上海市展览场地租赁合同.pdf

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1、上海市展览场地租赁合同展场经营单位（下称“甲方”）：_地址：_电话：_传真：_承租展场单位（下称“乙方”）：_注册地址：_办公地址：_电话：_传真：_根据中华人民共与国有关法律、法规与本市有关规定，甲、乙双方遵循自愿、公平与诚实信用原则，经协商一致订立本合同，以资共同遵守。第一条合同主体11甲方系依法取得座落于_展览场地租赁经营权的法人。12乙方系本合同约定的展会的主办单位。第二条生效条件本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会，本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。第三条租赁场地甲方同意乙方租用位于_，总面积为_平方米的场地（下称“租赁场地”），用于乙方举办_（展会全称）。第四

2、条租赁期限41租赁期限为_年_月_日至_年_月_日，共_天。其中：进场日期：自_年_月_日至_年_月_日；展览日期：自_年_月_日至_年_月_日；撤离场地日期：_年_月_日。4 2乙方每日使用租赁场地的时间为上午_至下午_。乙方与参展商能够在前述时间之前_小时内进入展馆，在前述时间之后_小时内撤离展馆。43乙方需在上述时间之外使用租赁场地，应提早通知甲方。乙方超时使用租赁场地的，应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定，并作为合同附件。第五条展览服务51租赁期间双方可就下列方面选择约定租赁费用范围内基本服务：1）照明服务：_2）清洁服务：_3）验证检票：_4）安保服务：_5

3、）监控服务：_6）咨询服务：_7）其他服务：_。5 2乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或者向甲方租赁各项设备，应与甲方协商，并由乙方向甲方支付费用，具体内容与收费标准应列明清单，作为合同附件。第六条租赁费用61租金的计算如下：场地类型租金/平方米/天面积（平方米）天数共计展览室内场地人民币/平方米/天人民币或者或者美元/平方米/天美元展览室外场地人民币/平方米/天人民币或者或者美元/平方米/天美元总计人民币或者美元6 2假如租赁场地实际使用面积大于合同约定面积，则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商，签订补充协议。63乙方按如下方式支付租金：支付日期签定本合同之

4、日年月日年月日起天内（进场日期前天）（进场日期前天）展场租费比例应付款人民币人民币人民币人民币或者美元或者或者或者美元美元美元64所有支付款项汇至如下帐户：以人民币支付：银行帐号：_银行名称：_银行地址：_开户名称：_以美元支付：(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)银行帐号：_银行名称：_银行地址：_开户名称：_SwiftCod：_6 5对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的，乙方应通知甲方解除本合同，并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金，应返还乙方。解除合同时间补偿金租赁期限前个月以上已付租金的%租赁期限前个月至个月已付租金

5、的%租赁期限前个月至个月已付租金的%租赁期限前个月至个月已付租金的%第七条场地、设施使用71乙方应在租赁期开始前_天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件：1）一式_份的设计平面图，该平面图至少应包含下列内容：a电力及照明的用量，每个区域容量的布置图及分布供应点位置；b电话位置分布图；c用水区域或者用水点；d压缩空气的要求与位置；e卫星电视/INTERNET 设置图；f甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。2）一份与展览有关的活动的时间表，包含展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运与设备使用等的时间。3）一份参展企业名录与工作人员数，并请注明国内与国外参展商。4）一份使用公共设施的内容，包

6、含设备、家具、礼仪设施、贵宾室与其他服务。5）货运单位与装修单位名录及营业执照复印件。6）所有参展的展品清单，特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。7）_72为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。73乙方不得变动或者修改甲方的展馆的布局、建筑结构与基础设施，或者对其他影响上述事项的任何部分进行变动或者修改。在租赁场地的租赁期限内，乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或者廊道等建筑物上进行装修、设计或者张贴，须事先得到甲方书面许可。74租赁期间，双方应保持租赁场地与公共区域的

7、清洁与畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。7 5甲方有权使用或者许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地，但不得影响乙方正常使用租赁场地。7 6乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施与公共区域的任何损害承担责任。77假如两个或者两个以上的展览同期举办，登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。第八条保证与承诺81甲方保证与承诺：1）确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。2）按本合同约定的服务内容与标准提供服务。3）在甲方人员因工作需要进入租赁场地时，保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件，并在进入前向乙方出示。4）协调乙方与同期举办的其他展览单位之

8、间对公共区域的使用。5）配合乙方或者有关部门保护展会秩序。6）_82乙方保证与承诺：1）在租赁期前_天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。2）在进场日期前_天向甲方提供_份展位平面图。3）不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。4）租赁期限届满，在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状，返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。5）未经甲方书面同意，不在甲方建筑物内进行广告公布。公布广告假如涉及需要有关政府部门批准的，则负责申请办理有关审批并承担有关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办，则承担相应的法律后果。6）对乙方雇员或者其参

9、展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。7）_第九条责任保证91乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议，且双方无法协商解决时，争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持 调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续同意调解，甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议解决的必经程序。调解不成的，调解中任何一方的承诺与保证均不作 为确认争议事实的证据。在调解中，甲方应保护展会秩序，乙方应配合甲方保护展会秩序。92乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的 30%向上海市会展行业协会支付责任保证金，以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责

10、任：1）争议双方经与解达成协议，乙方承诺承担相应的赔偿或者补偿责任。2）经审判或者仲裁机关调解，争议双方达成调解，乙方承诺承担相应的赔偿或者补偿责任。3）审判或者仲裁机关对争议作出终审或者终局裁决，乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害，应当承担相应的赔偿责任。93乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。第十条知识产权乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标与标识的使用，须事先征得甲方书面同意。如有违反，甲方保留追究乙方侵权责任的权利。第十一条保险111乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险，将甲方列为受益人之一，并向甲方提供保险单复印件。

11、11 2保险公司的理赔不足以支付甲方所受缺失的，甲方有权对乙方进行追偿。第十二条违约责任12 1甲方有下述行为之一的，乙方有权单方面解除本合同，并按照本合同 12 4条向甲方主张违约金：1）未按本合同的规定向乙方提供租赁场地，经乙方书面催告仍未提供的；2）未按本合同第 51 条提供基本服务，经乙方书面催告仍未提供的；3）未按本合同 81（5）条保护展会秩序，致使展会因秩序混乱而无法继续进行的；4）_122乙方未按期支付到期租金，应按日向甲方支付逾期付款金额万分之_的违约金，付至实际付款或者解除本合同之日。12 3乙方有下述行为之一的，甲方有权单方面解除本合同，并按照本合同 12 4条向乙方主张

12、违约金：1）未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用，经甲方催告后_天内仍未支付的；2）国际性展会违反本合同规定，擅自变更展题，经甲方催告后仍未纠正的；3）未按 82（1）条规定向甲方提供办展所需的有关政府部门的批准文件，经甲方催告后仍未纠正的；4）违反本合同规定，擅自使用甲方的名称、商标或者标识，经甲方催告后仍未纠正的；5）未按本合同 92 条支付责任保证金，经甲方催告后仍未纠正的；6）_124本合同 121、123 条规定的违约金列明如下：违约行为发生时间违约金租赁期限前个月以上已付租金的%租赁期限前个月至个月已付租金的%租赁期限前个月至个月已付租金的%租

13、赁期限前个月至个月已付租金的%租赁期限前个月至租赁期届满已付租金的%以上违约金不足以赔偿守约方缺失的，违约方应就超额部分缺失向守约方承担赔偿责任。125守约方根据 121、123 条单方面解除本合同，应在违约行为发生后_天内书面通知违约方，否则视为守约方放弃合同解除权，但不影响守约方向违约方主张违约金与赔偿责任。12 6甲方违约的，应在收到乙方解除本合同书面通知之日起_天内返还乙方已付租金，并支付违约金。乙方违约的，甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起_天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方。127除本合同 121、123 条约定外的其他违约行为造成守约方缺失，违约方应当承担赔

14、偿责任。第十三条变更与解除131除本合同另有约定外，本合同未经双方协商一致不得变更与解除。132国际性展会变更展题，须取得政府审批机关的批准，并向甲方提供。133双方协商变更或者解除本合同的，变更或者解除方应提早_天以书面形式通知相对方，相对方应于收到通知后_天内以书面形式答 复变更或者解除方，逾期不答复的，视为同意变更或者解除本合同。违反本条规定提出协商变更或者解除的，相对方有权拒绝。第十四条争议解决因执行本合同而产生或者与本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决，双方可选择下列第_种方式解决：1）向_仲裁委

15、员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。2）依法向_人民法院提起诉讼。第十五条不可抗力151本合同履行期间，任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免与无法操纵的不可抗力事件，以致不能履行或者不能如期履行合同，发生不可抗力事件的一方能够免除履行合同的责任或者推迟履行合同。152本合同 151 条规定的不可抗力事件包含下列范围：1）自然原因引起的事件，如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等；2）社会原因引起的事件，如战争、罢工、政府禁令、封锁等。3）_153发生不可抗力的一方，应于不可抗力发生后_天内以书面形式通知相对方，通报不可抗力详尽情况，提交不可抗力影响

16、合同履行程度的官方证明 文件。相对方在收到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方，逾期不回复的，视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。15 4在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行，本合同应当解除，已交付的租金费用应当返还，双方均不承担对方的缺失赔偿。155展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行，本合同应当解除，已交付的租金费用应当按_返还，双方均不承担对方的缺失赔偿。156发生不可抗力致使本合同需拖延履行的，双方应对拖延履行另行协商，签订补充协议。若双方对拖延履行无法达成一致，应按 154、155 条规定解决。第十六条适用法律本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共与国现行

17、法律。第十七条附件及效力双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的构成部分，与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。第十八条信息披露甲方能够网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、馆号与展览日期等有关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容，应及时书面通知甲方；因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致，甲方不承担有关责任。第十九条保密双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意，或者法律强制性规定，双方均不得以任何形式对外披露该等信息。第二十条通知本 合同规定与与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或者传真发出。上述联络如直接交付（包含通过邮件递送公司递交），则在交付时视为收 讫；如通过传真发出，则在传真发出即时视为收讫，但务必有收件人随后的书面确认为证；如通过预付邮资的挂号邮件寄出，则寄出七天后视为收讫。第二十一条其他本合同一式_份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，经双方友好协商，可订立补充条款或者协议，作为本合同附件，具有同等法律效力。甲方（签章）：_乙方（签章）：_年_月_日_年_月_日