门禁卡使用管理规定.pdf

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1、门门禁禁卡卡使使用用管管理理规规定定为加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特制定本规定;一、一、用途用途1.考勤：公司考勤以刷卡记录为准,每日上班和下班均要刷卡;2.出入：公司入口均装有刷卡机,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出;二、二、发卡对象发卡对象1.员工卡：公司所有在职员工;2.临时卡：供货商及维修人员等;三、三、发卡流程发卡流程1.员工卡：前台文员根据新入职员工信息制卡并授权,发给使用人;2.临时卡：申请人填写前临时卡使用申请表,前台文员制作临时卡登记发放,临时卡单次借用时间不超过24小时;领用临

2、时卡需缴纳押金 20 元/每张卡,在领卡人完好退卡时退还押金;四、四、门禁卡使用须知门禁卡使用须知1.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人；2.持卡人必须随身佩带门禁卡；3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据追究责任人指首个进出门未关门的人员的过失；4.持卡人不得替不相关人员进出刷卡开门,非前台文员或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失；5.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续；否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任;五、补卡费用及流程五、补卡费用及流程

3、1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政人事部在核实情况后将予以免费更换；2.如丢失或折损无法继续使用,补办者应支付新卡制卡手续费 20 元后重新补发；补发的门禁卡权限与原卡一致;3.补卡流程：使用人填写丢失/调换门禁申请表,前台文员核实并收缴制卡工本费凭工本费收据制作新卡；4.办理离职手续时,必须向前台文员交回门禁卡方可退还押金;否则当遗失处理;注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理;六、本规定解释权归董事局办公室所有六、本规定解释权归董事局办公室所有;附件附件丢失丢失/调换门禁卡申请表调换门禁卡申请表申请日期：申请人办理业务原部门/岗位丢失申请理由使用接待部门意见人

4、事部门意见注意事项：注意事项：调岗丢失/折损 20 元临时卡 20 元现部门/岗位签字/日期：签字/日期：门禁卡在使用期间不慎遗失门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到前台办理挂失手续；请及时到前台办理挂失手续；否则否则,如他人冒用该卡而造成的损如他人冒用该卡而造成的损失失,持卡者应承担全部责任；持卡者应承担全部责任；门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用,前台在核实情况后将予以免费更换；前台在核实情况后将予以免费更换；如丢失或折损无法继续使用如丢失或折损无法继续使用,需补办者应支付新卡制卡手续费需补办者应支付新卡制卡手续费 2020 元后重新补发；补发的门元后重新补发；补发的门禁卡权限与原卡一致禁卡权限与原卡一致;