军工行业所办主任岗位说明书.pdf

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1、所办主任岗位说明书所办主任岗位说明书岗位名称岗位名称所办主任所在部门所在部门所办直接上级直接上级所长直接下级直接下级副主任、法律顾问、外事秘书兼行政秘书、保密秘书、机要管理、小车司机副主任 1 人、法律顾问1 人、外事秘书兼行政秘书所辖人员所辖人员1 人、保密秘书 1 人、机要管理 1 人、小车司机 3人本职：本职：全面主持所办的各项工作职责与工作任务职责与工作任务:职责表述：职责表述：负责所行政管理总协调、督办等工作进行机关各部门政务协调、基层问题处理职职责责工作工作组织协调所属各单位技术经济、双文明综合考核一一任务任务负责对上级和所领导决定的重要事项进行催办、督查监督检查所长决策和所的规章

2、制度的贯彻执行情况，及时向领导反馈并提出建议职责表述：职责表述：组织和参与制定 XX 所有关制度、计划、文件等工作时间百分比：工作时间百分比：20%频次：频次：250次/年频次：频次：频次：频次：频次：频次：工作时间百分比：工作时间百分比：岗位分析日期岗位分析日期岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员工资等级工资等级薪酬类型薪酬类型710-1-02-011组织和参与制定 XX 所有关规章制度频次：频次：职职责责工作工作组织和参与制定 XX 所中长期规划频次：频次：二二任务任务组织起草所工作目标、计划、总结，所属各部门及单位的年度责任书频次：频次：等文件，以及所长要求起草的其他文件职责表述：职责表述：

3、负责信息的综合管理工作时间百分比工作时间百分比：15%职职责责工作工作主持对所内和所外政策、政务信息的综合、汇总和分析，给所领导提频次：频次：三三任务任务供客观反馈与建议负责所内、外部信息及政务信息之间的传递工作职责表述：职责表述：制定本部门工作计划并贯彻实施职职责责工作工作根据 XX 所的计划制定本部门的年度、季度及月度工作计划四四任务任务贯彻落实本部门的工作计划职责表述：职责表述：组织制定部门内工作制度，组织实施保密、外事等工作，归口管理法律顾问工作职职组织制定保密工作、外事工作等工作制度责责工作工作五五组织实施保密、外事等工作任务任务归口管理法律顾问工作职责表述：职责表述：本部门内部管理

4、职职责责工作工作指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行六六任务任务负责内部人员工作的分配选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训频次频次：工作时间百分比：工作时间百分比：频次：频次：频次频次：工作时间百分比工作时间百分比：15%频次：频次：频次频次：频次：频次：工作时间百分比：工作时间百分比：20%频次：频次：频次：频次：频次：频次：频次：频次：工作时间百分比工作时间百分比：15%拟定本部门财务预算计划，控制实际费用支出职责表述：职责表述：负责对外的联络、接待负责组织承担重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工职职频次频次：责责工作工作七七任务任务作代表 XX 所与外界有关部门和机

5、构保持联络，建立良好的合作关系频次：频次：工作时间百分比：工作时间百分比：20%职职职责表述：职责表述：负责所级有关会议的召集、组织和督办责责中层以上领导干部会和全所职工大会等重要工作工作召集并组织所长办公会、频次：频次：90 次/年八八任务任务 会议职责表述：职责表述：其它日常工作协调与上级主管部门、内部单位、地方政府部门的工作关系职职责责工作工作各类报告申请的审核处理九九任务任务调配所领导用车；经所领导授权，代表所领导处理授权公务向上级和所领导请示、汇报工作职职责责职责表述：职责表述：完成领导交办的其它事项十十权力：权力：工作时间百分比：工作时间百分比：20%频次：频次：频次：频次：频次：

6、频次：频次：频次：权限一：权限一：为所领导提供决策、建议权权限二：权限二：对布置的工作的监督检查权及命令整改权权限三：权限三：对本所各类文件、制度、政策、管理的建议权权限四：权限四：根据法规和所内制度对有关事项是否合法或合理的审定权权限五：权限五：对全所行政管理工作的督办权权限六：权限六：对下属员工开展各项业务工作的监督指导权权限七：权限七：业务范围内报告及所控制经费的审批权权限八：权限八：对直接下级岗位调配的建议权、任命权和奖惩建议权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关内部协调关机关各部门、基层各单位系系外部协调关外部协调关集团公司办公厅，省工办，市领导及相关职能委、局、办系系所需记录文文

7、件：所需记录文文件：汇报文件或报告、七XX 所文件、工作总结、通知、信函任职资格：任职资格：教育水平教育水平本科专业专业经验经验企业管理学、所军品涉及专业2-3 年相关工作经验通晓企业管理、行政管理、保密、国家有关的政策法规等有关知识知识知识熟悉法律，质量、安全、技术、营销、财务、人力资源管理，计划管理、公共关系管理等有关知识具备计算机应用知识、较高的公文写作水平技能技巧技能技巧管理技能、办公软件、人际交往与协调、表达能力培训经历培训经历MBA 在职培训 公文国标及处理方法 人际关系培训 公文写作 有关法律（保密法、知识产权法、刑法）工作条件及其它工作条件及其它使使用用工工具具设设计算机、打印机、电话、碎纸机、计算器、办公软件、档案柜备备工作环境工作环境独立办公室工工作作时时间间特特经常加班，平均每月出差时间为1.5 天征征备注：备注：/4