公司文件编号管理制度1.pdf

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1、精品文档xx 公司文件编号管理制度1.1.目的目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.2.适用范围适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.3.总则总则1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4.4.文件类别文件类别4.14.1文件文件1.管理制度2.技术文件可编辑精品文档3.合同4.表格4.2

2、4.2 记录记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结(周报、月报)4.工作计划5.5.文件编号规则文件编号规则5.15.1 编码元素使用规则编码元素使用规则5.1.15.1.1 公司名称公司名称公司全称：上海 xx 有限公司简称：SHYG5.1.25.1.2 部门代号部门代号FD-财务部MD-市场部OD-运营部HR-人力资源部IT-技术部5.1.35.1.3 日期代号日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是 2016 年制定的。可编辑精品文档5.1.45.1.4 流水号流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。5.1.55.1.5 文件版本编号文

3、件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 A0-A，B0-B，C0-C，字母是根据内容升级而变化。5.25.2 文件编码结构文件编码结构SHYGXXXXYYXXnnn/版本流水号(000-999)日期代号(年)部门代号文件类型企业代号5.35.3 文件分类编码规则文件分类编码规则5.3.15.3.1 规章制度和管理文件规章制度和管理文件格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号可编辑精品文档5.3.25.3.2 合同协议类合同协议类格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.35.3.3 文案类文案类格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.45.3.4 会议记录会议记录格式：SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.55.3.5 工作总结或工作计划工作总结或工作计划格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号6.6.附则附则1、本办法由上海 xx 有限公司人力资源部负责解释。2、本办法自发布之日起实施。可编辑