我国中小企业内部会计控制存在的问题与对策研究_柴源.docx
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1、创业与经济发展 *基金项目:佳木斯大学人文社科项目 “ 企业价值创造视角下黑龙江省小微企业内部控制研究 ” ( 项目编号: 13Sh201523) 收稿日期: 2016-02-29 PIONEERING WITH SCIENCE & TECHNOLOGY MONTHLY N0.9 2016 45 我国中小企业内部会计控制存在的问题与对策研究 柴源 马云平 (佳木斯大学经济管理学院黑龙江佳木斯 154007) 摘要:中小企业内部会计控制研究一直是我国学界研究的热点。经过多年的研究与总结, 学界也取得了优秀成果。在前人研究的基础上,从分析内部会计控制理论出发,详细分析了中小 企业内部会计控制的特点
2、及存在的若 T问题,并有针对性地提出完善我国中小企业内部会计控 制的相关对策。 关键词:中小企业;内部控制;内部会计控制中图分类号: F275 1 我国中小企业内部会计控 制 理 论 中小企业是指在境内按照相 关法律法规建立的、规模属于中小 型的所有制或其他形式的企业。这 类企业的出现与发展,有利于满足 社会对商品、服务的需求,增加全 社会的就业机会,发挥国家产业政 策的成效。内部会计控制作为企业 内部控制的重要组成部分,它主要 指企业或单位为保障资产,完善财 务记录,提高会计信息可靠性而制 定、执行的一系列控制方法、措施 和程序。当前,内部会计控制主要 包括批准和授权系统等控制手段。 由此可
3、知,中小企业内部会计控 制,主要是指中小企业为保障企业 资产,提高会计信息质量,规避会 计信息失真而执行的一系列控制 方法、措施或程序。 目前,我国中小企业在内部会 计控制方面都存在以下三个相对 较明显的特点: (1) 内部会计控制是否受财务 部门重视,主要取决于中小企业高 层管理者的态度。 (2) 中小企业的内部会计控制 文献标识码 :A doi : 10.3969/j.ii 主要视重要项目而定。中小企业制 定的整体组织结构简单,整个管理 系统也呈现简单的线性结构,因而 其企业的内部会计控制目标在一 定程度上能够直接保障企业会计 信息的准确性、真实性与可靠性。 所以,只有在企业承接重大项目
4、时,企业才会在现金收支、应收账 款等多个方面进行管理与控制。 (3)交叉审核成为内部会计控 制的关键手段。与大型企业不同, 中小企业人员精简,在职责划分方 面往往较混乱,因而其对会计信息 等事项的审核只能采用交叉审核。 所谓交叉审核,即某个会计事项交 由甲完成后,再继续交由乙审核; 乙审核完某个会计事项后又将该 会计事项交由甲进一步审核。在这 种情况下,中小企业可充分确保会 计事项审核准确性,降低决策失误 率,防止出现营私舞弊现象。 2 我国中小企业内部会计控 制存在的问题 2.1企业管理者内部会计控制意 识不足 企业 管理 者是 中小 企业 内 部 进行会计控制的关键支持者。只有提升企业管理
5、者的内部会计控制 意识,才能有效提尚中小企业的内 部会计控制效率。但就目前而言, 企业管理者的内部会计控制意识 明显不足,宄其原因主要有: 中 小企业结构简单,企业经营权与所 有权多掌握在同一领导者手中,领 导者直接决策与执行企业工作指 令,中小企业内部会计控制无从谈 起 ;中小企业管理者对内部会计 控制存在误解,认为内部会计控制 仅限于成本、内部资产等控制,导 致内部会计控制机制无法完善; 部分中小企业管理者将内部会计 控制视 作会计文件、手册、程序等 的办理,并由此直接否决了内部会 计控制存在的意义。 2.2中小企业内部会计控制体系 不健全 市场经济的蓬勃发展,在一定 程度上提高了中小企业
6、的内部会 计控制意识,部分中小企业也构建 了内部会计控制体系。但就总体而 言,这些中小企业建立的内部会计 控制体系存在明显的滞后性。如中 小企业多将内部会计控制的焦点 聚集于事后控制方面,而忽视了事 前预防的作用;中小企业未针对会我国中小企业内部会计控制存在的问 题与对策研宄 科 技 创 业爲 PIONEERING WITH SCIENCE i TECHNOLOGY MONTHLY 计违规行为设置相应的自我防范 与约束机制;会计部门与销售部、 产品供应部等联系不紧密,使得会 计部门依旧为其他部门的偷工减 料行为买单;部分中小企业将内部 会计控制体系的焦点聚集于现金、 设备等有形资产上,而忽视了
7、对财 务人员、其他部门成员、企业信息 等无形资产进行控制,导致内部会 计控制问题重重。 2.3会计组织结构职责不明确 中小企业人员精简,工作难以 实现明确分工,不相容职务一人兼 职现象严重。因此,相比拥有精细 化分工、报告关系明确的组织结构 的大型企业,中小企业的岗位设置 存在明显的随意性,在这种情况 下,中小企业成员权利与义务关系 不明,同级缺乏沟通交流。特别是 在会计方面,中小企业或不设会计 结构,由 “ 老板娘 ” 或其他亲属承担 会计出纳等所有工作;或请兼职会 计直接处理会计事务;部分中小企 业虽有设置会计机构,但岗位职责 混杂,内部管理缺失监督辅助制 度,会计机制形同虚设,内部会计
8、控制无法取得行之有效的成果。 2.4中小企业用人观念缺乏先进性 虽然中小企业是一种对专业 化人才有 着高度需求的企业,但就 总体而言,这类企业多在表面上重 视人才,而未真正深入了解人才需 求、对待人才。如大多数中小企业 认为只需提出高薪,便可吸引专业 会计人才 ;会计人才进入企业,只需 执行会计任务, “ 听老板话 ” 即可, 而无需提供过多更有效的建议。在 这种情况下,会计人才的专业并未 得到真正的尊重。此外,中小企业 任人唯亲现象严重,仅将应聘而来 的会计人才视作打工者,不愿为其 提供培训、后续教育以及其他专业 培训等,用人观念明显落后。 2.5中小企业文化建设未与时俱进 在长期发展过程中
9、,企业会形 成受本企业 成员普遍认可的价值 观念、行为规范乃至思维模式,这 46 科技创业月刊 2016年第 9期 就是企业文化。企业文化的形成, 有利于提高企业全体成员的工作积 极性,实现企业的某个共同经营目 标。但当前,大部分中小企业都未意 识到企业文化带来的精神作用,对 企业文化的内容未做定期更新,部 分中小企业管理者甚至将企业文化 建设归属为 “ 作秀 ” ,对企业文化抱 以有即可、无需过多关注的态度。 3 完 善 我 国 中 小 企 业 内 部 会 计控制的对策 3.1定制适应企业不同发展阶段 的内部会计控制目标 完善中小企业内部会计控制, 需事先明确 与企业成长阶段相适 应的目标,
10、才能提高中小企业经营 管理者与成员的工作积极性,推动 企业向前发展,促进中小企业实现 可持续发展。具体来看: 在中小 企业创业期,由于企业规模相对较 小,成本支出大,管理水平低,中小 企业多关注资产的安全性与完整 性。因此,此时中小企业应将内部 会计控制目标定位在法律法规严 格遵守方面。即提高中小企业会计 的法规意识,防止漏洞,纠正会计 舞弊错误行为,全面保障企业财产 的安全性; 在中小企业成长期, 要特别重视业务运营的真实性与 业务经营的安全性。此时,中小企 业要将内部会计控 制目标定位在 财产物资安全及风控方面,即要构 建财产风控系统,提高资产风险防 控能力,确保会计资料真实可靠, 会计信
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