Office常用快捷键.pdf

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1、.Office 常用快捷键表表 1 Word1 Word 常用快捷键常用快捷键操作键Ctrl+ACtrl+BCtrl+FCtrl+HCtrl+ICtrl+lCtrl+PCtrl+TCtrl+=Ctrl+Shift+BCtrl+Shift+DCtrl+Shift+lCtrl+Shift+NCtrl+Shift+TCtrl+Shift+ZAlt+Shift+DCtrl+Alt+ICtrl+Alt+NCtrl+Alt+PCtrl+Alt+1Ctrl+Alt+3全选字体格式查找替换两端对齐左对齐打印首行缩进下标和正常切换粗体分散对齐列表样式降级为正文减小首行缩进默认字体样式插入日期预览普通视图页面视图

2、应用“标题 1”应用“标题 3”.下载可编辑.含义操作键Ctrl+BCtrl+ECtrl+GCtrl+ICtrl+KCtrl+MCtrl+RCtrl+UCtrl+Shift+ACtrl+Shift+CCtrl+Shift+HCtrl+Shift+MCtrl+Shift+PCtrl+Shift+UAlt+Shift+AAlt+Shift+PCtrl+Alt+KCtrl+Alt+OCtrl+Alt+VCtrl+Alt+2Ctrl+Alt+5粗体居中对齐定位斜体超级链接左缩进右对齐下划线大写格式拷贝应用隐藏格式减少左缩进定义字符大小下划线显示所有标题插入页码自动套用格式大纲视图插入自动图文集应用“标

3、题 2”应用“标题 5”含义表表 2 Excel2 Excel 常用快捷键常用快捷键操作键Ctrl+PCtrl+Page upShift+Ctrl+PagedownCtrk+Shift+Page upCtrl+HomeAlt+Page downShift+F5EndCtrl+空格Ctrl+6Ctrl+Alt+EnterCtrl+YCtrl+RCtrl+;Alt+=Ctrl+Shift+Ctrl+1Ctrl+Shift+%Ctrl+Shift+#Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+&含义显示“打印”对话框移动到工作薄中的上一张工作表选中当前工作表和下一张工作表选中当前工作表和上一张工作表

4、移动到工作表的开头向右移动一屏显示“查找”对话框移动到窗口右下角的单元格选中整列在隐藏、显示对象和显示对象占位符之间切换选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格在单元格中换行重复上一次操作向右填充输入日期使用SUM函数插入“自动求和”公式插入空白单元格显示“单元格格式”对话框应用不带小数位的“百分比”格式应用含年，月，日的“日期”格式应 用 含 小 时 和 分 钟 的“时间”格式对选中单元格应用外框操作键Shift+F11含义插入新工作表移动到工作薄中的下一张工作表Ctrl+PagedownCtrl+Pagedown取消选中多张工作表HomeCtrl+EndAlt+Page upShift+F

5、4End+箭头键Shift+空格Ctrl+Shift+*Ctrl+Ctrl+EnterCtrl+DCtrl+Shift+:Shift+F3Ctrl+DeleteAlt+Ctrl+9Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+$Ctrl+Shift+）Ctrl+Page down移动到行首或窗口左上角的单元格移动到工作表的最后一个单元格向左移动一屏重复上一次查找操作在一行或一列内以数据块为单位移动选中整行选中活动单元格周围的当前区域选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格填充选中的单元格区域向下填充插入时间显示“插入函数”对话框删除插入点到行末的文本显示“样式”对话框隐藏选中行应用带两位小数位的

6、“科学记数”数字格式应用带两个小数位的“货币”格式取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态开始一条新的空白记录表表 3 PowerPoint3 PowerPoint常用快捷键常用快捷键操作键Ctrl+DCtrl+ECtrl+RCtrl+TCtrl+Shift+Ctrl+Shift+FCtrl+Shift+GCtrl+Shift+Alt+I+P+FAlt+R+R+KAlt+R+R+BAlt+R+A+RAlt+R+A+BAlt+R+A+MESCW或，Ctrl+PMShift+TAbHCtrl+HCtrl+T含义段落两端对齐使段落左对齐更改字母大小写插入新幻灯片应用下标格式更改字号解除组合减小字号插入图

7、片置于底层下移一层右对齐底端对齐垂直居中退出放映状态白屏或从白屏返回幻灯片放映重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接到下一张隐藏幻灯片立即隐藏指针和按钮查看任务栏表表 4 Access4 Access 常用快捷键常用快捷键操作键Ctrl+DAlt+F4SCtrl+S 或 Shift+F12或Alt+Shift+F2F4 或Alt+向下键向下键向上键Tab含义生成对象或幻灯片副本退出Microsoft Access打开“页面设置”对话框保存数据库对象打开组合框下移一行上移一行退出组合框或列表框打开“查找和替换”对Ctrl+

8、F话框中的“查找”选项卡Shift+F4操作键Ctrl+OCtrl+PC 或 EscF12 或 Alt+F2F9Page DownPage UpCtrl+H含义打开现有数据库打开“打印”对话框取消“打印预览”或“版面预览”打开“另存为”对话框刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容向下移动一页向上移动一页打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡“查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本表表 5 Outlook5 Outlook 常用快捷键常用快捷键操作键Ctrl+Shift+MCtrl+Shift+NCtrl+Shift+HCtrl+Shift+VCtrl+FAlt+SCtrl+TCtrl+Ctrl+Ctrl+Shift+Ctrl+E或含义创建邮件创建便笺新建MO文档移动项目转发邮件发送增大缩进增大字号减小字号文本居中对齐操作键Ctrl+KF6Ctrl+RCtrl+Shift+RInsertF7Ctrl+Shift+TCtrl+LCtrl+空格键Ctrl+R检查姓名面板切换答复邮件reply all“flag”拼写检查减小缩进文本左对齐清除格式文本右对齐含义