2022会议备忘录格式_会议备忘录格式范本.docx
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1、2022会议备忘录格式_会议备忘录格式范本 会议备忘录格式由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“会议备忘录格式范本”。 会议备忘录格式范文 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在一般纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。本文是小编为大家整理的会议备忘录格式范文,仅供参考。 备忘录的写法 定义: 备忘录是说明某一问题事实经过的外交文件。备忘录写在一般纸上,不用机关用纸,不签名,不盖章。备忘录可以当面递交,可以作为独立的文件送出,也可做为外交照会的附件。现在备忘录的运用范围渐渐扩大,有的国际会议用备忘录作为会议决议、公报的附件。 备忘录也是外交上往来文书的一种,其内容
2、一般是对某以详细问题的具体说明和据此提出的论点或辩驳,以便于对方记忆或查对。 外交会谈中,一方为了使自己所做的口头陈述明确而不至于引起误会,在会谈末了当面交给另一方的书面纪要,也是一种备忘录。 备忘录可以在双方会谈时当面递交,也可以作为独立的文件送给有关国家,还可以附在照会、公报、声明等文件后面,做为补充文件。 特点: 1.内容的纪实性。会议纪要照实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在
3、介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特别性。会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以会议作为表述主体,会议认为、会议指出、会议确定、会议要求、会议号召等就是称谓特别性的表现。 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区分是:第一,性质不同:会议记录是探讨发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。其次,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在肯定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 写法: 会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言,一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要
4、讲讲标题和正文的写法。 (一)标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题:由会议名称+文种构成。 2.双标题:由正标题+副标题构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。 (二)正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。详细写法依会议内容和类型而定。 1.导言。主要用于概述会议基本状况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参与人员、主持人和会议议程等。详细写法常见的有两种: 第一种:平列式。将会议的时间、地点,参与人员和主持人、会议议程等基本状况采纳分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 其次种:鱼贯式。将会议的基本状况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。 2
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