系统使用指南(共32页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上l 注册第一步，请登录网址，然后点击“企业注册”。第二步，请填写：企业信息、平台管理员信息。第三步，注册成功，请扫描二维码关注企业微信公众号。l 员工管理第一步，请点击“邀请员工”，然后选择“单个邀请”或者“批量邀请”。第二步，请点击“企业”-“员工管理”，然后添加修改部门。第三步，请选择部门，然后点击“添加待分配成员”添加对应的员工到部门里。l 角色设置第一步，请点击“新增角色”，然后在“成员列表”页点击“新增成员”。第二步，请在“权限管理”页，勾选角色权限，然后保存。l 审批第一步，请点击“审批流设置”。第二步，请点击“创建新审批”，然后填写“审批类型”，“审批名

2、称”，“审批说明”。第三步，请点击“审批流程”，然后设置审批流程、抄送人。可设置按角色审批，也可设置指定的审批人审批。第四步，请点击“生效范围”，然后设置审批生效范围。生效范围：指定部门可以发起指定的审批。l 差旅-预订一站式差旅：选择机票-审批通过-财务付款-员工出行，无需员工垫资。普通差旅：审批通过后员工自行购买机票，员工垫资后申请报销。第一步，请点击“差旅出行”。第二步，请在“出差类型”栏选择“一站式差旅”或者“普通差旅”，然后填写表单相关内容、根据需求添加抄送人，最后点击“提交申请”。第三步，审批流程通过之后，请打开审批单，然后点击“添加行程”进行飞机票、火车票或者酒店的选择。第四步，

3、请选择“出发城市”、“到达城市”及“出发日期”，点击“查询”后选择适合时间的机票（火车票/酒店），最后点击“添加”。第五步，请填写乘客的相关信息，然后点击“添加行程”自动跳转到票务选择页，可以继续选择火车票、酒店行程，选择票务、填写信息完成后请点击“已选择行程”-“提交行程”。第六步，提交行程后，请点击“提交财务付款”，财务付款后成功下单出票即可出行。l 差旅-退订第一步，请打开“差旅出行”-“行程列表”。第二步，请选择需要退订的机票/火车票/酒店，然后点击“申请退票”。机票火车票退票酒店退票第三步，请等待“订单状态”变为“已退款”，即表示退订成功。酒店l 差旅-机票改签第一步，请选择需要改签

4、的机票，然后点击“申请改签”。第二步，请选择需要出行的机票，然后点击“改签”。第三步，请等待“订单状态”变为“已退款”，即表示退订成功。补签付费部分可申请报销。l 发起审批第一步，请选择需要的审批类型。第二步，请填写审批单、添加抄送人，最后提交申请。l 采购流程第一步，请点击“我的供应商”。第二步，请点击“进入店铺”。第三步，请选择需要购买的商品及数量，然后点击“立即购买”。第四步，请确认所购买的商品及数量，然后请点击“确认并下一步”。第五步，请填写供应商采购申请单，然后请点击“提交订单”。l 供应商入驻第一步，请点击“企业店铺”。第二步，请填写：店铺信息、店铺管理员信息。第三步，请点击：“店

5、铺设置”-“企业资料”，然后填写相关信息，最后点击保存。第四步，请点击：“店铺设置”-“企业认证”，然后填写相关资料，最后点击保存。认证需一个工作日，认证通过即可上架商品。第五步，请填写对公账户联系人设置的相关信息，然后提交认证。l 分类管理第一步，请点击“商品”-“分类管理”-“新增商品分类”，然后设置店铺内部的分类。l 运费模板设置第一步，请点击“交易管理”-“物流工具”-“新增运费模板”，然后设置运费模板。第二步，请点击“为指定地区设置运费”-“编辑”，然后勾选地区，点击保存。第三步，请填写“首费”、“续费”，然后点击保存。第四步，请点击“设置默认模板”。l 商品上传第一步，请点击“商品

6、”-“上传商品”，然后选择类别、点击下一步。第二步，请填写商品详细信息，然后点击“发布商品”。l 库存修改第一步，请点击“商品”-“出售中的商品”-“库存”，然后修改库存数量，否则无法购买。l 商品发货第一步，请点击“交易管理”-“待发货订单”，然后填写快递单号，点击确定，商品发货。l 企业钱包第一步，请点击“企业钱包”-“收支明细”，然后查看收支明细。第二步，请点击“申请提现”，然后输入“需要提现金额”、“支付密码”，最后点击“发起申请”。每日最多提现3次。每次最多提现50万。每天最多提现50万。l 微信公众号与小程序第一步，请关注微信公众号；在这你能够获取审批、更新、大事件等重要通知。第二步，请搜索小程序；小程序可以发起、处理自己的审批。l 邀请供应商第一步，请点击“我的供应商”。第二步，请点击“邀请供应商”，然后请输入供应商的邮箱并点击弹框中的“邀请供应商”。l 添加供应商第一步，请点击“添加供应商”。第二步，请搜索需要添加的供应商店铺，然后请点击“进入店铺”。第三步，请点击“添加为我的供应商”。专心-专注-专业