零售管理系统功能表1.pdf

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1、名目名目页1.0PROFIT1.0PROFIT简介简介PROFITPROFIT 是 QR 完整的专业性商用软件系统，设计用于商品零售业的自动化治理。系统的设计没有局限性，同时适用于任何类型的零售业务，是目前在国际上最通用的零售治理系统。PROFITPROFIT 所包括的范围如下:-收银机系统收银机系统 零售管理系统零售管理系统采购谋划，采购，验收，发票核对，标签制作，配送中心，配货，库存，盘点，现金处理，销售，管理报表。PROFITPROFIT 设计兼容生鲜，面包房，代销，专柜，代加工以及进口成本等管理。会员系统会员系统 财务系统财务系统应付，应收，总帐，固定资产 决策资料分析生产器决策资料分

2、析生产器 报表生产器报表生产器PROFITPROFIT 的菜单使用轻易，同时菜单的编辑简易正常。PROFITPROFIT 的每一个屏幕中有一个“关心信息行，或者一个“视窗操作，往回复在当前正输进或处理的区域上的有关咨询题。PROFITPROFIT 提供了数个级不，由口令或者终端地址来操纵用户所需的功能。PROFITPROFIT 在中心主机中运行，那个系统能够是集中式、分布式或者两者混合式运行。PROFITPROFIT 用 RADRAD快速应用系统开发工具写成。这种工具在多种硬件平台上提供了非常高级的操作系统环境和不同规模的结构。PROFITPROFIT 的开发者使用 RADRAD 编写程序，成

3、功的使用了最先进的开发工具和数据库技术。PROFITPROFIT 在侍候器和数据库方面的选择灵活如 ORACLE，DB2，Sybase 等。PROFITPROFIT 采用先进 Internet技术让用户能使用电子商务(E-Commerce)促进业务。PROFITPROFIT 可让用户选用第三者的收银机系统和财务系统。PROFITPROFIT 拥有不同国家语文的版本。PROFITPROFIT 可与不同条码打印机和电子称接口。PROFITPROFITTMTM零售治理系统零售治理系统功能表功能表PROFITPROFIT作业作业2.12.1 采购计划采购计划 产生公司的采购谋划 在任何商品结构的级不上

4、维护可采购额(OTB)与采购计划 产生销售谋划，监视和修正销售的执行 产生公司和商店销售谋划的对照报表 用户定义谋划周期的谋划水平 用户定义的谋划参数包括：销售增长百分比存货流转周供货落价涨价采购预算损耗毛利率销售历史采购细节 PROFITPROFIT通过过往的数据或已选定的三维电子报表来完成这些任务2.22.2 采购和补货采购和补货订单能够通过总部中心，独立的商店或分布式的采购办公室来产生用户定义授权级不用户定义商品的分类结构多种币种订单支持电子定单(EOS)支持供应商自动补货自动产生订单自动产生商店补货单便利的补货申请集中或者分布式的打印订单电子传送订单EDI或 FAX接口答应船运或空运完

5、整的各种计量单位的转换预先或者过后的货品数量分配预防短货，溢出或运输失往完整的操纵 CMT 订单加工订单如裁剪、制造、缝制答应筐装货品的订购 代销采购的处理 提供“最准确采购方式2.22.2 采购和补货采购和补货(续续)用户定义各种类的订单给提供商，验收者及财务部门的“特殊提示 按采购员跟踪订单 按供货商跟踪采购订单 按货品跟踪采购订单 提供商业绩 用户定义，到期订单的自动取消 自动操纵及取消迟交的订单 为财务系统产生帐目交易 为采购计划产生信息2.32.3 验收验收通知验收者期待交付的仓库和商店各有关详细信息仓库及存货地点的箱包治理多个级不验收的完善操纵库存的实时或者分批更新提供验收差异信息

6、用户定义的损耗和溢出验收的处理发出验收差异而引起的预先发票及信用声明差异调整的缘故代码权限提供商发票核对审核产生代销订单的发票支持调拨的验收为财务系统产生财务交易支持应收调整的验收支持代加之验收中的品质管理，售价确认与配货确认2.42.4 自动补货自动补货 系统产生自动补货 用户定义补货方式与计算法 自动产生针对销售数量的采购订单自动产生从仓库供货的申请2.52.5 配货配货系统支持预先配货或库存配货假如验收数量与订单数量不同能够重新计算配货量用户定义配货方式在计算配货时考虑动态现有的库存从配货的数据自动产生文档、配货单、箱单2.62.6 退货给供应商退货给供应商RTVRTV 自动产生退货本钞

7、票 用户能够选择当前的本钞票、最后一次采购本钞票或者指定的订单本钞票做为退货本钞票 系统产生折让单(红单)系统猎取退货缘故 系统产生退货报表2.72.7 发票核对审核发票核对审核提供了三方面的发票核对，即：与采购订单，商品验收及提供商发票核对审核差异报表提供审核报表关于各种发票超额系统自动产生借方日记帐或折让单/红单关于各种发票不符金额系统自动产生所需凭证，而且用户能够定义财务处理方式 与应付帐和总帐接口2.82.8 进口货品成本计算进口货品成本计算成本可以包括各种费用，如兑换率，运输，税金，保险等支持标准成本法或正实成本法支持每单兑换率或标准兑换率支持本地运输等费用2.92.9 标签制作标签

8、制作用户定义在商品循环中打印标签的时刻可与各种标准的标签打印机接口用户可定义标签格式与内容系统对价签的尺寸无限制支持各种标准的条形码即 EAN，UPC 码等提供仓库、货位及店内各种需要的标签自动产生标签用户可随时要求打印各种标签打印货架价签打印包装箱标签打印集装箱标签2.102.10 配送中心配送中心支持多货位，多货柜的治理支持主货位制的处理支持货位至货位的调拨商店货位治理自动产生箱单箱单合并处理支持箱单处理从订单中的预先分配数据自动产生配货单产生配货标签支持供货商直截了当送货支持内局限店间的调拨维持内部调拨的具体资料产生财务交易传至财务系统2.112.11 销售处理销售处理销售可分为自销，代

9、销与专柜与所有可识不的 POS 系统接口用户定义更新频率支持多种 POS 平台提供全面的及特殊的销售分析 在无 POS 时可用简便的输进处理销售交易 维护销售交易按；SKU-在商品结构的任何级不商店季节促销采购员 用户定义日历和贸易周期 跟踪处理状态 为财务系统产生财务交易 用户可轻易地作每日以下各种销售查询商店部门专柜大分类中分类小分类商品楼层历史销售档分为日周月季节促销年2.122.12 现金处理现金处理支持的现金种类包括：现金各种货币)银行支票礼券停车票据各种信用卡抵押分期付款用户定义的附加收进 支持现金支付包括：销售扣率结算小额现金餐饮费用工资用户定义的附加费用 提供日计报表 提供现金

10、溢出和短款报表 产生财务系统的财务交易2.132.13 价格修改管理价格修改管理 所有的价格修改由改价号操纵 价格修改按：按现价增加/减少一个百分比按现价增加/减少一定金额定义新价格 每一改价显示：交易类型缘故码生效/截止日期改价者授权 价格修改能够按商品或者商品结构中的任何级不来操纵 价格修改能够按单个商店、一组商店、某价格区的商店或所有商店来操纵 价格修改可能是永久的或临时的 支持区域价格 支持价格带 维持改价历史记录 历史改价查询 传送改价资料到选定商店或所有商店 提供未执行改价分析 改价能够自动开始或以人工操纵 提供已执行改价分析 维持 POS 状态信息 产生财务系统的财务交易2.14

11、2.14 促销管理促销管理用户可随意定义促销期用户可制定促销预期目标产生促销业绩报表用户可制定促销的宣传方式产生促销前期与促销期业绩分析货品各价格带来的销售业绩查询2.152.15 成本管理与采购回扣成本管理与采购回扣系统记录标准成本，促销成本，最低成本与上期定单成本系统支持供应商的赠品制系统支持供应商的回扣制回扣率可制为：按，一般采购促销采购按，每月采购量每季采购量每年采购量作计算产生回扣报表2.162.16 库存管理库存管理 八级产品结构与类不 方便操作的简短商品代码 有含意的长代码 商品属性包括：根基季节性奖励促销特殊采办采购时的赠品用户定义的附加属性 库存本钞票-用户能够从如下本钞票计

12、算法中选择一种：零售本钞票计算法先进先出本钞票计算法加权平均本钞票计算法最终本钞票计算法 以最后五个星期的平均值计算销售率 鉴不畅销和滞销货品 用以下方法作为根基货品补货作自动计算：最高/最低库存补货法1 对 1的补货法重订库存点补货法用户定义的其它方法2.162.16库存治理库存治理(续)历史记录能够：按各种不同交易来存档包括数目，成本与售价按用户定义在存档期用户删档时可以交易种类作选择 系统提供完整的调拨操纵 跟踪系统内部调拨 提供调拨差异报表 调拨的类型包括：商店到商店商店至仓库仓库到商店货位至货位用户定义的附加类型 在“缘故码文件中提供的调拨缘故 自动完成调拨的本钞票和零售额的计算 简

13、单灵活的调拨卖价修改 可随如下缘故产生存货调整：存货计数错误存货销帐调拨包装破损商品损坏用户定义的附加缘故 方便的“应收调整 调整能够在中心或者在商店进行 提供货品包装 组成“包装的货品可以同时单独管理 从现有库存中产生包装 依据需要打包和拆包 为财务系统产生财务交易2.172.17 成本计算成本计算 用户从如下方法中选择本钞票计算法：零售本钞票先进先出加权平均本钞票最终本钞票 对进口商品系统可在本钞票计算时考虑保险，运输，关税等其它费用 系统自动产生退给提供商的本钞票 系统产生验收本钞票 系统产生调整本钞票 系统产生调拨本钞票 系统跟踪含税和未含税本钞票 答应同一商店同一提供商多个本钞票 答

14、应同一商店与多个供应商以不同本钞票交易2.182.18 代销管理代销管理完整的代销循环管理提供代销商品的库存用户定义代销条款和货品条款如成本计算法等系统可以先进先出跟踪代销本钞票代销本钞票分为顺加或回扣产生代销销售报表自动产生应付和总帐目交易信息2.192.19 专柜管理专柜管理用户定义专柜交易条件如保底，租金，回扣率等系统跟踪专柜销售产生专柜报表自动产生应付帐和总帐的交易信息2.202.20 生鲜类生鲜类称重货品管理操作间的加货品成本处理，例如整只鸡被切成分体鸡系统可记录报消系统产生损耗报表生鲜类治理报表 每月生鲜货品本钞票计算 自动产生财务与库存交易信息2.212.21 面包房面包房配料处

15、理本钞票估算面包房经营治理报表自动产生财务交易信息用户定义盘点次数能够在每一个商店独立盘点在盘点前可冻结期末库存可选择用操纵码产生盘点单存货计数能够直截了当输进系统或者通过手提盘点机系统为盘点计数作检查系统产生盘亏报表用户可作重盘处理盘点存货计数，自动作损货记录与期末库存调整打印在公司或商品结构的任何级不上的盘点报表为财务系统产生财务交易2.222.22 盘点盘点2.232.23 帐务接口帐务接口用户可自由定义帐务日历用户可定义各种不同的交易类不用户可定义不同交易类不系统应如何产生各类传票(日记帐)用户可查询系统产生的传票被授权的用户可维护传票中的帐号用户可审计与选择如何过帐系统产生审计报表2

16、.242.24 总帐总帐 同意从 PROFIT各模块产生的日记帐 用各类不定义来鉴不过帐的交易级不与类不 用户定义日历和财务周期 用户操纵过帐周期 用户操纵过帐级不如二级，三级等 能够对任意的帐期过帐，并由用户操纵 提供分类帐 不同帐号的本地费用 提供所有分类帐的审计 总帐查询 多层次公司治理 支持财务预算 提供财务报表生成器由用户定义报告的格式，能够包括：资产审计财务公告资产平衡表收益报表商店运作报表综合报表任何用户定义的其它报表2.252.25 应付帐应付帐系统提供各应付明细资料提供提供商发票与订单和货品验收的审核答应用户输进发票，退货单和折让单提供用户操纵的分批过帐处理多种币种提供日计活

17、动报表，以便瞧瞧天天的所有交易提供现金需求报表答应用户选择付款提供支票和现款通知单和打印答应人工付款提供汇款名单和地址代销和专柜的接口提供提早付款折扣提供时效报表系统自动作货币对换收进/损失的计算处理不同情形下的付款如先付款后到货，先到货后才付款等产生总帐与现金交易2.262.26 应收帐应收帐提供各应收明细资料会员业务的接口批发业务的接口能够和信用卡交易的 POS 销售接口完整的顾客信息历史交易记录答应用户输进发票，退货单，折让单等打印时效报表处理收据和用户选定的发票系统能够自动为过期的帐目作利息计算打印财务状况产生总帐交易2.272.27 固定资产固定资产 固定资产登记 用户定义分类帐 用

18、户选择折旧计算法产生总帐的折旧条款2.282.28 会员用户资料和消费系统会员用户资料和消费系统 会员登记，可以即时登记或事先以批次产生 维护顾客的具体资料 依据用户的定义提供邮件清单和信签 在如下级不维护顾客购物的历史资料：喜爱商店喜爱的部门/级不喜爱的提供商/品牌喜爱的款式喜爱的颜色/尺寸 按用户定义的标准产生市场信息 用户定义报表 综合 POS 收集的数据，奖励分数和顾客采购的历史记录 会员资料查询 会员消费查询 会员奖励花红查询 处理失往和损坏的会员卡 用户定义的忠实顾客奖励程序与方法 奖励点的执行 打印奖励状况表忠实顾客奖励可以多店或多公司制2.292.29 报表和查询报表和查询 在

19、 PROFIT中有超过 50 种的报表采购员业绩重订购建议发出订单现金需求取消订单可订购额状态订单验收退货给供应商单据已验收未配货的存货丢失箱POS错误交易日销售交易现金交易部门业绩月计，年计销售分析票据交换个人销售促俏分析转货途中存货报表转货摘要过多/过少存货供应商业绩订单状况迟到货取消信函海外采购过多/短缺到货收货分配配货日记无发票的收据现金过多/不足日记销售摘要交易摘要毛利分析改价报表价格差异报表商店业绩代销/专柜业绩调拨差异调整分析库存变化交叉码查询款式颜色/尺寸分析现有库存报表代销商品存货按产品分析毛利周期报表按部门、商店、区域、范围、公司和集团货品列表畅销/滞销货品库存分析零库存货

20、品总利润分析2.302.30 报表生成器报表生成器用户定义报表格式和版面设计用户定义排序的字段和顺序用户定义“筛选用户定义的列和计算方法用户定义的计算和汇总同微软公司软件的接口可产生文本文件、ASCII文件，HTML(internet,intranet)等2.312.31 决策资料分析生产器决策资料分析生产器 可作分层形的查询 对照分析图表 趋势分析图表模式和分析图表可由用户定义3.03.0前台系统前台系统3.13.1 收银机小后收银机小后 收银机小后台模块提供简易的参变数设定于控制收银台的操作功能,以下是收银机小后台的要紧功能描述:商店讯息设置:商店名称顾客显示器之迎接词收据之结尾词销售税率

21、销售数据维持天数每台收银机的操纵参变数包括:答应折扣和折扣限额现金柜里最高现金额答应商品改价答应取消商品答应取消交易答应展开现金柜答应做职员购物折扣给个不收银台设定简单又灵活的功能和热键收银员的操纵设定包括:三个保安级不答应取消交易答应做退货交易答应商品改价答应商品折扣和折扣限额答应做职员购物折扣答应操作的收银台可设定每一个月职员购物限额会员资料包括:会员编号和姓名享有折扣率有效日期以上的全部资料能够从 PROFITPROFIT大后台设定3.13.1 收银小后收银小后 (续)付款方式包括:类型如现金,信用卡或礼卷外币兑换率寻回零钞票操纵热键设定无限制次数的外币兑换率设定定金交易查询标准报表包括

22、:每日销售报表按收银台或收银员每日销售报表按部门,数量或销售总额每日销售报表按楼层简要销售报表按收银台或收银员所有报表可在屏幕瞧瞧,储存在文件里或打印出来菜单维护包括:菜单结构菜单标题菜单可进进级不口令中心操纵全天结束依个不收银台和日期作电子日志查询及时系统监控可瞧瞧销售总额,折扣总额,退货额和净销售额用户状态监控与大后台连接3.23.2 收银台收银台(POS)(POS)那个模块可进行多种销售操作:设定收银台编号(只有最高级不者可操作)一天开始功能存进备用金和提起大钞销售操作包括:商品销售取消单笔交易取消整笔交易定金交易暂停与继续交易会员折扣销售多种付款方式商品折扣(按百分率或金额折扣)数量键

23、退货交易处理未录进商品功能键职员购物销售特殊条码识不如内含售价的条码(称重类的商品)销售总额折扣(按百分率或金额折扣)商品信息查询商品价格更改录进销售员识不码X-读报表,收银台的销售简要报表换班结帐瞧瞧电子日志更改用户口令追踪展开现金柜而无销售之记录定金销售包括:记录销售和收取定金结束销售和收取余额3.23.2 收银台收银台(续续)此收银台也提供以下多种促销功能:促销折扣买 X货品送 Y货品买 X货品能够特价采办 Y货品数量购物折扣混合购物折扣会员销售会员编号将被记录,不同类型的会员可享有不同折扣被选付款类型如信用卡和储蓄卡可与相关部门如银行在即时联网以取得即时批准3.33.3 网络环境网络环境此系统可在 Novell或 Unix 环境运行4.04.0保密功能保密功能系统提供多层次的保密功能，如：网络口令服务器口令PROFIT系统用户授权与口令用户可用的菜单与功能定义采购用户控制，包括采购员授权，采购额权限财务用户控制，包括职位与授权此外，系统自动记录所有用户进进系统，所用功能的时间。每笔交易系统也记录在历史档中，记录包括用户，日期与时间，以作日后跟踪之用。