人事管理系统分析说明书.pdf

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1、人事管理系统人事管理系统系统分析说明书系统分析说明书(需求规格说明书）需求规格说明书）目录目录1 概述.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.1 1。1 编写目的。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。11.2 参考资料.。.。.。.。.。.。.。.。12 需求。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。1 2。1 功能需求。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。1 2。2 数据需求。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.62。3 性能需求.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.73 环境 3。1 运行环境。.。.。.。.。.。.。

2、.。.。.。.。.。7 3.2 开发环境。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。81 1概述概述1 1。1 1 编写目的编写目的开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便,输入量大，计算量大.这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新

3、数据,从而提高企业的工作效率。1.21.2 参考资料参考资料a、信息系统分析与设计（第 3 版）清华大学出版社b、软件需求说明（Software Requirements Specifications,以下简称 SRS）c、VisualBasic 程序设计教程刘瑞新 汪远征编著,机械工业出版社出版。d、VisualBasic 数据库编程技术与实例 赵斯思 编著，人民邮电出版社出版。e、数据库系统开发 CEAC 信息化培训认证管理办公室 主编,高等教育出版社出版。12 2需求需求2 2。1 1 功能需求功能需求一个正常运作的公司必定有一个健全的人事管理系统，来管理员工的信息，包括员工的编号、姓名

4、、性别、工龄、工资以及奖惩情况。除了这些基本的用处外，此系统还提供员工信息更改或删除等的功能,使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面对各种不同种类的信息,需要合理的数据库结构来保存数据信息以及有效地程序结构支持各种数据操作的执行。这个人事管理系统是一个非常通用的管理系统。它讲述如何建立一个公司人事管理系统。他可以将关于的一切员工信息记录在案，并且对其进行输入、修改、查询，大大提高了公司员工管理的工作效率。a 系统功能：通过对现行人事管理系统的调查，明确了人事管理系统由档案管理、职务调动管理、奖惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。（1）员工档案管理1）对公司里所有员工进行统一编号；将每一位

5、员工的信息保存在员工档案记录中。2）对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中;对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除.3）当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；登记员工调动前后的具体职务，以及调动时间。（3)奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号;登记员工奖惩的原因，所受奖惩类2型，奖惩时间。（4）考勤管理1）对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型（准时、迟到）。2)对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、签到类型(准时、早退）。(5）请销假管理1）对员工请假的记录

6、进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。2）对员工销假的记录进行统一编号;登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（6）工资管理1）对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（7）部门管理1）对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。b(1）经过详细的调查,弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流程图表示。人事管理系统的顶层数据流程图如图1 所示。3D1员工档案员工员工情况D2请假记录P1档案管理员工信息P2请假管理员工请销假员工D3奖惩记录D4出勤记录奖惩员工P3奖惩管理P4出勤管理员工上下班刷卡员工上级D6工资记录D5职务调动记录调动员工P6

7、工资P5调动管理D8部门记录管理工资查询发工资员工上级用户身份P8部门管理部门情况上级用户身份管 理员用户身份P7权限管理D7管理人员记录管理员情况图 1注：图中虚线表示的数据流是员工信息。（2）在人事管理系统顶层流程图中,“请假管理和“出勤管理”两个处理框所表示的功能不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2 所示。4D1 员工记录员工P2.1P2.2请假管理请假申请请假销假管理批复上级D1 员工记录图 23）出勤管理细化流程图如图 3 所示D3出勤记录下班刷卡P3.1P3.2员下班上班上班刷卡员工管理管理工D1 员工记录图 34）最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图。如

8、图4 所示。5（员工销假申D2请假记录D1员工记录请员 工 情员工员工P1P2.1P2.2请假档案销假请假申请管理管理管理请假批复上级用D3奖惩记录户身D3员工记录份奖惩员工情况P3D4 工资记录奖惩奖惩管理P4上级批复工资管理工 资 查员工询D5职务调动记录调动用户身D6管理人员记录员工情况P5用户身份调动份P6调动管理权限管理管理管理员员上级批复情况D7 出勤记录员上 班 刷P7.1P7.2工上 班下 班 刷下班员工D8 部门记录管理管 理P8部 门 情D1 员工记录部门况上级管理（5）数据字典61）数据流名称：员工情况位置：员工P1。定义:员工情况=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称

9、。数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定。说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。2）数据流名称:奖惩情况位置：P3员工定义：奖惩情况=员工流水号+奖惩类型+奖惩金额+奖惩年月日。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。3）数据流名称：奖惩批复位置：上级P3定义:奖惩批复=奖惩类型+批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：具体应用中，批复原因可以省略.4）数据流名称：调动情况位置:P5员工定义:调动情况=员工号+调动前职务+调动后职务+调动日期。数据流量:根据公司的具体情况来确定。说明：员工号和调动日期可以唯一确定一

10、个调动情况。5）数据流名称：调动批复位置:上级P57定义：调动批复=批复部门号+批复原因+批复日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：批复原因可以省略。6）数据流名称:上班刷卡位置：员工P7.1定义：上班刷卡=员工号+上班刷卡时间+刷卡机号.数据流量:根据公司的具体规模情况来确定。说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中。7）数据流名称：下班刷卡位置:员工P7.2定义:下班刷卡=员工号+下班刷卡时间+刷卡机号.数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中。8）数据流名称：工资查询位置：P4员工定义:工资查询=员工号+基本工资+奖金+罚款+超始时间+截止时间+发薪

11、日期。数据流量：根据公司的具体情况来确定.说明:根据员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。9）数据流名称:请假申请位置:员工P2.2定义：请假申请=员工号+请假时间+请假天数。数据流量：根据公司的具体情况来确定。8说明:员工号和请假时间可以唯一确定一个请假记录.10）数据流名称：请假批复位置:上级P2。2定义：请假批复=审批人+批复结果。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明:批复结果的类型只能是（批准、拒绝)。11）数据流名称：销假申请位置：员工P2.1定义：销假申请=员工号+销假时间。数据流量:根据公司的具体情况来确定。说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假

12、记录进行了合并.因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的。12）数据流名称：管理员情况位置：管理员P6定义：用户身份=员工编号。数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：要对每一位管理员建立唯一的账号.13）数据流名称:用户身份位置:安全管理P1，P2.1，P2.2，P3,P4，P5,P7.1,P7。2定义:用户身份=非法用户 内部管理员 服务管理员数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别。914）数据流名称：部门情况位置:上级部门情况定义:部门情况=部门号+部门名称+领导人号数据流量：根据公司的具体情况来确定。说明：部门号是主码。2 2

13、。2 2 数据需求数据需求根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型(信息模型），图 5 是用 E-R 图表示的人事管理系统的概念模型.最后，对设计出的数据模型进行规范化处理,使数据模型满足第三范式。10编号姓名性别出生日期住址电话职工查看查房补看工龄津贴职称名职称表职务补助基本工资查看修改管理员查看修改工龄表工龄年数查看修改内查看修改容洗理费金额查看性别奖惩金额查看编号工资级别账号密码2.32.3 性能需求性能需求计算机应空有一定的内存空间，使软件能够快速的运行.3 3环境环境3.13.1 运行环境运行环境请在 window xp/2000，win7 系统下运行该软件,尽量使用双核处理器,1GHZ 以上的处11理速度。3 3。2 2 开发环境开发环境window xp/2000 或 win7 系统下开发此软件，双核 2。0GHZ 的处理器，2G 内存。12系统说明书院系：经济与管理学院专业：信息管理与信息系统人员：朗明瑞081 200806040116乔梦 200806040128周琳霞 20080604015113