Excel表格常用快捷键大全(00002).pdf

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1、ExcelExcel 表格常用快捷键大全表格常用快捷键大全ExcelExcel 表格常用快捷键大全表格常用快捷键大全WordWord 快捷键快捷键ExcelExcel 快捷键快捷键 PPTPPT 快捷键快捷键 OfficeOffice 快捷快捷大全大全大全大全大全大全键大全键大全WPSWPS 文字快文字快 WPSWPS 表格快表格快 WPSWPS 演示快演示快 WPSWPS 快捷键快捷键捷键大全捷键大全捷键大全捷键大全捷键大全捷键大全大全大全ExcelExcel 中处理中处理工作表工作表的快捷键的快捷键插入新工作表插入新工作表Shift+F11Shift+F11 或或 Alt+Shift+F1

2、Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张移动到工作簿中的下一张Ctrl+Ctrl+PageDownPageDown工作表工作表移动到工作簿中的上一张移动到工作簿中的上一张Ctrl+Ctrl+PageUpPageUp工作表工作表选定当前工作表和下一张选定当前工作表和下一张Shift+Ctrl+PageDownShift+Ctrl+PageDown工作表工作表取消选定多张工作表取消选定多张工作表Ctrl+PageDownCtrl+PageDown选定其他的工作表选定其他的工作表Ctrl+PageUpCtrl+PageUp选定当前工作表和上一张选定当前工作表和上一张Shift+Ctrl+Pag

3、eUpShift+Ctrl+PageUp工作表工作表对当前工作表重命名对当前工作表重命名Alt+O H RAlt+O H R移动或复制当前工作表移动或复制当前工作表Alt+E MAlt+E M删除当前工作表删除当前工作表Alt+E LAlt+E LExcelExcel 工作表内移动和滚动的快捷键工作表内移动和滚动的快捷键向上、下、左或右移动一向上、下、左或右移动一个单元格个单元格移动到当前数据区域的边移动到当前数据区域的边缘缘移动到行首移动到行首箭头键箭头键Ctrl+Ctrl+箭头键箭头键HomeHome移动到工作表的开头移动到工作表的开头移动到工作表的最后一个移动到工作表的最后一个单元格，位

4、于数据中的最单元格，位于数据中的最右列的最下行右列的最下行向下移动一屏向下移动一屏向上移动一屏向上移动一屏向右移动一屏向右移动一屏向左移动一屏向左移动一屏切换到被拆分的工作表中切换到被拆分的工作表中的下一个窗格的下一个窗格切换到被拆分的工作表中切换到被拆分的工作表中的上一个窗格的上一个窗格滚动以显示活动单元格滚动以显示活动单元格弹出弹出“定位定位”对话框对话框弹出弹出“查找查找”对话框对话框查找下一个查找下一个在受保护的工作表上的非在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动锁定单元格之间移动在选定区域内从上往下移在选定区域内从上往下移动动在选定区域内从下往上移在选定区域内从下往上移动动在选定区域

5、中从左向右移在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单动。如果选定单列中的单元格，则向下移动元格，则向下移动Ctrl+HomeCtrl+HomeCtrl+EndCtrl+EndPageDownPageDownPageUpPageUpAlt+PageDownAlt+PageDownAlt+PageUpAlt+PageUpCtrl+F6Ctrl+F6Shift+F6Shift+F6Ctrl+Ctrl+BackspaceBackspaceF5F5Shift+F5Shift+F5Shift+F4Shift+F4TabTabExcelExcel 中在选定区域内移动的快捷键中在选定区域内移动的快捷键En

6、terEnterShift+EnterShift+EnterTabTab在选定区域中从右向左移在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单动。如果选定单列中的单元格，则向上移动元格，则向上移动按按顺时针方向顺时针方向移动到选定移动到选定区域的下一个角区域的下一个角在不相邻的选定区域中，在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区向右切换到下一个选定区域域向左切换到下一个不相邻向左切换到下一个不相邻的选定区域的选定区域打开或关闭打开或关闭“结束结束”模式模式在一行或一列内以数据块在一行或一列内以数据块为单位移动为单位移动移动到工作表的最后一个移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用单元格，在

7、数据中所占用的最右列的最下一行中的最右列的最下一行中移动到当前行中最右边的移动到当前行中最右边的非空单元格非空单元格打开或关闭打开或关闭 ScrollLockScrollLock移动到窗口左上角的单元移动到窗口左上角的单元格格移动到窗口右下角的单元移动到窗口右下角的单元格格向上或向下滚动一行向上或向下滚动一行Shift+TabShift+TabCtrl+Ctrl+句号句号Ctrl+Alt+Ctrl+Alt+向右键向右键Ctrl+Alt+Ctrl+Alt+向左键向左键EndEndEnd+End+箭头键箭头键End+HomeEnd+HomeEnd+EnterEnd+EnterScrollLockS

8、crollLockHomeHomeEndEnd向上键或向下键向上键或向下键ExcelExcel 中以中以“结束结束”模式移动或滚动的快捷键模式移动或滚动的快捷键ExcelExcel 中在中在 ScrollLockScrollLock 打开的状态下移动和滚动的快捷键打开的状态下移动和滚动的快捷键向左或向右滚动一列向左或向右滚动一列选定整列选定整列选定整行选定整行选定整张工作表选定整张工作表在选定了多个单元格的情在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格况下，只选定活动单元格在选定了一个对象的情况在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有下，选定工作表上的所有对象对象在隐藏对象、显示对象和在隐

9、藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换显示对象占位符之间切换向左键或向右键向左键或向右键Ctrl+Ctrl+空格键空格键Shift+Shift+空格键空格键Ctrl+ACtrl+AShift+BackspaceShift+BackspaceCtrl+Shift+Ctrl+Shift+空格键空格键Ctrl+6Ctrl+6ExcelExcel 选定单元格、行和列以及对象的快捷键选定单元格、行和列以及对象的快捷键ExcelExcel 中选定具有特定特征的单元格的快捷键中选定具有特定特征的单元格的快捷键选定活动单元格周围的当选定活动单元格周围的当Ctrl+Shift+*Ctrl+Shift+*（星号

10、）（星号）前区域前区域选定包含活动单元格的数选定包含活动单元格的数Ctrl+/Ctrl+/组组选定含有批注的所有单元选定含有批注的所有单元Ctrl+Shift+OCtrl+Shift+O（字母（字母 O O）格格在选定的行中，选取与活在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的动单元格中的值不匹配的Ctrl+Ctrl+单元格单元格在选定的列中，选取与活在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的动单元格中的值不匹配的Ctrl+Shift+|Ctrl+Shift+|单元格单元格选取由选定区域中的公式选取由选定区域中的公式Ctrl+Ctrl+（左方（左方括号括号）直接引用的所有单元格直接引用的所有

11、单元格选取由选定区域中的公式选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单直接或间接引用的所有单 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+（左（左大括号大括号）元格元格选取包含直接引用活动单选取包含直接引用活动单Ctrl+Ctrl+（右方括号）（右方括号）元格的公式的单元格元格的公式的单元格选取包含直接或间接引用选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元活动单元格的公式的单元 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+（右大括号）（右大括号）格格选取当前选定区域中的可选取当前选定区域中的可Alt+;Alt+;（分号分号）见单元格见单元格ExcelExcel 扩展选定区域的快捷键扩展选定区

12、域的快捷键打开或关闭扩展模式打开或关闭扩展模式将其他区域的单元格添加将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按域的起始处，然后按“F8”“F8”和箭头键以选定下一个区和箭头键以选定下一个区域域将选定区域扩展一个单元将选定区域扩展一个单元格格将选定区域扩展到与活动将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格的最后一个非空单元格将选定区域扩展到行首将选定区域扩展到行首将选定区域扩展到工作表将选定区域扩展到工作表F8F8Shift+F8Shift+F8Shift+Shift

13、+箭头键箭头键Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+箭头键箭头键Shift+HomeShift+HomeCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+Home的开始处的开始处将选定区域扩展到工作表将选定区域扩展到工作表Ctrl+Shift+EndCtrl+Shift+End上最后一个使用的单元格上最后一个使用的单元格（右下角）（右下角）将选定区域向下扩展一屏将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDownShift+PageDown将选定区域向上扩展一屏将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUpShift+PageUp将选定区域扩展到与活动将选定区域扩展到与活动单元格在同一列

14、或同一行单元格在同一列或同一行End+Shift+End+Shift+箭头键箭头键的最后一个非空单元格的最后一个非空单元格将选定区域扩展到工作表将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格的最后一个使用的单元格End+Shift+HomeEnd+Shift+Home（右下角）（右下角）将选定区域扩展到当前行将选定区域扩展到当前行End+Shift+EnterEnd+Shift+Enter中的最后一个单元格中的最后一个单元格将选定区域扩展到窗口左将选定区域扩展到窗口左ScrollLock+Shift+HomeScrollLock+Shift+Home上角的单元格上角的单元格将选定区域扩展到窗口右

15、将选定区域扩展到窗口右ScrollLock+Shift+EndScrollLock+Shift+End下角的单元格下角的单元格ExcelExcel 中用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键中用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键完成单元格输入并选取下完成单元格输入并选取下一个单元一个单元在单元格中换行在单元格中换行用当前输入项填充选定的用当前输入项填充选定的单元格区域单元格区域完成单元格输入并向上选完成单元格输入并向上选取上一个单元格取上一个单元格EnterEnterAlt+EnterAlt+EnterCtrl+EnterCtrl+EnterShift+EnterShift+Enter完成

16、单元格输入并向右选完成单元格输入并向右选取下一个单元格取下一个单元格完成单元格输入并向左选完成单元格输入并向左选取上一个单元格取上一个单元格取消单元格输入取消单元格输入向上、下、左或右移动一向上、下、左或右移动一个字符个字符移到行首移到行首重复上一次操作重复上一次操作由行列标志创建名称由行列标志创建名称向下填充向下填充向右填充向右填充定义名称定义名称插入超链接插入超链接激活超链接激活超链接输入日期输入日期输入时间输入时间显示清单的当前列中的数显示清单的当前列中的数值下拉列表值下拉列表显示清单的当前列中的数显示清单的当前列中的数值下拉列表值下拉列表撤销上一次操作撤销上一次操作输入分币字符输入分币

17、字符输入英镑字符输入英镑字符TabTabShift+TabShift+TabEscEsc箭头键箭头键HomeHomeF4F4 或或 Ctrl+YCtrl+YCtrl+Shift+F3Ctrl+Shift+F3Ctrl+DCtrl+DCtrl+RCtrl+RCtrl+F3Ctrl+F3Ctrl+KCtrl+KEnterEnter（在具有超链接的单（在具有超链接的单元格中）元格中）Ctrl+;Ctrl+;（分号）（分号）Ctrl+Shift+:Ctrl+Shift+:（冒号）（冒号）Alt+Alt+向下键向下键Alt+Alt+向下键向下键Ctrl+ZCtrl+ZAlt+0162Alt+0162Al

18、t+0163Alt+0163ExcelExcel 中输入特殊字符的快捷键中输入特殊字符的快捷键输入日圆符号￥输入日圆符号￥输入欧元符号输入欧元符号 键入公式键入公式关闭单元格的编辑状态关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑后，将插入点移动到编辑栏内栏内在编辑栏内，向左删除一在编辑栏内，向左删除一个字符个字符在单元格或编辑栏中完成在单元格或编辑栏中完成单元格输入单元格输入将公式作为数组公式输入将公式作为数组公式输入取消单元格或编辑栏中的取消单元格或编辑栏中的输入输入在公式中，显示在公式中，显示“插入函插入函数数”对话框对话框当插入点位于公式中公式当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出名称的

19、右侧时，弹出“函数函数参数参数”对话框对话框当插入点位于公式中函数当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名称的右侧时，插入参数名和括号名和括号将定义的名称粘贴到公式将定义的名称粘贴到公式中中用用 SUMSUM 函数插入函数插入“自动求自动求和和”公式公式Alt+0165Alt+0165Alt+0128Alt+0128=（等号）（等号）F2F2BackspaceBackspaceEnterEnterCtrl+Shift+EnterCtrl+Shift+EnterEscEscShift+F3Shift+F3Ctrl+ACtrl+AExcelExcel 中输入并计算公式的快捷键中输入并计算公式

20、的快捷键Ctrl+Shift+ACtrl+Shift+AF3F3Alt+=Alt+=（等号）（等号）将活动单元格上方单元格将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元中的数值复制到当前单元 Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+（双引号）（双引号）格或编辑栏格或编辑栏将活动单元格上方单元格将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元中的公式复制到当前单元Ctrl+Ctrl+（撇号）（撇号）格或编辑栏格或编辑栏在显示单元格值和显示公在显示单元格值和显示公Ctrl+Ctrl+（左单引号）（左单引号）式之间切换式之间切换计算所有打开的工作簿中计算所有打开的工作簿中F9F9的所有工作表的所有工作

21、表计算活动工作表计算活动工作表Shift+F9Shift+F9计算打开的工作簿中的所计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次有工作表，无论其在上次Ctrl+Alt+F9Ctrl+Alt+F9计算后是否进行了更改计算后是否进行了更改重新检查公式，计算打开重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元的工作簿中的所有单元Ctrl+Alt+Shift+F9Ctrl+Alt+Shift+F9格，包括未标记而需要计格，包括未标记而需要计算的单元格算的单元格ExcelExcel 中编辑数据的快捷键中编辑数据的快捷键编辑活动单元格，并将插编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末入点放置到单元格内容末尾尾

22、在单元格中换行在单元格中换行编辑活动单元格，然后清编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元元格内容时删除活动单元F2F2Alt+EnterAlt+EnterBackspaceBackspace格中的前一字符格中的前一字符删除插入点右侧的字符或删除插入点右侧的字符或删除选定区域删除选定区域删除插入点到行末的文本删除插入点到行末的文本弹出弹出“拼写检查拼写检查”对话框对话框编辑单元格批注编辑单元格批注完成单元格输入，并向下完成单元格输入，并向下选取下一个单元格选取下一个单元格撤销上一次操作撤销上一次操作取消单元格输入取消单元格输入弹出弹出“自动更正自

23、动更正”智能标记智能标记时，撤销或恢复上一次的时，撤销或恢复上一次的自动更正自动更正DelDelCtrl+DelCtrl+DelF7F7Shift+F2Shift+F2EnterEnterCtrl+ZCtrl+ZEscEscCtrl+Shift+ZCtrl+Shift+ZExcelExcel 中插入、删除和复制单元格的快捷键中插入、删除和复制单元格的快捷键复制选定的单元格复制选定的单元格Ctrl+CCtrl+C显示显示 Microsoft OfficeMicrosoft Office 剪贴剪贴Ctrl+CCtrl+C，再次按，再次按 Ctrl+CCtrl+C板（多项复制与粘贴）板（多项复制与粘

24、贴）剪切选定的单元格剪切选定的单元格Ctrl+XCtrl+X粘贴复制的单元格粘贴复制的单元格Ctrl+VCtrl+V清除选定单元格的内容清除选定单元格的内容DelDel删除选定的单元格删除选定的单元格Ctrl+Ctrl+连字符连字符插入空白单元格插入空白单元格Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+加号加号ExcelExcel 中设置数据的格式的快捷键中设置数据的格式的快捷键弹出弹出“样式样式”对话框对话框弹出弹出“单元格格式单元格格式”对话框对话框应用应用“常规常规”数字格式数字格式Alt+Alt+（撇号）（撇号）Ctrl+1Ctrl+1Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+应用带

25、两个小数位的应用带两个小数位的“贷贷Ctrl+Shift+$Ctrl+Shift+$币币”格式（负数在括号中）格式（负数在括号中）应用不带小数位的应用不带小数位的“百分百分Ctrl+Shift+%Ctrl+Shift+%比比”格式格式应用带两位小数位的应用带两位小数位的“科科Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+学记数学记数”数字格式数字格式应用含年、应用含年、月、月、日的日的“日期日期”Ctrl+Shift+#Ctrl+Shift+#格式格式应用含小时和分钟并标明应用含小时和分钟并标明Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+上午或下午的上午或下午的“时间时间”格式格式应用带两位小数

26、位、使用应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号千位分隔符且负数用负号Ctrl+Shift+!Ctrl+Shift+!(-)(-)表示的表示的“数字数字”格式格式应用或取消加粗格式应用或取消加粗格式Ctrl+BCtrl+B应用或取消字体倾斜格式应用或取消字体倾斜格式Ctrl+ICtrl+I应用或取消下画线应用或取消下画线Ctrl+UCtrl+U应用或取消删除线应用或取消删除线Ctrl+5Ctrl+5隐藏选定行隐藏选定行Ctrl+9Ctrl+9取消选定区域内的所有隐取消选定区域内的所有隐Ctrl+Shift+(Ctrl+Shift+(（左括号）（左括号）藏行的隐藏状态藏行的隐藏状态隐藏选定列

27、隐藏选定列Ctrl+Ctrl+（零）（零）取消选定区域内的所有隐取消选定区域内的所有隐Ctrl+Shift+)Ctrl+Shift+)（右括号）（右括号）藏列的隐藏状态藏列的隐藏状态对选定单元格应用外边框对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&Ctrl+Shift+&取消选定单元格的外边框取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_Ctrl+Shift+_ExcelExcel中使用中使用“单元格格式单元格格式”对话框中的对话框中的“边框边框”选项卡的快捷键选项卡的快捷键应用或取消上框线应用或取消上框线应用或取消下框线应用或取消下框线应用或取消左框线应用或取消左框线应用或取消右框线应用或

28、取消右框线如果选定了多行中的单元如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分格，则应用或取消水平分隔线隔线如果选定了多列中的单元如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分格，则应用或取消垂直分隔线隔线应用或取消下对角框线应用或取消下对角框线应用或取消上对角框线应用或取消上对角框线创建当前区域中数据的图创建当前区域中数据的图表表Alt+TAlt+TAlt+BAlt+BAlt+LAlt+LAlt+RAlt+RAlt+HAlt+HAlt+VAlt+VAlt+DAlt+DAlt+UAlt+UF11F11 或或 Alt+F1Alt+F1ExcelExcel 中创建图表和选定图表元素的快捷键中创建图表和

29、选定图表元素的快捷键选定工作簿中的下一张工选定工作簿中的下一张工选定图表工作表选定图表工作表作表，直到选中所需的图作表，直到选中所需的图表工作表表工作表Ctrl+Page DownCtrl+Page Down选定工作簿中的上一张工选定工作簿中的上一张工选定图表工作表选定图表工作表作表，直到选中所需的图作表，直到选中所需的图表工作表为止表工作表为止Ctrl+Page UpCtrl+Page Up选定图表中的上一组元素选定图表中的上一组元素向下键向下键选择图表中的下一组元素选择图表中的下一组元素向上键向上键选择分组中的下一个元素选择分组中的下一个元素向右键向右键Shift+Shift+向左键向左键

30、Shift+Shift+向右键向右键Alt+Alt+向下键向下键向下键向下键向上键向上键Alt+Alt+向上键向上键HomeHomeEndEndEnterEnter在字段内选定左边的一个字符在字段内选定左边的一个字符在字段内选定右边的一个字符在字段内选定右边的一个字符在包含下拉箭头的单元格中，显在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的示当前列的“自动筛选自动筛选”列表列表选择选择“自动筛选自动筛选”列表中的下一项列表中的下一项选择选择“自动筛选自动筛选”列表中的上一项列表中的上一项关闭当前列的关闭当前列的“自动筛选自动筛选”列表列表选择选择“自动筛选自动筛选”列表中的第一项列表中的第一项（“全部

31、全部”）选择选择“自动筛选自动筛选”列表中的最后一列表中的最后一项项根据根据“自动筛选自动筛选”列表中的选项筛列表中的选项筛ExcelExcel 中筛选区域（中筛选区域（“数据数据”菜单上的菜单上的“自动筛选自动筛选”命令）的快捷键命令）的快捷键选区域选区域ExcelExcel 中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键中显示、隐藏和分级显示数据的快捷键对行或列分组对行或列分组取消行或列分组取消行或列分组显示或隐藏分级显示符号显示或隐藏分级显示符号隐藏选定的行隐藏选定的行取消选定区域内的所有隐藏行的取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态隐藏状态隐藏选定的列隐藏选定的列取消选定区域内的所有隐藏列的取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态隐藏状态Alt+Shift+Alt+Shift+向右键向右键Alt+Shift+Alt+Shift+向左键向左键Ctrl+8Ctrl+8Ctrl+9Ctrl+9Ctrl+Shift+(Ctrl+Shift+(（左括（左括号）号）Ctrl+0Ctrl+0（零）（零）Ctrl+Shift+)Ctrl+Shift+)（右括（右括号）号）