办公区域6S管理制度(最终版).pdf

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1、上海上海*有限公司有限公司管理制度管理制度HL-GLZD/002-2016HL-GLZD/002-2016编制人审核人批准人标 记处数修订号修订号0 0办公区域办公区域 6S6S 管理制度管理制度实施日期实施日期20162016 年年 01 01 月月 08 08 日日第第 1 1 页页共共 3 3 页页更 改 日 期更改记录更 改 依 据更 改 人1 1目的目的将 6S 管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2 2范围范围本制度适用于华律联

2、合（北京）法律咨询有限公司全体员工。3 3办公环境管理制度办公环境管理制度3.16S 管理概念6S 管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。3.2 6S 管理内容 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；清洁：维护清扫后的整洁状态；修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而

3、养成习惯；安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。3.3 6S 管理责任部门行政部统一管理公司办公室 6S 的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的 6S 管理小组，该小组有权对各部门 6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.4 责任区 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S 工作；公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的 6S 工作由行政部制定标准，并指定专人管理。3.5 个人 6S 操作规范 员工每天下班离开办公室之前，

4、均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；上海上海*有限公司有限公司管理制度管理制度HL-GLZD/002-2016HL-GLZD/002-2016修订号修订号0 0 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。4 6S4 6S 管理规定管理规定4.1 张贴规定 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循

5、下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。4.2 吸烟规定 公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款 100 元；遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100 元。4.3 其它规定 员工应遵守公共责任区内的6S 规定；接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；工作时间提倡使用普通话；注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。5 5附加说明附加说明5.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有

6、关规定为准。5.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。5.3 本规定自颁发之日起开始生效。本文包含以下附件：附件一 办公室 6S 检查记录表附件二 办公室 6S 检查评比规则考勤管理制度考勤管理制度实施日期实施日期20162016 年年 01 01 月月 08 08 日日第第2 2页页共共3 3页页上海上海*有限公司有限公司管理制度管理制度HL-GLZD/002-2016HL-GLZD/002-2016修订号修订号0 0考勤管理制度考勤管理制度实施日期实施日期20162016 年年 01 01 月月 08 08 日日第第3 3页页共共3 3页页附件一附件二办公室 6S 管理评比规则：1由行政办公室组织“6S 管理检查小组”对公司内部定期检查，每周五为检查日；2每次检查 5 个方面（检查前列明），每一处不合格罚款5 元；3每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改；4双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；5各部门的 6S 管理执行情况，将作为对部门负责人的工作考核内容之一；6.公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励。