【Selected】实验室质量体系管理评审记录.doc.pdf
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1、Important&Selected Documents实验室质量体系管理评审记录实验室质量体系管理评审记录20GG 年管理评审计划.120GG 年管理评审通知单.2内部审核情况的汇报.3 3实验室经理工作报告.6 6质量负责人工作报告.7 7技术负责人工作报告.8 8办公室负责人工作报告.9 9化学检测室工作报告.1 10 0质量监督员工作报告.1 11 1管理评审报告.1 12 220GG20GG 年度管理评审计划年度管理评审计划Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents评审目的:1.对管理体系和检测活动进行评审,确保我
2、们工作的持续适宜性和有效性,有必要时进行变更或改进;2.确保管理体系持续符合ISO/IEC17025 的要求;3.检查和关注实验室的组织结构,设施,设备,程序和检测活动发生变化和检测工作要求的变化,确保工作更加有效;4.对几次内部审核结果,实验室间比对,能力验证的结果和客户的投诉及服务客评审目的和内容户情况的总结,结合管理体系提出改进工作;5.对质量方针和目标进行评审,有必要时进行修订,建立新的质量目标和采取更加有效的工作计划。评审内容:政策和程序的适用性;管理和监督人员的报告;近期内部审核的结果;纠正措施和预防措施;由外部机构进行的评审;实验室间比对或能力验证的结果;工作量和工作类型的变化;
3、客户反馈;投诉;改进的意见;其他相关因素,如质量控制活动、资源以及员工培训;内部审核情况汇报;实验室经理、技术负责人、质量负责人、检测室负责人、办公室负责人的工作报告及质量监督总结报告。评审依据评审会议主持人1.预定的日程表;2.管理评审程序;3.管理体系(如质量手册、程序文件)及检测活动。陈东伟Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents评审人员评审时间实验室经理、技术负责人、质量负责人、检测室负责人、质量监督员、文件管理员、设备管理员、样品管理员、内审组长20GG 年 2 月 29 日的材料评审要求提供内部审核情况汇报;实
4、验室经理、技术负责人、质量负责人、检测室负责人、办公室负责人的工作报告及质量监督总结报告。Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents管理评审通知单管理评审通知单评审会议时间评审会议时间20GG 年 02 月 29 日评审会议地点评审会议地点检测室大会议室参加人员参加人员实验室经理、技术负责人、质量负责人、检测室负责人、质量监督员、文件管理员、设备管理员、样品管理员、内审组长管理评审内容管理评审内容Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents1、内部审核情况汇
5、报;2、实验室经理、技术负责人、质量负责人、检测室负责人、办公室负责人提供的工作报告及质量监督情况总结。拟制批准批准日期20GG 年 2 月 29日Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents内部审核情况汇报内部审核情况汇报针对去年的 CNAS 初次评审所发现的问题以及过去近一年中在体系运行过程中碰到的问题,我们对实验室体系文件进行修改之后运行较长一段时间,在这段时间过程中,全体实验室人员严格按照体系文件的要求,认真细致的执行,为了验证本实验室的运行体系是否有效,实验室安排组织了这次内部审核。内审的依据是:CNAS-CL01:
6、20GG检测和校准实验室能力认可准则;CNAS-CL17:20GG检测和校准实验室能力认可准则在玩具检测领域应用说明;CNAS-CL10:20GG检测和校准实验室能力认可准则在化学检测领域应用说明;本实验室的质量手册、程序文件、作业指导书、管理计划和有关法律法规。本次内审小组成员采用交叉方式进行审核,内审员都经专业内审培训并经实际演练,并取得资格证书,在审核的过程中凡涉及到审核员自己部门时,审核员都有回避,经过精心策划及在各部门负责人的高度重视下,审核工作开展顺利。审核员对审核发现都向各负责人进行了有效地沟通并达成共识,各部门负责人诚恳地接受审核员的意见并提出整改意见。这次内审发现的 5个不符
7、合项,5 个都是效果性不符合,对系统实施及运行的影响不大。发现不符合项的相关部门已经做出整改,整改情况如下:不符合项客观事实描述编号审核员被审核部门原因分析纠正措施Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents1、对检测室技术员以上人员进行培训,宣贯对管理体系以及程序审核员查询和查看记录发 文件中规定对测试数No.1技术负责人现对重要原始数据没有进 据的备份保存认识程行备份保存不符合准则度不够造成该不符合CL015.4.7.1的要求。项的发生。并形成培训记录;2、即刻采购光盘或硬盘按要求对数据进行备份,以备查验;3、检测室负责人
8、组织安排相关人员进行跟踪验证并跟进实施效果。Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents1、对办公室人员进行培训 WF-CG-009 服务客户程序的要求,形在是否不定期对长期合作及经常联系的主要客户依客户满意度调查表进 办公室人员对程序文No.2办公室负责人行调查?经询问和查看,没件中服务客户条款的有看到相关证明材料来证 要求理解不到位。明客户满意度调查表。不 符 合 准 则 要 求CL014.7.2的要求。成培训记录;2、按照体系文件的要求,安排客户满意度调查,分析统计得出结论;3、办公室负责人跟进每年一次的 客户满意度调查
9、表,并将调查结果进行分析,形成书面的材料,以供管理评审时进行评价。Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents发针对内部审核出现的不符合项,是否按要求进行原因分析执行相应的纠正和预防措施?CNAS 现场评审过程中出现的不符合项No.3化学检测室没有进行跟进和追踪验证效 果人员变动交接不清晰,没有责任到位;1、对检测室人员进行培训 WF-CG-030 标准物质管理程序,形成培训记录;2、按照体系文件的要求,对上述要求的0.07mol/l 的盐酸溶液对供应商进行索要证书或者利用化学滴定的方法验证该标准物质盐酸的浓度符合标准的要求。
10、No.5,存 放 的0.07mol/l 盐酸溶液的证书或技术验证记录没有追踪验证,不符合准则要求CL014.11&4,12的要求。是否建立人员档案No.4办公室负责人文文件管理人员在这方 1、对办公室人员进行培卡?经询问和查看相关面的管理经验不足,对体训 WF-CG-018人员培记录,机械/物理检测室技 系文件的学习也不够深训及考核管理程序程术员陈春个人档案检测室入,没有形成一种良好的 序,形成培训记录;Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents无法提供,不符合准则要文件管理习惯。求CL015.2.1的要求。2、即刻将技术员
11、的个人档案建立完善。查GB6675尖端测试作业指导书WF-ZY-030 ,是否有与标准的内容要求相符?经询问和查看,作业指导书中4.3.2内容“被测No.5机械/物理检测室试玩具固定根据需要可在距离被测试尖端适当位置处加以固定”。不符合测试标准GB6675:20GG尖端测试的要求。Important&Selected Documents1、对机械/物理检测室技术以上人员进行培训编制作业指导书责任人没有仔细按照标准的准确意思进行审核和核WF-CG-021检测方法确认程序,形成培训记录;查,标准愿意应该是“固 2、指 定 人 员 对定根据需要可在距离被测试尖端6mm处加以固定”。GB6675 尖端
12、测试作业指导书WF-ZY-030 进行正确的更正;3、机械/物理检测室负责人组织相关人员进行现场演示实验室,并按Important&Selected Documents标准要求记录测试要求。审核结论:此次内审共发现不符合项 5 个,均属于效果性不符合,未发现有严重不符合项发生。通过分析,不符合的原因主要是对准则、文件学习理解的还不够深刻,执行不到位。只要各部门加大执行力度,这些不符合项皆可避免。不符合项的纠正措施经过内审员的跟踪验证,均得到有效控制及改进,纠正措施实施有效。通过这次内审使全体员工对实验室的运作要求有了更深的理解,也更明确地了解了相应的执行要求,对这次内审发现的问题进行了快速整改
13、,各部门能针对问题点举一反三,对每一过程进行识别与管理,使实验室体系持续改进。内审组长:日期:20GG 年 2 月 28 日Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents质量负责人工作报告质量负责人工作报告一、质量方针、目标指标的宣传管理:本人对实验室室的质量方针、质量目标的宣传工作通过宣导和培训等手段,使本实验室全体员工对实验室的质量方针和质量目标都有了较为深刻的认识,并将质量方针贯彻到日常管理工作当中,真正地将“客观公正严谨求实持续改进客观公正严谨求实持续改进”以工作的成绩和服务带给客户。20GG 年 1 月-8 月质量目标
14、达成情况统计如下:时间(月)121000310004100051000610007100081000备注合同履行率(%)100检测报告结果判定错误(份)检测报告结果判定正确率(%)检测报告及时完成率(%)客户投诉(次)客户投诉受理率(%)01001001001001001001001001000/1000/1000/1000/1000/10011001000/1000/二、纠正、预防和改进措施实施情况:在 20GG 年度实验室实施了一次内部审核,并要求各部门对内部审核发现的不符合项实施了迅速有效的纠正措施,并通过日常管理工作,对潜在的问题进行了统计,并采取了预防措施,同时严格依照改进控制程序
15、要求进行了持续的项目改进,并保留了相应的改进记录。三、客户关注的问题及反馈的重要信息(包括满意度及有益的建议):顾Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents客满意度调查得分为满分,办公室针对客户提出的问题点做出了积极有效的改进工作,并结合日常管理工作,积极关注并收集客户反馈的问题点加以改善,从细节抓起,积极提升服务质量,确保客户利益和提升满意度。四、质量体系文件的评审工作:自体系建立以来经过一年多的正式运行,对质量体系文件(包括质量手册、程序文件、作业指导书及记录表格)的适用性进行了一次全面的修订,把不适用部分做了删除,增加
16、了适用的内容,调整了相应的章节和文件的结构,使质量手册和程序文件更能满足准则和实验室实际的运作要求,文件更有操作性和指导性。Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents化学检测室技术负责人工作报告化学检测室技术负责人工作报告本实验室质量体系运行已有一段时间,为了验证我们的检测活动及结果是否符合体系的要求,同时保证本中心的质量方针、目标、质量体系的适用性、有效性,并得到持续改进,现将工作情况汇报如下。一、组织贯彻执行国家有关检测、检验的法令、法规、技术标准和规范。通过上网查询以及定期咨询标准更新相关单位,确保标准的最新有效性,并
17、组织办公室对标准进行了查询、更新,结果证实我实验室采用的标准是持续和有效的。二、仪器配置工作所有分析仪器和采样设备均已合格的计量机构进行检定或校准,并按规定程序完成期间核查,确保在有效期内使用。关键仪器设备已配备了干湿温度计,须恒温、恒湿的仪器配备了空调机和除湿机。经检查表明符合设施环境控制程序的要求,资源配制方面比较合理,已具备有效从事玩具行业的检测工作的能力。三、检测人员的培训情况质量体系文件发布后,为了落实质量体系的运行工作,分别组织了作业指导书、实验现场操作、仪器操作、维护及技术理论的培训学习,培训采用了提问、讨论和现场操作的形式,通过培训,使检测人员掌握了质量体系的要求,加深对质量手
18、册、程序文件和作业指导书的执行能力。四、设备的使用管理监督完成测试仪器与采样设备周期检定或校准计划、自校准计划、期间核查计划的审核工作;做好检测设备操作人员的资质审核,对合格的检测人员进行仪器使用授权;加强对结果有重要影响的仪器设备管理,监督设备责任人定期进Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents行保养、维护和检查,以保证检测设备符合规定的要求。五、建议加强测量不确定度的培训,使分析人员掌握玩具中重金属、邻苯二甲酸盐的测试所需的不确定度的评定方法。Important&Selected DocumentsImportant&
19、Selected Documents办公室工作报告办公室工作报告一、文件管理方面:文件管理员负责文件资料的收集、标识、分发、登记、存盘工作,文件资料(含计算机内文件)的保管和保密工作,管理体系文件的记录的保管。确保在化学检测室有效运作中文件(含计算机内文件)为最新版本,保证各种内容能让每一位相关人员所获悉,避免使用失效或作废的文件。自 20GG 年 6 月份质量体系运行以来,按照程序文件的要求将体系文件(手册/程序/作业指导书等)受控发放到各部门及相关人员,规范管理日常的检测报告,对内审资料、各类质量/技术记录都依照程序文件要求收集归档。通过实验室的内审工作,进一步促进和加强了文件管理员对文件
20、管理工作的认识,通过有效的纠正和预防整改,文件管理工作已基本依照文件控制程序的要求进行,对于日常工作当中由于疏忽和不细致引起的工作失误,办公室负责人将通过抽查等方式加强管理。二、样品管理工作:样品管理员主要负责测试申请单和样品的受理,样品的接收、标识、流转、贮存、处置管理工作,确保在整个检测过程和保管期间无损坏、丢失、混淆现象。通过实验室的内审发现的不符合和提出的改进建议做了相应的整改,样品管理员已依照样品管理程序的要求进行了规范化的管理。三、工作量及工作类型的变化:经评估,以目前的检测业务量,检测任务量和人员基本能满足实验室日常检测人机配置工作量的需要,检测室的检测员都是有经验的,对业务熟悉
21、,工作负荷不大,各岗位人员能够胜任相应的工作,不需要做出调整,也暂时无增加人力资源的需要。四、人员培训:办公室依据 ISO/IEC17025:20GG(CNAS-CL01:20GG)检测和校准实验室能力认可准则的要求,从不断提升内部管理和提升客户Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents满意的角度出发,制定了贴合实际需要的培训计划,各项培训依计划按时完成,培训及考核记录完整,取得了较好的成效,为促进人员能力提升起到了很大的作用。五、体系的要素及相应文件是否需要修改:经过多次内部审核,我们参加了对相应的体系文件的修订,文件符合
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