2022广电网络客户服务制度_广电网络客户服务.docx
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1、2022广电网络客户服务制度_广电网络客户服务 广电网络客户服务制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“广电网络客户服务”。 广电网络客户服务制度 客户服务首问负责制度 第一条 建立客户服务首问负责制度,是为了不断改善和提高服务质量,解决公司在向客户供应服务的过程中出现相互推诿、相互扯皮的问题,切实建立公司内部科学的服务质量保证和监督体系,从而达到为客户供应满足的服务。 其次条 实行“客户服务首问负责制度”,即在办公场所、业务柜台和公务处理过程中,第一个受到来访、询问或接待办事的公司工作人员,要负责赐予办理或指引用户找到相关的办事部门落实解决,充分介绍或答疑,使之最为快速
2、、简便地得到满足的服务。 第三条 首问负责制的对象包括:前来我公司办理数字电视、宽带业务的同志、来访人员、来电、询问、查询、投诉和业务受理等。 第四条 当接触来访的本公司工作人员有两人以上时,职位高者为首问责任人。 第五条 首问责任人必需热忱地接待来访或办事的人员,不得看法冷漠、口气生硬,不得推诿、躲避、敷衍来人。 第六条 对于客户办理业务提交的材料不齐全或者不符合法定形式的,应当一次性告知其所须要补正的全部材料,并赐予指导帮助。 第七条 服务窗口履行以下职责 (一)接待前来询问、申请办理业务的服务人员; (二)指导客户填写办理业务所需的材料; (三)受理本窗口办理的业务,协调和督促业务的办理
3、,对于超时办结的向窗口负责人报告; (四)对于不属于本窗口职责的业务,告知详细承办部门。 第八条 首问负责部门或工作人员能当场处理的,要当场解决。不能当场处理或不属于职责范围内的,应当做到: (一)向对方说明缘由,赐予必要的说明; (二)将来人带到或指引到相关部门办理; (三)可用电话与相关部门联系,刚好解决; (四)转告有关的电话号码或办事地点。 第九条 答复来人来电提出的问题时,既要精确地驾驭政策,又要坚持实事求是的原则。对于不清晰、驾驭不准确的问题请刚好请示有关领导,赐予对方一个精确的解答。对于的确解决不了、说明不了或不属于本系统管辖的问题,应耐性向对方说明状况。 第十条 对于把握不准或
4、者特殊重大和紧急的事项,首问责任人应当刚好向领导汇报。 第十一条 答复、介绍和指引时,首问负责的同志看法要热忱、用语要文明,根据电话服务规范用语、广电网络兴平支公司的服务规范(窗口用语与忌语)规范语言,要杜绝服务忌语,努力树立我公司的良好社会形象。 客户服务承包制度 第一条 服务承包制度的目的在于降低服务成本、服务考核到人、提高服务效率和便利服务监督。 其次条 承包范围:维护人员根据城区约4500户/人,镇乡约2000户/人将数字电视用户的服务和维护任务分解到人。 第三条 在各小区、街道公布服务电话与监督电话,负责该片区的服务人员照片、工号。 第四条 公司对服务范围内的各片区负责人实施考核,制
5、定服务分片承包制度与考核奖惩制度,根据其负责的片区内用户的投诉率、工单24小时回复率、用户满足度进行考核,根据标准,月投诉率低于0.0015%属于达标,月工单24小时回复率为100%的属于达标,月用户满足率高于99%的属于达标,每月考核,年度汇总。 第五条 片区负责人保证本片区的用户稳定率,应当保持用户数量的适当增长,由公司制定年度用户数量的增长指标。 第六条 各部门负责人或片区划分如有变动,应刚好公示,并报公司客户服务中心与呼叫中心。 第七条 各部门应协作公司客户服务中心与呼叫中心根据客户服务承包制度对各自负责的片区服务质量进行监督考核,确保优质服务。 限时办结制度 第一条 限时办结制度是防
6、止办事拖拉,提高工作效率的一项基本制度。 其次条 客户到广电网络兴平支公司办事,在符合有关规定及手续齐全的前提下,经办部门或经办人应依据有关工作流程,遵照相关政策,在承诺的时限内办结其申请办理事项。 第三条 广电网络兴平支公司,适用本制度。 第四条 广电网络兴平支公司负责对各部门限时办结制度的组织和监督检查;各部门负责本分公司内部各部门实施限时办结制度的监督检查和责任追究。 第五条 对客户申请办理的事项,在客户手续完备、材料齐全、符合条件的状况下,要刚好予以办理,不得以任何借口拖延和刁难。一般故障要24小时内解决,重大故障要48小时内解决。客户手续不完备、材料欠缺的,办理时限应在补办齐全后起先
7、计算。 第六条 在网络建设已完成、客户手续完备、材料齐全、符合条件的状况下,业务安装开通时限为城区不超过5个工作日,农村不超过10个工作日;业务复原时限为5个工作日,答复用户投诉时限为3个工作日。客户手续不完备、材料欠缺的,办理时限应在补办齐全后起先计算。 第七条 客户手续不齐全,又不刚好补办的,或因用户自身缘由造成服务人员联系不上客户、上门客户又不在的,其申请办理的事项视为受理部门按期办结。 第八条 对重大投诉、重要客户的业务办理,应当急事急办,随到随办。因特别状况不能按期办结须要延期的,部门应当刚好上报公司客服中心,并说明缘由,经上报区公司领导同意后方可延期。 第九条 违反本制度规定的,依
8、照责任追究制度追究有关部门负责人的责任。 第十条 限时办结制度应由客户和绵竹广电网络公司共同监督执行。 客户回访制度 第一条 为提高服务质量,树立企业形象,促进与客户的信息沟通,对用户做到事事有落实、件件有结果,特制定本制度。 其次条 对报修、投诉工单都要进行百分之百回访。客户来电至96335的,由96335进行回访;客户来电至分公司的,由分公司进行回访,在72小时内追踪工单落实结果,以确保客户问题的刚好处理,达到客户的满足。 第三条 回访要解决问题。在回访时发觉了问题,肯定要刚好赐予解决,并做好对客户的说明工作。 第四条 做好客户回访记录,有效处理回访资料,找出工作中存在的问题,以利于不断的
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