)新设计师要想成为独立设计个体,须胜利接一单以上,并且将图纸、报价送总办,经审核同意后可独立接单。 6、绘图员职责: 1)遵守公司及设计师的管理制度按时上下班。
13、2)直属设计部经理及绘图部主管的工作支配。 3)仔细做好本职工作,努力学好绘图的规范及要求。 4)绘图员需做好图纸、资料的保密工作。 5)绘图员为各设计部绘制框架图、平面图及公司日常文字处理工作,并做好记录签字工作。 7、工程监理岗位职责 (1)负责项目经理的聘请及培训工作。 (2)负责项目经理及设计师和业主的协调工作。 (3)负责工程质量、工地形象、平安问题的管理工作。 (4)协作设计师带业主看样板房。 (5)负责工地开工,阶段工程验收,水电定位及整体工程验收,协作财务及项目经理收款。 (6)负责把关材料的质量及验收,工程款的发放时间及审核,项目经理发放工人工资及不刚好。 (7)每周要开一次
14、会议、总结一周的工地形象及质量。 (8)每周要写一份工作报表,给工程主管或分部经理。 (9)对项目经理要严格根据项目经理管理条例进行管理要有原则,奖罚分明。 (10)要时刻维护公司的利益及声誉,严禁项目经理破坏公司的声誉,一经发觉,肯定要严惩。 8、工程总监岗位职责 (1)人事管理:工程部总监有聘请项目经理的权力。 (2)工地管理:工程总监负责派单,提点按公司标准执行,然后报总经理审核签字。 (3)工地的形象管理。 (4)工地的日常事务。 (5)工程的质量。 (6)协作设计师,给业主支配样板房。 (7)每个工地的验收。 三、行政管理规范 1、考勤管理制度 (1)公司上班考勤时间为上午9:30-
15、12:00,下午13:30-18:30。每周一至五要业务部留一人和设计师一起值班到20:00,(设计部详细值班状况以设计部值班值日表为准)周 六、周日全体员工值班到20:00。 (2)如因公事不能到公司报到,应在上班前30分钟打电话给公司。以便考勤人员精确刚好的做好考勤处理,若属特别状况,须书面对公司副总经理申请,酌情处理,否则按无故旷工处理。 (3) 因病不能上班的员工,必需在当天早上十点钟前通知部门负责人,部门负责人代其申请病假,行政文员转到副总经理签字保存,病假无当日工资。病假超过一星期的,应持有医生证明。上班后交部门负责人,签字之后交行政文员。未请假者按旷工处理。 (4)员工外出到达工
16、地及回公司必需登记外出、回来的时间、办事内容,由部门负责人签字批准。设计师,工程监理到达工地要在工地登记,无记录者按早退扣罚。 (5)公司实行每周6天工作日制,公司不设固定休息日,实行周二至周三轮休,星期 五、 六、日不得休息。 (6)正常工作加班,公司不予补偿,特别工作加班,由个人申请部门负责人签字认可,公司领导批准方可。 (7)员工有事请假必需提前一天写好请假条,经部门负责人签字同意,副总经理审批,交行政文员保存。特别状况没有提前请假的,应事后找部门负责人补签请假条,并写明缘由,由副总经理审核同意,交行政文员保存。事假1小时内不予扣除工资。事假1小时以上每月不得超过两次,否则每小时从当月工
17、资中扣除2小时工资数。 (8)国家规定的各种法定假日,公司依据实际状况,执行调休制度。 2、办公室形象管理 (1)员工上班时间应配带工牌、身着工衣、注意仪表、言行、时刻维护公司的形象。 (2)上班时间员工坚守岗位,任何人不得擅离职守。外出须填写职员外出登记表,由直属领导签字、审批,方可外出。 (3)任何人严禁拔打非本公司业务电话,请自带水杯,不允许运用一次性水杯。 (4)爱惜公司财物,人为损坏照价赔偿。 (5)工作时间不得大声喧哗、嘻戏或打闹。 (6)不得打印,复制私人文件,资料。 (7)下班时间后应收好资料、文件及办公用品,保持桌面整齐、干净。 (8) 各部门职员团结合作,礼貌待人,带头遵守
18、公司的规章制度,共同处理好办公环境。 3、宿舍管理制度 (1)新员工入职后一周方可入住员工宿舍,特别状况须要提前入住的员工,书面填写申请后经由主管部门经理批准后方可入住。 (2)住宿所产生的水电费用由业务员自行担当。 (3)宿舍长负责管理宿舍卫生和员工平安。 (4)宿舍长制定值日表并督促住宿人员值班。 (5)在宿舍住宿的员工要严格遵守宿舍管理制度,听从宿舍长的支配,如有不听从者,宿舍长有权利将其清出宿舍。 4、工程部管理规范 (1)工程部在接到设计部施工任务单,当天支配看报价,图纸后做出成本分析。支配合适人员汇报总经理后在客户商定期进场,不得拖延 (2)工程部制定该项工程的施工组织安排,并在工
19、程部白板出来。 (3)对工地上出现的平安、纪律、质量、工期、卫生、不合格设计要求以及施工工 艺等问题时,要下单通知工程对,对于该到处罚的现象要严厉惩罚。 (4)工程部在财务部向客户催款时,要告知财务部有关工地制度,以确定是否可以催款。 (5)工程监理对工地状况要做工作日记。 (6)工程部水电工程师须听从工出到场交底及监理任务,水电工工程师须程监理发一个星期一次到工地监理。 (7)工程监理须做好现场变更手续、工程延误手续及验收手续,并留意保存这些资料,不得遗失,工程监理须刚好下单给设计师到现场进行监理。 (8)工程部对于工程对,必需要求他们写明详细工程的人员支配安排,并要求工程对在施工组织安排上
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