采购订单管理办法.pdf

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1、采购订单管理办法采购订单管理办法1 1、目的目的为了体现所有采购订单的严谨性，确保采购订单的物料能够满足生产计划的要求2 2、适用范围、适用范围适用于公司所有正常下达的采购订单3 3、术语术语无4 4、职责、职责4.1 技术部负责业务订单的 BOM 表整理与核对4.2 PMC 负责所有物料的采购申请4。35 5、工作程序、工作程序5.1 技术部根据业务订单的要求整理核对相应 BOM 表，确保对应的 BOM 表所有物料的准确性和完整性5.2 PMC 依据技术部所提供的 BOM 表，下达采购申请单5.3 采购订单下达5.3。1 采购部长在 2 小时内对 PMC 下达的采购申请单在 ERP 里进行审

2、核5.3。2 采购员在 ERP 里将月生产计划排定的生产订单 BOM 表全部导出，列出 采购员物料分项汇总表5。3.2 采购员对所有审核后的采购申请单根据采购员物料分项汇总表制作成采购订单5.3。3 采购部长对各采购员在 ERP 里制作的采购订单进行审核，确保订单 BOM 表里所有物料都分配到人5。3。4各采购员对已审核后的采购订单打印出来交采购部长书面审核，主要审核项目：采购部负责所有采购订单的有效下达及所有采购物料的跟进、供应商名称、采购单价、采购数量、采购物料名称规格、采购订单所对应的业务订单是否正确5。3。5采购部长对书面订单审核无误后在生产订单BOM表登记,确保订单所有物料都已按时、

3、按量下达5.3。6 采购订单审核完成后采购员将书面采购订单传真给相关供应商,要求供应商在 24小时内回传，并对供应商回复的交期、数量进行确认并登记在采购订单管理文件夹5.4 采购订单跟进5.4.1根据采购员物料分项汇总表将所负责的物料提前一周排出下周周交货计划传供应商确认，根据供应商回复的交货时间进行跟进，如供应商确认的时间不能满足生产计划要求时及时向采购部长反馈.采购员对每一个供应商的每周周交货计划表进行管理，并形成周交货计划文件夹，以便随时查阅5.4。2 供应商按照周交货计划的时间送货到库，仓库入库后采购员应及时对供应商的送货数量和型号进行确认，并在周交货计划和采购订单里进行登记6 6、相关文件表单：、相关文件表单：6。1采购员物料分项汇总表6。2采购订单管理文件夹6.3生产计划表6.4周交货计划