工程档案流程.pdf

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1、建设单位办理工程档案回档工作流程图建设单位办理工程档案回档工作流程图都市建设档案案卷质量都市建设档案案卷质量为加强都市建设档案以下称城建档案治理，提高案卷质量，更好地为都市建设效劳，依据国家技术监督局公布的?科学技术档案案卷构成的一般要求?GB/T1182-89和有关 特定本。、主题内容与适用范围本了城建档案的组卷、排列、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。适用于一般纸质城建档案的案卷治理。某些特不形式城建档案的案卷治理，可参考本。、名词术语城建档案是指在都市建设活动中形成的具有保持价值的文字、图表、声像、等不同形式和载体的城建文件材料。城建文件材料是记录和反映都市建设活动的文字、图表、声像

2、等文件材料的总称。案卷是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。卷内名目是案卷内登记文件材料及其排列顺序的名目。要紧工程有序号、文件编号、文件材料题名、责任者、总页数、页次、备注等。卷内备考表是用以记载和讲明回档前、后案卷内文件材料全然情况的表格。要紧工程有本卷总页数文字材料、图纸数、照片数、讲明、立卷人、日期等。分类号档号、档案的编号，包括分类号和案卷号。档案馆代号缩微号工程代号3、组卷要求组卷要遵循城建文件材料的形成规律，维持案卷内城建文件材料的系统联系，并便于档案保管和利用。都市、治理、建设工程、科研工程文件材料应按专业性质、结构、时期等分不组卷。3.3

3、 进城建档案馆的文件材料应是原件。案卷内城建文件材料必须齐全完整并有完备的签章手续。案卷同城建文件材料必须正确反映都市、建设、治理等活动的真实内容。案卷内文件制作和书写材料必须能够长期供存。卷内文件材料书写字迹要工整，图样整洁，线条清晰。案卷不宜过薄或过厚，一般以厚 15mm 左右为宜。4、案卷内城建文件材料的排列科研课题文件材料按形成时刻排列，即按预备时期。研究实验时期、总结鉴定时期、成果申报奖励和推广应用等时期排列。建设工程文件材料大体按建设程序依次排列，即依据性文件材料、根底性文件材料、设计、施工、竣工验收的顺序排列。4.3 竣工图样按建筑、结构、水、热、电等顺序排列。设备文件材料按依据

4、性材料、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试、设备运转、维修等排列。随机图样也可单独组卷。城建治理性文件材料按咨询题、时刻、地区、重要程序排列。卷内城建文件材料排列应文字在前，图纸在后。各种文字材料排列，印本在前，定稿在后；审批文件在前，申请文件在后。5、案卷的编目编写卷内文件页号案卷内城建文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷页号从1开始，卷与卷之间页号不能连续。页号编写位置：单面书写的城建文件材料在右上角编写页号，两面书写的城建文件材料，正面在右上角，反面在左上角编写页号。案卷封面、卷内名目、卷内备考表不编写页号。案卷封面的编制案卷封面可采纳外封面和内封面两种形式。外封面印刷在卷皮的正

5、面，内封面排列在卷内名目之前。内、外封面式样见图 1。案卷封面的构成，包括分类号、档号、档案馆代号、缩微号、工程代号、案卷题名、责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、总卷数、卷数、页数、总登记号。分类号依据?都市建设档案分类大纲?填写。档号填写档案的分类号和案卷顺序号。档案馆代号填写国家给定的本档案馆室的编号。缩微号填写缩微时给定的本案卷的编号。工程代号填写工程、课题、设备的代字或代号。案卷题名案卷题名应简明、正确揭示卷内城建文件材料的内容，包括立档单位名称、工程工程名称、文件材料名称及工程时刻特征、地址、专业特征等。责任者填写案卷内城建文件材料的形成单位或要紧责任者。编制日期填写案卷内

6、城建文件材料的起止日期。移交单位。密级依据保密 填写。保管期限填写其划定的保管期限。总卷数、卷数、页数填写工程总卷数，第几卷，本案卷内文件材料页数。总登记号。案卷脊背的编制案卷脊背工程有档号、案卷题名。式样见图2。卷内名目的编制卷内名目式样见图 3。顺序号以 1 份文件为单位，用阿拉伯数字从 1 依次标注。文件编号填写城建文件材料的文号或图号。文件材料题名填写城建文件材料标题的全称。责任者填写城建文件材料的直截了当形成单位或要紧责任者。总页数填写城建文件材料单份页数。页次填写文件材料所在卷内的页次。卷内名目排列在卷内文件材料的首页之前。卷内备考表的编制。卷内备考表的式样见图 4。卷内备考表要紧

7、标明案卷文件材料的总页数、各类文件材料页数以及立卷单位和案卷接收单位对案卷完整、正确情况的审核讲明。卷内备考表排列在案卷内城建文件材料的尾页之后。6、案卷装订的要求案卷可采纳装订和不装订两种形式。文字材料卷必须装订，采纳线绳三孔左侧装订，要整洁、美瞧、牢固，便于保管和利用。6、2 案卷内不同幅面的图样要折叠为 297mm210mm 统一幅面。折叠采纳手风琴式，图标栏露在不处。案卷装订时必须往掉金属物。案卷不装订时，其文件材料要按照卷内名目的编排顺序排列。7、卷皮、表格的规格及其制成材料的质量要求城建档案案卷卷皮一般采纳火盒两种形式。卷夹的外表尺寸为 310mm221mm,厚度为 20mm。卷盒的外表尺寸为 310mm220mm，厚度分不为 20、30、40、50mm。卷夹、卷盒用牛皮板双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸、漆纸或漆布。卷内表格的规格和制成材料要求。案卷内封面、卷内名目、卷内备考表的规格为：文字材料卷260mmX185mm,图样卷或文字图样混合卷 297mm210mm。案卷内封面、卷内名目、卷内备考用 70以上白色书写纸制作。7.3 案卷脊背的规格和制成材料要求脊背规格与卷夹、卷盒的厚度和长度一致，即引310mm20、30、40、50mm。卷皮和表格制作的字体、字号能够自定，但必须清晰端正。