2022合同审计实施方案_采购合同审计方案.docx
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1、2022合同审计实施方案_采购合同审计方案 合同审计实施方案由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“选购合同审计方案”。 选购合同审计实施方案 一、审计重点与方法 (一)政府选购审计 政府选购是指各级国家机关、事业单位和团体组织,运用财政性资金选购依法制定的集中选购书目以内的或者选购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。政府选购项目审计是指对物资选购部门获得货物、工程、服务的选购活动的真实性、合法性、效益性进行审查和评价。重点关注项目建设的各风险点和与造价相关的各个环节。一般状况下分为:预算审计、招标文件审计、待签合同审计、结算审计、内限制度审计等。审计方式主要是托付社会中介
2、、聘请专家参加或自行组织人员开展。其审计重点和方法有: 1政府选购的内部限制状况审计 (1)审查单位是否建立健全政府选购预算与安排管理、政府选购活动管理、验收管理等政府选购内部管理制度。 (2)审查单位政府选购管理是否明确相关岗位(部门)的职责权限,以确保政府选购需求制定与内部审批、招标文件编制与审核、合同审核、签订与验收、验收与保管、运用等不相容岗位相互分别。 (3)审查单位对政府选购活动是否实施归口管理,在政府选购活动中是否建立政府选购、资产管理、财会、内部审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约的机制。 (4)检查单位对政府选购申请的内部审核、选购文件内部审核、选购组织管理状况,选择
3、政府选购方式、发布政府选购信息是否按规定执行,招标文件是否存在排他性、指向性等不公允不公正行为,选购组织是否公开、公允、公正、客观,开评标过程有无串标、围标嫌疑等。对政府选购进口产品、变更政府选购方式等事项是否严格履行审批手续。 (5)审查单位对政府选购项目实施、验收的管理状况。在建设中是否坚持货物到货签收、安装调试时是否按规定流程组织、变更时是否按规定签证或报批;是否依据规定的验收制度、合同和政府招投标文件,由指定部门或特地机构组织专家或相关部门人员对所购物品的品种、规格、数量、质量、工期和其他相关内容进行验收,并出具验收报告(证明)。 (6)审计单位对政府选购业务的记录限制状况。检查是否妥
4、当保管政府选购预算与安排、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、安装调试文档、培训记录、独立核算财务资料、验收证明等政府选购业务相关资料。是否定期对政府选购业务信息进行分类统计,并在内部进行通报。 (7)审计单位对涉密政府选购项目平安保密的管理状况。对于涉密政府选购项目,单位是否与相关供应商或选购中介机构签订保密协议或者在合同中设定保密条款,是否按相关规定选购国产产品,选购进口产品是否严格报批,选购方式是否在符合规定的前提下形成充分竞争。 (8)检查单位是否制定货物、工程、服务选购管理制度,并有效执行。货物选购应遵循公开、公允、公正和择优的原则;列入政府选购书目货物应按政府选购
5、规定的程序、方式执行;选购项目应有资金预算支配;选购项目应先立项,重大项目选购应有可行性探讨报告并经相关部门论证审批;属于控购项目应在立项前先办理控购手续;项目履约验收应符合有关规定;选购应实行回避制度;单位监督部门应有效参加选购监督。非法人单位(部门)未经授权不得对外签订合同。 2政府选购审计 (1)审查政府选购预算编制范围是否正确、完整,编制、批复程序是否符合规定,选购活动是否根据财政选购预算主管部门批复的政府选购预算执行,重点要审查预算编制是否科学、合理,有无不经程序确定选购预算。有无随意追加或追减选购预算现象以及预算的追加或追减是否遵照规定的审批程序办理。审查编制政府选购预算的依据是否
6、充分有效,是否存在超过选购人实际须要,重复选购、擅自扩大选购规模、贪大求洋,提高选购标准的状况;审查选购预算细化程度,是否存在因选购预算不明确而无法形成有效约束、粗放的预算不利于财政资金合理科学运用的状况。 (2)依据政府选购相关法律法规对政府选购活动参加人员和社会中介机构的资格条件进行审查,包括对社会中介机构资格审查,供应商资格条件审查和评审专家资格审查。是否存在允许不符合资质条件的供应商进入政府选购市场的问题,是否存在不符合条件的社会中介机构接受托付实施政府选购活动的行为,是否存在运用不符合条件的评审专家或不按规定抽取管理评审专家影响选购结果的问题。 (3)审查政府选购方式是否恰当,有无违
7、规调整选购方式而规避公开竞争等问题,重点关注将应适用公开招标方式的更改为询价、竞争性谈判、单一来源选购的状况。 (4)依据政府选购相关法规,对政府选购活动中选购项目的托付、选购信息的发布、投标环节、评标谈判环节、确定中标成交单位和签订选购合同、履约验收环节的合法合规性进行审查,重点关注托付关系权利义务不明确影响选购行为问题,选购信息发布渠道和时间不合规问题,评标谈判程序不合法、评标过程不公允公正、影响评审结果问题等。 (5)对政府选购合同订立、履行状况进行审查,检查是否存在未按规定时间和形式订立政府选购合同的状况,是否在规定时间内报有关部门备案,是否超出招投标范围订立合同或未经正规程序随意变更
8、合同标的的行为,是否存在未严格履行合同的行为,以及是否存在恶意串通虚假验收等问题。 (二)合同审计 1审查单位合同的内部限制状况 比照检查合同的内部限制是否符合以下基本要求: (1)单位应当建立健全合同内部管理制度,合理设置岗位,明确合同的审核、授权审批和签署权限,妥当保管和运用合同专用章,严禁未经授权擅自以单位名义对外签订合同,严禁违规签订担保、投资和借贷合同。 (2)单位应当对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。 (3)单位应当加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系困难的合
9、同,应当组织法律、技术、财会等工作人员参加谈判,必要时可聘请外部专家参加相关工作。谈判过程中的重要事项和参加谈判人员的主要看法,应当予以记录并妥当保管。 (4)单位应当对合同履行状况实施有效监控。合同履行过程中,因对方或单位自身缘由导致可能无法按时履行的,应当刚好实行应对措施。单位应当建立合同履行监督审查制度。对合同履行中签订补充合同,或变更、解除合同等应当根据国家有关规定进行审查。 (5)财会部门应当依据合同履行状况办理价款结算和进行账务处理。未根据合同条款履约的,财会部门应当在付款之前向单位有关负责人报告。 (6)合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,具
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