文秘专业办公自动化实训报告..pdf

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1、文秘专业办公自动化实训报告为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能，我院于在 2010 年 1 月18 日开始举行办公自动化实训，这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。实习目的和主要任务中国整理。通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关

2、知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。实习的主要内容包括办公自动化软件 OFFICE 中 Word、Excel、Po 1、熟练掌握办公自动化软件 Word、Excel 和 Po 2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。一、实习的基本情况实习课程：办公自动化实训实习时间：2 周（1 月 18 日1 月 22 日学校机房实训、1 月 25 日1 月 30 日企业实训）实习地点：商贸实训楼机房、所住地的民营企业实习对象：文秘专业学生1 月 18 日开始，我们班

3、级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训，培训时间为这一周每天上午 8：3011：30，下午 1：304：30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导，对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题，老师会为我们解答，这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作，也使这次实训不在枯燥乏味。二、实训的收获和体会通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识，对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如：打印机操作：连接打印机及硒鼓安装安装驱动程序 装纸打印常见故障出现的原因：不送纸：纸张放于送纸器外面卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常在软件中

4、选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集扫描仪操作：连接扫描仪安装驱动程序及扫描软件 放置原稿打开扫描软件进行文稿扫描常见故障出现的原因：计算机不能发现扫描仪：电源线、USB 没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好扫描图像出现文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低复印机中国整理。操作：开机预热原稿放置复印机

5、倍率的调整复印机浓度的选择 纸张规格的选择复印份数的设定复印（暂定）常见故障出现的原因：卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好（受潮等）我们可以用实训期间了解到办公自动化设备操作中时常出现故障中的原因来解决我们实际生活中出现的问题。在培训期间，当然我们也会遇到一些操作上的难题，有时候需要老师对我们进行指导，但也有些时候只要自己耐下心来自己琢磨，困难也就迎刃而解。有些题目自己不会或者已经遗忘，在仔细思考之后依旧想不起来，这时候请求老

6、师或者同学帮忙，记忆比较深厚，相信以后都不会再忘记了，可以通过这些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！实训虽然时间短暂，但我们所学到的东西颇多，我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。除此之外老师所讲的每一言每一句都使我们受益匪浅！反关当今社会，我们国家正在以讯雷不及掩耳之势向前发展。作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！只有这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。三、实习中存在的不足与问题：在我们这么多天来的实习当中，也存在着某些不足和问题。由于我

7、们班人数比较多，我们的辅导老师辅导起来还是比较吃力，这使的有些事情不能够面面俱到。在实际操作中，我们是分批实训。尽管如此，由于我们班的人数比较多，有时辅导老师还是不能面面俱到，老师教起来还是比较吃力，比如一个实训例子，老师为使我们每个人都能够掌握这部分的知识，他有可能重复做好几遍。对于那些在实训室里的同学来说，等待实际操作的时间也很漫长，这难免不会造成时间的闲置。此外，实训的次数也因增加，因为对于老师口头讲述办公自动化设备知识学得快、忘记得也快，在每次实训之前老师不妨把一些重要的知识点再向学生讲解与疏通一下，加深学生们的印象然后再让同学们完成相关的练习！实训期间，我们班的出勤率为百分百。我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱，努力掌握本专业的职业技能，这是一件值得高兴的事情。以上就是我对这次实训中的体会。