行政中心总监岗位说明书.pdf

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1、某控股集团某控股集团行政中心职位说明书行政中心职位说明书部门部门直接上级直接上级行政中心管理副总裁平行职位平行职位任命方式任命方式总裁直接任命其他中心总监下属职位下属职位职位名称职位名称行政中心总监文件编号：文件编号：职位代码职位代码xzzx001秘书处主任审计经理法务经理IT 经理企管经理工作工作目标目标根据集团开展战略要求，完成部门经营目标，主持集团管理体系规划建设工作，指导、协调集团行政效劳支持等各项工作，以确保集团政令和信息畅通，防范控制运营风险。同时，优化部门内部的组织管理和人才培养，推行核心职位的继任方案，完善人才的可持续开展，充分发挥其作为集团营运管理枢纽的作用职位主要职责职位主

2、要职责1.主持拟订集团整体战略规划 包括品牌战略，报分管副总裁审核2.主持拟订集团年度经营方案与预算，以及主持年中和年终对年度经营方案执行情况的评审和滚动修正，报分管副总裁审核3.拟订行政中心年度目标和工作方案，报分管副总裁审批。并指导、监督下属人员工作，以达成目标4.组织拟订、并审核集团总部的行政管理制度和流程，报分管副总裁审批，并监督实施。审核、备案各下属公司的行政管理制度和流程5.组织建立和完善集团整体的法务管理体系6.审核集团统一的法律文书、合同范本，报分管副总裁审批7.主持集团内部经营性审计、离职审计和专项审计8.主持拟订集团对外发布的重大信息，报主管副总审核9.主持集团的后勤管理工

3、作10.主持完成集团的安保工作11.主持集团信息系统建设工作12.主持建立集团与外部各相关单位的关系13.主持处理重大的突发危机事件和危机公关14.负责推动协信企业文化的建设工作参与参与工作工作程度程度时间时间工作工作描述描述业务管理业务管理15.负责集团重要接待工作和对外宣传工作16.主持集团档案、资料和图书的统一管理1.参与拟订本部门的组织机构、岗位编制和职责分工，参与拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准，报管理副总裁审批或备案2.组织拟订本部门年度费用预算，报分管副总裁审核。经审批后监督执行，负责预算内的费用审批3.配合人力资源中心制定本部门人员的薪酬体系和鼓励制度4.参与本部门员工的招

4、聘、任免、晋升和调配，对部门经理及以上级别有建议权5.参与本部门员工的考核评估，奖惩管理6.负责部门日常工作管理，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况7.解决部门内工作协调和人员沟通，营造良好工作气氛1.参与拟订本部门核心职位的继任方案，报分管副总裁审批并监督执行2.主持拟订本部门专业和管理技能培训方案，报分管副总裁审批并监督执行，同时报人力资源中心备案1.2.3.4.完成职责范围内的其他工作完成集团交办的其他工作任务跨部门的沟通协调根据集团要求参与决策并提出本部门专业建议或方案组织管理员工培养其它工作流程流程负责流程责任责任参与流程权限权限财务指标关键关键运营指标业绩业绩指标指标客户指标成长指标使用文件使用文件工作手册，操作相关制度文件标准等任职任职教育程度资格资格经验文秘、中文、公关、行政管理等相关专业本科及以上学历5 年以上行政管理工作经验，3 年以上行政部门经理经验1.了解房地产行业知识2.具备一定的战略管理技能，熟悉方案预算体系知识技能3.优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力4.较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致5.良好的大局观和领导、组织、合作、沟通、协调能力6.较强的效劳意识和效劳精神好任职者签名任职者签名执行时间执行时间直接上级签名直接上级签名受控状态受控状态审批者签名审批者签名备注备注