人力资源管理制度汇编.pdf
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1、人力资源管理制度汇编人力资源管理制度汇编第一章第一章招聘与录用管理办法招聘与录用管理办法一、一、招聘的依据为按照管理权限审批后的组织机构、人员及岗位编制。人力资源管理部是人员招聘工作的管理部门,其他任何部门未经授权不得私自招聘.二、二、在人员招聘过程中必须坚持公开、公平、公正、竞争择优、考用一致的原则,考试、考核合格者方可试用,试用合格者可聘用.三、招聘方式1、内部招聘:内部员工优先征聘,使员工获得与个人职业发展相一致的工作岗位。2、外部招聘:可通过媒体广告、现场招聘会、网站公布、职介所、同业员工推荐、猎头公司等形式从外部招聘。3、当出现职位空缺时,招聘首先考虑从内部进行,采取内部晋升、调职或
2、竞争上岗的方式,以满足员工职业发展的需要.当公司内部无法满足需求时面向社会公开招聘。四、四、招聘程序各部门的用人申请须提前一个月将书面招聘计划报人力资源部,同时提交相应的岗位说明书。五、五、内部招聘程序1、人力资源部根据岗位说明书拟定、发布内部招聘公告,发布方式包括在内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每位员工。2、应聘员工首先向本部门负责人提出应聘意愿,经本部门负责人同意后向人力资源管理部提出书面应聘申请。-1-3、人力资源管理部根据岗位说明书的要求进行初步筛选,对合格者由人力资源管理部组织用人部门进行联合评审。4、人力资源管理部将联合评审通过者名单,按照
3、管理权限报相关领导审批。六、六、外部招聘程序1、做好招聘准备工作.2、确定招聘渠道、发布招聘信息。3、报名:应聘者持身份证、学历证、资格证原件及复印件到公司人力资源部或招聘现场报名,填写应聘申请表.七、七、选拔程序所有人员的招聘要经过人资部门与用人部门的面试与专业技能考评,并按照各层级人员录用审批权限审批后,方可办理入职手续.1、人力资源部根据岗位说明书的条件要求,审查求职者的简历和应聘申请表,进行初步筛选,对符合要求的应聘者通知面试.2、人力资源部会同用人部门对应聘人员进行复试,人力资源管理部主要考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,并可对应聘人员的学识、智力、心理
4、、综合分析能力等进行测评;用人部门主要对应聘者的专业知识、专业技能、实际解决问题的能力等进行考察,面试需填写面试评价表,并视人员及岗位的重要程度安排进一步复试。3、最终候选人按照录用审批权限审批通过后,由人力资源部门向其发出书面录用通知书,被录用人员需在规定的日期到公司人资部门办理入职手续。八、八、试用-2-1、新入职员工都要参加由公司组织的岗前培训,培训内容包括公司的发展历程、企业文化、企业的各项规章制度等。原则上,新员工应在培训合格后方可上岗.对因特殊原因未经培训而先行上岗者,亦必须在一个月内接受岗前培训,否则不予以转正。2、用人部门负责人有义务对新入职人员进行上岗引导,员工在试用期要尽快
5、熟悉和学习本岗位业务知识与技能。3、原则上,新员工试用期为 13 个月。九、九、试用期考评1、新员工试用期满前一周,由本人提出书面转正申请,其所在部门负责人应严格依据岗位说明书及试用员工实际工作情况,对其试用期的表现做出客观公正的评价,并根据实际表现作出以下决定后,报人力资源部审核:胜任现职,同意转正。有待考核,延期(X)月。不能胜任,予以辞退。2、试用期间,新员工若有明显能力不足或严重违规行为者,用人部门应提出书面申请报人力资源部审核,一经核实,立即终止试用,并办理相关离职手续.3、凡遇到特殊岗位、特殊需求试用人员,由于主客观因素需延长试用期限,其部门负责人应详述原因,经人力资源部面谈,告知
6、延期原因及期限.十、十、转正新员工试用期满后,经用人部门、人资部门考评合格的,按照各层级人员录用审批权限审核后,则予以办理转正手续。-3-十一、十一、聘任员工坚持德才兼备、任人唯贤及直系亲属不得在直接管辖部门工作的原则。各部门在用人时,对于家属、亲属、战友、同学、朋友应采取回避的原则,如果确因工作需要录用时,必须说明关系,公司讨论通过后履行审批。在业务中,原则上不允许当事人与上述关系人员发生关联业务和交易。十二、十二、经公司高层管理人员推荐前来公司应聘的重要岗位,一律按照正常招聘程序进行考核评价。推荐人应事先向人力资源部门说明关系,经考核符合公司录用条件的,由公司总裁办公会审议,按照录用审批权
7、限批准后方可录用。十三、十三、本办法由人力资源部负责解释。十四、十四、本办法自发布之日起施行。第二章第二章薪酬与福利管理办法薪酬与福利管理办法一、一、目的为规范公司薪酬福利评定及发放的审批流程及管理工作,为薪资福利的管理工作提供明确的依据,结合公司实际,制定本管理办法。二、二、制定原则本着公平、竞争、激励、经济、合法的原则制定,适用于公司、部门、员工。三、三、职责公司人力资源部是员工薪酬福利管理部门。主要职责有:1、拟订公司薪酬福利管理办法和薪酬福利预算。2、实施公司的薪酬福利管理办法。3、审核公司的工资发放表。-4-4、核算或审核员工薪资、岗位调整审批表和员工转正审批表.5、受理员工薪酬福利
8、投诉。四、四、岗位职级划分所有岗位分为总裁、副总裁和总监、部门经理、部门主管、专员、实习专员。五、五、薪酬类型公司薪酬为月薪制,是以月度为考核周期,把员工的工资收入与个人月度绩效挂钩的一种工资分配方式。1、月薪构成基础工资、补贴、扣款、其它等。2、基础工资。3、补贴:根据实际情况给予不同补贴,如交通补贴、通讯补贴、餐费补贴等。4、扣款:五险一金、个人所得税、请假扣款、其它扣款等.5、其它补款/扣款:包括补、扣上月薪或其它无法纳入以上科目的补、扣款。6、试用期的月薪试用期的月薪按员工拟任职位职等薪级基准工资的 80计。7、实习生的薪酬8、实习生在公司实习期间的薪酬福利按公司与学校签订的实习协议规
9、定支付。六、六、福利1、社会保险-5-为保障员工的合法权益,公司根据劳动法等法律法规的有关规定,为员工办理相关社会保险。归口办理:社会保险由公司统一在所在地社保局开户,人力资源部负责归口办理。社保购买的条件:员工转正后提出书面申请,公司总裁签批后,由人力资源部为其办理社会保险参保手续。社保缴费标准:社保缴费基数原则上按照公司所在地区的最低缴费基数进行缴纳。2、法定假日法定节假日公司根据国家相关法律、法规执行法定节假日、婚假、产假、丧假、工伤假等相关制度,具体执行办法详见公司考勤管理办法。3、节日礼金节日礼金项目。逢春节、妇女节、端午节、中秋节等节日来临之际,为表达公司对员工的节日祝贺与慰问,特
10、设节日礼金福利项目。节日礼金标准:转正后员工根据在公司工作的时间给予礼金(元/人)职位等级节日类别春节3(不含)-12(含)12 个月以上个月200500-6-端午节、中秋节、妇女节(仅限女员工)其他10050200100根据情况统一规定,并另文通知 节日礼金发放形式春节、端午节、中秋节、妇女节节日前 10 天,由人力资源管理部统计在岗员工节日礼金,审批后予以发放。处于休假期间的员工,节日礼金不予以统计及发放.4、慰问礼金慰问礼金项目及标准(元/人):根据转正后员工在公司工作的年限给予礼金。慰问金类别1-2 年(含 1 年)23 年3 年以上(含 3 年)限在公司工作期间领取结婚证的首婚员工。
11、备注结婚礼金200300500慰唁金200300500限员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡。生育礼金200300500符合计划生育条例规定的合法生育,且须提供子女出生证明。由人力资源部会同员工主管对住院员工探望,现金形式。住院探望100200300七、薪资调整薪酬福利调整分为整体调整和个别调整。1、整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、公司发展战略变化以及公司整体效益情况-7-而进行的调整,包括薪酬福利水平调整和薪酬福利结构调整,调整幅度由董事会根据经营状况决定。2、个别调整:主要指薪酬福利级别的调整,分为定期调整与不定期调整.3、对公司有特殊贡献的员工
12、,在原有级别上晋升一级。提出合理化建议被采纳并对公司整体经营与管理有一定的贡献,年节约或创造价值 5 万元以上的.八、八、薪酬计算 1、工资计算期间中途聘用或离职的,当月工资计算公式如下:应发工资=月工资标准/当月应出勤天数实际工作天数+补助-其他扣款2、各类假别薪酬福利支付标准作为秘密级别文件,不在本办法里载明。九、九、薪酬福利保密1、人力资源部、财务及财务所有经手工资信息的员工及管理人员必须保守薪酬福利秘密。2、违反薪酬福利保密相关规定的一律视为严重违反公司劳动纪律的情形予以开除。十、十、本办法由人力资源部负责解释.十一、十一、本办法自发布之日起施行。注解注解:本文中提到的薪资均为税前薪资
13、。本文中提到的薪资均为税前薪资。第三章第三章考勤管理办法考勤管理办法一、一、目的-8-1、为进一步加强公司管理,维护正常工作秩序,提高工作效率,根据相关规定,结合公司实际,制定本办法。2、员工考勤管理包括对员工上、下班、休假情况等进行考核。二、二、适用范围1、除总裁、副总裁、总监外,所有员工.2、员工由于工作原因不能执行打卡考勤者需以书面形式向人资部说明。三、三、职责与统计1、考勤工作由公司人力资源部专人负责,考勤人员应严格执行公司的考勤制度,做好员工上下班时间记录及出入门、请假等情况的记录、统计等工作。2、考勤统计以自然月(月初一日至月末最后一天)为周期,是核发薪酬及各类补贴的依据。四、四、
14、出勤时间1、工作日:星期一至星期五(国家法定调休除外).2、工作时间:上午 8:30-11:30下午 13:0017:00。3、午休时间:11:30-13:00。4、节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节等国家法定节假日按照国家规定执行。5、公司可根据季节、气候、实际工作情况调整作息时间,具体以公司下发的通知为准。五、五、考勤办法1、员工每天打卡两次,上班下班各一次.-9-2、时间的准确度以考勤机所示时间为准.六、迟到、早退、外出、漏卡、旷工处理办法1、迟到、早退员工迟到或早退 30(含)分钟以内的,罚款10 元;超过30 分钟至 1 小时(含)的,罚款 20 元;迟到或早退 1 小时(含)以上,
15、按旷工处理.2、外出 在上班时间内,因公外出办事时,员工应先将主管领导签字的请假审批单交由人力资源部备案.如未及时到人力资源部备案,一经发现,按脱岗处理。如因工作原因,次日需直接从家外出办事的,返回公司后需打上班卡,并且补填请假审批单;如未打卡,按漏卡一次处理。3、漏卡 员工漏打卡或打错卡,在 1 个工作日内向部门负责人说明情况,并填写请假审批单交由人资部备案,一个月内累计漏打卡三次即视为迟到或早退一次,一个月内累计漏打卡四次即视为迟到或早退两次,一个月内累计漏打卡五次即视为迟到或早退三次,依次类推。员工漏打卡或打错卡未填写请假审批单,月末统计考勤时,人资部需通知漏卡员工补请假审批单,漏卡员工
16、在接到通知后,需在半个工作日内将主管领导签字请假审批单交由人资部备案,每漏卡一次扣款 10 元;若漏卡员工,在接到通知后,在半个工作日内未将主管领导签字的请假审批单交由人资部备案,则按事假处理。4、下列情况视为旷工:-10-无考勤记录,并未填写考勤异常单者。工作期间脱岗累计 1 小时者,按照旷工半天处理;脱岗累计 2小时者以上,按照旷工 1 天处理.未经请假或请假未获批准,擅自脱离岗位者。出差未获批准,而擅自离岗出差者。假期已满未履行续假或续假未获批准,逾期不归者.不服从公司工作岗位调动,在要求时间未到指定岗位报到工作者。5、员工旷工给予通报批评,年底发放绩效时,扣除旷工当月的绩效工资,并按旷
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