档案管理常用表格.pdf

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1、 档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数 归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注华新造纸厂 档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数12345678910111213141516171819收文员来文员发文号页数备注 档案明细表档案明细表保险库号公司部门柜位号文件名称内容类别拟存至日期入库日期年月日出库日期年月日收件人签收华新造纸厂 档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No原文件编号预定

2、保存期限份数副本影本备注归档日期内容摘要经办部门档号华新造纸厂作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限原收入编号档号备注自年月日起至年月日止计日借出日期归还日期保管人签章年月日核准：主管：调阅人：华新造纸厂 阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。档案室年月日数量档号文号名称借期送还期宗册备注 档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号调阅人核批借出日期年月日档号及件数共宗(件)还卷日期年月日(经收人签章)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。华新造纸厂 档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏 阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：数量档号文号名称借期原定还期催单发出日期宗册华新造纸厂 图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注