2021年东海论坛及线上东海论坛服务采购内容及需求.pdf

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1、20212021 年“东海论坛”及线上东海论坛服务采购内容及需求年“东海论坛”及线上东海论坛服务采购内容及需求一、项目采购内容一、项目采购内容1.会议名称：2021 年“东海论坛”及线上东海论坛2.会议时间：线下会展 2021 年 11 月 4 日6 日；线上 10-11 月3.会议地点：杭州新州宾馆4.服务内容：1）会场布置物料设计与制作，包括会议资料的设计与印刷；2）会场布置搭建，根据场地大小设置背景、音响、灯光等；3）会场所需的专用设备在指定地点、规定时间进行安装与调试；4）会议网站页面设计制作与维护，开展线上网络直播服务；5）画面定制服务、视频流处理服务、直播技术人员支持服务等。二、项

2、目服务内容清单二、项目服务内容清单（一）会场布置服务清单地点钱塘厅主会场（5-6 日）讲台专用屏会场笔记本电脑多媒体电子讲台光纤系统信号线无缝切换控台笔记本电脑照片直播高清摄像会场技术人员141111134台/天台/天个/天通道/天台/天台/天机位/天机位/天人/天222222222光纤信号系统46 寸液晶屏31通道/天台/天22内容视频融合拼接设备无缝切换控台数量32单位通道/天台/天天数22备注高清无缝切换主持人反看屏标清 VGA多媒体讲台用望江厅分会场（6 日）视频融合拼接设备无缝切换控台32通道/天台/天11高清无缝切换光纤信号系统46 寸液晶屏31通道/天台/天11主持人反看屏讲台专

3、用屏会场笔记本电脑多媒体电子讲台光纤系统信号线无缝切换控台笔记本电脑照片直播高清摄像会场技术人员设计级其他物料制作等日程单页印刷桌签制作胸牌订制卡绳感谢状印刷透明资料袋报到处背景板报到处笔记本电脑报到桌签制作报到处日程 X 展架报到注册 X 展架东海论坛形象装置搭建及人工留影背景板141111134300803503505035014.0848311414.08台/天台/天个/天通道/天台/天台/天机位/天机位/天人/天页个个个份个平米/会期台/天个/会期个/会期个/会期项个/天平米/会期11111111112111111标清 VGA多媒体讲台用会场序厅洗墙灯日程背景板816.2个/天平米/会

4、期11备注：具体服务内容以现场实施为准，以上清单参数仅供参考（二）直播服务清单内容跨平台直播客户端软件直播观看界面定制服务视频流处理服务讲者主持联系培训调试直播全程技术支持服务数量11122单位项/天项/天项/天人/场人/天天数55555备注：具体服务内容以现场实施为准，以上清单参数仅供参考1.以上为会场布置及直播服务所需的物料设计与制作及专用设备的需求明细，最终的合同结算金额将根据会场实际所用的情况按实结算，结算单价以投标人投标时的单价为准，最终结算金额不超过本项目预算金额。2.本项目所有报价必须包括以下费用：投标人提供相关会场布置及直播服务所需承担的一切人工费、食宿与交通、物料及专用设备、

5、运输、管理费用、税费、利润及为完成项目所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及包含的所有风险、责任等各项全部费用，招标人不再另行支付任何费用。三、其他技术、服务要求三、其他技术、服务要求1.服务商在会场布置过程中必须严格按照有关操作规程进行操作，做好场地维护措施和安全防范工作，防止一切事故的发生，不得损坏场地原始设备设施。因操作不当或维护不当，一切后果由服务商承担。2.本次服务结束由服务商自行拆除相关硬件并清扫现场。3.根据采购方提供的创意思路确定执行会场布置方案，可操作性强，能满足此次会务需求，采购方如需对会场布置及现场运行要进行修改，服务商要积极响应并妥善解决，保证运行稳定；4.会议期间相关设备的操作人员要全程在岗，满足采购方提出的修改意见。5.人员配置要求：服务商须构建由足够数量的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务，团队负责人应有较强的组织领导能力，具有专业的会场策划和实施制作能力，具有承担类似项目的经验。6.提供方案执行与实施及物料制作方案。7.提供安全管理方案和突发事件应急预案。四、项目付款方式四、项目付款方式自合同签订后 30 个工作日内支付合同总价 60%费用，项目完成后在 30 个工作日内支付剩余 40%费用并附上经双方确认的结算清单。