最新工程档案分类编号规范方案.pdf

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1、最新工程档案分类编号规范方案最新工程档案分类编号规范方案温馨提示：温馨提示：该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号及分部

2、工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。以此类推。2 2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。级类目。为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案

3、编号的原则一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX XX XX XX XX一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 顺序代号分公司名称项目单体名称 文件名称 分部工程 顺序代号1 1、一级类目、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2 位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示

4、为该城市的第几个项目。2 2、二级类目、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。3 3、三级类目、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D 四类文件以及综合类文件。A 类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。B 类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。C 类文件为

5、施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。综合类文件主要为不包含在 ABCD 四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表 1资料清单及编号表。4 4、四级类目

6、、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表 2分部工程代码表。5 5、顺序代号、顺序代号对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。例如：001，002.三、说明三、说明1 1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则

7、编号中只需用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。编号以此类推。2 2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行

8、编号，并形成下一方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。级类目。四、根据以上文件编号规范，举例说明四、根据以上文件编号规范，举例说明;附表附表 1 1资料清单及编号表资料清单及编号表保存单位和保管期限类归档文件资料名称别资建料提供单位设编单号位施工单位设计单位监城建理档案单馆位建设单位文件资料建设单位文件资料(A(A 类文件资料类文件资料)A发改部门批准的立 A1-建设永1项文件立项项目建议书文件立项会议纪要项目建议书的批复文件可行性研究报告及附件1单位久永久永久永久永久永久永久长期永久永久永久永久永久永久永短期A1-2建设单位A1-3组织单位A1-4主管部门A1-5

9、咨询单位项目评估研究资料A1-6建设单位可行性研究报告的批复文件A1-7发改部门长期初步设计审批文件A1-8发改部门专家对项目的有关建议文件年度计划审批文件或年度计划备案材料A2建设规划用地A1-9建设单位A1-10长期建设单位短期建设项目选址意见书规划线测图(航测图)建设项目用地定位通知书建设用地规划许可证及附图建设用地预审A2-1建设单位A2-2规划部门A2-3规划部门A2-4规划部门A2-5国土部门永久永久文件久征(占)用地的批准文件和使用国有土地的批准意见建设用地批准书土地使用证拆迁安置方案及有关协议工程地质(水文)勘察报告验线合格文件A2-6地方政府永久永久永久长期A2-7国土部门A

10、2-8国土部门A2-9有关部门A3-1勘察单位A3-2规划部门永长永长久期久期永长久期永久长期长期长期长期永久永久长长期长期A3审定设计方案(报批勘图)的审查意见察初步设计图及说明设计施工图设计及说明文件设计计算书设计方案(报批图)A3-3规划部门A3-4有关部门A3-5设计单位A3-6设计单位A3-7设计单位长期长期长短期期长期消防设计审核意见A3-8消防部门施工图审查合格证书A勘察招标文件及中A3-9审查机构A4-1建设、勘长短期期长4标通知书招设计招投标文件及投中标通知书标监理招投标文件及、中标通知书合施工招投标及中标同通知书文设备、材料招投标件文件勘察合同设计合同监理合同施工合同材料、

11、设备采购合同建设工程竣工档案A责任书5工 年度施工任务批准程 文件开 工程质量监督手续工建设工程规划许可文证、附件及附图察单位A4-2建设、设计单位期长期长期期长期建设、监A4-3理单位A4-4建设、施工单位长期短期长长期期长期长期长期建设单A4-5位、供应商A4-6建设、勘察单位长期长期建设、设A4-7计单位A4-8建设、监理单位长期建设、施A4-9工单位A4-10建设单位、供应商长长期期长期长期短期城建档案A5-1馆A5-2建设、施工单位长长期期长短期期A5-3质监部门A3-4规划部门短期永短长短久期期期件 建设工程施工许可证A工程设计概算6商务 施工图预算文工程结、决算件A建设工程竣工档

12、案7预验收意见工规划、消防、环保程等部门出具的认可文件竣或准许使用文件工房屋建筑工程质量验保修书收单位工程竣工验收及备案表备案单位工程竣工验收文报告件建设工程概况表A8其工程竣工总结他工程开工前、施工文过程中、竣工时的件录像及照片住宅使用说明书A5-5建管部门A6-1建设单位A6-2建设单位A6-3合同双方A7-1城建档案馆永短久期短期短期长期短短期期短长期期永久长期A7-2主管部门永长长长久期期期永长久期A7-3建设、施工单位A7-4建设单位永长长长久期期期A7-5建设单位永长长长久期期期A8-1建设单位A8-2建设单位永久永久A8-3建设单位A8-4施工单位永长长久期期长期监理单位文件资料

13、监理单位文件资料(B(B 类文件资料类文件资料)监理规划监理实施细则监理月报监理会议纪要监理工作日志B1-01B1-02B1-03B1-04B1-05B1-06B1-07B1-08B1-09B1-10B1-11B1-12B1-13B2-监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位施工单位施工单位监理单位施工单位提出单位提出单位监理单位施工单位长期短期短期长短期期长期长期长期长短期期B1监理工作总结(专监题、阶段和竣工)理工程技术文件报审管 表理分包单位资格报审表资料监理通知监理通知回复单工作联系单工程变更单竣工移交证书B施工测量放线报验短期长期长期长期长长期期长长期期长长期期长长期期长长期

14、期长长期期长长期期长长短期长期长期长期长期长期长2表监工程物资进场报验理表质分部(子分部)工程量施工质量验收报验表控制监理抽检记录资料不合格项处置记录旁站监理记录单位(子单位)工程施工质量竣工预验收报验表见证取样和送检见证人备案书工程质量评估报告质量事故处理资料B3监理进度控制01B2-02B2-03B2-04B2-05B2-06B2-07B2-08B2-09B2-10施工单位期期长长期期长长期期短期长长期期长短期期永长久期长长期期长长期期长长期期长短期期长短期期短期长短期期期短期施工单位长期长期长期长期长期监理单位监理单位监理单位施工单位监理单位监理单位监理单位施工单位施工单位施工单位施工单

15、位长期长期长期B3-工程开/复工报审表01施工进度计划报审表()月工、料、机动态表工程延期报审表B3-02B3-03B3-04长期长期短期短期资 工程暂停令料B工程进度(结4算)款报审表监理工程变更费用报审表造价 费用索赔报审表控临时签证报审表制资工程款支付报审表料B3-05B4-01B4-02B4-03B4-04B4-05监理单位长短期期长短期期长短期期长短期期长短期期长短期期长期长期长期施工单位施工单位施工单位施工单位长期长期长期施工单位施工单位文件资料施工单位文件资料(C(C 类文件资料类文件资料)通用部分通用部分C施工现场质量管理1检查记录施建设工程特殊工种工上岗证审查表管理施工日志资

16、工程停、复工报告料C2施工技术单位工程施工组织设计施工组织设计审批表施工组织设计修改审批表C1-01施工单位C1-02施工单位C1-03施工单位短期短期短期短期短期长长期期长期C1-04施工单位C2-长长施工单位01-1期期C2-长长施工单位01-2期期C2-长长施工单位01-3期期施工方法与技术措资 施料暂设工程、设施计划施工准备工作计划工程量一览表施工进度计划主要资料计划C2-长长施工单位01-4期期C2-短长长施工单位01-5期期期C2-长长长施工单位01-6期期期C2-短长长施工单位01-7期期期C2-长长施工单位01-8期期C2-长长施工单位01-9期期C2-长长主要机具设备计划施工

17、单位01-10期期成品、半成品、构件加工计划C2-长长施工单位01-11期期C2-长长劳动力需要量计划施工单位01-12期期施工现场平面布置图(基础、主题、装饰阶段)施工方案技术、质量交底记录设计交底记录图纸会审记录C2-长长施工单位01-13期期长长C2-02施工单位期期C2-03施工单位C2-04设计单位C2-05施工单位短长期期长期长长期期长期长期设计变更通知单工程洽商记录C2-06设计单位长长期期长期长长C2-07施工单位期期长长期期长期长期技术联系(通知单)C2-08施工单位C材料、构配件进场3检验记录施设备开箱检验工记录物资试样委托单资质量证明文件料粘贴表长长C3-01施工单位期期

18、长长C3-02施工单位期期C3-03施工单位长期长期C3-04施工单位长期C4施工长长安装抄测记录C4-01施工单位测期期量记录C5施工 交接检查验收记录C5-01施工单位记录长期短期C6隐检隐蔽工程检查长长C6-01施工单位验验收记录期期收记录现场检测委托单C7-01施工单位长期C7混凝土、砂浆机委C7-02施工单位施托单工施工检测记录C7-03施工单位检测设备单机试运C7-04施工单位转记录资料系统调试、试C7-05施工单位运行记录C检验批施工质量验8收记录施分项工程施工质量工验收记录质量验分部(子分部)工程收施工质量验收记录记录长期长长期期长长期期长长期期长期长期长期长期C8-01施工单

19、位 C8-02施工单位 C8-03施工单位长期长期C工程概况9单工程质量事故调位(勘)查记录(子工程质量事故报告单单位工程验收申请位报告)单位(子单位)工程工施工质量竣工验收记录程施单位(子单位)工程施工质量控制资料工核查记录质单位(子单位)工程安全和功能检验资量料核查及竣主要功能抽查记录工 单位(子单位)工程验 施工观感质量检查评价记录收资单位(子单位)工程施工总结料C9-01施工单位长长期期长期长期永长C9-02施工单位久期C9-03施工单位永长久期永长C9-04施工单位久期永长C9-05施工单位久期永长久期长期长期长期C9-06施工单位C9-07施工单位永长久期长期永长C9-08施工单位

20、久期长期C9-09施工单位长期长期建筑安装工程竣工图建筑安装工程竣工图(D(D 类资料类资料)D1综合竣工总平面布置图(包括建筑、建筑小品、照明、道路、绿化等)施工文件竖向布置图永长D1-01编制单位久期D1-02编制单位永长图久期室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图设计总说明书室外给水室外雨水室外污水D1-03编制单位永长久期永长D1-04编制单位久期 D1-05 D2-01 D2-02 D2-03 D2-04 D2-05 D2-06 D2-07 D2-08 D2-09 D2-10永长编制单位久期编制单位永长久期永长编制单位久期编制单位永长久期D2室

21、室外热力外室外燃气专业室外电讯竣工室外电力图室外电视室外建筑小品室外消防永长编制单位久期编制单位编制单位永长久期永长久期永长编制单位久期编制单位永长久期永长编制单位久期编制单位永长久期室外照明室外水景室外道路室外绿化建筑竣工图结构竣工图D装修(装饰)竣工图3专电气工程(智能化业工程)竣工图竣给排水工程(消防工工程)竣工图采暖通风空调工程图竣工图燃气工程竣工图电梯工程竣工图注：“”表示应向城建档案馆移交 D2-11 D2-12 D2-13 D2-14 D3-01 D3-02 D3-03 D3-04 D3-05 D3-06 D3-07 D3-08编制单位永长久期永长编制单位久期编制单位永长久期永长编制单位久期编制单位编制单位永长久期永长久期永长编制单位久期编制单位永长久期永长编制单位久期编制单位永长久期永长编制单位久期编制单位永长久期附表附表 2 2分部工程代码分部工程代码序号1234分部工程名称地基与基础主体结构建筑装饰装修建筑屋面分部工程代号0102030405060708095建筑给水、排水及采暖6789建筑电气智能建筑通风与空调电梯