中小学学籍管理系统使用说明书.pdf

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1、-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-运城市中小学籍管理系统使用说明书一、软件安装一、软件安装1、进入中小学学籍管理系统安装光盘。2、双击其中的“setup_xjgl.exe,按要求一步一步往下安装.二、启动系统步骤二、启动系统步骤软件安装完成后,点击桌面“启动学籍管理系统SQL 服务”快捷键启动 SQL 数据库（如图 1)（注意：每次开机后，首次使用中小学学籍管理系统前，都需操作此步来启动数据库）（注意：每次开机后，首次使用中小学学籍管理系统前，都需操作此步来启动数据库）（图 1）点击桌面“中小学学籍管理系统快捷键运行软件,输入登录密码进行登录（如图2）（

2、图 2）系统主界面如下图：（图 3）三、软件使用详细步骤三、软件使用详细步骤1、维护学校代码库点击系统管理（菜单）维护学校代码库，进入“维护学校代码”表单，进行维护学校代码，(如图 4）（注意学校代号录入由县教育局学籍管理部门来操作，并下发给各学校（注意学校代号录入由县教育局学籍管理部门来操作，并下发给各学校)(图 4）县教育局学籍管理部门将学校基本信息录入完后,点击“导出”按钮将数据导出并复制下发给各学校（如图 5）（图 5）各学校收到当地县教育局学籍管理部门下发的学校代码库后,点击“导入”按钮将数据导入到系统中（如图 6）(图 6）2、维护年级、班级点击系统管理（菜单）维护年级、班级，进入

3、“维护年级、班级”表单，进行维护当前年级、班级（如图 7）（图 7)3、新建学籍在程序主界面，左边树形菜单上选择县区 学段类型 学校 年级，并点击“新建学籍按钮（如图 8），进入“新建学籍表单新建学籍（如图 9）（图 8）（图 9)4、学生照相在程序主界面，左边树形菜单上选择县区 学段类型-学校 年级，并点击“学生照相”按钮(如图 10）,进入“学生照相”表单照相（如图11）（图 10）(图 11)5、编辑档案-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-在程序主界面，左边树形菜单上选择县区 学

4、段类型 学校 年级，在档案列表中选中需编辑的档案记录，并点击“编辑档案 按钮（或者双击需编辑的档案记录）（如图 12)，进入“编辑档案”表单编辑学籍档案（如图13）(图 12）（图 13）6、删除档案在程序主界面，选中需删除的学生档案，点击“删除档案”按钮进行删除（如图14）（图 14）7、录入学业成绩在程序主界面，左边树形菜单上选择县区 学段类型 学校 年级,并点击“录入成绩按钮（如图 15），进入“录入学业成绩”表单(如图 16)（图 15）（图 16)8、查询档案在程序主界面，点击“查询档案”按钮,进入“查询档案表单(如图 17)例如查询学籍号是“11090101110001”的学生档案

5、（图 17)9、统计学籍在程序主界面，点击“统计学籍按钮，进入“统计学籍表单（如图 18）（图 18）10、打印报表在程序主界面，点击“打印报表”按钮，进入“打印报表”表单，选择打印项,并选择打印条件进行打印（如图 19）（图 19）11、修改密码(如图 20）为了保证学籍数据的安全,建议首次登录后修改密码，系统使用前默认密码为“1.（图 20）12、学校上报学籍数据在程序主界面，点击“系统管理”菜单-“学校导出上报县区学籍数据”进入“学校导出上报县区学籍数据表单（如图 21）（图 21）13、学校接收学籍数据在程序主界面，点击“系统管理菜单“学校导出上报县区学籍数据”进入“学校导出上报县区学

6、籍数据”表单(如图 22）（图 22）14、县区接收学校上报学籍数据在程序主界面，点击“系统管理菜单-“县区接收学校上报学籍数据”进入“县区接收学校上报学籍数据”表单（如图23）(图 23）15、“县区导出下发学校学籍数据”和“县区导出上报地市学籍数据”与以上操作方法类似，这里不再详述。四、学籍号编码四、学籍号编码义务教育阶段学生学籍编号共14 位：第 1、2 位为学生入学年份，取入学年份后两位；第3、4-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-位为市教育局代码，统一为 09;第 5、6 位为各县（市、区)代码（盐湖 01、永济 02、芮城 03、临猗04、万荣 05、新绛 06、稷山 07、河津 08、闻喜 09、夏县 10、绛县 11、平陆 12、垣曲 13、市直 14）；第 7、8 位为学校代码,编号由各县市确定；第 9 为学校性质代码，1 为公办、2 为民办;第 10 位为学生类别代码，1 为小学，2 为初中;第 11-14 位为学生代码，由学校按学生顺序统一编排,从 0001开始依次顺延.-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-