XX集团人事信息系统使用管理规定.pdf

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1、XXXX 集团人事信息系统使用管理规定集团人事信息系统使用管理规定人力资源部管理手册海航集团人事信息系统使用管理规定7.17.1.1 海航集团人事信息系统使用管理规定 总则7.1.2 海航人事信息管理系统是人事部使用的日常管理系统。它的使用标志人事部办公自动化和无纸化迈出了关键的一步。为了对该系统的使用和管理加以规范，确保在系统使用当中各单位的正常操作，各负其责，人事系统的数据完整无误，特制定此规定。海航人事管理信息系统整体7.1.2.1 人员基本信息系统7.1.2.2 工资管理系统7.1.2.3 社会保障管理系统7.1.2.4 优惠机票管理系统7.1.2.5 服装劳保管理系统7.1.2.6

2、员工后勤管理系统7.1.2.7 经费管理系统7.1.2.8 统计管理系统7.1.2.9 考勤、休假管理系统7.1.2.10 劳动合同和档案管理系统7.1.2.11 职位说明书管理系统7.1.2.12 外事管理系统7.1.2.13 培训和图书管理系统7.1.3海航人事管理信息系统使用对象说明 口，由各口负责人指定专人负责。7.1.3.1 系统管理根据各个系统的实际用途，将各系统的使用权限分配到各7.1.3.2 各口对本单位使用的系统具有专控权限，除系统管理员以外，只有修订日期:页码:7-15-1 修订次数:人力资源部管理手册77.1.4 专人负责对系统的数据进行录入和修改，其他人只能通过其他通道

3、浏览。事件的应急人员，当系统发生异常时，请与系统管理员联系，由系统管理员负责维护。系统操作者有关行为规定相应修改。对延误修改时间造成系统数据准确率降低将根据管理手册有关规定给予相应的处罚。成错误的次数，以及严重程度，将根据管理手册有关条款给予不同程度的处分。提出并纠正，并且定期对有关 7.1.5 7.1.4.2 保证数据录入的准确性。对不认真对待，造成数据错误的，根据造 7.1.4.3 操作者的直接上级有义务对操作者在对数据库操作中出现的错误 7.1.4.4 系统管理员将定期提请部领导并协同各口领导对各口的数据整理 7.1.4.5 操作者有义务定期对系统的使用提出合理化建议，促进系统向更加 7

4、.1.4.6 操作者发现系统存在问题，应及时与管理员联系，尽早解决问题。7.1.5.1 系统管理员定期对系统数据和应用程序进行检验，确保系统的正常 7.1.5.2 系统管理员有责任在收到操作员发来的错误信息后，及时解决，如修订日期:页码:7-15-2 修订次数:人力资源部管理手册7 7.1.5.3 系统管理员负责在操作员无视系统管理规定，随意操作造成系统损坏和数据丢失时，有义务向当事人提出意见，如果当事人拒绝接受，系统管理员有权向部领导如实汇报，并根据管理手册有关规定给予当事人相应的处分。修订日期:页码:7-15-3 修订次数:人力资源部管理手册7 人事报表统计管理规定7.2 人事报表统计管理

5、规定7.2.1 总 则7.2.1.1 为适应集团化人力资源管理的需要，加强对人事报表统计的管理，切实提高人事报表的统计质量，充分发挥人事报表统计的作用，特制定本规定。析。7.2.1.2 人事报表主要包括两部分，即集团人事数据统计和人力资源数据分7.2.2 人事报表统计职责7.2.2.1 集团人力资源部负责收集和统计海航集团各企业月度基本人事信息，汇总整理成集团人事月报表;负责建立健全海航集团人事报表体系和人事指标体系，并作简要分析，为集团发展提供决策支持。数据进行收集、汇总、整理、监测和分析，并定期向集团人力资源部上报月度人事报表。7.2.2.2 海航集团各企业的人事部门(或综合管理部门)负责

6、对本企业人事7.2.3 集团月度人事报表 男女人数比例等(分为长中短期合同工);2)集团员工学历、年龄结构(表、图);修订日期:页码:7-15-4 修订次数:人力资源部管理手册7 3)集团员工人数变化图;4)集团 集团各企业福利情况发放统计;7.2.3.5 集团各项人力资源指标分析1)集团员工超缺编情况分析根据集团各企业的超缺编情况，分析具体超缺编原因，并针对分析结果提出改进措施和人事管理建议。尤其要针对集团各企业部门领导和公司领导的超缺编情况，分析干部超缺编原因及其影响，并针对分析结果提出干部管理建议。2)员工结构分析 根据集团各企业员工的性别结构、学历结构、年龄结构简要分析集团员工的总体情

7、况。3)人工成本分析 根据各企业统计的人工成本及分析结果，对各板块的统计结果进行汇总分析，并与同行业，同地区的人工成本基本水平进行比较对照。4)员工流动情况和离职情况统计分析 本项统计旨在统计出集团 页码:7-15-5 修订次数:7.2.3.4 海航集团管理干部情况统计 7.2.3.5 集团各企业人工成本统计人力资源部管理手册7P=H/M，其中 P 为集团的人员流动率，H 为本月集团各公司下发文件);2)定岗定位情况，页码:7-15-6 修订次数:7.2.4.2 员工奖惩及晋职晋级情况人力资源部管理手册7 结构分析、人工成本纵横向比较分析、员工离职情况分析。7.2.5 人事报表统计要求7.2.

8、5.1 海航集团各企业可以根据自身的行业特点认真设计本企业的人事报表格式，人事报表应该能够反映本企业的基本人事信息和行业特征(可根据本企业的行业管理标准进行设计)。对于集团人力资源部要求的统计数据，各企业必须按照集团的统一口径统计上报。的结论，必须能够如实反映本企业管理中存在的问题。企业人事部门(或综合管理部门)对本单位的人事信息的准确性负有责任，不得随意更改、编造统计数据。部门)有义务向集团人力资源部提供各方面的人事信息。情节轻重给予该企业的人事主管通报批评(含)以上处分。7.2.5.2 各企业可参照集团人力资源部的人事指标分析方法进行分析。得出 7.2.5.3 海航集团各企业必须在每月 5

9、 日前上报本单位上月人事报表。集团各 7.2.5.4 为满足集团人事信息管理需要，集团各单位人事部门(或综合管理 7.2.5.5 对迟报、拒报统计资料或报送数据失实的企业，集团人力资源部将7.2.6 各类人事数据统计标准说明7.2.6.1 长期合同工为劳动合同签订时间在八年(不含)以上者，中期合同工为劳动合同签订时间在二年(含)到八年(含)之间者，短期合同工为劳动合同签订时间在一年以下者(含);7.2.6.2 学历分为博士、硕士、本科、专科、中专(高中)和高中以下;7.2.6.3 职称情况为国家评定认可的技术职称;7.2.6.4 年龄结构分为 29 岁(含)以下、30-39 岁、40-49 岁

10、、50 岁(含)以上;记功;人员惩处包括通报批评、通报批评并扣发奖金、警告、严重警告、记过、记大过、降职降级、留用察看、辞退、开除等处分;修订日期:页码:7-15-7 修订次数:7.2.6.5 人员奖励分为通报表扬(表彰)、通报表扬(表彰)并奖励、晋级、人力资源部管理手册7 7.2.6.6 定岗定位(晋级)包括从 B3 到 B11 的所有级别评定(含行政系列与技术系列);7.2.6.7 离职包括:辞职、辞退、开除、除名和自动离职。7.2.6.8 可列入工资进行统计的项目有:岗位工资、绩效工资、奖金、津贴、加班费以及其他因员工劳动而支付的各类形式的报酬和补贴;可列入福利进行统计的项目有:员工住房

11、补贴、交通补贴、通讯补贴、各项保险、过节费、服装费、优惠机票以及其他为员工生活提供的各项物质补助。7.2.7 附 则7.2.7.1 本规定适用于海航集团各企业，由海航集团人力资源部负责解释。7.2.7.2 本规定自下发之日起开始施行。附:各企业上报的部分人事报表页码:7-15-8 修订次数:人力资源部管理手册人员基本情况表修订日期:页码:7-15-9修订次数:人力资源部管理手册人员学历、年龄结构表修订次数:人力资源部管理手册干部任免情况表注:本表所指干部是 M1(含)以上的管理干部。修订次数:人力资源部管理手册员工晋职晋级明细表注:本表所指员工是非管理干部员工，即项目经理级(含)以下的员工。定

12、级时间均以下文为准，请在备注栏中填写晋级文件的文号。修订次数:人力资源部管理手册人员奖惩情况修订次数:人力资源部管理手册人员进出明细表注:如属集团内部各企业间调动，请在备注栏里注明。修订次数:公司人工成本统计月报表注:请不要改动报表上报格式，本企业不发生项目可不填;人工成本包括工资、福利和员工培训费用;为便于统计和统一，将员工独生子女费列入工资项目统计;特殊津贴包括:空勤灶、地勤灶、执照工资、夜班津贴、劳保高温补贴、司机长途补助;另取暖降暑费用也列入特殊津贴计算;如果本公司现有项目上列工资福利项不包含，请将其填入其它工资性(福利性)支出，并在表格下备注具体项目名称。修订次数:人力资源部管理手册 修订次数: