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1、总经办助理职责和考核标准总经办助理职责和考核标准一、一、总经办助理工作职责总经办助理工作职责1。认真履行总经办岗位职责,主持办公室的全面工作,组织并督促所属人员按时、全面完成职责范围内的各项工作任务;2。根据需要召开部门会议,及时传达公司的指令和方针政策;3.收集和了解公司各分公司的工作动态,包括各分公司经营计划的执行情况并及时反馈给领导,协助领导协调分公司有关的业务工作;4。根据公司安排,定期召集公司管理层办公会,检查和布置主要工作任务的贯彻落实情况,同时做好会议记录及决议;负责会议前服务安排,会议记录以及会后服务工作,会议纪要整理分发工作,及时做好登记、自办或传递等工作;5。负责各种对外联
2、络、合作洽谈、物资采购等工作,并审批相关费用支出,上报公司领导核准;6.制定办公室人员的考核方案及薪资福利标准,上报公司领导审批;7.贯彻落实办公室各岗位工作职责和工作标准,密切协调总部与各分公司之间的工作关系,加强协作配合做好协调衔接工作;8.按照公司部署,组织完成公司年度经济工作目标及实施制度的拟定、修改和编写工作,客观、公正、按时完成各类绩效考核工作;9。组织参与公司各项管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作;10.承办各部门递交领导批阅的请示,报告等,并按批示的意见及时处理;11。负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作;12。及时处理上级临时交办的其它紧急重要事务。
3、二、权限和责任二、权限和责任(一)权限:1有权参加或列席公司内部的各项会议;2有权了解公司各项经营活动的进展情况.(二)责任:1对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任;2 对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任;3。对工作内容不能保守秘密,给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。三、被考核人员:三、被考核人员:总经办助理考核人员:考核人员:总经理四、考核方法:四、考核方法:自我评定法和上级评价法五、考核标准:五、考核标准:1岗位工作工作的落实情况:包括公司营运管理、综合管理及公司对外关系的维护;2工作能力的展现情况:包涵业务知识技能能力、工作计划及决策能力、应变判断能力、战
4、略思考能力、敏感性及发展潜力、创新创造能力、人际交往能力;3。工作态度表现:涉及工作效率、服务意识、工作责任、纪律、工作积极性与主动性等;总经办助理月度自我评定表总经办助理月度自我评定表姓 名部 门评价内容及分数职务考核月份优秀(5 分)良好(4 分)一般(3 分)较差(2 分)极差(1 分)服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令能够协助总经理协调好各部门工作和处理日常事务做好公司年度综合性资料的汇总工作,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及撰写总经理发言稿参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的营运管理岗位职责完成情况通知、准备公司大小会议,做好会议记录,并
5、检查、督促会议决议的贯综合管理彻实施负责相关文书、合同的整理、归档对公司的所有资料、数据、经营状况高度保密,决不对外泄露定期沟通、收集公司员工的意见和建议,了解员工的思想状况,能自己处理的及时处理,不能处理的及时向总经理反应公司对外关系协助总经理做好各级政府、主管部门及业务单位的联系、接待工作,协调好公司的社会关系讨论优秀的完成各类规章制度的拟定、修改、编写工作,能协助各类管理制度的拟订、讨论、修改工作,负责监督各部门对制度的执行情况能做到及时收集和了解各部门的工作动态,月终时收集各部门的月终报表参考后及时交于总经理,协助总经理及各部门之间的业务工作,掌握公司主要生产经营情况和业务拓展情况能按
6、要求完成公司运营项目的洽谈、调研等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责评 价 人年月自评维护负责公司相关的法律咨询及联系工作负责做好公司的经营宣传和企业文化建设工作计划及工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序)安排分配的合理决策力性、有效性应变及针对客观变化,具有迅速采取措施(行动)的主动性、有效性,在工作中判断力对突发事件的处理具有灵活的应变能力工专业知作识及技能能具备专业的职务技能,能熟练的掌握及运用相关知识力学习及展发展潜现力战略思从公司利益出发,辅助总经理制定公司长期发展规划考能力创新能具有创新意识,
7、对工作有不断完善、开拓创新的思维力责任心、积作极性工明确自身职责,自觉对自己的行为及后果负责;主动工作,自动增加额外工作;能力极强具备优良的学识、涵养,可塑程度高态服务意服务意识较强,主动为总经理、为公司服务识度纪律性严格遵守公司规章制度表现评价得分:(总分 115分)1。你认为该员工应处于的等级是:(选择其一)A 优秀(109 分)B 良好(103-108 分)C 合格(80-102 分)D 较差(5779)E 极差(56 以下)2。评价者意见:评价者签字:年月日总经理对行政助理月度考核表总经理对行政助理月度考核表不 满 意(1-20)勉 强(21-40)好(41 60)很 好(61 80)优 秀(81 100)主 要 缺 点:主 要 优 点:何种培训对员工有益?该员工是否适合本工作?是否该员工工作之余是否在校进修充实自己?如否,什么工作较适合?该员工曾参加何项公司资助的培训?其他意见:奖奖惩惩:每计事假一次扣 1 分,每计迟到早退一次扣 2 分,旷工一次扣 5 分;表扬一次加 1 分,记小功一次加 3 分,大功一次加 5 分表扬一次加 1 分,记小功一次加 3 分,大功一次加 5 分
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