活动策划管理制度1.pdf

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1、活动策划管理制度1 1 总则1.11.1 通过景区活动的策划，确保景区活动有序进行，并最终满足游客需求。1.21.2 本制度适用于景区活动的策划管理。2 2 景区策划人员的素质要求2.12.1 熟悉景区经营范围和工作内容，具备相应的旅游知识。2.22.2 对游客的需求有较强的识别能力。2.32.3 具有较强的策划能力和丰富的策划经验。3 3 活动策划的基本要求3.13.1 密切结合景区特点，不脱离景区的主题。3.23.2 主题鲜明，专项性强，区别于景区常规活动内容。3.33.3 活动操作性强，有关部门易于执行。3.43.4 易于游客参与，体现活动的知识性、趣味性。3.53.5 活动费用的经济性

2、。4 4 工作程序4.14.1 年度活动计划的制定4.1.14.1.1 市场管理部门根据旅游市场情况、市场变化趋势及景区的实际，每年 1212 月制定景区下年度的年度活动计划。4.1.24.1.2 景区办公室召集有关部门领导讨论研究年度活动计划，经批准后以文件形 式下发。4.1.34.1.3年度活动计划是景区活动及活动策划的指导性文件。4.24.2 重大活动策划4.2.14.2.1 重大活动策划应在正式活动前 3 3 个月完成。4.2.24.2.2 重大活动策划步骤：a.广泛搜集市场信息，了解游客的潜在需求，分析景区现有的资源和类似活动的资料，必要时可到相关的景区进行实地考察；b.集思广益、广

3、开思路，提出活动的初步设想；c.根据景区自身的特点、旅游和旅游市场的变化趋势，提出多个活动设想并 进行选择；d.各有关部门广泛沟通，听取意见，吸取以往的经验，对选定的初步方案进 行可行性分析。2.4.2.32.4.2.3 制定活动方案a.市场开发部门根据年度活动计划制定重大活动方案，其主要内容包括：活动简介；活动名称、时间、地点；责任分工；春节、“五一”、“十一”长假期间活动的评审等。b.重大活动方案应明确活动评审的标准，以保证活动达到预期的要求。c.景区办公室召开重大活动方案评审会议，市场开发部门填写评审纪要，并归档d.重大活动方案经景区主要负责人最后审批，景区办公室发文，并由市场开发管理部

4、门指导相关部门组织实施。2.4242.424 重大活动的评审a.景区办公室根据活动实施方案组织评审小组，在正式活动前半月内对重大 活动进行彩排，必要时可邀请旅行社负责人和游客代表参加评审活动。b.景区办公室根据评审情况，填写评审活动纪要，并归档。2.4.2.52.4.2.5 重大活动策划的审查a.重大活动结束后，由市场开发管理部门对重大活动的策划工作进行检查，并作评价记录。b.检查工作标准如下：-活动的新颖性、有效性；主题的知识性、趣味性；游客的参与性；客流量的变化趋势；不足及需改进之处。4.34.3 景区一般活动的策划4.3.14.3.1 市场开发管理部门根据实际情况制定一般活动方案，提交景区主要负责人审 批。4.3.24.3.2 经审批后的活动策划，由景区办公室以文件形式将活动方案下发各部门实施4.3.34.3.3 活动结束后，景区办公室组织相关部门进行总结，并以会议纪要的形式加以 保存。