印章管理制度11.pdf

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1、印章管理制度印章管理制度1 1第一章第一章总那么总那么第一条第一条为加强公司印章治理，充分发挥印章在公司经营治为加强公司印章治理，充分发挥印章在公司经营治理工作中的作用，规范公司印章的使用，制定本制度。理工作中的作用，规范公司印章的使用，制定本制度。第二条第二条公司印章依照有关约定，由公司股东指派专人实行公司印章依照有关约定，由公司股东指派专人实行统一治理。统一治理。第二章第二章印章制作、启用与废止印章制作、启用与废止第三条第三条印章的制作、启用与废止，由公司总经理依照工作印章的制作、启用与废止，由公司总经理依照工作需要向执行董事提出书面申请，需要向执行董事提出书面申请，经审查批准后，经审查批

2、准后，由司印人员承办。由司印人员承办。见附件一：公司印章刻制申请表见附件一：公司印章刻制申请表第四条第四条公司启用印章时，应当履行以下手续：公司启用印章时，应当履行以下手续：登记并拓具印模。登记内容应包括：印章名称、使用公司或登记并拓具印模。登记内容应包括：印章名称、使用公司或部门、部门、交接时刻、交接时刻、接收人等，接收人等，登记薄作为公司档案留存。登记薄作为公司档案留存。见附件见附件二：公司印章登记卡二：公司印章登记卡第五条第五条公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，收回印章时，应按照本制度第六条的规定办理交接手续。收回印章时，应按照本制度

3、第六条的规定办理交接手续。第六条第六条印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁。国家有关规定销毁。第三章第三章用印审批权限用印审批权限第七条第七条公司公章的用印审批权限：公司公章的用印审批权限：一公司重大事项，如：大额资金的调动和使用；与公司一公司重大事项，如：大额资金的调动和使用；与公司股权相关联的文件；具备法律效力的各种经济合同、协议；重要股权相关联的文件；具备法律效力的各种经济合同、协议；重要法律事务；法律事务；对

4、外或向监管部门上报的重要文件；对外或向监管部门上报的重要文件；人事任免、人事任免、调动；调动；经营打算等，须经公司执行董事审批后方可用印。经营打算等，须经公司执行董事审批后方可用印。凡属对外投资、金融机构借款、对外担保、大宗资产购买或凡属对外投资、金融机构借款、对外担保、大宗资产购买或处置含房屋预销和销售等重大事项，须经公司执行董事审批处置含房屋预销和销售等重大事项，须经公司执行董事审批后报公司股东审批，方可用印。后报公司股东审批，方可用印。二公司办公会已原那么讨论通过或者决定的事务，或者二公司办公会已原那么讨论通过或者决定的事务，或者已审批通过的公司预算内事务，已审批通过的公司预算内事务，及

5、公司日常事务和有关手续，及公司日常事务和有关手续，如：如：报税、年检、社保、统计报表、验车等的用印，由公司总经理审报税、年检、社保、统计报表、验车等的用印，由公司总经理审批后用印。批后用印。第四章第四章用印程序用印程序第八条第八条公司公章的用印，应以签报的形式，说明用印公司公章的用印，应以签报的形式，说明用印理由，经公司有关部门会签、部门负责人审核，报公司总经理或理由，经公司有关部门会签、部门负责人审核，报公司总经理或公司执行董事审批后用印。公司执行董事审批后用印。见附件三：用印审批单见附件三：用印审批单第九条第九条关于资金调配、使用等事项的用印：关于资金调配、使用等事项的用印：涉及公司对外负

6、债、担保、处置资产包括但不限于房屋销涉及公司对外负债、担保、处置资产包括但不限于房屋销售售、减少债权及变更资本等重大事项相关的资金调配、减少债权及变更资本等重大事项相关的资金调配、使用等文使用等文件的，均应按以下流程审批用印：经办人、部门负责人签字总件的，均应按以下流程审批用印：经办人、部门负责人签字总经理执行董事。经理执行董事。第十条第十条经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须盖骑缝章。盖骑缝章。第十一条第十一条公司各种证照、法定代表人身份证、财务报表等公司各种证照、法定代表人身份证、财务报表等资料的复印件，对外提供时需加盖公司公章的，由公司

7、承办部门资料的复印件，对外提供时需加盖公司公章的，由公司承办部门办理用印登记手续，经公司总经理及以上领导签字后用印。出具办理用印登记手续，经公司总经理及以上领导签字后用印。出具此类文件时，须在复印件明显处加注仅限于此类文件时，须在复印件明显处加注仅限于*事项项目使事项项目使用等字样，防止挪用。用等字样，防止挪用。第十二条第十二条任何用印事项，均应由公司职员办理用印登记手任何用印事项，均应由公司职员办理用印登记手续。登记内容应包括：用印部门、时刻、份数、文件名称、经办续。登记内容应包括：用印部门、时刻、份数、文件名称、经办人、批准人、核准人、原件的去向等。经办人要按登记要求逐项人、批准人、核准人

8、、原件的去向等。经办人要按登记要求逐项详细填写，字迹要清晰可辨。登记内容能够涂改，但不得涂抹至详细填写，字迹要清晰可辨。登记内容能够涂改，但不得涂抹至被修改的内容无法辨认。用印登记薄应作为公司档案长期储存。被修改的内容无法辨认。用印登记薄应作为公司档案长期储存。见附件四：公司用印登记表见附件四：公司用印登记表第十三条第十三条未按规定程序办理审批及登记手续的，未按规定程序办理审批及登记手续的，不得用印。不得用印。第五章第五章用印文件留存用印文件留存第十四条第十四条司印人是公司档案的治理人员，公司重要文件如司印人是公司档案的治理人员，公司重要文件如合同等，由司印人留存二份原件，其它用印文件是否留存

9、一份复合同等，由司印人留存二份原件，其它用印文件是否留存一份复印件由司印人确定。印件由司印人确定。第六章第六章印章治理印章治理第十五条第十五条司印人不得托付他人代为司印。凡不符合用印程司印人不得托付他人代为司印。凡不符合用印程序和范畴的，司印人应当拒绝用印。序和范畴的，司印人应当拒绝用印。第十六条第十六条每日终了，每日终了，司印人应将所保管的印章存入保险柜，司印人应将所保管的印章存入保险柜，确保印章安全。确保印章安全。公司印章原那么上不得带出，确因工作需要外带时，须经公公司印章原那么上不得带出，确因工作需要外带时，须经公司执行董事批准，由司印人随章前往。司执行董事批准，由司印人随章前往。第十七

10、条第十七条所有需要用印的文件资料，用印前须经司印人核所有需要用印的文件资料，用印前须经司印人核准，并由经办人在用印登记本上签字后，由司印人用印。准，并由经办人在用印登记本上签字后，由司印人用印。第十八条第十八条印章外带时，应尽量乘坐专用或安全系数较高的印章外带时，应尽量乘坐专用或安全系数较高的交通工具。入住的旅店必须是带有密码的专用保险柜房间。不能交通工具。入住的旅店必须是带有密码的专用保险柜房间。不能和非公司或者非公司股东单位人员同住一个房套间。和非公司或者非公司股东单位人员同住一个房套间。第十九条第十九条因印章治理不善造成严峻后果的，将视情节轻因印章治理不善造成严峻后果的，将视情节轻重，对

11、印章治理人员或者司印人员给与相应的处分，直至追究法重，对印章治理人员或者司印人员给与相应的处分，直至追究法律责任。律责任。第七章第七章附那么附那么第二十条第二十条本制度由公司股东负责修订和说明，本制度包含本制度由公司股东负责修订和说明，本制度包含四个用印治理方面的附件，为保证公司用印治理的统一、规范，四个用印治理方面的附件，为保证公司用印治理的统一、规范，公司所有的用印活动，均需按照本制度填写相应附件。公司所有的用印活动，均需按照本制度填写相应附件。第二十一条第二十一条本制度自公布之日起施行。本制度自公布之日起施行。以下有治理制度附件以下有治理制度附件附件名称：附件名称：一、一、公司刻制印章申

12、请表公司刻制印章申请表二、二、公司印章登记卡公司印章登记卡三、三、用印审批单用印审批单四、四、用印登记表用印登记表附件一：刻制印章申请表附件一：刻制印章申请表日期部门经办人 申 请 印 章 种名称类材质形式年 月 日申请理由：治理权限：部门领导：年 月 日备注：使用范畴：治理人：法律部门：年 月 日公司主管领导：年 月 日附件二：印章登记卡附件二：印章登记卡登记日期登记号码年 月 日印模治理人责任人种类用途制成日期：年 月 日废止日期：废止理由：年 月 日备注：印章材质制印人形状名称附件三：用印审批单附件三：用印审批单部门内容部 门领导年 月 日备注附件四：公司用印登记表附件四：公司用印登记表序 日 申请部门 内容号 期 人12345678份 确 认审 批经 办签名 备注数 领导 领导 人法律部门：年 月 日主管领导年 月 日申请人份数9101112填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持用印审批单到行政部填写后方可用印；2、填写必须认真、清晰、详细；3、本表内容栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。