售后服务服务附件一比亚迪汽车便捷服务店二级服务网点建设标准和.pdf
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1、(售后服务)(售后服务)服务附件一比服务附件一比亚迪汽车便捷服务店亚迪汽车便捷服务店(二级二级服务网点服务网点)建设标准和建设标准和比亚迪汽车便捷服务店(二级服务网点)比亚迪汽车便捷服务店(二级服务网点)建设标准和管理规范建设标准和管理规范壹、目的壹、目的随着汽车行业的不断发展,消费者对售后服务的要求和重视程度不断提高。为保证比亚迪汽车用户能够得到优质服务,保证比亚迪汽车服务网点更加优质的服务能力,完善比亚迪汽车服务体系,故制订本规范,以规范比亚迪汽车便捷服务店,最终达到提升顾客满意度的目的。二、范围二、范围21 所有比亚迪汽车二级服务网点均适用于本规范22 二级别服务网点名称及分类。221
2、比亚迪汽车便捷服务店(比亚迪汽车便捷服务店(A A 类)类):适用于各地出租车市场或地级市、县等无销售服务店也无壹级服务店的空白网点,由比亚迪汽车销售服务店直营或联营,此类店必须具备于当地较强的服务能力及解决顾客投诉、维护市场稳定的能力。222 比亚迪汽车便捷服务店(比亚迪汽车便捷服务店(B B 类)类):适用于拥有2S、4S 销售服务店的直辖市、各省会城市和重点城市,快店模式、强调品牌形象建设。由比亚迪汽车销售服务店直营,以快修保养、精品美容为主,提高市场服务便利性口碑,增加品牌的渗透力及影响力,防止顾客资源流失,增加赢利点地较强的服务能力及解决顾客投诉、维护市场稳定的能力。三、比亚迪汽车便
3、捷服务店建设标准:三、比亚迪汽车便捷服务店建设标准:3.1 硬件标准:311 比亚迪汽车便捷服务店(A 类):项目资质维修场地面积标识标准400m2形象标识备注具有三类及之上维修资质,道路运输运营许可证设置维修接待区、顾客休息区等必要的功能区。维修接待区和顾客休息区面积25m2大门正上方设置比亚迪汽车标准门头(推荐“雅克力”门头);车间内要有比亚迪标识;专用工位有比亚迪标识。服务经理管理人员索赔员信息员维修人员机电工钣金工主要维修设设备备其它设备专职专职可兼职中级之上技术等级或三年之上工作经验2 名三年之上工作经验1 名双柱举升机(剪式举升机)洗车设备2 台,粘贴比亚迪标示1 台,粘贴比亚迪标
4、示BYD 专用电脑检测仪1 台电脑(宽带接入,能够上互联网)321 比亚迪汽车便捷服务店(B 类):3211 旗舰型:面积 300 3212 标准型:面积 200 3213 基本型:面积 100 详见比亚迪汽车便捷服务店(B 类)设计准则33、比亚迪汽车便捷服务店(A 类)非直营店,建店初需向其上级销售服务店提交 30000 元备件款且建立相应维修比亚迪车型的备件库。3 4、销售服务店对比亚迪汽车便捷服务店的专职业务人员进行关联售后业务的培训、对公司关联的商务政策和备件价格政策进行宣讲,且提供关联比亚迪汽车的服务资料(维修手册,结构图册,保修手册样本,车辆使用手册样本)。四、比亚迪汽车便捷服务
5、店申请流程:四、比亚迪汽车便捷服务店申请流程:流程说明:流程说明:41、比亚迪汽车便捷服务店的建设由比亚迪汽车销售服务店负责,其审核通过后上报比亚迪汽车区域售后经理审核,递交申请时需同时提交以下资料,明细如下(格式见附件):4.1.1比亚迪汽车便捷服务店注册表4.1.2建立比亚迪汽车便捷服务店申请书4.1.3企业简介4.1.4比亚迪汽车便捷服务店建店申请审批表4.1.5比亚迪汽车便捷服务店调查表4.1.6税务登记证(正、副本)4.1.7中华人民共和国道路运输运营许可证(正、副本)4.1.8营业执照(正、副本)4.1.9服务店照片4.1.10服务店地理位置图4.1.11比亚迪汽车便捷服务店商标使
6、用授权申请表4.1.12比亚迪汽车商标使用协议书4.1.13比亚迪汽车便捷服务店建店协议注:比亚迪汽车销售服务店直营的比亚迪汽车便捷服务店能够不提交有标记的项注:比亚迪汽车销售服务店直营的比亚迪汽车便捷服务店能够不提交有标记的项目。目。42 比亚迪汽车销售 XX 公司审核通过后和比亚迪汽车便捷服务店(非直营)签署比亚迪汽车商标使用协议书,由比亚迪汽车销售 XX 公司将比亚迪汽车便捷服务店商标使用授权书发放至其上级销售服务店,由销售服务店转发。比亚迪汽车便捷服务店需向比亚迪汽车销售 XX 公司提交 10000 元商标使用保证金。五、比亚迪汽车便捷服务店管理规范:五、比亚迪汽车便捷服务店管理规范:
7、51 比亚迪汽车销售服务店开发所属地区的比亚迪汽车便捷服务店,需经比亚迪汽车所属区域售后经理考核同意,服务运营管理专员审批同意后,报比亚迪汽车销售公司服务管理部综合管理科审批、备案。比亚迪汽车有权对比亚迪汽车便捷服务店进行监督和检查。52 未经比亚迪汽车审核、备案的比亚迪汽车便捷服务店,比亚迪汽车壹律不予承认,如果壹经查出,比亚迪汽车有权对其上级比亚迪汽车销售服务店处以不低于五万元的罚款,取消其上级销售服务店当季度的评星资格,直至取消其比亚迪汽车售后维修资格,且追究其法律责任。5 3 销售服务店必须严格遵照比亚迪汽车销售 XX 公司制定的各项制度,管控所辖便捷服务店的建设运营工作;比亚迪汽车便
8、捷服务店必须严格执行且遵守比亚汽车销售 XX 公司的各项商务政策,备件价格,使用比亚迪汽车纯正备件,维护比亚迪汽车的形象,保证当地市场的稳定。比亚迪汽车便捷服务店如果发生违规行为,比亚迪汽车有权对其上级销售服务店进行 1000-5 万处罚。54 比亚迪汽车便捷服务店壹经比亚迪汽车商标使用授权审核通过,必须严格按照比亚迪汽车商标使用协议书上的关联内容执行。55 比亚迪汽车便捷服务店必须积极处理顾客投诉,因处理不当造成顾客投诉升级,有媒体给比亚迪汽车品牌造成负面影响的,比亚迪汽车有权追究其上级销售服务店的责任,且进行其他相应的处罚。56 备件业务:561、比亚迪汽车销售服务店负责向所辖比亚迪汽车便
9、捷服务店提供比亚迪汽车纯正备件,由此产生的关联费用由双方友好协商解决。562、比亚迪汽车便捷服务店的备件零售价必须严格按照比亚迪汽车价格政策执行。否则比亚迪汽车有权对其上级销售服务店进行处罚,且追究关联责任。57、“三包”保修业务:571、比亚迪汽车便捷服务店必须严格遵守比亚迪汽车有关“三包”保修业务最新的关联文件进行关联业务的开展,“三包”索赔流程参考关于比亚迪汽车二级服务店“三包”索赔流程的通知【汽车销售服务2007014 号】。572、比亚迪汽车便捷服务店必须严格按照比亚迪汽车关联文件为比亚迪汽车用户提供免费首保服务和关联的保修服务。58、对于比亚迪汽车提供的用于活动或专案的物料,销售服
10、务店不得向比亚迪汽车便捷服务店加价销售;对于比亚迪汽车提供的免费礼品,销售服务店不得向比亚迪汽车便捷服务店收费。59、对于比亚迪汽车组织的关联培训(以通知为准),销售服务店必须对比亚迪汽车便捷服务店进行转训。510、比亚迪汽车便捷服务店于接到核准通知及授权通知后,须于7 个工作日内安排服务经理、索赔员、信息员等关联人员前往上级销售服务店进行关联的业务培训,销售服务店将培训成绩报比亚迪汽车销售公司区域售后经理和比亚迪汽车销售公司服务管理部备案。否则比亚迪汽车有权要求其停止营运。511、比亚迪汽车便捷服务店资料变更需填写比亚迪汽车便捷服务店变更申请表(格式见附件),上级销售服务店必须向比亚迪汽车申
11、请备案,核准后比亚迪汽车将定期通报各关联部门,进行相应的信息变更。若比亚迪汽车便捷服务店资料变更未于比亚迪汽车申请备案,比亚迪汽车有权对其上级销售服务店处以不低于壹万元的罚款及其他关联处罚。512、比亚迪汽车便捷服务店撤销后,未于比亚迪汽车申请备案,比亚迪汽车有权对其上级销售服务店处以不低于五万元的罚款和停止其三包索赔权限以及其他关联处罚。513、比亚迪汽车便捷服务店撤销后,必须撤掉所有有关比亚迪汽车的VI形象设置,由其上级销售服务店监督执行。六、六、比亚迪汽车便捷服务店撤销流程:比亚迪汽车便捷服务店撤销流程:6.1 比亚迪汽车便捷服务店撤销流程6.2 比亚迪汽车销售服务店及比亚迪汽车售后区域
12、经理均有权直接提出撤消该销售服务店下属便捷服务店,比亚迪汽车销售服务店及比亚迪汽车售后区域经理审核填写关联信息后(见附件表 5),按之上流程报比亚迪汽车审批,核准后由销售服务店负责撤店后关联事宜的处理。附件:附件:比亚迪汽车便捷服务店比亚迪汽车便捷服务店建店资料建店资料比亚迪汽车销售比亚迪汽车销售 XXXX 公司公司二年月二年月目录目录1 1、比比亚亚迪迪汽汽车车便便捷捷服服务务店店注注册册表(表(9 9)2 2、建立比亚迪汽车便捷服务店申请书建立比亚迪汽车便捷服务店申请书(1010)3 3(1111)4 4、比比 亚亚 迪迪 汽汽 车车 便便 捷捷 服服 务务 店店 建建 店店 申申 请请
13、审审 批批表(表(1212)5 56 6、比比亚亚、迪迪汽汽税税车车便便捷捷务务服服务务登登店店调调查查记记表(表(1313)证(证(1414)7 7、中中华华人人民民共共和和国国道道路路运运输输运运营营许许可可证(证(1515)8 89 91010、服服、服服务务店店营营务务地地理理业业店店位位执执照照置置照(照(1616)片(片(1717)图(图(1818)1111、比比 亚亚 迪迪 汽汽 车车 便便 捷捷 服服 务务 店店 商商 标标 使使 用用 授授 权权 申申 请请 表表(1919)1212、比比亚亚迪迪汽汽车车便便捷捷服服务务店店撤撤销销审审批批表(表(2020)1313、比比亚亚
14、迪迪汽汽车车便便捷捷服服务务店店变变更更申申请请表(表(2121)、企企业业简简介介1414、比比亚亚迪迪汽汽车车商商标标使使用用协协议议书书(22-2422-24)1515、比比亚亚迪迪汽汽车车便便捷捷服服务务店店建建店店协协议议(25-2725-27)(注:销售服务店直营的比亚迪汽车便捷服务店能够不提交有标记的项目注:销售服务店直营的比亚迪汽车便捷服务店能够不提交有标记的项目)表表 1 1:比亚迪汽车便捷服务店注册表比亚迪汽车便捷服务店注册表年月日年月日*服务店标准名称:服务店标准名称:*地址:地址:英文名称:英文名称:*所于省份:所于省份:*所属区域:所属区域:*联系电话:联系电话:*店
15、长:店长:*开户银行:开户银行:*税号:税号:*企业性质:企业性质:*其上级销售服务店名称:其上级销售服务店名称:*运营范围:运营范围:*服务经理:服务经理:*信息员:信息员:*车间主管:车间主管:*索赔员:索赔员:*备件经理:备件经理:*24*24 小时服务电话或手机:小时服务电话或手机:*电子邮件:电子邮件:*所于城市:所于城市:*邮编:邮编:*传真:传真:*店长电话:店长电话:*银行帐号:银行帐号:*法人代表:法人代表:*服务店资质等级:服务店资质等级:注意:带注意:带*项目请服务店认真、准确、完整的填写。项目请服务店认真、准确、完整的填写。申请人签名:服务店公章:申请人签名:服务店公章
16、:材料材料 1:1:建立比亚迪汽车便捷服务店申请书建立比亚迪汽车便捷服务店申请书(标题黑体小二加黑标题黑体小二加黑)正文正文 仿宋体小三纸张复印纸仿宋体小三纸张复印纸 A4A4材料材料 2:2:企业简介企业简介(标题黑体小二加黑标题黑体小二加黑)正文正文 仿宋体小三纸张复印纸仿宋体小三纸张复印纸 A4A4内容行文规范内容行文规范:1.:1.企业注册名称企业注册名称;2.2.企业资质等级及地方技术资格;企业资质等级及地方技术资格;3.3.企业地理位置企业地理位置;4.4.企业运营范围企业运营范围;5.5.企业运营规模企业运营规模;6.6.企业主要从业人员介绍企业主要从业人员介绍;7.7.企业硬件
17、设施情况企业硬件设施情况;8.8.企业宗旨。企业宗旨。公司(厂、行、部)公司(厂、行、部)(盖章)(盖章):年年月月日日表表 2 2:比亚迪汽车便捷服务店建店申请审批表比亚迪汽车便捷服务店建店申请审批表企业企业名称名称便捷便捷服务服务店店简介简介销销售售服服务务店店申申请请区域售后经理区域售后经理审核意见审核意见申请单位盖章:申请单位盖章:日期:年月日日期:年月日A A 类类/B/B类类是否单壹品牌是否单壹品牌行业级别行业级别注册证号注册证号目前该地区目前该地区车辆保有量车辆保有量服务总资金服务总资金情况情况主营主营兼营兼营服务店人员服务店人员数量数量服务店场地服务店场地情况情况便捷服务店基本
18、情况确认便捷服务店基本情况确认考考察察意意见见签字签字:日期日期:服务运营管理服务运营管理专员审核意见专员审核意见日期日期:签字签字:服务服务管理管理部综部综合管合管理科理科科长科长审批审批签字签字日期日期表表 3 3:比亚迪汽车便捷服务店调查表比亚迪汽车便捷服务店调查表(申请单位盖公章处(申请单位盖公章处:)年月日)年月日企企业业基基本本情情况况企业名称企业名称地址地址企业法人企业法人全员人数全员人数(人人)中级职称中级职称(人人)维修年收入维修年收入(万元万元)电话传真电话传真邮编邮编企业性质企业性质高级职称高级职称(人人)初级职称初级职称(人人)上交税额上交税额(万元万元)企企业业经经营
19、营情情况况固定资产固定资产(万元万元)利润利润(万元万元)流动资产流动资产(万元万元)维维修修设设备备情情况况场场地地设设施施情情况况举升机(台)举升机(台)塞尺(件)塞尺(件)点火正时枪(件)点火正时枪(件)油压表(件)油压表(件)BYDBYD专用诊断仪(件)专用诊断仪(件)缸压表(件)缸压表(件)真空表(件)真空表(件)机油压力表(件)机油压力表(件)数字万用表(件)数字万用表(件)烤漆用设备烤漆用设备(四轮定位仪、轮胎动平衡机等)(四轮定位仪、轮胎动平衡机等)建筑面积建筑面积用户休息室用户休息室面积及设施面积及设施停车场面积停车场面积底盘维修设备底盘维修设备专用工具专用工具(含电气含电气
20、)备件库面积备件库面积维修厂房面积维修厂房面积是否具备安全设施是否具备安全设施材料材料 3 3:税务登记证税务登记证(国税、地税税务登记证副本、复印件粘贴处)(国税、地税税务登记证副本、复印件粘贴处)注意事项:注意事项:1 1、请将国税税务登记证副本的复印件贴到此处;请将国税税务登记证副本的复印件贴到此处;(正本为标准(正本为标准 A3A3、副本为标准副本为标准 A4A4 复印纸)复印纸)2 2、请仔细检查您的证件是否于有效运营、使用期的权限内;、请仔细检查您的证件是否于有效运营、使用期的权限内;3 3、请仔细检查您的证件是否已经通过年审审验;、请仔细检查您的证件是否已经通过年审审验;4 4、
21、此证件是由当地的国家税务局签章;、此证件是由当地的国家税务局签章;5 5、检查完毕后,请于您提供的有效证件复印件上加盖本单位公章,且注明盖章日期。、检查完毕后,请于您提供的有效证件复印件上加盖本单位公章,且注明盖章日期。材料材料 4 4:中华人民共和国道路运输运营许可证中华人民共和国道路运输运营许可证(中华人民共和国道路运输运营许可证正、副本复印件粘贴处)(中华人民共和国道路运输运营许可证正、副本复印件粘贴处)注意事项:注意事项:1 1、请将道路运输运营许可证的复印件贴到此处(如果当地没有此项证件,可提供当地的运、请将道路运输运营许可证的复印件贴到此处(如果当地没有此项证件,可提供当地的运营维
22、修许可证,营维修许可证,);2 2、请仔细检查您的证件是否于有效运营、使用期的权限内;、请仔细检查您的证件是否于有效运营、使用期的权限内;3 3、请仔细检查您的证件是否已经通过年审审验;、请仔细检查您的证件是否已经通过年审审验;4 4、此证件是由当地汽车维修行业处(局)签章;、此证件是由当地汽车维修行业处(局)签章;5 5、检查完毕后,请于您提供的有效证件复印件上加盖本单位公章,且注明盖章日期。、检查完毕后,请于您提供的有效证件复印件上加盖本单位公章,且注明盖章日期。6 6、注明若道路运输许可证无法体现服务店资质,则需要提供当地维修行业办所发的维修资质等级、注明若道路运输许可证无法体现服务店资
23、质,则需要提供当地维修行业办所发的维修资质等级证。证。材料材料 5 5:营业执照营业执照(营业执照正、副本复印件粘贴处)(营业执照正、副本复印件粘贴处)注意事项:注意事项:1 1、请将营业执照正、副本的复印件贴到此处;、请将营业执照正、副本的复印件贴到此处;(正本为标准(正本为标准 A3A3、副本为标准、副本为标准 A4A4 复印纸)复印纸)2 2、请仔细检查您的证件是否于有效运营、使用期的权限内;、请仔细检查您的证件是否于有效运营、使用期的权限内;3 3、请仔细检查您的证件是否已经通过年审审验;、请仔细检查您的证件是否已经通过年审审验;4 4、此证件是由当地国家工商行政管理局签章;、此证件是
24、由当地国家工商行政管理局签章;5 5、检查完毕后,请于您提供的有效证件复印件上加盖本单位公章,且注明盖章日期。、检查完毕后,请于您提供的有效证件复印件上加盖本单位公章,且注明盖章日期。材料材料 6 6:便捷服务店照片便捷服务店照片(便捷服务店照片粘贴处)(便捷服务店照片粘贴处)注意事项:注意事项:1 1、请提供服务店专属的门头、车间、备件库、顾客接待区、顾客休息区、专用工具配置等、请提供服务店专属的门头、车间、备件库、顾客接待区、顾客休息区、专用工具配置等照片;照片;2 2、请按顺序、整齐贴于、请按顺序、整齐贴于 A4A4 的纸张上,且注明;的纸张上,且注明;3 3、请于您提供的有效证件复印件
25、上加盖本单位公章,且注明盖章日期。、请于您提供的有效证件复印件上加盖本单位公章,且注明盖章日期。材料材料 7 7:便捷服务店地理位置图便捷服务店地理位置图(便捷服务店地理位置图原件或复印件粘贴处)(便捷服务店地理位置图原件或复印件粘贴处)注意事项:注意事项:1 1、请将标有贵公司地理位置地图原件或复印件粘贴到此处;、请将标有贵公司地理位置地图原件或复印件粘贴到此处;2 2、请于您提供的有效证件上加盖本单位公章,且注明盖章日期。、请于您提供的有效证件上加盖本单位公章,且注明盖章日期。表表 4 4:比亚迪汽车便捷服务店商标使用授权申请表比亚迪汽车便捷服务店商标使用授权申请表企业企业名称名称行业级别
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- 售后服务 服务 附件 汽车 便捷 二级 网点 建设 标准
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