【Selected】质量管理体系内部审核全套资料.doc.pdf
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1、Important&Selected Documents年度内审计划年度内审计划编号:LD/JL8.2.201审核目的确定质量管理体系与标准的符合性以及实施和保持的有效性。审核范围RRRRR 产品的生产和服务全过程。a)ISO9001:20RR;b)公司质量管理体系文件;审核依据c)公司适用的法律、法规;d)合同。时间实施项目及要点1、成立内审组2.开展质量管理体系内部审核3、不合格项纠正4、跟踪审核5、完善各部门内审检查表6、开展管理评审7、接受第三方正式审核(20RR 年)表负责人管理者代协助人备注编制人批准人审核实施计划审核实施计划批准日期Important&Selected Docum
2、entsImportant&Selected Documents编号:LD/JL8.2.2021、审核目的:检查本企业质量体系是否正常运行,评价质量体系运行的符合性、有效性。2、审核性质:内部审核3、审核范围:RRRR 的生产和服务全过程涉及到的所有部门。4、审核依据:ISO9001:20RR 标准,质量手册、程序文件、相关法律、法规及产品标准。5、审核组长:(第一组)组员:(第二组)6、审核时间:20RR.5.29壹天审核活动安审核日程审核时间审核条款排8:008:首次会议304.1,5.1,5.2,5.3,5.4.1,8:309:总经理5.5.1,5.5.2,5.5.3,5.6,306.1
3、,8.5.19:3010:4.2.1,5.5.2,5.4.1,5.2,管理者代表008.2.2,8.5.14.2.1,4.2.2,4.2.3,4.2.4,第一组10:005.4.1,5.5.1,5.6,6.2,8.3,办公室12:008.4,8.5.15.5.1,5.4.1,4.2.3,4.2.4,14:007.2,7.4.1,7.4.2,7.4.3,供销部16:307.5.5,8.2.1,8.4,8.3,8.5.116:30审核组会议17:005.5.1/5.4.1/4.2.3/4.2.4/58:0012:.4.2/质检部007.1/7.6/8.2.3/8.2.4/8.3/8.4/8.5第二
4、组5.5.1,5.4.1,4.2.3,4.2.4,13:00生技部及车6.3,6.4,7.5,8.2.3,8.3,16:00间8.4,8.5.116:00审核组内部17:00会议Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents17:0017:30编制:审核:批准:日期:日期:日期:末次会议Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents质量管理体系内部审核检查表质量管理体系内部审核检查表编号:LD/ZG/JL-8.2.2-03 页码:1/3被审核部门标准条款号4.1
5、质 量管理体系总要求总经理检查内容审 核 时间审核员检查记录1 请总经理简单谈谈贵公司建立质量管理体系的目的 1、进一步提高质量管理水平,规范公司各种管理制度,是什么?对外向社会各界及我们的客户证明公司有能力持续稳定地2 请总经理简单回顾一下本公司贯标活动的过程及不提供满足顾客要求和法律法规要求的能力;同阶段的工作情况。2、贯标动员大会、任命管理者代表、成立贯标小组、进3质量管理体系文件分几个层次?大致都包括什么内行标准培训、编制文件、试运行、培训内审员、开展内审容?活动。4请总经理谈谈,为使公司质量管理体系正常运作,3、文件分二个层次、第一层为质量手册(包括质量方针本公司建立了哪几个大的服务
6、提供过程?和质量目标、程序文件)第二层次为支持性工作文件和记5公司确定了什么准则和方法来控制这几个大的过录表格。程,以确保其有效运行?4、销售职能;采购职能;办公室职能、生产、质量技术6 公司选择了哪些外包过程?对这些外包过程如何进职能等服务提供过程。行控制?5、公司制定了质量手册、工作标准、管理标准、技术标准等作业文件来控制以上过程,以确保体系其有效运行。6、本公司无外包过程5.1总经理应当承诺要建立、实施文件化的质量管理 1、在公司的启动会议上向全体员工传达了满足法律法规管理承诺体系,并持续改进其有效性。为了证明你已经实践了重要性,具体的内容记录保存于办公室的会议记录中。自己的承诺,你能否
7、提供以下证据?2、亲自制定了质量方针并由管理者代表负责了质量目标1.是否已向全体员工传达了满足顾客和法律法规的重的制定。要性?在什么时间,什么地点,用什么方式传达过?3、总经理亲自主持了管理评审会议。时间定于 5 月下旬。Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents能否提供记录?4、在管理者代表的协助下,总经理在公司力所能及的情2.是否制定了公司的质量方针和质量目标?况下,最大限度地确保了人、财、物各方面资源的需求。3.是否进行了管理评审工作?举例说明。4.总经理为使公司质量管理体系有效运行,是否确定如生产上所需的设备(数控车
8、床等)防非典方面的资源等;了资源的需求并提供了充分的资源?5.2 以 顾 1 总经理通过什么方式来了解顾客的需求和期望(包 1、主要通过市场调研、信息反馈、报纸、电话、电视、客为关注 括顾客明示的和隐含的需求和期望)?比如可以通过网络等媒体方式了解顾客的需求和期望、各个监督部门反焦点市场调研、信息反馈、直接与顾客接触,媒体等方式,馈的检查意见,各种报表等。你能举出例子提供相应的证据吗?2.根据顾客的需求和期望,公司一方面执行上面行业管理部2 为了满足已确定的顾客的需求和期望,公司是否已门的各种文件,另一方面制定了公司内部所需的各种规章、将这些需求和期望转化成对服务、过程和质量管理体制度、作业指
9、导书等。将顾客要求转换为公司内部的各种要系的要求?请结合如何确定和评审服务要求,如何与求。顾客沟通以及如何监视和测量顾客满意等工作的实践如针对不论来自何方的顾客投诉,公司都有完整的一套流程来叙述。进行处理,直到获得顾客的满意。在安全生产方面也开展了大量的工作,制定了处理流程。5.31请总经理详细谈谈公司质量方针的内涵。1.对质量方针的内涵回答清楚,与质量手册中方针的内质量方针2 公司的总体经营方针和质量宗旨是什么?与质量方涵基本一致。针是否相适应?有没有矛盾的地方?2.公司总的经营方针的质量宗旨是围绕着顾客满意来制定,3 质量方针的内涵中是否包括了对满足顾客和法律法与质量方针保持一致的,没有矛
10、盾。规的承诺,也包括了持续改进质量管理体系有效性的3.质量方针内涵中包括了对满足顾客和法律法规的承诺,也承诺?包括了持续改进质量管理体系有效性的承诺。回答清楚并4 总经理通过什么方式宣传公司的质量方针,使全体结合方针进行了简单阐述。员工都理解和熟悉公司的质量方针?4.主要通过下发文件、简报的形式宣传公司的质量方针,公5.公司是否通过评审和修改质量方针,使其保持持续司全体员工基本都理解和熟悉了公司的质量方针。的适宜性?5.计划在管理评审会议上,通过各部门、各分公司提交的管Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents5.4.1质量
11、目标5.5.1职责和权限5.5.2管理者代表5.5.3内部沟通理评审报告,对质量方针的适宜性进行评审和修改。1 质量目标的制定是否依据质量方针的总体原则来制 1.公司质量目标是在质量方针的总体框架上制定出来的,定?2.质量目标的内容包括了对服务质量的要求,通过百分率来2 质量目标的内容是否包括对服务质量的要求,并且制定,是可测量的。各部门均上报了每月的目标完成报表。是可以测量的(例如可以做定量描述)?3.根据公司总的质量目标,各部门均建立了相应的分目标,3 质量目标是否已分解到公司各有关职能部门,在各并按季度定期进行了统计分析。部门建立质量目标?1 公司组织机构的设置是否合理?对应质量管理体系
12、 1.目标公司的组织机构基本合理,对应的质量管理体系各职各职能部门是否都规定了其职责和权限?能部门均规定了其岗位责任制,并形成相应的文件。2各部门负责人的职责和权限是什么?2.各部门负责人的职责和权限均制定了各部门负责人的岗位3各部门的各岗位是否规定了其职责和权限?责任制和任职条件,并形成了相应的文件,下发到各部门。4请总经理谈谈您本人的主要职责和权限是什么?3.各部门的各岗位也制定了岗位责任制和任职条件并下发执行。4.对总经理的主要职责回答符合 质量手册 中第五章规定。1 请问总经理是否指定一名管理人员为管理者代表?1.出示了质量手册中了管理者代表任命书。并有总经理有任命文件吗?签字。2 请
13、问总经理,您任命的管理者代表除了他本身原有 2.管理者代表由公司副总经理担任,作为管理者代表,赋予的职责和权限之外,对于他作为管理者代表的身份,了四项主要的职责,回答符合任命书中的规定。你还应赋予他什么职责和权限?1.请问总经理在各部门、各层次人员之间是否建立了 1.公司在各部门、各层次人员之间均建立了很好的沟通渠道,与质量管理体系有关的各种信息的沟通渠道?采用什主要采用各种会议、下发文件、公司内部网络、电话等方么方式和什么手段达到沟通和理解?式进行沟通。2 除了借助于诸如会议、简报等媒体使全体员工能了2.各部门职责基本理顺,但与其他相关部门之间的工作上的解质量管理体系运行状况之外,各部门职责
14、是否理顺,接口还需进一步明确。主要准备在体系进一步完善后加强这与其他相关部门之间工作上的接口是否清楚?Important&Selected DocumentsImportant&Selected Documents方面的工作。5.61.请问总经理公司进行管理评审的目的是什么?谁主 1.对进行管理评审的目的回答符合质量手册中管理评管理评审持管理评审工作?评审的时间间隔规定是多长时间?审控制程序 规定。由总经理本人亲自主持管理评审会议。2请谈谈公司的管理评审工作按什么程序进行?从第一次管理评审的时间开始,至少每间隔 12 个月开展一3管理评审的依据(输入)是什么?输出是什么?次管理评审活动。4 管
15、理评审有关记录由谁保管?保存时间为多长?到2.对管理评审工作的程序回答清楚,符合管理评审控制程期后如何处理?序规定。3.对管理评审的依据和输出内容回答清楚,符合管理评审控制程序规定。4.管理评审有关记录由质管部保管,保存时间为 5 年,到期后交办公室统一销毁。6.11 为实施和保持质量管理体系持续改进其有效性以达 1.主要通过各部门上报的资源需求的报告,确定资源的需求,资源提供到使顾客满意及满足法律法规的要求,公司应确定资目前提供公司运作方面所需的人、财、物方面的资源。如源需求并提供充分的资源。总经理是如何确定资源的人员的招聘、培训。设备配置和各种固定资产的新增、资需求?提供了什么资源?(包括
16、物质资源和人力资源金方面的调拨、网络的配置等。和财力资源)。2.提供的资源能确保服务达到顾客和法律法规的要求,目前2 提供的资源是否能确保服务达到顾客和法律法规的在质量管理体系内部审核方面来看,发现的不合格,基本要求?在质量管理体系内、外审,管理评审及质量信不存在资源提供方面的问题。息反馈中可能会发现许多不合格服务或不合格项,这对管理评审会议提出的整改问题均由质管部组织制定整是否与提供的资源不足有关?总经理针对这些问题如改措施,执行并监督措施执行的有效性。何调整资源的需求和提供必要的资源以消除不合格,使质量管理体系正常运行?Important&Selected DocumentsImporta
17、nt&Selected Documents8.5.11请总结一下,企业是否达到了贯标的目的,哪些方 1.从去年开始建立体系到试运行完成的几个阶段的情况来持续改进面有待于改进,你是如何落实的,对持续改进质量管看,基本达到了企业贯标的目的,明确了机构、完善了所理体系的有效性和效率,公司采取了什么方法?需的文件,建立了一套持续改进的机制,提高了各级人员2 组织持续改进质量管理体系的绩效是否明显?有充与顾客为关注焦点的服务意识。分的、可靠的事实或数据对比予以讲明?请举例说明2.改进的方面主要是公司各级人员需进一步理解 质量手册公司有哪些重大改进项目和日常渐进的持续改进项的内容。机构的设置需进一步规范,
18、特别是分公司机构的目。设置需统一规范。重大的改进项目如:建立 IS0 体系、改造厂房等日常的改进活动如:员工的提高培训、机构的调整等质量管理体系内部审核检查表质量管理体系内部审核检查表编号:LD/ZG/JL-8.2.2-03 页码:1/3审核被审核部门管理者代表审 核 时 20RR.员间检查记录标准条款号检查内容4.2.11请问管理者代表,公司文件化的质量管理体系,都包括1.公司的质量管理体系包括三个层次,第一次层文件要求哪些文件?为 质量手册 包括了公司的质量方针和质量目总则2本公司共编制了多少个程序文件?其中哪六个地方是标,公司制定的程序文件,第二层次为各种规章、ISO9000 标准中要求
19、必须编制成文件的?制度、外来文件,法律法规等,第三层次为各部3文件的多少和文件内容的详略程度是依据本公司目前的门使用的各种记录表格。哪些因素确定的?文件详细是否得当,是否适宜可操作?2.本公司共编制了 17 个程序文件,其中文件4.组织质量管理体系文件详细程度是否与下列因素相适控制程序 记录控制程序、内审控制程序应?不合格控制程序 改进控制程序五个文件a)组织的规模和类型;包括了标准要求的 6 个必须形成文件的地方。b)过程的复杂程度及相互关系;3.因本公司的规模不大,故将第一层文件的内容c)涉及人员所需的能力。制定较为精简,主要的文件内容包括在二级文件Important&Selected D
20、ocumentsImportant&Selected Documents5.4.1质量目标1请管理者代表谈谈公司制定的质量方针和质量目标。2公司的质量目标是否已分解到各职能部门,并建立了目标?是否可测量?5.4.2 质量管理 1.为了满足质量目标以及本标准 4.1 质量管理体系总要求,体系的策划管理者代表是否进行了质量管理体系的策划工作并形成了文件?2分析实现目标的问题及相应措施,时间要求,责任人落实明确,并对目标实现程度有检查,有评价?3公司是否确定并提供了充分的资源以实现质量目标的要求?请说明提供了什么资源?4质量管理体系策划是否体现了质量管理体系持续改进的要求?5.5.1职责和权限5.5
21、.2管理者代表1公司组织机构的设置是否合理?各职能部门是否规定了其职责和权限?部门负责人和工作人员的职责权限是否明确?2管理者代表请谈谈你原来职责和权限是什么?被任命为管理者代表以后又赋予你什么职责和权限?3你用什么方式使员工提高满足顾客要求的意识?Important&Selected Documents中,便于各部门根据自己的情况进行编制执行,便于操作。1.对公司的质量方针和质量目标回答清楚,符合公司质量手册规定。2.各部门根据公司总的质量目标进行了分解,建立了各部门、各单位的分目标,最对完成情况进行统计分析。1.质量管理体系的策划工作主要在质管部和咨询师的协助下开展,包括对标准的培训、内审
22、员的培训、文件的编制,机构的设置、职责的分工,表格的设定等。2.对各部门的目标均有统计,有分析,有检查,有整改措施。3.公司提供了充分的资源以保证质量目标的实现,回答符合公司具体情况。4.策划基本体现了体系持续改进的要求。制定了改进控制程序进行策划时注重保持体系的完整性。1.公司组织机构的设置基本合理,各职能部门都规定了岗位责任制和权限,部门负责人和各级岗位均明确了岗位责任制和任职条件。并形成了文件下发遵守执行。2.对副总经理的职责回答清楚,对管理者代表的职责回答清楚符合任命令上的规定。3.主要通过会议、文件、电话、信息反馈等方Important&Selected Documents5.5.3
23、内部沟通1请问管理者代表在各部门之间是否建立了与质量管理体系有关的各种信息的沟通渠道?采用什么方式和什么手段达到沟通和理解?2在自上而下沟通过程中,组织有哪些沟通方式(如例会制度)?在自下而上沟通过程中,组织有哪些沟通方式(如报告制度)在内部沟通过程中,是否存在主要障碍?除了借助于诸如如会议、简报、广播等媒体使全体员工了解质量管理体系的运行情况之外,是否还有其他的沟通方式,比如理顺各部门的职责使部门之间的工作上的接口更清楚等方法。7.1 服务实现的 1组织服务的质量目标和要求有哪些?体现在组织哪1.本公司的服务的主要质量目标是压铸生产服策划些文件中?务的过程中的顾客满意度,体现在公司的各种规2
24、组织是否已编制服务实现工艺/作业流程图?在该流章、制度、作业指导书及上级行业管理部门下发程图中,过程及顺序是否恰当?哪些过程需建立或已建立执行的各种文件及法律法规文件等。了文件?哪些过程已确定或需确定验证、确认、监控、检2.本公司编制了生产活动的作业流程图,具体见验和试验活动?质量手册中;3是否有新服务、新项目及特殊合同等,是否编制了质量3.本公司目前生产产品均属常规产品,也无特计划?殊项目,4.对需确定的验证、确认、检验和试验活动,下列是否明确:无需要编制质量计划的情况。a)要求?b)所需客观证据?c)服务接收准则?d)认定和提供方式?8.1 测量、分析 1公司是否对监视、测量、分析和改进活
25、动进行了策划?1.公司对服务的满意度、提供服务的能力以及Important&Selected Documents式向员工宣传满足顾客要求的服务意识。1.各部门之间均建立了有效的沟通渠道,如电话、传真,文件、培训、会议等使公司的各种要求得到沟通和理解。2.自上而下的沟通方式有例会,下发文件等,自下而上沟通方式有每月的报表,各种报告等,内部沟通不存在障碍,Important&Selected Documents和改进总则8.2.2内部审核策划的内容是否包括对服务、过程能力、顾客满意、质量管体系运行的有效性进行了策划,并形成了:理体系的有效性进行确认、审核、评价、监视、测量、分析a)内审控制程序;和
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