集团办公室主任职务说明书.pdf

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1、某石油集团办公室主任职务说明书某石油集团办公室主任职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职本职：保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；负责集团法律事务管理工作；负责集团整体信息网络建设与维护；进行公司形象推广和公司企业文化建设；职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化。职职责责工作组织制定集团公司各项管理规章和制度；一一规范集团公司各项事务的运作流程；任务指导事业部各项管理制度的建立；职责表述：负责组织总经办的日常事务。工作时间百分比：30%工作时间百分比：20%办公室主任办公室副总经理行政秘书、人事助理、法律事务岗位编号岗位定员职系

2、岗位分析日期管理职系*年 7 月组织召开总经理办公会、重大业务会议及其其他重大会议、活动，并督办、检查经理办公会职职决议的执行情况；责责工 作二二负责起草公司报告和文件；任务批转各种来往文件，对文件进行分检、登记、传阅、催办和当年文件借阅、上缴及平时立卷工作等；职责表述：负责集团法律事务管理工作。为公司的经营管理和决策提供法律意见；职职责责工 作 负责处理公司经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁；三三任务 协助公司聘请律师进行诉讼活动；负责公司重大合同起草、修改和其他法律事务；职职职责表述：负责集团整体信息网络建设与维护。1/2工作时间百分比：10%工作时间百分比：30%责责指导相关人员负责公

3、司信息网络的建设；工 作四四计算机软硬件的维护和更新；任务应用软件开发和推广以及计算机培训工作；职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设。职职负责公司对外宣传的策划工作，制定对外宣传的计划；责责工 作五五任务与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；进行企业形象宣传的同时，辅助实施企业产品宣传。职职责责完成副总经理交办的其他任务。六六工作协作关系：工作协作关系：内部协调关内部协调关公司所有部门、下属事业部、子公司系系外部协调关外部协调关有关政府部门、媒体、系系任职资格任职资格：教育水平教育水平大学本科以上专业专业经济类相关专业，或企业管理专业工作时间百分比：5%工作时间百分比：5%培训经历培训经历接受过管理培训、行政管理培训等经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设使用工具设计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）等备备工作环境工作环境办公场所3 年以上工作经验，一年以上管理经验掌握企业行政管理知识，了解法律、信息管理、企业文化建设相关知识能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力工作时间特工作时间特正常工作时间，偶尔加班征征所需记录文所需记录文审计记录档档备注备注2/2