人事工作流程图.pdf

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1、-.行政人事部工作流程图（总图）行政人事部工作流程图（总图）员工入职程序公司发展战略组织结构设置工作分析定岗定编组织结构图职位说明书年度编制计划招聘绩效管理考核评估薪酬福利薪酬福利培训发展岗位调整人才储备培训职业生涯员工关系劳动合同入职试用转正考勤休假档案奖惩离职员工活动招聘入职劳动合同入职培训试用转正正常工作接受岗位调整待晋降转调岗升职岗薪享受公司支持薪福培奖酬利训惩执行公司制度考请考评勤假核估-可修编.-.招聘招聘用人部门用人部门人事行政部人事行政部Y审批推荐自荐信取消或延期确定招聘渠道招聘会媒体网络校园N主管领导主管领导Y审批N总经理总经理关联流程关联流程工作分析人员空缺职位说明书Y确定

2、招聘有无编制方式N内部外部发布招聘信息增补申请发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试简历资格验证未存档通过通过通过未通过复试复试通过特殊岗位人员复试通过确定录用人选录 用通 知薪酬待遇谈判不接受接受录用-可修编.入职档案-.绩效管理考核绩效管理考核被考核人被考核人考核人考核人考核启动行政人事部行政人事部总经理总经理关联流程关联流程公司考核项目申请表公司考核项目申请审批员工考核项目自定员工考核项目指定公司考核项目申请结束员工考核项目确定当月考核填写结束员工考核项目自评公司考核项目评分当月考核评审启动考核表考核评审确认考核人评审公司考核项目评分表考核表反馈当月考核评审结束考核记录发布/归档绩效评价考勤

3、考核考勤表薪酬-可修编.-.绩效管理评估绩效管理评估被评估人被评估人评估人评估人行政人事部行政人事部公司领导公司领导关联规程关联规程绩效考核工作表现自评个 人报 告书评价绩效是否符合岗位要求N保持Y培养晋升奖励培训处罚待岗不续签辞退确认不同意同意评价结论改进计划沟通评价绩效评估表受理调查NY档案劳动合同人才储备岗位调整奖惩培训奖惩岗位调整劳动合同离职备案一次申诉维持原结论-可修编.-.薪酬薪酬外部信息外部信息统计局统计数据国家法律法规员工员工行政人事部行政人事部岗位评价薪酬调查岗位津贴基数职位说明书岗位级别表地区差异系数表公司领导公司领导关联流程关联流程工作分析绩效评估表绩效评估制定年度薪金调

4、整方案薪金调 整方 案浮动工资调整方案奖金调 整方 案N审批Y实施年度薪金调整方案岗位津贴基数调整通知签字确认人事通知单制作通知发布文件考勤考核表考核考勤福利奖惩保险审批Y财务部接收月工资明细N计算制表月薪金表-可修编.-.福利社保福利社保参保人员参保人员制订年度社保基数调整方案审批年度社保基数调整方案执行和备案审批行政人事部行政人事部主管领导主管领导总经理总经理关联规程关联规程福利国家政策个人自行缴费申请签署意见缴纳标准备案审批集体户参保/停缴/申请档案办理社保增员/减员/汇缴手续社保缴纳月报表财务部转账社保发 票原件提 供给公司 人事部社保个人扣缴/报销明细 表薪酬-可修编.-.奖惩奖惩员

5、工员工部门经理部门经理行政人事部行政人事部公司领导公司领导总经理总经理总经理指派调查取证并作书面结论审批YN审批YN关联流程关联流程绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现部门经理或相及结果关部门调查取证并作书面结论一次申诉机会书面形式提交行为表现及结果主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论奖惩决定终止并通知提名人理由是否成立YN维持原决定取消或改变原决定终止并通知提名人发布文件通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉奖励实施处罚薪酬薪酬离职法律程序档案文件存档-可修编.-.岗位调整岗位调整员工员工固定时间的岗位调整告知相关人员签字确认非固定时间的岗位调整因个人爱好特长等提出岗位调整

6、的书面申请获知部门部门/地区地区行政人事部行政人事部主管领导主管领导/总经总经理理关联流程关联流程考核部门经理会讨论，综合评价全体员工评估评价结果人事通知单（评价结果）存档档案根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告书面意见根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案汇总并形成处理意见经理例会讨论决定N获知获知取消岗位调整执行批示审批Y调薪晋升降职转岗待岗薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同-可修编.-.人才储备人才储备员工员工/主管主管部门经理部门经理行政人事部行政人事部公司领导公司领导-总经理总经理关联流程关联流程-可修编.-.表现提名提交讨论绩效评估表现表现提名编

7、入人才发展提名审批终止并通知提名人NYN审批Y素质测评考察培训计划工作内容拓展计划确认编制培养计划计划实施确认工作表现工作表现考察考察培训考察报告考察报告考察报告N审批Y条件突出但暂未加盟公司的求职者储备人才库人才储 备报 告书提交总经理岗位调整反馈给各提名者-可修编.-.培训培训员工员工劳动合同劳动合同-可修编.部门部门行政人事部行政人事部培训需求职位说明书目的分析满足必备入职培训知识技能在职培训满足发展知识技能选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算制定培训计划实施培训计划培训测试培训效果评估远期近期记录培训档案公司领导公司领导关联流程关联流程人才储备绩效评估工作分析绩效评估培训需求参

8、加培训参加考试总结批转培训评估表N审批Y档案-.员工员工行政人事部行政人事部总经理总经理/代理人代理人总办总办备注备注入职管理人员确定签署合同类别后勤人员招商人员兼职人员确定合同编号劳动合同书兼职劳务协议XX 协议公司领导合同拟定和签署亲笔签名制作合同亲笔签名一式两份存挡盖章个人留存档案劳动合同变更制作变更协议岗位调整劳动合同续订绩效评估劳动合同续订书劳动合同解除/终止人事通知单签名确认离职岗位调整入职入职-可修编.-.新员工新员工总部员工外埠员工报到阅读并遵照执行进入试用期用人部门用人部门行政人事部行政人事部公司领导公司领导行政人事部行政人事部设施提供信息部开通公司财务部办理工资卡关联流程关

9、联流程招聘档案劳动合同培训试用提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认收取资料照片一寸两XXX学历证学位证职称证存档签订劳动合同熟悉工作环境录入新员工入职通知新员工须知员工手册入职培训/考核试用转正试用转正返回顶部返回顶部试用员工试用员工用人部门用人部门行政人事部行政人事部主管公司领导主管公司领导关联流程关联流程-可修编.-.进入试用期入职工作表现绩效考核考核及反馈转正申请书提交直接领导抄送人事部直接领导对试用员工工作评价，签署意见试用考核单绩效评估人事部签署意见不合格审批终止合同离职员工留存人事通知单（转正）合格试用期结束转为正式员工存档档案转正薪酬考勤考勤-可修编.-.员工员工员工刷卡记

10、录直接领导直接领导考勤记录说明行政人事部行政人事部主管领导主管领导总经理总经理关联流程关联流程计划总结表不计考勤员工签署意见考勤统计休假有无异常N考勤确认Y考核考勤表薪酬事实调查并提出处理意见N执行批示审批Y薪酬离职休假休假-可修编.-.员工员工直接领导直接领导行政人事部行政人事部请假申请单请假事由总经理总经理关联流程关联流程请假申请N延迟或取消请假审批签署意见Y请假 3 天（含）以上审批YN存档反馈给员工个人员工休假表考勤统计考勤-可修编.-.档案档案员工员工人事档案档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请商调函行政人事部行政人事部主管领导主管领导存档机构存档机构关联流程关联流程试用转

11、正档案自带商调函转递档案转递公司指定人才机构存档个人认为有必要放入档案的资料保存回执N定期核算存档费用审批Y费用结算财务部建立公司内部员工档案XX 明学历学位证明各类证书招聘资料劳动合同及附件试用转正文件各类人事通知单奖惩文件绩效评估报告离职文件个人认为有必要放入档案的资料入职入职招聘劳动合同试用转正奖惩绩效评估离职公司内部员工档案整理保存2 年销毁离职离职-可修编.-.员工员工患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的员工辞职部门部门行政人事部行政人事部终止并通知部门职能部门职能部门总经理总经理关联流程关联流程奖惩绩效评估N辞退员工书面意见处理意见经理会讨论Y审批发布开除文件并送达员工员工离职申请表员工离职通知社保停缴扣发薪金社保薪酬记入档案档案取消申请N审批Y指定工作接收人预估最后工作日发布离职预告获知若有协办事宜书面通知会签Y人事调出社保停缴档案调出离职面谈结算薪金取消取消 MIS权限社保薪酬审批N员工离职期预告表工作交接交接顺利可办理离职审批手续交 接 中断 30 日部门经理书面意见签署意见离职审批手续报备社保停缴扣发薪金记入档案社保薪酬档案员工离职通知-可修编.