组织机构和部门职责(共23页).docx

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1、精选优质文档-倾情为你奉上安徽旗翔新能源有限公司现行组织机构图如下：（附部门职能说明书）股东大会会总经理董事会研发技术中心财务中心销售中心技术支持部结构设计部部财务部人力资源部行政部硬件部制造中心生产部品保部采购部仓储部销售部人力行政中心软件部副总经理测试部监事董事会秘书（1）股东大会（2）董事会（3）监事（4）董事会秘书（5）测试部（6）软件部（7）硬件部（8）结构设计部（9）销售部（10）技术支持部（11）生产部（12）仓储部（13）品保部（14）财务部（15）采购部（16）人力资源部（17）行政部股东大会责权根据公司章程，股东大会是公司的权力机构，依法行使下列职权：（1）决定公司的经营方

2、针和投资计划；（2）选举和更换董事和非由职工代表担任的监事，决定有关董事、监事的报酬事项；（3）审议批准董事会报告；（4）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；（5）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（6）对公司增加或者减少注册资本作出决议；（7）对发行公司债券作出决议；（8）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；（9）修改本章程；（10）对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议；（11）审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产30%的事项；（12）审议批准变更募集资金用途事项；（13）审议股权激励计划；（14）审议法律、行政法规、部门规章或本章程

3、规定应当由股东大会决定的其他事项。董事会职权董事会行使以下权利：（1）召集股东大会，并向股东大会报告工作；（2）执行股东大会的决议；（3）决定公司的经营计划和投资方案；（4）制订公司的年度财务预算方案、决算方案；（5）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（6）制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案；（7）拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案；（8）在股东大会授权范围内，决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项；（9）决定公司内部管理机构的设置；（10）聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书；根据总经理的提

4、名，聘任或者解聘公司副总经理、总会计师等高级管理人员，并决定其报酬事项和奖惩事项；（11）制订公司的基本管理制度；（12）制订本章程的修改方案；（13）管理公司信息披露事项；（14）向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所；（15）听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作；（16）法律、行政法规部门规章或公司章程授予的其他职权。监事职权监事行使下列职权：（1）对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见；（2）检查公司财务；（3）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；（4）当董事、高级管

5、理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；（5）提议召开临时股东大会，在董事会不履行公司法规定的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会；（6）向股东大会提出提案；（7）依照公司法第一百五十二条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；（8）发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作，费用由公司承担。董事会秘书职责董事会秘书的职责包括：（1）按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件；参加董事会会议，制作会议记录并签字；（2）负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理

6、人员持有公司股票的资料，以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等；（3）促使董事会依法行使职权，在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章和公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见，记载于会议记录上；(5) 负责办理信息披露事务。督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。（6）公司法和公司章程要求履行的其他职责。

7、测试部 部门职能说明书部门名称测试部直接上级研发副总下属分部门职责概述提出对产品的进一步改进的建议，并评估改进方案是否合理；对测试结果进行总结与统计分析，对测试进行跟踪，并提出反馈意见。工作权限1.常测试中出现的问题所需解决办法具有决定权； 2.客观、科学地提出解决测试问题方法的权利。 3.及时解决测试异常以保证生产可正常运作。 4.测试员的操作标准、安全作业规范负责。；工 作 职 能1.编写测试用例及评审按照测试流程、计划以及对产品特性的把握，沟通确认测试的范围、重点，考虑逻辑、数据完整性等要求，详细规定测试的要求，策划、编写测试用例，设计测试用数据及预期结果，做好测试前的准备工作，确保测试

8、目的的达成2. 执行测试搭建测试环境，保证测试环境的独立和维护测试环境的更新，做好测试前的准备工作，确保测试环境的稳定和版本的正确。根据测试计划及测试案例，执行测试，并根据产品特点及测试要求，实施单元测试、集成测试、系统测试等，及时发现软件缺陷，评估软件的特性与缺陷，确保测试目的的达成。3.BUG的验证根据测试结果，与开发部门反复沟通测试情况，督促并跟踪开发部门解决问题，修正测试中发现的缺陷，完善软件功能。4.回归测试针对软件应用工程师所提交的BUG解决报告进行相应的回归测试。验证问题单是否已经进行修改进行测试记录和相应文档的编写5.编写测试报告和测试结果分析通过测试，掌握软件具有的能力、缺陷

9、、局限等，对软件质量给出评价性的结论与意见，整理测试文档，填写软件测试报告,编写测试总结，为软件开发成果提供总结性意见参与系统测试报告评审6.项目管理跟踪上市产品线BUG解决为业务部门提供相应技术支持，确保软件质量指标。根据软件应用工程师所提供的BUG解决报告，跟踪测试验证结果。软件部 部门职能说明书部门名称软件部直接上级研发副总下属分部门职责概述工作权限1、经总经理授权，确定本部门的组织结构（包括行业构成、各事业部人数等）2、根据公司的战略规划，制定各岗位的任务和工作目标3、经总经理授权，可独立开展本部门人员的招聘和考核（所聘人员经人力资源部批准）4、在公司政策许可范围内，控制本部门的成本与

10、费用5、建议各岗位的薪酬工 作 职 能1.制度落实保证公司各项规章制度在本部门内的贯彻落实2. 制定规划根据公司的战略目标制定公司技术、产品的长远规划和近期发展规划；3.分解目标根据公司的年度计划和目标制定本部门的年度计划，分解目标并组织人员实施完成；4.产品战略根据公司的产品战略确定重点产品的研发方向、目标客户、产品功能，完成重点产品的立项、研发、实施、升级和维护等过程；5.战略合作负责在公司的发展战略框架内择定国内外著名的相近企业作为战略技术伙伴，利用双方各自的优势资源共同拓展市场；6.自动化支持为公司其他部门的自动化办公和信息化管理提供技术支持和服务。硬件部 部门职能说明书部门名称硬件部

11、直接上级研发副总下属分部门职责概述工作权限1、经总经理授权，确定本部门的组织结构（包括行业构成、各事业部人数等）2、根据公司的战略规划，制定各岗位的任务和工作目标3、经总经理授权，可独立开展本部门人员的招聘和考核（所聘人员经人力资源部批准）4、在公司政策许可范围内，控制本部门的成本与费用5、建议各岗位的薪酬工 作 职 能1.制度落实负责硬件产品设计开发各阶段中的组织和协调管理工作，如各开发项目的任务分配、项目负责人安排以及与相关职能部门的协调配合等2.开发管理负责硬件产品系统、技术方面的开发和管理（硬件产品改进、新产品开发、新产品规格建议），组织解决开发过程中所遇到的疑难问题3.考核管理根据负

12、责硬件开发部各项资源的分配与管理，以及对部门工作人员的工作考核4.产品战略根据公司的产品战略确定重点产品的研发方向、目标客户、产品功能，完成重点产品的立项、研发、实施、升级和维护等过程；5.战略合作负责在公司的发展战略框架内择定国内外著名的相近企业作为战略技术伙伴，利用双方各自的优势资源共同拓展市场；6.开发规范根据实际情况参与开发项目的评审，监督促进开发工作按照质量管理体系流程进行结构设计部 部门职能说明书部门名称结构设计部直接上级研发副总下属分部门职责概述在研发设计部总经理的领导下，全面负责结构专业的设计、技术管理和研究工作，为项目顺利实施提供合格的结构设计输出文件。工作权限1、经总经理授

13、权，确定本部门的组织结构（包括行业构成、各事业部人数等）2、根据公司的战略规划，制定各岗位的任务和工作目标3、经总经理授权，可独立开展本部门人员的招聘和考核（所聘人员经人力资源部批准）4、在公司政策许可范围内，控制本部门的成本与费用5、建议各岗位的薪酬工 作 职 能1.项目设计依据公司相关设计要求，负责设计任务书以及设计交工标准的结构部分编写；2.开发管理负责对方案设计、初步设计、施工图设计阶段结构专业与设计院的沟通与监控工作，参与设计图纸会审，督导整理图纸会审记录，并提出整改意见；3.成本控制参与项目结构专业的成本控制；4.产品战略根据公司的产品战略确定重点产品的研发方向、目标客户、产品功能

14、，完成重点产品的立项、研发、实施、升级和维护等过程；5.战略合作负责在公司的发展战略框架内择定国内外著名的相近企业作为战略技术伙伴，利用双方各自的优势资源共同拓展市场；6.开发规范根据实际情况参与开发项目的评审，监督促进开发工作按照质量管理体系流程进行销售部 部门职能说明书部门名称销售部直接上级总经理下属分部门职责概述组织市场销售工作工作，完成公司下达的销售目标工作权限1. 企业重大经营决策的参与、建议权；2. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力；3. 客户订单合同的评审、签订及查阅权；4. 公司授权下的产品报价权和代表公司与客户开展业务谈判的权力；5. 根据市场需求对产品提出修改意见的权力

15、；6. 跟踪生产进度、根据客户需求协调订单变更事宜的权力；7. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；8. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；9. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；10. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；11. 考核、反馈相关部门工作绩效的权力；12. 公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能1. 市场调研组织市场调查和研究，掌握市场供求信息和行业动态，不定期编制市场动态分析报告，为公司经营决策提供依据。2. 参与决策参与公司重大经营决策和市场竞争策略制定，根据市场信息提供经营方向及产品开发、改良建议。3.

16、 制度管理建立和完善部门工作相关的各项管理制度，建立明确的工作程序和工作标准，包括销售过程控制、报价、信息管理、合同移交、合同变更管理、产品交付、客户服务制度等，并监督实施。4. 营销计划收集各种市场信息资料，进行市场预测，提供公司年度、月度产品营销目标计划，并在部门内部对营销计划进行分解。5. 市场开发开发外贸及内贸目标客户和潜在市场，承接外来订单，处理客户来函、来电、来访等日常事务，进行销售业务洽谈；组织参加各类订货会、展销会，组织公司产品的市场推广活动，有效促进产品的销售。6. 合同评审与管理组织相关部门对合同进行评审，记录保存评审结果；根据评审意见开展合同签约，对合同文件移交和更改控制

17、；建立合同台帐，进行日常管理；正确反映合同的履行、变更、解除、结算方式等。7. 营销控制与管理根据客户要求和成本费用测算进行报价；负责陈列与展示优势产品供客户参考；按流程将定单转换为生产指令，并将指令转达到生产、工艺设计、采购、质检等部门； 跟踪订单和生产进度，根据客户需求协调订单变更事宜；按公司规定进行信用控制与货款回收。8.信息管理对订单客户及意向客户的各类信息及沟通情况及时收集、整理并存档管理，重要信息反馈公司并提供相关建议，对订单客户的变更要求和其他需求及时反馈生产等部门。9.客户管理及售后服务对客户实行分类管理，建立完善的客户信息档案，加强重点客户管理，对客户流失进行分析和紧急应对；

18、每年两次定期回访重点客户，了解客户的需求；按公司规定进行产品售后服务，受理客户投诉并及时反馈技术开发部等相关部门；参与客户投诉原因分析，将处理意见反馈客户，对客户做解释说明工作；妥善处理销售过程中客户有关的突发事件。10.内部管理提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门员工进行业务培训和指导，提升专业技能；实施日常监督管理，落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量；检查、考核员工的工作绩效，完善销售分配制度，激励销售人员完成既定销售目标；11.协调工作不定期组织营销活动分析会议；做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。技术支持部 部门职能说明书部门名称技术支持部直接上级总

19、经理下属分部门职责概述统筹、调度、安排，负责部门的各项工作；对项目施工进度计划的完成负组织责任；工作权限1. 对客户售前、项目实施过程及售后技术支持中客户技术问题处理办法的建议权，要求相关部门配合工作的权力；2. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；3. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；4. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；5. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力； 6. 考核、反馈相关部门工作绩效的权力；7. 公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能1. 售前工作配合市场部进行产品的售前工作，包括产品的宣讲和演示和测试等

20、2. 售后工作针对直接客户和渠道代理商，全面负责产品的售后工作，包括产品的安装、调试、运行维护以及各种疑问的解答。3. 产品测试对于直接客户反馈回来的产品异常情况进行复现测试，根据测试结果再反馈到研发部，并对该问题进行跟踪直至问题解决；配合研发部进行产品新功能的测试工作。4. 建议反馈对于客户提出的新功能要求要及时与市场部和研发部沟通，然后对客户做出合理的答复；在日常工作中多对需求和产品功能进行思考，好的建议及时反馈到研发部。5. 售后文档完善负责产品售后文档的完善和更新，包括产品使用手册、实施手册等；负责对产品使用过程中经常出错的设置和操作进行文档整理和积累，提高售后工作的效率。6. 客户培

21、训负责客户进行产品的全面培训，PPT演示培训，使用培训，调试培训，故障的定位排除培训等生产部 部门职能说明书部门名称生产部直接上级总经理下属分部门职责概述负责充电配套设备的生产过程管理、质量管理、安全管理、生产现场管理，按时完成公司下达的生产计划。工作权限8. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力；9. 生产计划的实施权和设计方案修改建议权；10. 合同评审的参与权；11. 违反安全生产制度的处置建议权；12. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；13. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；14. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；15. 根据工作需要，要求其

22、他各部门提供相关信息、资料、需求的权力； 16. 考核、反馈相关部门工作绩效的权力；17. 公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能7. 计划管理负责制定作计划，合理安排生产，确保原矿质量满足产品标准要求；根据公司下达的计划，编制部门月、周生产计划，下达作业进度计划；监督、协调、控制做好产前各项准备工作和生产计划进度，保质保量按期完成生产任务。8. 生产管理对生产仪器等使用设备加强管理和保养。9. 现场管理根据公司质量管理体系标准和要求，建立并完善各项现场管理规范。10. 统计管理统计、收集生产计划完成情况，并做出生产分析。11. 项目管理负责公司对外投资合作项目的管理工作。12. 质

23、量管理确保质量问题，参与公司质量问题分析，监督落实解决方案。13. 安全生产管理组织严格执行生产安全管理制度；每月定期检查本部门安全教育执行情况；发现违纪现象和事故隐患限期整改，对人身事故、设备事故情况进行检查并上报，并落实整改措施。14. 职工培训对生产职工进行行为规范、生产安全、操作技能等方面的培训与指导，改善工作态度，提升工作能力。15. 内部管理提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。16. 协调工作参与合同评审，负责对

24、合同中有关产品供货能力、交货期评价；参与本公司新产品评审；做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。品保部 部门职能说明书部门名称品保部直接上级总工程师下属分部门职责概述负责质检管理和计量管理工作工作权限1.原材料、包装物、生产过程、成品的质量判定权；2.公司规定下的质量问题处理权；3.参与处理客户质量投诉的权力；4.在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；6.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；7.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力； 8.考核、反馈相关部门工作绩效的权力；9.公司规定、上级主管授予的

25、其他权限。工 作 职 能1.制度管理建立和完善质量控制相关的各项管理制度，制定明确的工作程序和工作标准，并监督实施。2.检验管理根据企业检验标准规定负责对原辅材料入库前进行检验，并做出判定，编制检验报告单，反馈相关部门，控制源头质量。依照企业检验标准和工艺操作规程，组织对生产重要工序的检验，对品质异常及时反馈生产部门，对生产过程实施监控。对产成品进行出厂检验，出具成品最终检验报告单。做好质量统计、分析工作。参与新产品样品的检验，做好新产品技术保密工作。检验新技术、新方法的引进与应用3.质量问题处理组织质量问题总结与分析，对质量问题和客户投诉进行调查和分析，明确责任，并根据公司有关规定进行处理。

26、4.计量管理依照计量法做好计量器具的定期送检校验工作；不定期抽查地磅计量的准确性；做好计量器具的日常维护保养。5.内部管理提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。6.协调工作协助做好项目开发与品牌建设工作；做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。仓储部 部门职能说明书部门名称仓储部直接上级总经理下属分部门职责概述建立、完善仓储物流管理制度、流程，做好物料的入库、贮存、出库、配送等工作，提高仓储物流效率、降低仓储物流风险、控制仓

27、储物流成本。工作权限1.有权参与企业相关制度、政策的制定，并提出相应建议；2.有权对企业的库存管理、采购工作提出意见和建议；3.有权拒绝办理手续不全、质量不合格的物资的出入库作业；4.有对不合格品、变质品、废品进行处理的建议权；5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；6.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；7.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力； 8.考核、反馈相关部门工作绩效的权力；9.公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能1.储物管理1、做好物料的合理放置，保证物料的存取方便快捷。2、做好物料的保洁措施，保证物料的干净和正常使用。3、

28、做好物料的安防措施，保证物料的安全无损耗，预防可能发生的破坏情况，避免不必要的损失。4、做到物料的定期盘点，保证销售员和采购员对库存随时的了解。2.入库管理1、做好货物入库清点，保证采购单和原料一致。2、货物验收后，应及时开入库单给财务，协助其财务部的财物对账工作。3.出库管理1、做好货物出库清点，保证出货单和成品一致。2、货物发出之后，应及时开出库单给财务，协助财务部的资金回收工作4.仓库管理1、保证仓库的整体协调美观。2、保证仓库的环境整洁，做到地面无杂物，货架整齐。5.内部管理提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；监督、检查、考核职工

29、的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。6.协调工作协助做好项目开发与品牌建设工作；做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作。财务部 部门职能说明书部门名称财务部直接上级总经理、 总会计师下属分部门财务科 会计科职责概述组织公司资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等财务核算和财务管理工作。工作权限1. 有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息；2. 对公司的经营管理和发展提出建议的权力；3. 要求相关部门配合相关审计工作的权力；4. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；5. 根据公司文件规定，对原始凭证

30、的审核权；6. 应收账款、应付账款等往来款项的核对权；7. 组织对公司资产盘点、核实的权力；8. 在权限范围内对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力；9. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；10. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；11. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；12. 考核、反馈相关部门工作绩效的权力；13. 公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能1. 制度管理不断建立和完善各项财务管理制度，包括财务核算制度、公司内控制度和内部结算制度等，并监督实施。2. 财务核算编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作

31、；填制、录入和审核会计凭证，核对明细账和总账；对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产增减和经费收入进行核算；正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理经营成果。3. 财务管理负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作；根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定；控制公司成本、控制各项生产费用支出；控制公司各项管理费用及经营费用的支出；负责组织每半年一次的各种仓库的库存盘点工作，并对盘盈盘亏提出处理意见。4. 财务分析月度财务分析和预测，提交财务分析报告；对新投资项目进行

32、财务预测和风险分析。5. 税收计缴负责公司税收的计算、申报和缴纳工作；掌握国家、地方有关税务政策信息；实行税务管理，统一报税。6. 资金管理负责公司流动资金的管理，对进销物资货款严格把关；根据公司资金的运作情况，协助高层主管及相关部门合理调配资金，确保公司资金正常运作。7. 档案管理及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等档案管理工作。8. 内部管理提出部门内岗位配置意见，对部门工作进行合理分工；对部门职工进行培训、指导，提升部门团队能力；监督、检查、考核职工的工作绩效，完善内部分配，激发职工的工作积极性；落实公司有关规定和制度，不断提高部门的服务质量。9. 协调工作做好本部

33、门与相关部门的工作配合与协调工作。采购部 部门职能说明书部门名称采购部直接上级总经理下属分部门职责概述完成公司预算目标和指导采购部全面工作；构建高效合理的采购管理体系,完善采购制度、工作流程。工作权限1. 有采购方式设定、额度内资金支配的权力2. 在计划范围内，代表公司对外签署采购合同的权力3. 对于不合格的供应商，有索赔、解除供应关系的权力4. 对请购方式、手续权限、进度控制有监督权5. 在不影响公司正常经营的情况下，有对外进行物资调配的权力6. 代表公司选择、评估、确定合格供应商的权力7. 有处理公司废旧物资、损坏物资的权力8. 对本部门员工的调动、奖惩、晋级、工作任务的重新分配有建议权工

34、 作 职 能1.在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2. 内外协调在总经理的领导下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；3. 会务管理负责公司合格供应商的评定和采购计划的制定及实施；4. 办公用品设施管理严格控制原辅材料检验标准及材料采购程序，收集材料样本三证（、营业执照、产品合格证、质检报告）并存档；5.负责工厂原辅材料、包装物品和各类设备采购计划的制定和购进，并做好对供应方相关审核工作，协同相关部门确保采购合同的有效履行；6.严格按采购程序办理相关事务，保证本部门正常工作秩序；

35、7.组织收集有关购进品的市场信息，反馈于相关部门参考，随时了解生产状况及购进品的使用和库存情况，保障工作的正常进行；8.负责组织物资的供应，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存等统计核算工作；人力资源部 部门职能说明书部门名称人力资源部直接上级总经理下属分部门职责概述建立公司人力资源系统，并保障其有效运营与管理,为公司的运营发展提供人力资源队伍保证。工作权限1.有权参与企业相关制度、政策的制定，并提出相应建议；2.有权对企业的库存管理、采购工作提出意见和建议；3.有权拒绝办理手续不全、质量不合格的物资的出入库作业；4.有对不合格品、变质品、废品进行处理的建议权；5.本部门人员的录用、解

36、聘建议权及工作调配权；6.有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；7.根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力； 8.考核、反馈相关部门工作绩效的权力；9.公司规定、上级主管授予的其他权限。工 作 职 能1.制度建设与管理1.制订公司中长期人才战略规划；2.制订公司人事管理制度，总分公司人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实。3.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；4定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；5.指导、协助员工做好职业生涯规划。2.组织机构建立和维护公司组织机构与职位体系，及时更新部门职能描述和职位描述3.招聘

37、管理1、建立和完善招聘管理体系2、根据人力资源规划及公司的业务发展需求，制定招聘计划，报公司领导审批3、组织人员的招聘、选拔、调配及任用4.培训管理1、建立和完善培训管理体系2、制定公司年度培训计划，报公司领导审批3、组织完成公司员工入职培训和中高层通用管理技能培训4、协助各业务部门开展专业技能培训5.绩效管理1、建立和完善绩效管理体系2、定期组织公司的绩效考核3、记录员工考勤情况，并与薪酬计算挂钩4、指导、协助各部门经理对员工的绩效考核，参与绩效辅导，并监督其执行6.薪酬管理建立和完善薪酬管理体系进行内外部薪酬调研和跟踪，测算和管理公司的薪酬成本7.员工关系员工档案管理员工异动（入职、离职）

38、管理，包括手续办理、面谈等行政部 部门职能说明书部门名称行政法务部直接上级总经理下属分部门职责概述负责制定公司内部稽核规章制度，日常行政后勤管理工作权限1. 根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料需求的权力；2. 对公司人力资源配置提出建议的权力；3. 对各部门提供的人员增补计划、申请单有审核的权力；4. 依照公司确定的培训计划，对培训单位及师资有选择的权力；5. 职工工资调整建议的权力；6. 职工劳动争议处理建议的权力；7. 公司文件资料等档案管理权；8. 公司机动车辆的管理支配权；9. 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；10. 本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；

39、11. 有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；12. 公司规定、上级主管授予的其他权限。13. 对公司内部经营管理、控制制度执行情况进行监察；负责公司生产经营的法律服务工作工 作 职 能9. 文件管理及宣传工作公司内部文件的拟定、收发、管理；外来文件管理，做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作；公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作，及时编写公司大事记及做好高岭之声编辑印发等宣传报道，传播企业文化工作。10. 内外协调负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作，协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与上级部门的关系；协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜； 组织申报有关材料，以及公司对外资料的文字把关；负责有关证书的年检、复检及有关证照的办理。11. 会务管理安排公司办公会议及其他各种会议，记录，整理会议纪要并及时下发相关部门；对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。12. 办公用品设施管理根据各部门需求，制定办公用品与劳保用品采购计划，逐级审批后实施采购，并按规定发放和造册登记；维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施，负责公司电脑硬件的维修、软件的维护及OA系统的正常运行。专心-专注-专业