档案管理信息系统功能设计方案.pdf

《档案管理信息系统功能设计方案.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《档案管理信息系统功能设计方案.pdf（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、档案管理信息系统功能设计方案档案管理信息系统功能设计方案1.1.文件采集文件采集文件采集指将业务档案信息化，通过多种途径采集到档案库的标准化过程。功能包含：文件批量建立、文件单个建立、归档文件管理、二维码扫描。2.2.档案立卷档案立卷档案立卷指用户对已经存储在档案数据库的文件进行归档、编目、立卷的过程。功能包含：案卷新增、案卷复合、案卷管理、案卷撤销。3.3.档案移交档案移交档案移交指经办人员录入文件、立卷编目结束后填制交接清册，并将档案实体文件交接到档案室的过程。功能包含：填制交接清册、案卷实物交接、案卷实物退回、交接单管理。4.4.装盒入库装盒入库装盒入库指档案室工作人员将业务经办人员移交

2、的档案实体文件进行装盒并上架的过程。功能包含：案卷盒新装、案卷盒撤销、档案盒上架。5.5.借阅管理借阅管理借阅统计是对档案实体文件借出归还的综合性管理和统计。功能包含：借阅归还管理、借阅统计查询。6.6.档案编研档案编研档案编研是对档案信息的在利用，是档案工作人员利用档案 信息进行档案基础工作的依据。功能包含：档案文摘、全宗指南、组织沿革、大事记、文件汇编、基础数字汇编。7.7.鉴定销毁鉴定销毁鉴定销毁指对于过期销毁或修改保管年限等案卷进行申请，并上报处理的过程。功能包含：鉴定申请、鉴定处理。8.8.档案查询档案查询档案查询是对档案数据库中的档案信息和服务器上的档案实体文件的综合性查询。功能包含：扫描件查询、卷内目录查询、案卷目录查询。9.9.统计报表统计报表统计报表可以对档案数据库中的档案类别、卷内目录、案卷目录等档案信息进行分类统计。功能包含：档案类别统计、统计报表。10.10.系统接口系统接口系统提供了一系列的接口标准，与业务系统对接交互，使业务档案能够实时进入档案数据库，减少工作人员的工作量，实现档案文件零录入。