工程项目成本核算程序.pdf
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1、山西腾宇建筑有限公司山西腾宇建筑有限公司项目部施工成本项目部施工成本核核算算流流程程目目录录1 1、目的目的2 2、主要原则主要原则3 3、适用范围适用范围4 4、定义定义4。1 人工费4.2 材料费4.3 机械费4。4 调遣费4.5 临时设施费4.6 其他直接费4。7 间接费用4。8 分包费用4。9 项目部管理费用4。10 目标成本预算4。11 工程项目成本核算对象山西腾宇建筑有限公司项目部成本核算程序4.12 实际发生费用4。13 经计量分配的核算成本费用4.14 核算成本费用4.15 工程项目成本费用核算报表报告期5 5、核算报表有关说明核算报表有关说明5。1 报表组成5.2 月度合同支
2、付台帐的组成5.3 季度、半年、年度、完结初步、最终成本核算附表的组成6 6、职责职责6.1 公司本部6。1。1 成本管理部6。1.2 财务部或其委派财务人员6。1.3 其他部门6。2 项目部6.2。1 项目部合约部的职责6。2.2 项目部其他部门或岗位职责7 7、程序程序7.1 目标成本预算费用计算7。2 实际发生费用的确认7.3 核算成本费用的归集和分配7。4 本程序文件规定的其他报表按要求,在规定事项发生时填列8 8、实施、实施8.1 人工费8。1。1 人工费类别8.1.2 报告期目标成本预算费用8。1.3 报告期核算成本费用8。2 材料费8。2。1 结构材料8。2。1。1 报告期目标成
3、本预算费用8。2.1。2 报告期核算成本费用8.2。2 施工材料8。2.2。1 类别8。2.2。2 报告期目标成本预算费用8.2.2。3 报告期实际成本费用的核算8。3 船机费用8.3.1 分类8.3。2 报告期目标成本预算费用8.3。3 报告期核算成本费用8.4 调遣费8。4。1 类别8。4.2 报告期目标成本预算费用8。4。3 报告期核算成本费用8.5 临时设施费8。5。1 小临设施费8。5.1。1类别8.5。1.2 报告期目标成本预算费用8.5。1。3 报告期核算成本费用8。5。2 大临设施费山西腾宇建筑有限公司项目部成本核算程序8。5。2。1 类别8.5。2.2 报告期预算费用8.5。
4、2.3 报告期核算成本费用8。6 其他直接费用8.6.1 类别8。6。2 报告期目标成本预算费用8。6.3 报告期核算成本费用8.7间接费用8.7.1 类别8.7。2 报告期目标成本预算费用8.7。3 报告期核算成本费用8。8 分包费用8。8.1 类别8。8。2 报告期目标成本预算费用8.8。3 报告期实际成本费用的核算8。9项目部管理费用8。9。1 报告期目标成本预算费用8。9。2 本期核算成本费用8。10工程税金及附加费8.10.1 报告期目标成本预算费用8。10.2 报告期实际成本费用的核算9、例外事项9.1 设计变更9。1.1 类别9。1。2 本期目标成本预算费用9。1。3 报告期核算
5、成本费用9.2 工地指令9。2。1 报告期目标成本预算费用9。2。2 报告期核算成本费用9。3 工程索赔9。3.1 索赔分类9.3。2 报告期目标成本预算费用9。3。3 报告期核算成本费用9.4 施工组织方式改变和工艺改变9。4.1 类别9.4。2 报告期目标成本预算费用9.4。3报告期核算成本费用9.5法令和内部规章制度的改变9.6 非正常施工9。7 各类奖励、罚款或赶工费10、月度合同支付台帐、中间核算、项目完结初步核算、最终核算的时间规定11。附则山西腾宇建筑有限公司项目部成本核算程序测定目标成本预算下达目标成本预算公司成本管理部评估确认项目部合约人负责目标成本费用的过程计算公司成本管理
6、部指导、监督、审核计算方式和结果1、其他直接费、间接费、项目部管理费、税金等在支付前(除分包费用、材料费、机械费外),由财务人员提供记帐凭证给项目部合约人员确认登记;2、人工费、材料费和机械费(包括调遣费)在支付或列入成本前每月分别由劳资部、物资部和机电部(工程部协助)提供清单报给项目部合约人员确认。3、分包费用由项目部合约人员根据分包合同条款及审核后的分包队进度款申请表(及对未上交的进度款申请表进行估算)填制分包核算表。临时设施费用由合约人员根据财务人员的相关的记帐凭证及相关合同进行分配、评估确认。4、填制已计量费用成本分配表和经评估确认核算成本费用表。5、项目部合约人员负责各种费用的最后归
7、集及编制核算报表。目标成本预算费用计算核算成本费用中间核算中间核算例外事项目标成本预算费用计目标成本预算费用计算算核算成本费用核算成本费用最终核算最终核算核算报表1月度合同支付台账在每月 25 日报公司;2季度评价性核算报表在第 1 月、4 月、7 月、10 月的 10 日前报公司;3最终核算报表于工程结算后 2 个月内完成。目标成本过程控制目标成本过程控制目标成本评估考核1项目部组织每月自评;2公司成本管理部每季或半年组织评估考核;3工程完工后二个月内组织项目完结初步核算。4.工程竣工结算后 15 个工作日内组织进行最终核算。中交四航局一公司项目成本核算程序编号:版次:工工程程项项目目合合同
8、同费费用用支支付付流流程程示示意意图图各类合同费用其它产品或供方材料合机械合服务采购合的供货记录同费用同费用同费用收货单入库单出租方的进度报表合同相对方的进度报表各经办部门初审意见分包单位进度报表各相关部门初审意见或完成合同额的记录合约部审核意见合约部审核意见各相关部门初审意见各相关部门意见项目经理审批意见审核意见合约部项目经理审批意见合约部审核意见项目经理审批意见项目经理审批意见工工程程项项目目非非合合同同费费用用支支付付流流程程示示意意图图分包合同费用合约部制合同各类非合同费用支付计量表项目部权限外的支付报销费用项目权限及资金凭采购任务书或预算内的支付委托书,入库单或完工证,必要的清单和发
9、票及相关手续财会人员最终复核后支付零星材料、机凭工资分配表械、劳务、服工资及相关手续务采购凭必要的清单和原始票证及相关手续财会人员审核并制记帐凭证合约部审核并登记财会人员支付每月合约部制已发生费用非合同支付核销计量表与财会人员核对后核销并作列入成本费用的依据-5-中交四航局一公司项目成本核算程序编号:版次:山西腾宇建筑有限公司工程项目部成本核算程序山西腾宇建筑有限公司工程项目部成本核算程序1.1.目的目的为加强工程项目成本的过程控制,建立与项目管理相适应的成本核算体系,及时合理、准确地计算或归集工程项目各、月、期目标成本预算费用、实际发生费用和核算成本费用,须明确公司各部门和项目部各相关岗位人
10、员在履行工程项目目标成本预算费用测定、控制、过程计算和实际发生费用过程核算、最终核算及发生例外事项处理等工作时的职责;明确工程项目各类目标成本预算费用及相对应项目的实际发生费用和核算成本费用在过程、最终和发生例外事项处理时的确认、计算或归集、分配的原则、内容和方法.2.2.主要原则主要原则2.1 项目经理负责,以项目部合约人员为主要人员组织工程项目成本核算的原则;2。2 核算成本计量以累计核算成本费用为主的原则;2。3 按计量表支付费用,按成本费用分配表分配核算成本费用的原则;2。4 确立按实际发生费用分配核算成本费用原则。项目部无资产,待摊费用、代付费用、库存和未完施工均记录为已发生费用(预
11、付款、公司拔款除外),获得非工程收入(转帐、出售服务或材料收入)时,相应增减已发生费用;2。5 注重已发生费用的过程记录,尽量以清单方式记录已发生费用和核算成本费用的原则;2。7 其它适用的会计核算原则.3 3。适用范围适用范围-适用于单独下达目标成本预算的工程项目的成本核算;4.4.定义定义4 4。1 1 人工费人工费项目部所有在编人员(含管理人员、作业工人等)的所有工资(含计时工资、计件工资、各种津贴及奖金等)。4.24.2 材料费材料费包括直接构成工程实体或有助于工程实体形成的各种原材料、辅助材料、结构件等的实际成本费用(不含分包队投入部分),以及周转材料的摊销、租赁成本费用。-6-中交
12、四航局一公司项目成本核算程序编号:版次:不包括项目部为组织和管理施工生产所耗用的材料、各种施工机械所耗用的材料、建造临时设施等所耗用的材料的成本费用。材料费一般分为结构材料费、施工材料费两大类。4 4。3 3 机械使用费机械使用费指为完成工程项目管理和施工所必需使用的车辆、机械设备而发生的成本费用,包括各种车辆、设备的(台班)使用费、租赁及燃料等费用。4 4。4 4 调遣费调遣费-指按合同规定为完成施工任务而发生的车辆、机设备的往返调遣总费用。4.54.5 临时设施费临时设施费-指为完成施工任务而在施工现场建造的或租用的临时性设施所发生的成本费用。主要包括临时道修建、养护与拆除,临时工程用地,
13、临时供电设施的架设、拆除、维修,临时供水与排污设施费用以及驻地建设费(主要包括办公室、住房、生活区)-按使用性质可分为大临设施和小临设施费用。办公、生活区的临时设施费一般为小临设施费,其他(施工生产用)临时设施费一般为大临设施费。4.64.6 其他直接费其他直接费-主要包括工程保修费、专项施工措施费(如安全措施、技术措施)、场地清理费、施工现场水电费、工程保险费(工程、人员、财产等)、开竣工典礼费用等.4.74.7 间接费用间接费用主要包括项目部为组织和管理工程项目所发生的固定资产使用费(含交通工具的油料、路桥费、经修费用、租金等)、工具用具使用费(办公、生活、后勤用)、办公设备和设施费用、办
14、公杂费、办公和生活水电费、生活配套费用、差旅交通费、通讯费、劳动保护费(含防暑降温、救生衣、安全帽等).4 4。9 9 项目部管理费用项目部管理费用指项目部业务招待费及印花税、车船使用税、土地使用税、房产税等费用.4.104.10 目标成本预算目标成本预算-7-中交四航局一公司项目成本核算程序编号:版次:-目标成本预算是公司在明确项目部的职责和权限之后,以公司与业主签定的主合同为前提,以公司确认的工程项目资源配置策划为依据,结合资源的公司内部价格和外部市场价格及各类施工风险、合同风险后,核定给项目部为履行完成主合同的全部费用。-目标成本预算是基于业主合同收入而确定的一个总费用,有若干个分类预算
15、费用,每个分类预算费用又有若干个细项预算费用组成。单个或几个细项或分类预算费用可能存在的偏差(不包括工程结构量的偏差),除非属于例外事项,否则不进行总费用的调整。当合同收入变化时,目标成本费用同比例增减。工程项目每月的目标成本预算费用,是项目部在完成同期的主合同的工作内容之后,公司应核定给项目部的预算费用.-工程项目最终的预算费用,是项目部在完成主合同的全部工作内容之后(以业主确认为准),公司应核定给项目部的最终的预算费用。4 4。1414 工程项目成本核算对象工程项目成本核算对象指在工程项目成本核算过程确定施工费用的承担者,即施工生产费用承担的客体。一般应以每一个独立编制工程项目目标成本预算
16、的单位工程为工程项目成本核算对象;同一个项目部在某段期间同时承担两个或以上分别编制了工程项目目标成本预算的工程,应分别核算。4 4。1515 实际已发生费用实际已发生费用-按权责发生制原则,在报告期项目部为组织工程施工经确认(计量、评估)已发生的须在即期或将来支付的费用(不包括预付款,包括由公司或其它单位代付、代扣费用,或由项目部代付的尚未转帐或已转帐对方尚未确认的费用.)一般包括“经计量已发生费用”和“未经计量须经评估的已发生费用”。4.164.16 经计量已发生的费用经计量已发生的费用-在报告期填制了计量表的已发生费用.计量表分已发生费用(合同)支付计量表、已发生费用(非合同支付)核销计量
17、表、已发生费用(公司代扣代交)计量表.4 4。1717 经评估已发生的费用经评估已发生的费用-8-中交四航局一公司项目成本核算程序编号:版次:-在报告期未能填制计量表的已发生费用,一般须经评估确认并填制经评估确认已发生费用表.(备注:此表与经评估确认核算成本费用表属于同一表格)目标成本下达前,“经评估已发生的费用”、或“经评估核算成本”均包括已计量费用;目标成本下达后,“经评估已发生的费用”、或“经评估核算成本均不包括已计量费用,但包括计量不足或超额的费用。4 4。1818 经评估分配的核算成本费用经评估分配的核算成本费用在报告期未能填制计量表的已发生费用中须列入核算的成本费用。一般须经评估确
18、认并在填制的经评估确认核算成本费用表中反映(零星工程)。4.194.19 经计量分配的核算成本费用经计量分配的核算成本费用-以各类计量表为依据,按本程序中“实施”部分的规定,填制成本费用分配表,分配报告期累计成本费用。本条及上一条仅在目标成本下达后适用,目标成本下达前按 4.16 解释。4.204.20 核算成本费用核算成本费用-项目部在履行主合同的过程中或最后,每期按目标成本预算或本程序所规定的成本费用内容、范围及核算原则,归集或分配的应由工程项目各类成本核算对象分摊的费用.-一般依据计量表,按成本费用分配表和经评估确认已发生费用表分配.目标成本下达前,参照计量表,按经评估确认已发生费用表分
19、配.4.214.21 工程项目成本费用核算报表报告期工程项目成本费用核算报表报告期实行滚动核算,自工程开工至每一期工程项目成本费用核算报表编制截止日期(每月向业主申报合同工作量的截止日),按月、季度、半年、年度进行编制.5 5报表有关说明报表有关说明5 5。1 1 报表组成报表组成报表分为月度合同支付台帐和季度、半年、年度、完结初步、最终核算表(季度、半年、年度、完结初步、最终核算表为同一表格)。5.25.2 月度合同支付台帐的组成月度合同支付台帐的组成月度合同支付台帐主要用来记录各类合同履行过程累计已发生费用及应付款、已付款、未付款的基本情况;既是合同管理、也是成本管理和资金管理的重要基础资
20、料.由合同-9-中交四航局一公司项目成本核算程序编号:版次:收入表、项目合同完成情况及支付汇总表、工程分包情况表、材料采购情况表、船机设备使用情况表、其他合同情况表组成。5.35.3 季度、半年、年度、完结初步、最终核算表的组成季度、半年、年度、完结初步、最终核算表的组成-工程项目核算表由封面、编制说明、核算表和核算附表构成。5 5。3.13.1 核算表核算表-核算表分核算总表,核算人工(材料、船机、调遣、临时设施、其它直接费、间接费、分包费用、项目部管理费、税金及附加)表.-核算-成本汇总表包括各类费用项目的原目标成本预算,调整后目标成本预算,本期累计目标成本预算,本期累计核算成本费用,降低
21、额,降低率,成本增减原因分析,纠偏措施和实施情况等项目。一般还须增列本期累计业主确认合同额、工程毛利、公司毛利、独立项目等。核算-人工(或其它)费用表,包括各类人工(或其它)费用项目的原目标成本预算,本期累计目标成本预算,本期累计核算成本费用,降低额,降低率,成本增减原因分析,纠偏措施和实施情况等项目。在合同工作量完成 50或该工程的主要工序已形成流水作业时,应经评估预测总预算费用和预测实际总成本费用,并在相应表的栏目内填列.5.35.3。2 2 核算附表核算附表-核算附表由若干个汇总表、明细表或清单组成。-已发生费用分配情况汇总表,设置此表的目的是为了清楚表明本期填制了成本费用确认及分配表的
22、各项已发生费用在本期核算成本费用内的分配情况、其它未填制费用计量表,但经评估确认应列入本期核算成本费用的项目和数额以及虽填制了费用计量表但计量不足或超额的项目和数额。-工程项目成本费用明细表,设置此表的目的是为了清楚表明列入此表的每一类费用预算项目在本季及累计已发生费用及核算成本费用的基本情况.-成本费用分配表,设置此表的目的是为了清楚表明每次已计量费用不应一次全部分配列入本期核算成本费用时,如何在本期或其它期哪些项目下进行分配。成本费用分配表按时间先后编制流水号,无论分几期分配,表的流水号始终不变。-10-中交四航局一公司项目成本核算程序编号:版次:-经评估确认成本费用表,设置此表的目的是为
23、了清楚表明未填制计量表的每一类费用预算项目累计或本季经评估应列入核算成本费用的分配情况以及虽填制了费用计量表但计量不足或超额的项目和数额。-预算费用调整情况对比表,设置此表的目的是为了清楚表明本期预算成本费用与原预算费用的差额项目及构成。本表在开始填列预测总预算费用和预测总实际成本费用时编制.-材料采购及使用情况汇总表,设置此表的目的是为了清楚表明该工程项目所采购的各类材料的原预算费用、累计已采购费用、累计已领料费用和累计核算成本费用数量、单价和费用的对比情况。-项目部自用未调拨或分包未领用材料情况表和材料调拨或领用情况表(分包单位)两个表是材料采购及使用情况汇总表的支持表格,该表主要用来记录
24、和反映某类材料的采购、领用和消耗计量和来源等基本信息。-船机设备使用情况汇总表,该表主要用来记录工程项目租赁使用的各类外部和内部的船机设备租赁费用和调遣费用发生的基本情况。-项目合同完成情况及支付汇总表,该表主要用来记录各类合同履行过程累计已发生费用及应付款、已付款、未付款的基本情况;既是合同管理、也是成本管理和资金管理的重要基础资料。此表数据来源于月度合同支付台帐中的项目合同完成情况及支付汇总表.-已发生费用(合同)支付计量表,该表指为项目部组织施工所签定的所有合同在支付前,规定由项目部填制的计量表格,公司财会部门在复审后执行支付。该表应附必须的已计量文件.项目部与公司内部单位往来计量时均须
25、填制该表。合同付款清单,该表是项目合同完成情况及支付汇总表的一个支持资料,主要用来记录某个合同累计及每次已发生费用或支付的基本情况。已发生费用(非合同支付)核销计量表,该表一般用于记录包括零星材料、服务、租机、油料等采购支付;工资支付;办公费用、行政费用、差旅费用、招待费用、电话费用、交通费用等零星费用支付。一般用记帐凭证并附必要清单和原始凭证的方式记录,汇总后核销。-11-中交四航局一公司项目成本核算程序编号:版次:-已发生费用(公司代扣代交)计量表,该表一般用于记录公司代扣代交的工会经费、医疗保险、工伤保险、生育保险、养老保险、失业保险、住房公积金等。-人工费用清单主要是记录上述人工费用每
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