物业公司各岗位职责.pdf
《物业公司各岗位职责.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业公司各岗位职责.pdf(18页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、物业公司各岗位职责物业公司各岗位职责物业公司各岗位职责物业公司各岗位职责物业公司经理岗位职责物业公司经理岗位职责 1 1在上级公司的领导下,在上级公司的领导下,代表公司全面经营管理工作,代表公司全面经营管理工作,对公司的经营情况、对公司的经营情况、管理服务水平负全面责任;管理服务水平负全面责任;2 2领导并组织实施经核准后的各项计划,执行公司各项决议和决定,定期领导并组织实施经核准后的各项计划,执行公司各项决议和决定,定期向上级公司领导汇报工作;向上级公司领导汇报工作;3 3 负责制定公司的长期经营管理和设备更新改造规划,负责制定公司的长期经营管理和设备更新改造规划,制定年度执行计划,制定年度
2、执行计划,经批准后组织落实;经批准后组织落实;4 4制定公司内部机构设置方案,及各项管理制度,研究确定公司组织机构制定公司内部机构设置方案,及各项管理制度,研究确定公司组织机构或调整方案;或调整方案;5 5研究审批公司人事管理、劳动管理、经营管理、安全管理等重要制度和研究审批公司人事管理、劳动管理、经营管理、安全管理等重要制度和管理方案,建立健全公司运行机制,全面主持并督导职能部门的各项经营管理管理方案,建立健全公司运行机制,全面主持并督导职能部门的各项经营管理活动;活动;6 6研究制定和审批公司的年度财务预算、决算,确定各部门各项经济指标研究制定和审批公司的年度财务预算、决算,确定各部门各项
3、经济指标和管理目标,组织各部门贯彻落实,代表管理机构提出公司年度工作计划书及和管理目标,组织各部门贯彻落实,代表管理机构提出公司年度工作计划书及财务预算;财务预算;7 7审批财务支出,审查财务状况,控制各项开支和成本消耗,开源节流,审批财务支出,审查财务状况,控制各项开支和成本消耗,开源节流,提高公司经济效益;提高公司经济效益;8 8根据工作需要召开公司例会等有关会议,协调部门之间的工作关系。负根据工作需要召开公司例会等有关会议,协调部门之间的工作关系。负责审批公司的各项合同;责审批公司的各项合同;9 9布置、检查重大工作任务,代表公司与上级主管部门、政府机关及有关布置、检查重大工作任务,代表
4、公司与上级主管部门、政府机关及有关业务部门建立有效的沟通和良好的关系,提高和维护公司声誉;业务部门建立有效的沟通和良好的关系,提高和维护公司声誉;1010研究制定公司服务管理的制度和程序,监督各部门的服务工作,经常研究制定公司服务管理的制度和程序,监督各部门的服务工作,经常听取业主意见和要求,努力提高服务质量和管理水平,维护业主利益,树立良听取业主意见和要求,努力提高服务质量和管理水平,维护业主利益,树立良好企业形象。好企业形象。客户服务部各岗位职责客户服务部各岗位职责客户服务部的主要职责是负责处理所有与业主相关的问题以及物业费的催客户服务部的主要职责是负责处理所有与业主相关的问题以及物业费的
5、催缴,接待业主报修,收集并反馈业主的意见,处理业主的投诉,监督相关部门缴,接待业主报修,收集并反馈业主的意见,处理业主的投诉,监督相关部门的的服务质量等工作,具体职责如下:服务质量等工作,具体职责如下:一客服务部主管职责一客服务部主管职责 1 1对客户服务部的日常管理工作,并对本部门人员进行有效管理;对客户服务部的日常管理工作,并对本部门人员进行有效管理;2 2依据公司的管理制度,完善部门工作规范流程,使职责清晰化、表格规依据公司的管理制度,完善部门工作规范流程,使职责清晰化、表格规范化管理,确保部门工作有序进行;范化管理,确保部门工作有序进行;3 3做好横向工作协调,与相关部门密切配合,及时
6、向公司领导汇报工作情做好横向工作协调,与相关部门密切配合,及时向公司领导汇报工作情况,确保公司内部信息的沟通;况,确保公司内部信息的沟通;4 4不断地调研市场和竞争者,确保服务质量不下降;不断地调研市场和竞争者,确保服务质量不下降;5 5解决下属人员汇报的疑难问题,协调各部门处理紧急重大投诉;解决下属人员汇报的疑难问题,协调各部门处理紧急重大投诉;6 6主持本部门例会,听取汇报,督查工作进展,解决工作中的疑难问题;主持本部门例会,听取汇报,督查工作进展,解决工作中的疑难问题;7 7拟定本部门培训计划和年度工作计划,并监督有效实施;拟定本部门培训计划和年度工作计划,并监督有效实施;8 8建立良好
7、的公共关系,熟悉和掌握重要业主的情况并与商业客户保持良建立良好的公共关系,熟悉和掌握重要业主的情况并与商业客户保持良好的工作联系。好的工作联系。二客户接待员职责二客户接待员职责 1 1负责接待当日业主的报修、投诉等相关事务,并及时反馈到相关部门,负责接待当日业主的报修、投诉等相关事务,并及时反馈到相关部门,负责跟踪追进;负责跟踪追进;2 2接到特殊情况和险情报告应立即向有关部门或领导汇报;接到特殊情况和险情报告应立即向有关部门或领导汇报;3 3及时向上级主管提供有关信息,协助主管协调与其他部门及业主的沟通及时向上级主管提供有关信息,协助主管协调与其他部门及业主的沟通工作;工作;4 4熟悉掌握社
8、区基本情况及客户服务的工作流程、标准;熟悉掌握社区基本情况及客户服务的工作流程、标准;5 5负责与其他部门配合制作各种证件及携物出门证;负责与其他部门配合制作各种证件及携物出门证;6 6阅读并填写交接班本,下班时做好交接工作;阅读并填写交接班本,下班时做好交接工作;7 7接听日常电话和接待客户来访等工作,并负责对维修单的下发、回访工接听日常电话和接待客户来访等工作,并负责对维修单的下发、回访工作;作;8 8定期统计上报投诉、入住、装修、维修单等工作的基本情况并及时上报定期统计上报投诉、入住、装修、维修单等工作的基本情况并及时上报主管;主管;9 9重大投诉及重大事件及时上报各相关部门负责人。重大
9、投诉及重大事件及时上报各相关部门负责人。三客户专员职责三客户专员职责 1 1在客服主管的领导下,对业主进行客户服务;在客服主管的领导下,对业主进行客户服务;2 2熟悉国家及省、市相关法律法规及社区各项规章制度,并向业主积极宣熟悉国家及省、市相关法律法规及社区各项规章制度,并向业主积极宣传社区的各项规章制度;传社区的各项规章制度;3 3负责安排处理业主提出的要求、意见,确保处理及时,定期进行回访征负责安排处理业主提出的要求、意见,确保处理及时,定期进行回访征询意见,不断提高服务质量;询意见,不断提高服务质量;4 4能够熟悉掌握业主情况能够熟悉掌握业主情况(姓名、性别、职务、车号、性格、习惯等姓名
10、、性别、职务、车号、性格、习惯等);5 5协助业主办理入住、协助业主办理入住、装修等手续,装修等手续,发放各种材料,处理好各种突发事件;发放各种材料,处理好各种突发事件;6 6负责每日巡查自己的管辖区域,并将发现的问题及时报告给部门主管;负责每日巡查自己的管辖区域,并将发现的问题及时报告给部门主管;7 7协助综合维修部完成装修巡查与装修验收工作:协助综合维修部完成装修巡查与装修验收工作:8 8负责定期更新业主信息;负责定期更新业主信息;9 9负责物业费的催缴工作,按期完成各项经济指标;负责物业费的催缴工作,按期完成各项经济指标;10 10对业主提出的各种迟交或不交费用的理由及时反馈给部门主管,
11、督促对业主提出的各种迟交或不交费用的理由及时反馈给部门主管,督促及及时解决:时解决:1111不定期走访客户,了解情况,联络感情。并定期做好回访工作。不定期走访客户,了解情况,联络感情。并定期做好回访工作。四社区文化宣传员职责四社区文化宣传员职责 1 1熟悉住宅小区的物业状况及住户情况;熟悉住宅小区的物业状况及住户情况;2 2负责公司对内、对外宣传工作;负责公司对内、对外宣传工作;3 3定期对宣传栏内容策划及更新工作;定期对宣传栏内容策划及更新工作;4 4负责公司领导同意后的相关通知的起草工作;负责公司领导同意后的相关通知的起草工作;5 5制订社区文化活动年度工作计划,制订社区文化活动年度工作计
12、划,根据计划,根据计划,制定每项活动的实施方案;制定每项活动的实施方案;6 6制订企业文体活动工作计划、根据计划制定每项活动的实施方案、组织制订企业文体活动工作计划、根据计划制定每项活动的实施方案、组织策划各项活动的实施;策划各项活动的实施;7 7负责社区文化建设大事记的资料、收集与建档工作;负责社区文化建设大事记的资料、收集与建档工作;8 8协助做好客户服务部日常业主接待报修工作。协助做好客户服务部日常业主接待报修工作。治安管理服务部各岗位职责治安管理服务部各岗位职责一治安主管职责一治安主管职责 1 1在公司领导和辖区公安机关的指导下,全面负责小区的安全工作,保证在公司领导和辖区公安机关的指
13、导下,全面负责小区的安全工作,保证各项安全防范措施的执行。贯彻执行国家和地方政府颁布的各项安全法规,组各项安全防范措施的执行。贯彻执行国家和地方政府颁布的各项安全法规,组织织保安员积极做好小区治安、消防、交通安全工作;保安员积极做好小区治安、消防、交通安全工作;2 2熟悉小区的内外环境,分析、研究各类隐患,向公司提出切实可行的安熟悉小区的内外环境,分析、研究各类隐患,向公司提出切实可行的安全防范措施的相关意见。确保小区内业主及物业使用人的人身、财产安全,预全防范措施的相关意见。确保小区内业主及物业使用人的人身、财产安全,预防防违法事件及治安、消防、交通事故的发生;违法事件及治安、消防、交通事故
14、的发生;3 3与国家司法部门及当地公安、消防机关保持有效的合作,配合政府有关与国家司法部门及当地公安、消防机关保持有效的合作,配合政府有关部门对小区发生的各类案件进行调查;部门对小区发生的各类案件进行调查;4 4在小区内如有重大活动时,如参观、视察、其它活动时,组织、制定、在小区内如有重大活动时,如参观、视察、其它活动时,组织、制定、实施特殊警卫方案,确保现场安全;实施特殊警卫方案,确保现场安全;5 5与公司各部门保持良好的工作协同关系,协助各部门制定完善的逐级岗与公司各部门保持良好的工作协同关系,协助各部门制定完善的逐级岗位安全责任制;位安全责任制;6 6组织消防员对小区的消防设备设施进行定
15、期维护、保养,定期对小区实组织消防员对小区的消防设备设施进行定期维护、保养,定期对小区实施安全检查,对检查发现的问题提出整改意见;施安全检查,对检查发现的问题提出整改意见;7 7熟知本部门的职责、职权。制定部门年度、阶段工作计划;熟知本部门的职责、职权。制定部门年度、阶段工作计划;8 8召集部门会议,布署本部门日常工作,并检查指导下属人员工作。制定召集部门会议,布署本部门日常工作,并检查指导下属人员工作。制定改进计划及措施,纠正公司各岗位上的不合规定行为;改进计划及措施,纠正公司各岗位上的不合规定行为;9 9组织本部门及公司员工培训,讲授有关治安安全和消防知识,定期进行组织本部门及公司员工培训
16、,讲授有关治安安全和消防知识,定期进行检查、考核;检查、考核;10 10代表本部门向上级领导请示报告,提请公司领导或有关负责人审批。代表本部门向上级领导请示报告,提请公司领导或有关负责人审批。传传达上级的工作指示精神;达上级的工作指示精神;11 11及时接待、调查处理业主对本部门员工的投诉工作。及时接待、调查处理业主对本部门员工的投诉工作。二治安队长职责二治安队长职责 1 1密切协助治安主管工作,根据工作需要合理调动所属保安员,加强区域密切协助治安主管工作,根据工作需要合理调动所属保安员,加强区域内的安全保卫工作;内的安全保卫工作;2 2督导保安员加强管辖区域的安全管理、治安巡逻、车辆管理、火
17、灾等预督导保安员加强管辖区域的安全管理、治安巡逻、车辆管理、火灾等预防工作;防工作;3 3带领保安员认真搞好安全保卫、服务、车辆管理及有关小区安全预防工带领保安员认真搞好安全保卫、服务、车辆管理及有关小区安全预防工作,严格检查落实岗位责任制的情况;作,严格检查落实岗位责任制的情况;4 4上情下达,上情下达,下情上报,及时向上级反馈队员当中、工作期间的各种信息,下情上报,及时向上级反馈队员当中、工作期间的各种信息,严格落实上级的指示精神和工作安排:严格落实上级的指示精神和工作安排:5 5牢固树立法律知识和法制观念,掌握小区内治安保卫工作规律、特点,牢固树立法律知识和法制观念,掌握小区内治安保卫工
18、作规律、特点,熟悉小区内各治安死角;熟悉小区内各治安死角;6 6认真做好本队、本班保安员的考勤、考评工作,对待保安员一视同仁,认真做好本队、本班保安员的考勤、考评工作,对待保安员一视同仁,如实记录、处理各种情况,及时向治安主管进行汇报;如实记录、处理各种情况,及时向治安主管进行汇报;7 7认真搞好保安员的培训、认真搞好保安员的培训、督促岗位人员提高警惕,督促岗位人员提高警惕,按时召开队、按时召开队、班务会;班务会;8 8带动全队、班组按公司指引方向前进,教育全班遵纪守法,落实公司制带动全队、班组按公司指引方向前进,教育全班遵纪守法,落实公司制度,保证完成上级交给的各项任务。度,保证完成上级交给
19、的各项任务。三保安员的岗位职责三保安员的岗位职责 1 1保安员必须按规定着装、佩带工作卡,携带执勤用具,准时交接班,认保安员必须按规定着装、佩带工作卡,携带执勤用具,准时交接班,认真履行其职责,热情为小区业主提供优质服务,维护岗位范围内的治安、消防、真履行其职责,热情为小区业主提供优质服务,维护岗位范围内的治安、消防、车辆安全和道路整洁有序;车辆安全和道路整洁有序;2 2执行小区的治安保卫、治安巡视、消防防火管理、车辆管理及服务业主执行小区的治安保卫、治安巡视、消防防火管理、车辆管理及服务业主等任务,最大限度保证小区内业主及物业使用人的人身、财产安全;等任务,最大限度保证小区内业主及物业使用人
20、的人身、财产安全;3 3负责本岗位的检查控制、验证等工作,确保公司的一切安全制度得以贯负责本岗位的检查控制、验证等工作,确保公司的一切安全制度得以贯六、巡逻岗职责六、巡逻岗职责 1 1巡逻时治安员必须按照规定的时间、路线和内容进行;巡逻时治安员必须按照规定的时间、路线和内容进行;2 2巡查中要注意发现可疑人、可疑物、异常声响及气味。如发现异常情况巡查中要注意发现可疑人、可疑物、异常声响及气味。如发现异常情况时,应立即进行核查并认真填写值班记录,遇有重大情况应及时向当班班长汇时,应立即进行核查并认真填写值班记录,遇有重大情况应及时向当班班长汇报;报;3 3检查各种设施、设备的完好情况,如有损坏应
21、进行登记并及时向当班班检查各种设施、设备的完好情况,如有损坏应进行登记并及时向当班班长汇报;长汇报;4 4巡逻中仔细检查小区内各部位的安全情况,关闭所有应关闭的通道和电巡逻中仔细检查小区内各部位的安全情况,关闭所有应关闭的通道和电源,重点加强小区内各要害部位的检查;源,重点加强小区内各要害部位的检查;5 5认真检查消防器材及设备设施的使用情况;检查各楼层的消防栓内设备认真检查消防器材及设备设施的使用情况;检查各楼层的消防栓内设备设施是否齐全有效;设施是否齐全有效;6 6检查小区内所有施工现场的施工情况,及时纠正各种隐患和违章情况。检查小区内所有施工现场的施工情况,及时纠正各种隐患和违章情况。七
22、、车辆管理员职责七、车辆管理员职责 1 1负责对小区内停车场内车辆的管理、负责对小区内停车场内车辆的管理、检查,检查,提醒车主做好安全防范工作;提醒车主做好安全防范工作;2 2熟悉管辖区域内的车辆牌号和业主房间号,熟悉开车司机和车主;熟悉管辖区域内的车辆牌号和业主房间号,熟悉开车司机和车主;3 3负责对管辖区域内的专用车位的看管和车辆指挥、入位停放工作;负责对管辖区域内的专用车位的看管和车辆指挥、入位停放工作;4 4负责检查每辆车的停放及车辆的完好状态,同时做好入场前车辆有损坏负责检查每辆车的停放及车辆的完好状态,同时做好入场前车辆有损坏部位的登记,并请在场业主、司机签字确认;部位的登记,并请
23、在场业主、司机签字确认;5 5负责管辖区域内的卫生管理,如有垃圾杂物要主动捡起或通知环卫部派负责管辖区域内的卫生管理,如有垃圾杂物要主动捡起或通知环卫部派人清扫;人清扫;6 6控制停车场区域内的闲杂人员和场内吸烟人员的管理;控制停车场区域内的闲杂人员和场内吸烟人员的管理;7 7对可疑车辆出入车时、要上前询问,核实车主身份并做好登记;对可疑车辆出入车时、要上前询问,核实车主身份并做好登记;8 8对车辆有进场时带伤的、车窗未关、车灯未灭、车辆在场内被撞、被刮对车辆有进场时带伤的、车窗未关、车灯未灭、车辆在场内被撞、被刮等要及时通知车主处理;等要及时通知车主处理;9 9其他职责同第七节治安员职责其他
24、职责同第七节治安员职责。综合维修服务部岗位职责综合维修服务部岗位职责一综合维修部主管职责一综合维修部主管职责 1 1组织制定分管班组的岗位责任制,对员工的工作质量进行检查;组织制定分管班组的岗位责任制,对员工的工作质量进行检查;2 2负责布置、检查班组的日常运行维修任务。经常巡查设施设备情况,发负责布置、检查班组的日常运行维修任务。经常巡查设施设备情况,发现问题及时组织修理;现问题及时组织修理;3 3负责提出并组织设施、设备的日常保养和定期检修,使其经常处于良好负责提出并组织设施、设备的日常保养和定期检修,使其经常处于良好状态;状态;4 4提出并组织设施、设备的大修和更新改造;提出并组织设施、
25、设备的大修和更新改造;5 5负责业主装修的工程监理,并对装修后的验收;负责业主装修的工程监理,并对装修后的验收;6 6监督检查各种工作记录,将各种资料及时归档;监督检查各种工作记录,将各种资料及时归档;7 7建立安全操作规程,经常进行安全检查,防止各种事故的发生;建立安全操作规程,经常进行安全检查,防止各种事故的发生;8 8组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵组织本专业员工业务技术培训,开展合理化建议和技术革新、技术练兵活动,不断提高技术水平;活动,不断提高技术水平;9 9负责对客户服务部报修单的接单工作,并对疑难问题的处理工作;负责对客户服务部报修单的接单工作,并对
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业公司 岗位职责
限制150内