表格式的职位说明书.pdf

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1、表格式的职位说明书表格式的职位说明书一、基本资料职位名称：办公室主任直接上级职位：总经理所属部门：办公室工资等级：7工资水平：680800 点分析日期：_辖员人数：46 人定员人数：1工作性质：公务管理分析人员：_批准人：_二、工作概要1.工作摘要综合管理公司人事、行政与总务，协调各部门的关系，对公司经营状况进行常规分析，主持各类计划与规章制度有关的编制并负责监督实施，同时负有管理、指导与培训本部门职工工作。2.职位说明（逐项说明工作任务）编号工作任务的内容权限工作规范号消耗时间（）1综合处理公司各类文件、资料011012公共关系011023人员招聘与录用012014职工考核012035劳动合

2、同与劳动争议管理012046职工保险与福利管理012057工资管理012068公司进展规划、年度计划的拟订014029公司规章制度的制定实施修改0140110公司经营状况的常规分析0140311财务报表审核三、任职资格所小学毕业初中毕业高中毕业需职业高中专最中等专科业低行政管理与企业管理专业学大学专科历大学本科其他熟练期月所不需要需3 个月下列培1、秘书学技36 个月训2、领导科学能科3、公共关系学培612 个月目4、法律及财会知识训12 年两年以上年龄与性别特征习惯年龄：习惯性别;经1.从事秘书工作两年4.从事总务后勤工作两年验2.从事通常法律事务工作两年5.有 3 年管理者经验3.从事劳资

3、工作两年通常能力项目激励能力计划能力人际关系4协调能力4实施能力信息管理公共关系3冲突管理3组织人事指导能力领导能力3需求程度444333兴趣爱好项目需求程度个性特征项目责任心情绪稳固支配性4职位关系需求程度54可直接升迁的职位可相互转换的职位可升迁至此的职位副总经理总经理助理总务管理员、办公室主任助理四、工作执行职人事责指 监考培工导 督核训作分析公司行政公人制制经司事度度营总制实分务定施析部门协调分配制度信息管理技术领域设备运用管理领域工作结果1.人事4.经营管理2.行政3.总务电话、计算器、复印机、电脑五、体能要求工作姿势范围视觉1、人事行政决策及人事制度实施2、行政总务管理3、信息管理4、协助总经理行使公司管理职权1、建立、健全规章制度，并监督实施效果良好2、人、车调配以满足公司需要3、随时掌握并汇报公司经营状况与进展动态4、进行后勤、行政服务以保证公司业务顺利进行站立 15走动 25坐 6012345小大060100集中程度说明精力紧张程度发生频率体力消耗12345不紧张非常紧张12345低高12345小大室内 80室外 20特殊场所具有危险性外出极少说明12345固定经常变动白天备加班时间少晚上注不确定12345均衡不均衡12345舒适愉快极不舒适愉快六、工作场所工作场所危险性职业病工作时间危害程度发生频率其他名称通常工作时间要紧工作时间工作均衡性环境