办公室系统调考文秘试题.pdf

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1、陕 西 公 司 办 公 室 系 统 调 考(文 秘)试 题 及 答 案单位:姓名一、填空题岗位：1.公司系统各单位如需向公司以上的领导单位请示或报告事项时，须以公司名义行文。2.向上级单位行文，请示应一事一文。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。3.公司系统各单位须以公司名义批示、答复问题的请示或须公司了解情况的报告，均应主送公司，一般不得主送或抄送公司本部部门或个人。4.公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。5.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分6.国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。7.秘密载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等

2、各类物品。8.涉密载体严格按照限定的范围分发不能擅自扩大范围。工作需要时，必须履行借阅手续并妥善保管。涉密载体在阅读和使用完毕后应及时归还专属部门，不得擅自扩大知悉范围，不得擅自留存（包括复制、摘录和摘抄）。9.传递涉密载体不得通过普通邮政或无关人员代为传递，可通过机要交换站或专人传递，传递途中不能办理私事或进入无关场所。10.各种工作会议，凡讨论、决定的问题属需要保密的，在未传达或正式发文和公布前，任何人不得擅自向外泄露。11.如发生、发现泄密事件，各级保密委员会应当迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者，及时采取补救措施，并在

3、 24 小时内报告上级机关。12.公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一些系列相互关联衔接、衔接有序的工作。13.行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。特殊情况确需越级行文的，应该同时抄送被越级机关或部门。14.公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。15.收文办理的主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。16.发文办理的主要程序是复核、登记、印制、核发。17.会议管理分为会前的筹集准备、会中的监督服务、会后的总结分析三个阶段。18.公务接待应坚持归口管理、对口接待、统一标准、厉行节俭的原则。19.公务接待不组织高消费娱乐、健身活动，不组织工作无关的参观游览活动

4、。20.公务接待中如安排有工作汇报会、座谈会等会议，会场布置要简朴实用，一般不制作临时背景板，不摆放花草，参会人员按照要求严格控制。21.基层单位接待用餐，有条件的安排在单位内部餐厅用自助餐或单位内部宾馆、招待所用简餐；没有条件的，也应安排在普通协议酒店用自助餐或简餐。22.大事记的编写一般应一事一记。对大事、要事的时间、地点、人事、过程等力求记载清楚。23.公司本部各部门、系统各单位向公司总经理工作部报送的信息分为三类：动态类信息、经验交流类信息和问题建议类信息。二、判断题1.请示适用于向上级单位请求指示、批准事项。公司系统各单位向公司行文时，凡属请求指示或批准事项的，可用请示或报告。（）2

5、.公司领导前往基层企业调研，除班子成员可在高速出口迎接外，其他人员不能前往。（）3.企业召开大型会议，在坚持节俭的基础上，可以适当摆放花草进行气氛烘托和点缀。（）4.特殊情况确需越级行文的，基层企业可以越级行文。但应该同时抄送被越级机关或部门。（）5.商务和外事招待活动宴请，陪餐人数原则上不得超过接待对象人数的二分之一。（）6.报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。报告可以有“请示”的内容。（）7.公文的密级需要变更或者解除的，需要原确定密级的机关或者其上一级机关确定。（）8.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。（）9.公文中的数字，应一

6、律使用汉字书写。（）10.引用公文应当先引标题，后引发文字号。（）11.会议主席台座次排列，主席台上领导为单数时，应以主要负责人为中心（居中），然后按职务一左一右排列。若主席台上领导为双数，将主要负责人定位后按职务一左一右排列。（）三、选择题（一）单项选择1.请示应一事一文。不得在报告等非请示性公文中夹带(A)A.请示事项 B.报告事项 C.批复事项 D.其他事项2.下列公文属于下行文的是(D)A.报告 B.请示 C.函 D.通知3.两个及两个以上部门联名行文，须经各联名部门的同志联名签署，联名签署文件的过程称作：(D)A.签发 B.送审 C.签名 D.会签4.根据公文作用的活动领域，公文可分

7、为（B）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文5.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件6.如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号(A)。A.仿宋体 B.楷体 C.宋体 D.小标宋简体7.下列关于公文行文规范的说法，错误的是：(D)A.注意隶属关系，尊重机关职权B.上级单位与下级单位之间可以联合行文C.一般情况下，各单位不得越级行文D.凡请示的公文应当一文多事8

8、.公文标题中除（B）加书号外,一般不用标点符号A.引用公文 B.法规、规章名称 C.需要注明的内容 D.领导指示9.公文成文日期以（D）日期为准A.发文日期 B.公文起草日期 C.核稿日期 D.签发人的签发日期10.公文中有关人名、地名、数字、引文务必准确。引用公文应（A）并加括号。日期要具体写年月日。A.先引标题，后引发文字号 B.先引发文字号，后引标题 C.直接引用公文标题 D.直接引用发文字号11.文件需要会签时，若文件内容未协商一致，下列说法正确的是（A）A.一般不得行文。B.可先行文，后协商 C.可直接行文 D.行文后再协商12.向上级行请示文件，下面说法正确的是（）A.直接行文。B

9、.可先行文，后汇报沟通 C.可以多项请示一起请示 D.与公司相关部门汇报沟通后行文13.向上级机关、部门请求指示、批准的公文是（A）。A.报告 B.函 C.通知 D.请示14.在带领客人进入会客室时，通常是（C）。A.外开门客先入，内开门己先入 B.外开门己先入，内开门客先入 C.外开门、内开门都客先入 D.外开门、内开门都己先入15.用于答复下属部门或单位请示事项的是（D）A.报告 B.函 C.通知 D.批复 16.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）A.会议记录 B.会议纪要 C.决议 D.议案 17.联合行文时，作者应是(A )。A同级机关 B同一系统的机关C三个以上的机关 D行政

10、主管机关与业务指导机关18.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（C）。A.秘密文件?B.绝密文件 C.机密文件?D.保密文件A向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件?B.向所属被领导机关或组织发出的文件 C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件?D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件20.根据文件来源，在一个单位内部可将公文分为（A）A.收文、发文?B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、专业公文?D.本单位制发的和内部使用的公文 19.上行文是指（A）。21.在有平行于门的会议桌的会议厅进行双方会谈时，主人方一般坐在（B）。A.正对门一侧

11、 B.背对门一侧 C.双方交叉坐 D.无所谓22.一般来访者要见上司，只要上司在办公室，秘书就应该（D）。A.及时通报引见 B.婉言拒绝 C.视情况而定 D.先请示后再决定23.属于密级的文件有（A）。A绝密文件、机密文件、秘密文件B绝密文件、机密文件、普通文件C绝密文件、普通文件、分布文件D绝密文件、机密文件、分布文件24.可以用于下行文的一组文种是（D）。A通知 决定 请示 会议 纪要B通知 决议 意见函C报告 决定 公报 条例D通知 命令 通报 批复25.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。A标题需写明会议名称与文种B标题需写明发文机关名称、事由和文种C标

12、题需写明会议名称、事由和文种D可以利用一般文章标题的形式，在标题中简明地揭示中心思想(二)多项选择1.使用印章的原则是（）.要核实份数，超过份数的不能盖印.盖出的印章要清晰美观.在落款处加盖的印章要“骑年盖月”.公章只要盖在落款处即可2.会场的布置包括（）.场内座位的布局.主席台的布置.座位的布置.会场的装饰3.沟通的主要方法有（）.直接沟通.间接沟通.明示沟通.暗示沟通4.撰写纪要应遵循的要求是（AC）A.要有专人在会议召开时作好会议记录B.有分歧的地方，以交流为准C.纪要写成之后，要送会议主持人审核修订D.全面客观地反映会议情况，对所有细节都应交代清楚5.在函正文的结尾处，下列用语可以使用

13、的是（ABCD）A.烦请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持 C.请即函复D.特此函告6.下面属于公文必备的基本组成部分有（ACD）A发文种类 B报送机关 C标题 D成文日期7.公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（AB）。A报告 B请示 C决定 D批复8.印章的主要作用是:(ABC)A权威 B证明 C标志 D名称9.办公室的地位?（AC）A.中心地位 B.窗口地位 C.枢纽地位10.会议的作用，主要包括(ABCD)。A.决策指挥作用 B.组织协调作用 C.动员教育作用 D.信息交际作用11.请示写作应注意：(AC)、不要事无大小，样样都请示。A.内容要单一 B.以事实为依据，以法

14、律为准则C.避免多头请示 D.夹叙夹议，叙议结合12.涉密载体在阅读和使用完毕后应(ABC)A.及时归还 B.不得擅自扩大知悉范围 C.不得擅自留存 D.如需要可复制、摘录和摘抄13.涉及国家秘密的会议，应选择具有（ABCD）A.保密条件的会议场所 B.明确规定出席、列席范围 C.制定涉密会议、涉密互动和保密方案须知 D.并认真执行签到制度。14.如发生、发现泄密事件，各级保密委员会应当（ABCD）A.迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级 B.造成或者可能造成危害的范围和严重程度 C.事件的主要情节和有关责任者 D.及时采取补救措施，并在 24 小时内报告上级机关。E.可隐瞒不报，自行低调处理

15、15.公文的标题由（ABC）组成。A.发文单位名称 B.事由 C.文种 D.行文日期16.按照行文规则，一般（ABC）。A.不得越级行文 B.应逐级上报 C.逐级下达。D.紧急情况下也不得越级行文17.立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（ABC）。A归档范围 B归档时间 C归档耍求 D管理制度18.接待工作的四项原则是（ACEF）A.热情接待 B.酒肉相款 C.按政策办事 D.安排好娱乐 E.简朴大方 F.节省时间19.公文分类下面说法正确的是（ACED）。A.从公文的来源可以分为收文、发文 B从公文的行文关系可以分为上行文、下行文、平行文。C从文件的缓急程度上划分，可分为急件和平件 D

16、从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件20.会议记录和会议纪要的区别是（AB）A.性质不同 B.功能不同 C存档要求不同 D参加人员不同21.传达领导的指示时，哪一项做法是不适宜的？（BCD）A.传达可以根据领导的主要意思，夹进自己的意见B.必要时可形成文字材料，照本宣科C.不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示D.重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记22.在会议开始前和进行过程中，作为文秘人员以下哪项活动是恰当的（ABD）A.协助签到 B.分发资料 C.作会议记录是离开会议室接听电话 D.暂时保管与会者的物品23.拟写会议议程哪些做法不当（ACD）

17、A详细清楚 B简明概略 C具体详实 D简明具体24.“报告”适用于(ABC)A.向上级汇报工作 B.向上级反映情况 C.答复上级询问 D.请上级批准请求25.下列选项中，(BCD)属于法定行政公文。A.会谈纪要 B.决议 C.决定 D.会议纪要四、简答题1.公文制发包括哪些程序？答：公文制发包括公文的起草、审核、签发、复核、登记、印制、核发等程序。2.公文由哪几部分组成?答：公文由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志（文头）、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、印发单位和印发日期、页码等组成。3.信息的作用？答：为领导的

18、科学决策提供依据；为实现科学管理创造条件；是发挥参谋，助手作用的主要内容。4.密级一般划分为哪几级？答：一般划分为秘密、机密、绝密三个等级，5.办公室工作协调的方法有哪些？答：文字协调，情况协调，会议协调，面商协调。6.作为文秘在工作中如何处理上下级的关系？这属于办公室文秘人员工作中的协调部分的内容。对上级：在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。