合同签订审批流程.pdf

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1、合同审批以及归档流程合同审批以及归档流程一、主要部门运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办二、部门分工运营业务部门运营业务部门：合同起草，申报法务：法务：负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考财务部：财务部：负责对送审的合同进行财务方面（包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等）的审核，审核事项包括:公司相关财务、税务、信用政策等。并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。综合管理部：综合管理部：负责管理公司的各类合同（包括涉密项目所有合同），建立合同档案及管理台账，并协助有关人员进行合同的查询。同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。总裁办：

2、总裁办：审查各个环节,作出最终的审批以及决议.三、主要流程1、合同起草以及申报1)起草完整的业务协议2)填写合同签订审批表3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。2、合同会签1)法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议.2)修改完善后法务与财务会签合同审批3、总裁办审批1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批2)总裁最终决议合同的审批4、合同的签署1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章，并存档合同签订审批单2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人.5、合同的归档1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部2)综合管理部填写归档记录，做好管理登记.6、合

3、同的管理1)管理部做好内部合同管理台帐,登记摘要2)备份合同,便于借阅，同时做好借阅登记.3)对于不同保密类型合同做好分类管理。四、各部门配合工作人员1、业务申办人各部门负责人2、业务助理XX3、法务XXX4、财务审核XX5、总裁办XX五、备注1、需要的单据:合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。2、遇特殊情况,请示公司领导特殊处理3、其他流程图起草（业务经办人、法务人员）法务申报（填写审批表）财务（涉及金额的合同）会签助理报送总经理审批业务经办人盖章确认签署业务经办人填写归档记录登记摘要合同管理填写登记表借阅、复印相关领导签字（秘级以上的合同）归还合同签订审批单合同签订

4、审批单申报部门申报部门:年月日NO:NO:名称名称申报类型紧急普通合同编号合同编号保密类型绝密保密普通商务类IDC销售类异业合作类广告协议周边产品类类型类型采购类行政后勤类其他类内容内容摘要摘要名称名称地址地址传真传真帐号帐号签约签约对方对方基本基本情况情况联系电话联系电话开户银行开户银行法人代表法人代表联系人联系人执照号码执照号码电话电话合同总金额合同总金额授权委托人授权委托人拟签订日期拟签订日期经办人经办人申请人：申请人：年年月月日日审核审核:部门总监：部门总监：年年月月日日审核审核:法务：法务：年年月月日日审核审核:财务部：财务部：年年月月日日审批审批:公司领导：公司领导：年年月月日日存档人：存档日期：