最全的公司印鉴、资质使用管理制度.pdf

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1、公司印鉴、资质使用管理制度公司印鉴、资质使用管理制度印鉴使用管理制度印鉴使用管理制度为规范印章管理，保证印章使用的安全性和有效性，特制定本制度。（一）印章种类1、公司具有法人资格的印章（包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章）。2、其它根据工作需要刻制的印章。（二）印章的保管1、监印人员：（1）法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管（财务专用章由财务部保管）。（2）其它印章由相应部门保管。2、用印人员使用印章后，必须进行登记，填写好公章使用登记表。3、印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。4、任何人不得擅自动用

2、公章，对于非法用印者，要根据情节轻重给予惩处。（三）印章的制发和启用1、印章的制发统一由综合部负责安排和管理，任何部门、单位和个人不得私自以集团、厂矿、企业名义刻制公章。2、印章制发和补发，均应由监印人员提交申请，经公司总经理批准后由综合部负责办理。（四）印章的使用1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。具体要求如下：1）凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续，经本部门领导同意签字后交公司综合部审核签字。2）凡是外借使用印章必须经总经理批准，并做好签字记录。3）有需加盖印章由公司总经理批准，并做好签字记录可加盖印章。4）印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须经分

3、管领导批准，并由公章保管人携章随同。5)印章使用（公司红头文件除外），必须由分管副总经理批准后，印章管理人员方可盖章，印章管理人员应严格履行登记手续，因使用印章不当造成损失的，应追究其相应责任。4）若确因工作紧急来不急审批，必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见，事后马上补办手续。5）财务专用章由财务部参照以上程序控制。6）其它印章由保管部门参照此制度执行。2、加盖印章时，监印人员要将所盖印件的内容进行审核，如发现不符时通知上级领导，请示处理办法。3、盖印时必须详细填写公章使用登记表。（五）印章的使用和注销1、因印章损坏或机构变动等原因停止使用印章后，应注意做好印章的存档和注销工作。2、停用

4、的印章应交制发机关封存或销毁，个人不得擅自处理。3、印章停用应及时进行登记，印章遗失时应立即向上级报案并依法公告作废。4、印章上交要有手续，销毁印章要登记印章停用登记表，并经领导人批准双人监销。公司资质使用管理制度公司资质使用管理制度一、证件种类一、证件种类1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、生产许可证、采矿许可证。2企业荣誉证书：免检证书、名牌证书等各类证书。3企业人员资格证书：特殊工种上岗证书。4以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。二、证件保管二、证件保管1必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。2企业证件由综合部统一管理。3严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。三、证件使用三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。2企业证书的借用、借出及复印：由借证人填写证书借用登记表。证书管理人员必须在登记表“注明用途、使用范围”，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需董事长或总经理签字批准后，综合部才予办理。3有关业务部门借用证件参加年检完毕后，必须交回综合部。证件管理人员负有收回证件之责，如证件未及时收回，给企业造成损失由其负责。