美容院工作流程.pdf

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1、美容院的工作流程美容院的工作流程一、店务管理：一、店务管理：1。员工心态激励，安排老员工帮助新员工技能手法的掌握；2。环境卫生及仪容仪表检查；3。仪器设备检查及维护，并消毒；4。产品、备品清点，检查帐目明细情况；5.解读公司企业文化及行为规范，并严格按要求执行;6.强调问题，重点说明。二、经营管理二、经营管理:1.总结头一天营业情况，给予检讨及表扬（表场头一天做的最好的，检讨头一天做的最差的,找出根本原因-为什么做的不好）；2。制定销售重点,根据销售机会单设定当天的销售目标;3.对新老顾客档案进行分析，将老顾客和新顾客档案分类归档；4。（9:3018:00）店长带领资深顾问，不间断的全场巡视，

2、检查美容顾问、美容师迎宾、销售服务的完成情况.（中午安排员工倒班吃饭,先吃完饭的员工与迎宾人员进行交接）；5.(18：00 19：30）店长或资深顾问检查各区域卫生情况，安排人员倒班吃饭。(先吃完饭的员工与迎宾人员进行交接）；6。（19：30-21：30）店长及资深顾问安排员工打扫各区域的卫生及仪器设备的清理、消毒、查看。店长、资深顾问、前台分析当天美容师美容顾问填写的顾客服务档案,总结营业情况，寻找销售机会，根据所分析出的数据填写“销售机会单，将老顾客和新顾客档案进行分类。将每天的销售情况统计表一并上报公司副总。店长作好现金帐目的结算然后上交公司财务。根据店内的顾客量安排无顾客的美容师做好下

3、班前的结束工作，然后下班。三、店长的工作流程：三、店长的工作流程：1.(8：30）店长和资深顾问到岗，三人先开碰头会，讨论头一天工作中存在的问题，研究出解决的办法.（8：50）记录员工考勤并按考勤制度执行，督促员工将各区域打扫干净，把前一天预约并确定的顾客资料准备就绪，所有工作必需品准备就绪；2。(9：10)检查卫生、开早会。早会内容包括：总结头一天存在的问题,对员工进行公布，表彰工作积极性高、业绩完成好的员工，批评消极怠工的员工；3。每天早上在店内迎接员工，并且检查员工的仪容仪表，随时准备迎接第一批顾客的到来；4。在员工休息的时候及时安排机动人员打替班、顶空缺，并且快速完成清扫的任务，然后进

4、行检查;5.打扫卫生。在进行卫生抽查时，应该找一、二张美容床，检查毛巾是否有头发、异味；产品是否齐全，仪器摆放是否整齐，客服摆放是否整齐，是否潮湿、有头发;6。（9：15）开早会，院长要将前一天晚上所有要布置的工作罗列出来，第二天早会时尽量简明扼要,在 15 分钟内结束早会。7.7.工作安排工作安排:(1）.安排员工发卡；（2）。查看销售机会单；（3）。查看预约顾客情况。首先查看预约人数,在专用记录本上重点记录预约不上的顾客。吃过午饭后,开约第二天的顾客；（4）。安排前台找出名单，安排好这些后自已去发卡，半小时左右，回店查看，看前台是否照店长说的去做,如果有困难,帮助她解决，解决不了立即上报高

5、级经理。看员工是否按店长安排的去做事.如果一切正常，继续发卡。发卡不要等顾客回卡，最好马上能带人回来。8 8。与员工共进午餐:贴近员工生活，经常保持与员工的持续沟通。掌握和了解员工的心态，帮助她们分析问题、解决问题，与员工共同渡过难关。既要以身作则，还要严格要求员工,同时又要在工作和生活上关爱、帮助员工，充分让员工体会到家的归属感、亲切感;9。总结和分析上午的工作情况找出有无业绩的区别，为下午继续完成和超越业绩做好充分的准备；10.重点抓新增顾客。着重抓发卡效果，安排、指导员工发卡。此时,如果店内顾客较少,店长应主动带领员工发卡。发卡安排应视当天具体情况灵活撑握：如当天的营业额已经完成，外出发

6、卡使新增顾客达到 2 人，店长可选择留在店内；如两样都没有完成,店长应首先留心观察店内顾客的销售机会。有，则留在店里。如实在没有，就应该身体力行,带领员工出去寻找业绩;11。店长应派二名员工在店门前发卡,抓住离我们身边最近的潜在顾客。店长则留在店内,首先个人对当天的工作进行总结。然后，再组织店内员工进行研讨、分析本店经营情况，找出原因、得出结论，不断的完善各项工作；12。（21：00）以后，视具体情况而定,安排员工继续照顾最后一批顾客，清扫卫生，安全回到员工宿舍。四、前台、资深顾问工作流程：四、前台、资深顾问工作流程：1.1.早上到岗后妆容整齐,然后打扫前台卫生，为各美容室补充产品并准备客用茶

7、水;2 2。开早会，总结前一天的问题包括顾客的意见和建议，解说当天的工作内容：（1）。公布前一天晚上总结的今天有消费潜力的顾客，与美容师沟通销售方案,为实现销售打下坚实的基础；(2）。公布前一天晚上记录的今天过生日顾客，提醒大家对其关心问候和准备服务项目；（3）.与美容师一道随时准备迎接第一批顾客的到来，查看顾客档案,提前了解顾客情况（姓名、年龄、入档日期、职业、肤质、上次做护理的时间），寻找商机。前台打回访电话,并特殊祝福当天过生日的顾客生日快乐；（4）。调节顾客出入美容室的时间与秩序,以免顾客太多显得前台乱无章，影响销售；具体方法如：具体方法如：与每个正在服务的美容师沟通，了解美容师与顾客

8、的沟通情况和结束护理的准确时间，如结束时间将导致前台繁忙，安排美容师在不影响下一位预约顾客的情况下,尽可能先适当减缓操作频率或与顾客聊天。这样就会合理的安排好顾客出入前台的时间，让前台与美容师有足够的时间与顾客攀谈,达成销售目的。（)。检查上午的前台登记表，查看各项内容是否填写正确、绿档金额以及划卡情况是否正确。吃完午饭后，稍做调整补妆容、查看货品、适当活动身体调整心情，以饱满的工作热情迎接下午的工作。分析下午预约护理的顾客档案,寻找销售商机；（).对上午没能来做护理的顾客进行电话回访.检查前台预约记录,查看为美容师安排顾客是否合理有无冲突、有无疑漏等，是否有短暂的休息时间；（）。检查前台是否

9、整齐,顾客饮水是否充足，总结上午的工作情况,对解决不了的问题及时向上级请求援助，不要拖延;(）.随时查看正在接受服务的顾客档案，与美容师沟通，分析顾客需求，寻找销售商机；（).吃完晚饭后，调整情绪（补妆容、查看货品、适当活动身体调整心情），保持饱满的热情继续晚上的工作。与美容师沟通、谈心，共同探讨当日存在的问题,相互理解帮助或向店长寻求帮助；（10）.随时将与美容师沟通的内容形成文字记录，总结不足，加以改进。在顾客结束护理的高峰时段，提前与美容师协调好顾客出入前台时间，抓住晚间销售高峰时期，再冲销售业绩；（11）。对当日没来做护理的顾客进行电话回访，帮助顾客预约其它日期.了解顾客近来心情变化及

10、皮肤状况，帮助顾客学习家居护理的保养常识,对使用本店家居产品的顾客进行电话回访即售后服务（产品使用顺序是否正确、产品使用方法是否正确、产品用量是否准确、产品使用效果等）；(12）。检查前台登记表,核对全天的划卡、现金销售情况,以免出现漏误。查看次日顾客的预约情况,统计次日过生日顾客名单.对前台的工作进行总结，将当天发生的问题形成文字分类记录。查看次日预约的顾客,准备次日在早会上进行针对性的概述；（13）.核算营业额、划卡额、项目现金、产品现金、中转现金、实收现金、新老顾客消费情况等；（14）.盘库、入电脑，整理前台区域内务 顾客档案是否完整归放、干净等；检查店内水电、门窗，确保安全，做好下班前

11、的结尾工作.客服部工作流程：登录客服 QQ-及时准确的回答客户咨询问题-复制聊天记录到客服内部论坛-填写客服值班日志跟踪未解决的客服咨询客服部工作制度：客服部工作制度：1、客服值班时间：上午 8：30晚上 6:00.2、客服志愿者每月为客服工作的时间不少于 60 个小时。3、在接受客户咨询时，要有耐心和责任心。4、登录客服后,如果遇到急事需要离开的，超过 15 分钟,在群里告知，暂时先下客服 QQ.5、志愿者在登录客服前要在群里告知所登录的是客服几，下线时也在群里告知。6、如果客服遇到不能及时回复的问题,要做到跟踪服务,直到问题解决为止。7、论坛客服志愿者归客服部统一管理，论坛客服主要负责论坛广告帖的删除和论坛一些常见问题的解答.8、客服部新人加入后，指定一名客服部志愿者，对新人进行培训，新人实习期为 2 个月。9、各地方新成立的团队,需要客服协助群内咨询的,客服部志愿者有义务进群协助工作.