收发文管理制度.pdf

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1、收发文管理制度（试行）（试行）一、收文办理程序和规范(一一)收文范围收文范围:1、上级单位下发的文件等；2、其他单位发送的文件等、有合同、委托等直接业务来往的外单位来文或涉及公司内部运营事务的来文。、其他。(二二)对于以下情况不进行收文对于以下情况不进行收文不符合收文范围：复印件、多头报送、内容不清、不加公章、没有联系人、抬头不符又无领导批示、不属于公司的业务范围等。(三三)登记、呈报登记、呈报登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人、编收文流水号以及文件运转过程中的节点状态呈报时附公司内部呈报签(四四)运转运转1、批件的运转。行政人事部收件后挂签，签

2、报总经理阅示;由总经理签署拟办意见后，由行政人事部专职人员呈送分管副总阅批;按照分管副总的阅批意见,送交相关部门承办落实。2、会议纪要、文件的运转。由行政人事部按批汇集挂签后传阅，传阅对象为公司领导班子，并签字确认。(五五)归档归档公文办结后，由行政人事部专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件或复印件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档,对于拨款需使用原件作为凭证的情况,行政人事部存留复印件。(六六)其他其他如遇总经理、副总经理外出或紧急公文,经电话请示后,可超顺序传递,总经理或副总经理后补签相关手续。二、发文办理程序和规范(一一)起草签批环节起草签

3、批环节该环节主办为各相关部门。、正式文件发文,包括向上级单位的意见、请示、建议、报告等上行文；涉及资金往来、担保、投资等涉及公司重大利益的公文往来；公司其他以公司文件形式的发文.发文程序如下:原则上按照经办人、部门负责人、副总经理、总经理的签发顺序,在发文签逐级审核签字如以上人员外出或情况紧急，可超顺序签字发文,总经理不在，相关业务的副总可代为签发，之后由总经理补签;2、对于一般性行文,对于正常业务开展所涉及的、或经理办公会已经明确需要具体实施的事宜,对平行文，可由相关相关部门副总经理签批。另：对于上行文,须相关部门副总或总经理在文件原件上签字上报。公司会议纪要的发文按会议和决策制度上的规定执行。（二）印制、加章（二）印制、加章该环节主办为行政人事部。依据签发情况，行政人事部直接印制、加章。行政人事部按规定留存发文原件。(三）印发完毕的文件的呈报运转三）印发完毕的文件的呈报运转对于上行文,由行政人事部统一呈报。对于业务部门联系的其他部门,由业务部门运转.行政人事部做好登记存档.