总公司内部文件会签规定.pdf

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1、_总公司文件会签管理规定总公司文件会签管理规定为了进一步加强文件管理，规范文件审核会签工作，提高文件质量和行政效能，制定本规定。第一条第一条文件会签的原则是指办公会闭会期间，需要紧急处理的事项或其他涉及相关部门共同承办的重大事件。办公会已有决定的，无需会签，按办公会决议执行。第二条第二条会签文件需满足以下条件1、业务涉及其他相关处室的；2、涉及全局性工作，需要相关处室协助的；3、文件或项目审批涉及职能处室的业务和相关规定的；4、主要领导及分管领导认为有必要会签的；5、其他需要会签的文件。第三条第三条会签审核的内容和要求会签审核的内容：1、文件是否必要和可行；2、文件是否符合国家法律法规、总公司

2、的相关制度、规定等；3、文件是否符合法定程序和权限；会签审核的要求：会签处室审核后，若认为符合有关法律和规定，应及时签署同意意见；若认为有明显不当的，要提出修改_意见；若认为违反法律法规和政策的，不得会签，要及时将存在的问题或意见反馈给主办处室，经协商达到一致意见的，可以会签；协商后仍不能达成一致意见的，应签署保留意见报总公司领导审定。第四条第四条内部文件会签程序1、处室需要会签的文件，经主管领导审核后，由主办处室负责送相关处室或领导会签。会签处室或领导要认真研究，及时出具会签意见、姓名和时间，并退回主办处室归档，并报办公室备案。2、由总经理批示要求会签的文件，由办公室负责送相关领导或处室审阅会签。会签完毕后，由办公室归档。3、会签一般应在 1 个工作日内完成。涉及技术问题和紧急文件须按总公司领导要求时限完成。确需延长会签时间的，须及时告知主办处室，会签时间不得超过 3个工作日。4、文件会签后，主办处室文件送主管领导审核签发，总公司会签文件由总经理签发。二一年八月_