科研平台试剂耗材领用管理制度(共3页).pdf

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1、科研平台试剂耗材领用管理制度科研平台试剂耗材领用管理制度文件名：科研平台试剂耗材领用管理制度(试行版)共页编码：ZD-PM(I)-005-2021版本/修订次数：2021 年 8 月版第 1 次修订编写人：审核人：批准人：公布生效日期：2009 年 9 月 1 日颁发部门：上海市公共卫生临床中心科研科更新日期：修订历史：修订历史：版本号批准日期2021 年 8 月第 1 版 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _目的：目的：为了标准科研平台库房管理，落实本钱核算制度，方便开展工作，特制定本管理制度。范围：范围：本管理制度适用于科研平台常规试剂耗材及办公用品的管理，危险品管理请遵照?危险

2、品管理规定?执行。职责：职责：仓库管理员负责试剂耗材的发放、统计。平台管理员负责季度试剂耗材费用的结算及催款。内容：内容：1.领物以课题组、技术平台或公司为单位，指派专人领物。2.领物前，各课题组、技术平台或公司需一次性交纳预付款1000 元至平台运行经费中，现金、转账均可，相关手续办理咨询平台管理办公室，管理员以收到相关票据为准核实各单位的领物资格。3.领物采用统一的领物单，领物人统一从平台管理办公室领取?领用物品单?并填写?领物人员登记表?。4.领物时间：每周一、三9：0011：00，周二、四13：3015：30。5.领物时，领物人填写2联?领用物品单?，注明领用物品、领用部门及日期并署名

3、，将第一联交到相应库房管理员处，课题组、平台或公司留存第二联?领用物品存根?。6.库房管理员每月1号前完成上月试剂耗材领用情况和仓库库存统计，填写?物品领用统计表?，并以Email形式发送到平台管理员处。7.平台管理员汇总各类?物品领用统计表?，按季度结算领物金额，领物清单以 E-mail 及书面形式发给各课题组、平台或公司的领物人。8.各课题组物品领用人核对汇总无误的情况下，领物金额直接从预付款中扣取，余额100 元的课题组、平台或公司充值前方可继续领物。9.本管理制度经平台管理委员会批准后公布，自公布之日起生效。公布生效日期：2009 年 9 月 1 日附：物品领用流程物品领用流程办理预付

4、款：课题组预付款1000 元，并指定专人领物核实领物资格：管理员以收到相关票据为准，核实课题组领物资格领物人登记：领物人至平台管理办公室登记并领取物品领用单；领物：领物人填写物品领用单，相应库房管理员按单发货清单汇总：平台管理员汇总每月领物清单，按季度结算通知领物人：每季度末领物清单将以 Email 及书面形式通知到各课题组、平台或公司领物人。账单结算：管理员直接从预付款金额中扣取当季度账单，余额100 元需充值前方可继续领物。注：领物时间：每周一、三 9：0011：00，周二、四 13：3015：30；常规试剂仓库：黄煜分机：5272；实验耗材仓库：王瑶娟分机：5272；办公用品管理员赵曼英分机：7307；危险品仓库管理员周明哲分机：7307内容总结内容总结（1）范围：本管理制度适用于科研平台常规试剂耗材及办公用品的管理，危险品管理请遵照（2）常规试剂仓库：黄煜分机：5272（3）实验耗材仓库：王瑶娟分机：5272（4）危险品仓库管理员周明哲分机：7307