行政秘书岗位职责描述.pdf

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1、岗位说明书岗位说明书编号：编号：Q/NHG-2013一、基本情况一、基本情况岗位名称岗位名称所属岗系所属岗系二、岗位概述二、岗位概述承担公司日常行政事务、综合协调职能.三、工作关系三、工作关系直接上级直接上级直接下级直接下级内部关系内部关系外部关系外部关系四、岗位职责四、岗位职责序号序号123456789岗位职责岗位职责负责公司主要领导的文秘工作；负责公司层会议及其他重大会议、活动的会务工作；领导满意符合相关制度要求工作要求工作要求联系对象联系对象公司办公室中层副职公司领导、各职能、业务部门上级组织、省市各级政府机关联系内容联系内容职责范围内的相关工作行政事务、综合协调综合协调行政秘书职能管理

2、岗系所属部门所属部门所属工种所属工种公司办公室负责总经理办公会、党政联席会以及其他重要行政、专题会的详实、准确记录并形成会议纪要;了解各部门贯彻落实公司各项部署的执行情况，并协助部门长 每周至少到相关部门了解情况 1做好督促工作;次，及时督办并形成调查报告按照公司会议管理办法、会议室管理办法，负责公司会统筹安排，规范管理议、会议室管理；按照公司印章管理办法,负责公司印章管理；严格规范管理负责公司的行政事务,包括公司领导差旅费的借款和报销、公司刊物订阅、信函（贺卡）邮寄、物资保管以及员工来信来访按程序办事处理等；负责收集整理各类有关信息，为领导决策提供参考；及时、准确、可靠负责公司办公室内部行政

3、事务,协助部门长做好绩效管理工作 考评公平、公正；培训有计划、和人事考评工作,包括员工培训、工资核定发放等;有针对性及时、正确流转领导满意10负责公司 OA 办公系统中的公文、事务等流程管理;11完成领导临时交办的各项工作及办公室日常工作。五、绩效考核指标五、绩效考核指标1 12 23 34 4工作的态度、主动性、及时性、团队协作精神；劳动纪律、奉献精神；工作的创新性、技巧性；月度工作计划的完成情况；协作对象的满意度;领导满意度。六、工作条件六、工作条件工作环境工作环境工作时间工作时间七、任职资格七、任职资格性别性别教育程度教育程度不限大学本科及以上学历年龄年龄学历专业学历专业22 岁及以上行

4、政管理办公室,不接触有毒、有害物质，无噪声每周五天、每天八小时，按需加班、出差专业技术资格专业技术资格中级及以上专业（技术）职务任职资格工作经验工作经验外语能力外语能力计算机能力计算机能力特殊要求特殊要求培训要求培训要求企业管理基础知识基础知识知识要求知识要求管理学、中文、心理学、能力能力素质要求素质要求秘书学、公共关系学个性特质个性特质行政管理专业知识专业知识本专业一年及以上管理工作经验或三年及以上相关管理工作经验获得全国职称外语等级 B 级考试合格证书通过全国专业技术人员计算机应用能力考试三个模块中共党员岗前培训岗前培训在岗培训在岗培训主动性、责任感、亲和力、灵活性、全局表达能力、领导能力、思维能力、执行能意识、保密意识、服务意识、团队意识、力、沟通能力进取心、认真细致八、职业通道八、职业通道岗位晋升岗位晋升岗位轮换岗位轮换编制人编制人编制日期编制日期公司办公室中层副职各部门一般管理岗位2013201304-0104-01审核人审核人审核日期审核日期批准人批准人批准日期批准日期