《2022规章制度制定程序(精选6篇)_公司规章制度制定程序.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022规章制度制定程序(精选6篇)_公司规章制度制定程序.docx(44页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022规章制度制定程序(精选6篇)_公司规章制度制定程序 规章制度制定程序(精选6篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“公司规章制度制定程序”。 第1篇:规章制度制定程序 规章制度制定程序 【篇1:企业规章制度制定的程序】 企业规章制度的制定程序 企业规章制度是指用人单位为加强劳动管理,在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则。这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力。根据劳动合同法的规定,企业制定劳动规章制度应当遵遵守法律定程序。 劳动合同法第四条其次款规定:“用人单位在制定、修改或者确定劳动酬劳、工作时间、休息休假、劳动平安卫生、保险福利、
2、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等干脆涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工探讨,提出方案和看法,与工会或者职工代表同等协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将干脆涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项确定公示,或者告知劳动者。”企业规章制度的制定是企业的一种内部“立法”行为,这是法律给予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻企业的管理意志。但是,企业规章制度必需根据法律规定的程序来制定。企业如何制定和执行规章制度,才能最大限度地起到维护经营秩序的作用?依据劳动合同法的规定,须要从以下几个方面加以考虑: 一、企业职工民主参加 现代企业是以民主管理为基础的,它强
3、调全员管理,充分调动广阔职工的主动性,从而提高内部管理水平,增加企业经营决策的精确性和透亮度。而且,劳动规章制度只有在汲取和体现职工一方的意志,或者得到职工认同的状况下,才能确保很好地实施。但是,职工代表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件,因为职工代表大会仅存在于全民全部制企业,而我国公司法只对国有股参股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事,而对非国有股参股的公司却没有规定。根据劳动合同法和有关法律、法规及最高法院司法说明的规定,制定企业规章制度应通过以下程序: (一)召开职工大会或者职工代表大会通过; (二)由企业工会参加制定; (三)假如既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立
4、工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出看法、建议的权利,并且员工的建议和看法应充分反映在规章制度的制定过程中。 值得留意的,企业在实行上述方式制定规章制度的过程中,应留意保留职工大会、工会或者员工参加制定规章制度的证据。 二、规章制度的公示 企业内部规章制度的适用对象是本企业的全体职工和本企业行政的各个组成部分,所以它必需为企业的全部成员所知悉。劳动合同法对此已有明确规定;最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的说明第十九条也规定,用人单位依据劳动法第四条的规定:“通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院
5、审理案件的依据”。目前,在我国的一些企业中,仅将劳动规章制度写在员工手册里就作为正式公布,这是不妥当的,此种方式仅是使劳动规章制度的内容为员工所知晓,而不是对劳动规章制度的正式公布。企业对规章制度进行公示的时候,要留意保留已经公示的证据。通常,以下方法可以达到这样的效果: (一)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规章制度 的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”; (二)在厂区将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由厂区的治安、物业管理等人员见证; (三)召开职工大会
6、公示,并以适当方式保留证据; (四)托付工会公示,并保留证据。 三、规章向劳动行政部门报送备案 用人单位劳动规章制度的内容体现了国家法律、法规、劳动政策的执行,因此各国立法都将劳动规章制度的制定置于国家的监督之下。在我国,因为不能将职工代表大会的通过作为用人单位劳动规章制度的生效要件,所以,报送备案就显得更为重要。报送备案的环节能够刚好发觉和解决用人单位在制定劳动规章制度的过程_叶t可能存在的问题,预防违法行为的发生,以此保障劳动规章制度内容的合法性,爱护全体职工的利益。但是,企业在向劳动行政部门报送的过程中,要留意以下几点: (一)企业规章制度生效及生效时间,应以是否符合规章制度生效要件为准
7、,是否送交劳动行政部门审查备案,并不影响规章制度的效力; (二)遇到劳动纠纷须要适用企业规章制度时,假如证明规章制度生效的三个要件存在肯定困难,那么,经过劳动行政部门审查和备案的程序在肯定程度上能够起到证明和使规章制度合法化的作用。 因此,假如企业当地的劳动行政部门对企业规章制度供应审查和备案服务,建议企业在规章制度制定后送交劳动行政部门审查和备案。 【篇2:制定规章制度工作流程图】 制定规章制度工作流程图 规章制度制定、修改立项程序 规章制度制定、修改起草程序 规章制度评审程序 规章制度审议、公告程序 规章制度执行程序 【篇3:规章制度制定流程】 企业规章制度的制定程序 企业规章制度是指用人
8、单位为加强劳动管理,在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动 权利和履行劳动义务的行为准则。这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力。根据劳 动合同法的规定,企业制定劳动规章制度应当遵遵守法律定程序。劳动合同法第四条其次款规定:“用人单位在制定、修改或者确定劳动酬劳、工作时 间、休息休假、劳动平安卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等干脆涉 及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工探讨,提 出方案和看法,与工会或者职工代表同等协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将干脆涉 及劳动者切身利益的规章制度和重大事项确定公示,或者告知劳动者。”企业规章制度的制
9、定 是企业的一种内部“立法”行为,这是法律给予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻企业 的管理意志。但是,企业规章制度必需根据法律规定的程序来制定。企业如何制定和执行规 章制度,才能最大限度地起到维护经营秩序的作用?依据劳动合同法的规定,须要从以下 几个方面加以考虑: 一、企业职工民主参加现代企业是以民主管理为基础的,它强调全员管理,充分调动广阔职工的主动性,从而 提高内部管理水平,增加企业经营决策的精确性和透亮度。而且,劳动规章制度只有在汲取 和体现职工一方的意志,或者得到职工认同的状况下,才能确保很好地实施。但是,职工代 表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件,因为职工代表大会仅存在于全
10、民全部制企 业,而我国公司法只对国有股参股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事,而对 非国有股参股的公司却没有规定。根据劳动合同法和有关法律、法规及最高法院司法解 释的规定,制定企业规章制度应通过以下程序: (一)召开职工大会或者职工代表大会通过; (二)由企业工会参加制定; (三)假如既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在 制定规章制度的过程中使员工有提出看法、建议的权利,并且员工的建议和看法应充分反映 在规章制度的制定过程中。值得留意的,企业在实行上述方式制定规章制度的过程中,应留意保留职工大会、工会 或者员工参加制定规章制度的证据。 二、规章制度的公示
11、企业内部规章制度的适用对象是本企业的全体职工和本企业行政的各个组成部分,所以 它必需为企业的全部成员所知悉。劳动合同法对此已有明确规定;最高人民法院关于审 理劳动争议案件适用法律若干问题的说明第十九条也规定,用人单位依据劳动法第四 条的规定:“通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向 劳动者公示的,可以作为人民法院审理案件的依据”。目前,在我国的一些企业中,仅将劳动 规章制度写在员工手册里就作为正式公布,这是不妥当的,此种方式仅是使劳动规章制度的 内容为员工所知晓,而不是对劳动规章制度的正式公布。企业对规章制度进行公示的时候, 要留意保留已经公示的证据。通常,以下
12、方法可以达到这样的效果: (一)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规章制度 的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包 括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”; (二)在厂区将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案, 并可由厂区的治安、物业管理等人员见证; (三)召开职工大会公示,并以适当方式保留证据; (四)托付工会公示,并保留证据。 三、规章向劳动行政部门报送备案 用人单位劳动规章制度的内容体现了国家法律、法规、劳动政策的执行,因此各国立法 都将劳动规章制度的制定置于国家的监督之下。在我国,因为不能将职工代表大
13、会的通过作 为用人单位劳动规章制度的生效要件,所以,报送备案就显得更为重要。报送备案的环节能 够刚好发觉和解决用人单位在制定劳动规章制度的过程_叶t可能存在的问题,预防违法行为 的发生,以此保障劳动规章制度内容的合法性,爱护全体职工的利益。但是,企业在向劳动 行政部门报送的过程中,要留意以下几点: (一)企业规章制度生效及生效时间,应以是否符合规章制度生效要件为准,是否送交劳 动行政部门审查备案,并不影响规章制度的效力; (二)遇到劳动纠纷须要适用企业规章制度时,假如证明规章制度生效的三个要件存在一 定困难,那么,经过劳动行政部门审查和备案的程序在肯定程度上能够起到证明和使规章制 度合法化的作
14、用。 因此,假如企业当地的劳动行政部门对企业规章制度供应审查和备案服务,建议企业在 规章制度制定后送交劳动行政部门审查和备案。篇2:规章制度制定程序 xxxxxxxxx有限公司 规章制度制定程序-操作规程内部文件 规章制度制订程序【2022】001号 第一章 总 括 第一条、为了规范公司的规章制度制订程序,使之符合法律规定,同时也为了提高公司 的管理效能,特制订本制度。 其次条、本制度适用于公司在制定涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,如员工 福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则等。 第三条、执行本制度时,应严格遵守中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动 合同法关于企业制定重大规
15、章制度程序的规定。 第四条、本制度仅限于在公司最高管理层及人力资源部门内部公开。 其次章 分 述 第五条、公司在制定员工福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则 等涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,应将前述各项规章制度的草案内容公示 于公司公示板。 第六条、在公司公示板,应显示如下内容(附件1公司规章制度草案征询看法书示 例): 一、题目:公司规章制度草案征询看法书 二、正文: 1、征询看法书说明 为了广泛听取员工对公司即将出台的规章制度草案的看法,任何员工均有对本意 见书所涉及到的规章制度草案发表不同看法的权利。自看法书发布/发出之日起三 日内,员工均可向公司总经理递交,对规章制度
16、草案不同看法的书面材料,并在书面材 料上亲笔签署自己的姓名及日期。发表不同看法的员工只能: 1)向公司总经理递交 2)三日内 3)必需是书面材料 4)亲自署名及日期 未全部做到前述四点的员工,不视为其向公司提出了对规章制度草案的不同看法, 亦既表示其同意了公司草拟的规章制度草案。 对于已发表了不同看法的员工,公司的人力资源部门人员会代表公司与其充分协商、沟 通,以期最终制订出员工与公司均满足的规章制度。 2、规章制度草案内容 三、落款及日期 1、落款:xxxxxxxxxxxxx有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章) 2、日期:发布/发出日期 第七条、当员工对公司规章制度草案征询看
17、法书无异议时,或虽有异议但经协商、 沟通后,已达成一样,公司应以公司公示板张贴的方式向全体员工告知规章制度。 告知内容(附件2公司规章制度公告示例): 一、题目:公司规章制度公告 二、正文: 1、公司规章制度公告说明经公司与员工协商,双方对规章制度草案达成一样,现将规章制度正式文本向 全体员工公布。 2、公司规章制度内容 三、落款及日期 1、落款:xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章) 2、日期:发布/发出日期 第八条、在公司规章制度已经发布后入职的员工,应向其公示全部公司规章制度, 并让其签署已阅公司各项规章制度回执表。 第九条、本制度自正式发布
18、之日起生效。 xxxxxxxxxxx有限公司(盖公章) 授权代表人(签字):年 月 日篇3:制定规章制度工作流程图 制定规章制度工作流程图规章制度制定、修改立项程序 规章制度制定、修改起草程序 规章制度评审程序规章制度审议、公告程序规章制度执行程序执行规章制度信息反馈程序存档程序 规章制度废止、修改起草程序规章制度废止、修改 立项程序规章制度制定、修改、废止申报程序 规章制度废止、公告程序篇4:各项规章制度 制定流程图 各项规章制度制定流程图 篇5:管理制度制定程序001 编号:rq/gz-001-2022 管理制度制定程序版本:第一版次 发布日期:2022年 1月 15 日 实施日期:202
19、2年 1 月1 日大连日牵电机有限公司 1 目的 为了明确公司各类制度的制定和更改程序及责任,特制定本程序。 2 范围 本程序适用于公司制定、发布各类制度。 3 术语 无 4 职责 4.1综合管理部为本程序的主管部门,负责实施与管理。 5 内容 5.1文件类别 5.1.1公司文件:从公司角度在业务流程、职责、权限及相互关系等方面,为涉及到若 干部门或具有特殊重要意义的业务确定原则。 5.1.2程序文件:在公司文件中已有原则性规定的状况下,规定详细工作的开展程序和 工作规范。程序文件涉及两个以上部门。 5.1.3作业文件:规定一个部门内或某个工作岗位的工作流程或操作程序等。 5.2文件 制定及签
20、发 5.2.1公司文件由企业管理部负责组织制定,总经理签发。 5.2.2程序文件由各部门负 责组织制定,总经理签发。 5.2.3作业文件由各部门负责组织制定,部门领导签发。 5. 3文件制定程序 5.3.1企业管理部可依据公司须要,指定某项业务的主要负责部门形成公司文件草案。 该主要负责部门须对草案同相关部门进行协商,并将协调后的草案及文件会签单(见附录1) 报企业管理部。 5.3.2企业管理部根据公司的管理要求对草案进行审核,并形成正式文件报总经理签批 后生效。新发布的公司文件颁发至各部门。各部门经理有义务使本部门的全体员工了解公司 文件。 5.3.3公司各有关部门原则上均可依据工作须要提出
21、相应的在全公司范围内执行的公司 文件草案,同文件中涉及到的部门协商取得一样看法后,用文件会签单履行会签手续送企业 管理部审核,由总经理签字,然后分发至有关部门,同时各部门须将该程序文件签字原稿和 软盘备份送交企业管理部备案。程序文件由各部门负责管理与维护。 5.3.4各部门可在公司文件和部门程序文件规定的原则下编制所需的作业文件,作业文 件经企业管理部审核并由部门经理签字后生效,同时各部门须将作业文件签字原稿和软盘备 份送交备案,由企业管理部办理存档,作业文件由各部门负 责管理与维护。 5.4 文件会签要求公司文件、程序文件须要相关部门会签,各会签部门经理在收到文件并在会签单上签字 后2个工作
22、日内必需出具会签看法,交该文件的负责部门。 5.5 文件编码 三位序号 001-999 公司文件英文缩写字母cd 部门代码 5.5.2程序文件的编码由各部门给定,结构如下:三位序号 001-999 程序文件英文缩写字母pd 部门代码 三位序号 001-999 作业文件英文缩写字母od 部门代码 5.5.4 文件后付的表单或附录编码由各文件制定部门统一按依次给定,结构如下: 三位序号 001-999 纪录的英文缩写字母 r 部门代码 5.6文件更改现行各类文件如不能适应工作须要,可进行修改或废止,更改工作按本制度第5.3款的 程序进行。 5.7文件编写要求 5.7.1文件构成 各类文件一般应由如
23、下几个内容构成: 文件名称:明确文件反映的对象和主题。 目的:明确文件内容要解决的实际问题。说明为什么开展该项活动或说明程序所限制的 活动及限制目的。 范围:明确文件的适用范围或应用领域,如部门、人员、项目、过程、活动等,必要时 还应明确写出不适用的范围或领域。术语:对于文件中运用的概念、定义和标准在必要时应予说明,特殊是留意那些对不同 人有不同含义的词或那些对详细行业有特定含义的词必需给出一个完整的、统一的和明确的 说明。 职责:说明该文件的管理和执行、验证人员的职责,或规定负责实施该文件的部门或人 员及其责任和权限,以及规定与实施该文件相关的部门或人员其责任和权限。内容:明确该文件所要阐述
24、的详细内容、项目和要求,包括文件所涉及到的程序、方法、 措施和有关要求等,当内容与要求涉及部门较多时,应明确各部门间的协作关系、协作方式 和相互制约关系,内容可用流程图及对流程的具体描述进行表述,如无法用流程来表达的文 件则可按层次编写。 相关文件:与本文件相关的其他公司文件、程序文件、作业文件等。 记录(质量记录): 该文件中活动用到或产生的记录或表单。 更改记录:对文件进行的更改状况做出记录。附加说明:明确文件的起草部门与人员、归口管理部门以及对该文件进行审核及批准的 领导。 5.7.2文件的规范格式 5.7.2.1文字要求 职责分明,语气确定(避开用大致上、基本上、可能、或许之类词语);
25、 结构清楚、文字简明、文风一样; 遵循最简洁、最易懂原则编写各类文件。 5.7.2.2 文件的规范格式 文件的页面设置为a4纵版,关于页边距及字体、字号等,请参见本文件执行。 6.支持文件 7.质量记录 7.1文件会签单8 本程序更改记录附加说明: 本文件由 (部门、科室)归口管理。 本文件由 (部 门、科室)负责起草。 本文件主要起草人: 。 本文件由 审核、批准。 第2篇:规章制度制定程序 抬头 xxxxxxxxx有限公司 规章制度制定程序-操作规程内部文件 规章制度制订程序【2022】001号 第一章总 括 第一条、为了规范公司的规章制度制订程序,使之符合法律规定,同时也为了提高公司的管
26、理效能,特制订本制度。 其次条、本制度适用于公司在制定涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,如员工福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则等。 第三条、执行本制度时,应严格遵守中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法关于企业制定重大规章制度程序的规定。 第四条、本制度仅限于在公司最高管理层及人力资源部门内部公开。 其次章分 述 第五条、公司在制定员工福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则等涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时,应将前述各项规章制度的草案内容公示于公司公示板。 第六条、在公司公示板,应显示如下内容(附件1公司规章制度草案征询看法书示例): 一、题目:公司规章制
27、度草案征询看法书 二、正文: 1、征询看法书说明 为了广泛听取员工对公司即将出台的规章制度草案的看法,任何员工均有对本看法书所涉及到的规章制度草案发表不同看法的权利。自看法书发布/发出之日起三日内,员工均可向公司总经理递交,对规章制度草案不同看法的书面材料,并在书面材料上亲笔签署自己的姓名及日期。 发表不同看法的员工只能: 1)向公司总经理递交 2)三日内 3)必需是书面材料 4)亲自署名及日期 未全部做到前述四点的员工,不视为其向公司提出了对规章制度草案的不同看法,亦既表示其同意了公司草拟的规章制度草案。 对于已发表了不同看法的员工,公司的人力资源部门人员会代表公司与其充分协商、沟通,以期最
28、终制订出员工与公司均满足的规章制度。 页脚联系方式什么的 抬头 2、规章制度草案内容 三、落款及日期 1、落款:XXXXXXXXXXXXX有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章) 2、日期:发布/发出日期 第七条、当员工对公司规章制度草案征询看法书无异议时,或虽有异议但经协商、沟通后,已达成一样,公司应以公司公示板张贴的方式向全体员工告知规章制度。 告知内容(附件2公司规章制度公告示例): 一、题目:公司规章制度公告 二、正文: 1、公司规章制度公告说明 经公司与员工协商,双方对规章制度草案达成一样,现将规章制度正式文本向全体员工公布。 2、公司规章制度内容 三、落款及日期 1、落
29、款:XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司(注:张贴于公司公示板上时,须加盖公司公章) 2、日期:发布/发出日期 第八条、在公司规章制度已经发布后入职的员工,应向其公示全部公司规章制度,并让其签署已阅公司各项规章制度回执表。 第九条、本制度自正式发布之日起生效。 XXXXXXXXXXX有限公司(盖公章) 授权代表人(签字): 年月日 页脚联系方式什么的 第3篇:企业规章制度制定程序 企业规章制度制定程序1 - 精选财经经济类资料 - 公司规章制度的法律效力)一( ? 最高人民法院关于审理劳动争议 ? 案件适用法律若干问题的说明第十九 条规定:用人单位依据劳动法第四 条之规定,通过民主程序制定
30、的规章制 度,不违反国家法律、行政法规及政策 规定,并已向劳动者公示的,可以作为 人民法院审理劳动争议案件的依据。这 条规定事实上给予合法的公 司规章制度 以类似于法律的效力。中华人民共和国劳动法同时, ? 及劳动部相关规章都对公司的规章制度 劳动法其次十给予类似的效力。如: 严峻违反劳动纪律和“五条其次项规定 公司可以随时解”用人单位规章制度的 劳动部关于贯彻执行若干 第4篇:企业规章制度制定程序 企业规章制度制定程序 企业规章制度制定程序 鉴于劳动关系中劳动者和用人单位之间的从属关系,用人单位依法制定的规章制度在劳动纠纷中可以起到类似于法律的效力。尤其是在公司辞退员工、惩罚员工等纠纷中,由
31、于国家法律法规对此类问题一般缺乏非常详尽的规定,因而用人单位的规章制度在此起到了补充法律规定的作用。公司如何制定和执行规章制度,才能最大限度地起到维护经营秩序的作用?依据国家法律法规的规定和司法实践中的一些习惯做法,向公司提出几点参考看法: 一、公司规章制度的法律效力及产生效力的必要条件 (一)公司规章制度的法律效力 最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的说明第十九条规定:用人单位依据劳动法第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。这条规定事实上给予合法的公司规章制度以类似于法律的效力。
32、 同时,中华人民共和国劳动法及劳动部相关规章都对公司的规章制度给予类似的效力。如:劳动法其次十五条其次项规定“严峻违反劳动纪律和用人单位规章制度的”公司可以随时解除劳动合同;劳动部关于贯彻执行若干问题的看法第87条规定: 劳动法其次十五条第(三)项中的“重大损害”,应由公司内部规章来规定。 (二)公司规章制度生效的必要条件 但并非公司制定的全部规章都能产生上述效力。依据上述最高法院的司法说明,有效的公司规章必需具备三个条件:1经过民主程序制定;2内容不违反国家法律法规和政策规定;3已向劳动者公示。三个条件缺一不行。嘉定区法律顾问律师,劳动纠纷专业代理律师 二、制订公司规章制度的合法程序 (一)
33、规章的制订程序 根据最高法院司法说明的规定,在制订公司规章制度中应通过“民主程序”。但怎样操作,才算是“民主程序”,法律法规对此并无明确规定。司法实践中一般认为,以下程序,可以视为“民主程序”:1召开职工大会或者职工代表大会通过;2由公司工会参加制订;3假如既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制订规章过程中使员工有提出看法、建议的权利,并且员工的建议和看法应充分反映在规章制订过程中。 值得留意的,公司在实行上述方式制订规章制度的过程中,应留意保留职工大会、工会或者员工参加制订规章的证据。 (二)规章的公示 公司规章制度公示中最应留意的问题是:保留已经公示的证据。
34、通常,以下方法可以达到这样的效果: 1将规章交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规章的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”。 2在厂区将规章内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由厂区的治安、物业管理等人员见证。 3召开职工大会公示,并以适当方式保留证据。 4托付工会公示,并保留证据。 (三)规章向劳动行政部门备案 用人单位的规章制度应当送交劳动行政部门审查备案的规定。但应当留意的是,公司规章制度生效及生效时间应以是否符合本文第一部分所述的三个条件为准,是否送交劳动行政部门审查备案,并不
35、影响规章的效力;遇到劳动纠纷须要适用公司规章时,假如证明规章生效的三个条件存在肯定困难,那么,经过劳动行政部门审查和备案的程序在肯定程度上能够起到证明和使规章合法化的作用。 重庆市尚无相关规定。假如今后公司所在地的劳动行政部门对公司规章供应审查和备案服务,建议公司在规章制订后送交劳动行政部门审查和备案。 三、公司规章的合法内容 (一)公司规章不得有违反法律强制性规定的内容 公司规章假如存在违反法律法规强制性规定的内容,这部分内容是无效的。如:某公司自行在规章中规定实行一星期六天工作制,自行规定低于劳动法规定标准的加班费支付标准,这样的内容是无效的。 (二)公司规章应有罚则内容 公司规章旨在维护
36、公司的正常经营秩序,规范员工的行为,因此,除有规范性的规定外,必需有相应的惩罚规定。否则,规章就形同虚设,起不到实际效果。公司规章中可以规定的对于员工的惩罚方式通常有:书面警告、记过、扣工资或奖金、降级或降职、降薪、停工、辞退,等等。 (三)公司规章对于辞退员工的规定 劳动法其次十五条第(二)项明确规定,劳动者严峻违反劳动纪律或者用人单位规章制度的,用人单位可以随时解除劳动合同。该条第(三)项规定,劳动者严峻失职,造成用人单位利益重大损害的,用人单位可以随时解除劳动合同。依据劳动部的相关说明,这两种状况下公司解除劳动合同(关系)不须要向劳动者支付经济补偿金,同时,劳动法律法规对是否属“严峻违反
37、劳动纪律或者用人单位规章制度”或者是否属“重大利益损害”,并无明确规定,应由公司规章加以规定。 公司规章制度对于上述辞退条件的详细规定,可视劳动者行为的详细情节,分若干种情形加以规定: 1单个严峻违纪行为即可辞退。如规定:“员工不听从管理,殴打或者谩骂管理人员的,即予以辞退,公司不支付任何经济补偿金”。 2重复行为累计加重。如规定:“员工不听从合理工作安排,予以严峻警告;再犯的,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金”。 3一段时期内同类违纪行为合并加重。如规定:“员工迟到或早退半小时以内予以书面警告;一个月内累计迟到或者早退达10次以上者,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金”。 4一段时间内多次
38、惩罚累计加重。如规定:“员工一个月内累计受到书面警告以上惩罚3次以上的,予以辞退,公司不支付任何经济补偿金”。 (四)录用员工过程中招录条件的规定 依据劳动法其次十五条第(一)项规定,员工在试用期内被证明不符合录用条件的,用人单位可以随时解除劳动合同,并且不须要支付经济补偿金。公司援引这条规定辞退员工时,应当举证证明员工“不符合录用条件”。因此,事先制作、公布及在事后保留“录用条件”就显得非常重要。这方面比较妥当的做法通常有: 1通过媒体等公布招录信息的,同时公布招录条件,并予以保存; 2通过中介招录员工的,由中介组织在招录条件上盖章或者签字确认,保留证据; 3自行聘请的,制作具体的招录条件,
39、由被招录员工阅读并签字确认; 4在双方订立的劳动合同中明确录用条件。 第5篇:企业规章制度制定的程序 企业规章制度的制定程序 企业规章制度是指用人单位为加强劳动管理,在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则。这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力。根据劳动合同法的规定,企业制定劳动规章制度应当遵遵守法律定程序。 劳动合同法第四条其次款规定:“用人单位在制定、修改或者确定劳动酬劳、工作时间、休息休假、劳动平安卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等干脆涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工探讨,提出方案和看法,与工会或者职
40、工代表同等协商确定”;第四款规定:“用人单位应当将干脆涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项确定公示,或者告知劳动者。”企业规章制度的制定是企业的一种内部“立法”行为,这是法律给予企业的一项重大权利,用以体现和贯彻企业的管理意志。但是,企业规章制度必需根据法律规定的程序来制定。企业如何制定和执行规章制度,才能最大限度地起到维护经营秩序的作用?依据劳动合同法的规定,须要从以下几个方面加以考虑: 一、企业职工民主参加 现代企业是以民主管理为基础的,它强调全员管理,充分调动广阔职工的主动性,从而提高内部管理水平,增加企业经营决策的精确性和透亮度。而且,劳动规章制度只有在汲取和体现职工一方的意志,或者
41、得到职工认同的状况下,才能确保很好地实施。但是,职工代表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件,因为职工代表大会仅存在于全民全部制企业,而我国公司法只对国有股参股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事,而对非国有股参股的公司却没有规定。根据劳动合同法和有关法律、法规及最高法院司法说明的规定,制定企业规章制度应通过以下程序: (一)召开职工大会或者职工代表大会通过; (二)由企业工会参加制定; (三)假如既未召开职工大会或者职工代表大会,也未设立工会,则应通过适当方式,在制定规章制度的过程中使员工有提出看法、建议的权利,并且员工的建议和看法应充分反映在规章制度的制定过程中。 值得留意的,企业
42、在实行上述方式制定规章制度的过程中,应留意保留职工大会、工会或者员工参加制定规章制度的证据。 二、规章制度的公示 企业内部规章制度的适用对象是本企业的全体职工和本企业行政的各个组成部分,所以它必需为企业的全部成员所知悉。劳动合同法对此已有明确规定;最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的说明第十九条也规定,用人单位依据劳动法第四条的规定:“通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理案件的依据”。目前,在我国的一些企业中,仅将劳动规章制度写在员工手册里就作为正式公布,这是不妥当的,此种方式仅是使劳动规章制度的内容为员工所知晓
43、,而不是对劳动规章制度的正式公布。企业对规章制度进行公示的时候,要留意保留已经公示的证据。通常,以下方法可以达到这样的效果: (一)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。阅读规章制度 的签字确认,可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经阅读”并且承诺“遵守”; (二)在厂区将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由厂区的治安、物业管理等人员见证; (三)召开职工大会公示,并以适当方式保留证据; (四)托付工会公示,并保留证据。 三、规章向劳动行政部门报送备案 用人单位劳动规章制度的内容体现了国家法律、法规、劳动政策的执行,因此各国立法都将劳动规章制度的制定置于国家的监督之下。在我国,因为不能将职工代表大会的通过作为用人单位劳动规章制度的生效要件,所以,报送备案就显得更为重要。报送备案的环节能够刚好发觉和解决用人单位在制定劳动规章制度的过程_叶t可能存在的问题,预防违法行为的发生,以此保障劳动规章制度内容的合法性,爱护全体职工的利益。但是,企业在向劳动行政部门报送的过程中,要留意以下几点: (一)企业规章制度生效及生效时间,应以是否符合规章制度生效要件为准,是否送交劳动行政部门审查备案,并不影响规章制度的效力;
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