MPA管理学基础知识公共管理基础知识要点.pdf
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1、第一章第一章一、名词解释1 1、管理、管理:是人们在一定环境和条件下,为了有效动员和运用各种资源,从而达成组织目标而进行的计划、组织、领导和控制等项活动的总和。2 2、管理学、管理学:是研究人类的管理现象及其活动规律的科学。是探索管理者在一定环境条件下,为了有效地动员和运用资源以实现组织目标而进行的计划,组织,领导和控制等活动及其规律的科学。3 3、行政、行政:行政是国家权力机关的执行机关,行使国家权力,依法管理国家事物,社会公共事物和行政机关内部事务的活动。是政府特别是执行机关为公众提供服务的活动。4 4、行政学、行政学:是一门研究国家行政机关有效地管理国家事务,社会公共事务和行政机关内部事
2、务的学科,是系统地研究行政现象及其活动规律的科学。5 5、公共管理、公共管理:是一个研究公共管理活动或公共管理实践的学科,可以将它界定为一门综合地运用各种科学知识和方法来研究公共管理组织和公共管理过程及其规律性的学科。它的目标是促使公共组织尤其是政府组织更有效地提供公共物品。二、简述题1 1、管理的基本含义、管理的基本含义答:(1)管理是由管理者引导的活动。(2)管理是在一定环境条件下进行的。(3)管理是为了实现组织目标。(4)管理需要有效地动员和配置资源。(5)管理具有基本的职能。(6)管理是一种社会实践活动。2 2、管理理论的演进过程、管理理论的演进过程(1)古典管理理论阶段(2)行为科学
3、阶段(3)现代管理理论阶段3 3、古典管理理论阶段的主要内容、古典管理理论阶段的主要内容答:注重管理的科学性,精确性,法理性和纪律性,把管理的对象看做是被动的受支配者和经济理性人,是机器的附属物,而较少注意人的全面特性及其对管理的影响,这一阶段的管理理论是以科学管理学派和组织管理学派为主干形成的。4 4、泰罗的科学管理理论的八项主要内容、泰罗的科学管理理论的八项主要内容答:(1)科学管理的中心问题是提高效率。(2)为工作挑选一流的人员。(3)实行标准化管理(4)实行刺激性的计件工资制(5)劳资双方为提高劳动生产率共同合作(6)实行计划职能与执行职能的分离(7)使管理职能细化,在此基础上实行“职
4、能工资制”(8)实行组织控制的例外原则。5 5、法约尔管理的、法约尔管理的 1414 项一般原则项一般原则答:(1)管理分工原则(2)权力与责任联系原则(3)确立和遵守纪律原则(4)命令的统一性原则(5)指挥和领导的统一性原则(6)个人效益服从整体利益原则(7)公平支付报1酬原则(8)权力适度集中原则(9)管理划分等级系列原则(10)秩序原则(11)公平管理原则(12)保持组织成员稳定原则(13)首创精神原则(14)团结协作原则。6 6、现代行政体系的、现代行政体系的 5 5 项基本原则(韦伯)项基本原则(韦伯)答:(1)提出了理性化的基本原则和观念(2)管理组织必须按照科层制设立,即按照明确
5、的分工和自上而下的层级系统来构建管理的组织(3)按照法理性认同原则进行组织的权力管理(4)管理遵循对事不对人的原则(5)行政管员由委任产生,领取固定薪金,其升迁由上级决定。7 7、梅奥主持的“霍桑实验”得出的结论、梅奥主持的“霍桑实验”得出的结论答:(1)工人是社会人而不仅仅是经济人(2)在组织中存在这非正式组织(3)新型的领导在于提高工人的满足度,从而激发工人的劳动积极性。8 8、行为科学阶段的管理理论的特点、行为科学阶段的管理理论的特点答:(1)强调对人性的全面关注(2)重视非正式组织(3)主张在管理方式上由监督制裁转向人性激发,由专断转向民主,这些理论改进了古典阶段的理论,但是,由于它们
6、过分偏重对组织中人的行为的研究,忽视了组织的结构及其制度规则的重要性(4)在强调非正式组织的同事有忽视正式组织的倾向(5)过分强调人际关系和人的心理需要的满足而忽视了对于专业和职位角色的要求。9 9、孔茨划分的、孔茨划分的 1111个管理学派个管理学派答:(1)以孔茨等为代表的管理过程学派(2)以麦格雷戈为代表的人性行为学派(3)以巴纳德等为代表的社会系统学派(4)以马克兰特等为代表的管理科学学派(5)以西蒙等为代表的决策理论学派(6)以卡斯特等为代表的系统管理学派(7)以德鲁克等为代表的经验学派(8)以明茨伯格等为代表的经理角色学派(9)以特里斯特等为代表的社会技术学派(10)以布里奇等为代
7、表的经营管理学派(11)以卢丹斯等为代表的权变理论学派。1010、管理理论演进的特点、管理理论演进的特点答:(1)管理学的发展是从对管理中经济人,机械人的设定到对管理中社会人设定的过程(2)管理学的发展是从管理过程的对单个因素,单个过程和单个侧面的研究到全面系统的研究(3)是从认定性分析到定性分析与定量分析结合的过程(4)是从学派分化到兼容并包,相互借鉴,吸收融合的过程。1111、行政学的研究内容、行政学的研究内容答:(1)行政学的研究对象,学科特点和演变历史(2)行政活动与经济基础,上层建筑的其他部分以及整个外部环境的相互作用,相互联系(3)行政主体包括对行政组织机构,行政领导以及执行行政公
8、务的工作人员的研究(4)行政的各个环节和过程,主要包括行政目标,行政计划,行政决策,行政执行,行政监督,行政信息,行政咨询和行政协调等(5)行政的内部保障,即行政立法,行政文化,行政道德,财政管理,后勤和办公室管理等(6)行政效能(7)行政改革与发展。第二章、2一、名词解释1 1、组织、组织:指在一定的社会环境中,人们通过相互交往而形成的具有共同心理意识,并为了实现某一特定目标而按一定的方式联合起来的有机整体。2 2、公共组织、公共组织:是以管理社会公共社会事务、协调社会公共利益关系为目的的组织,它既包括政府组织,也包括了第三部门组织。狭义公共组织仅指国家机关。二、简述题1 1、构成公共组织的
9、十二个要素、构成公共组织的十二个要素答:(1)人员(2)目标(3)职能(4)机构(5)职位(6)职权(7)权责(8)规章制度(9)团体意识(10)组织设计(11)支持硬件(12)技术和信息。2 2、公共组织的类型、公共组织的类型答:(1)按财务会计标准分类。公共组织大体可分为六个类型:政府机构、教育组织、健康和福利组织、宗教组织、慈善组织和基金会(2)按公共权力标准分类。a 强制型公共组织 b 半强制型公共组织(如各种形式的仲裁委员会、消费者权益保障委员会、各种行业协会)c 非强制型公共组织(如各种院校、社区学校、研究所、医疗保健机构、文化和科学技术团体、各种咨询服务机构等)。(3)按权威及等
10、级结构标准分类:a 古典模型 b 官僚模型 c 第三部门行政模型。3 3、古利克和厄威克的行政管理科学论文集提出的古典模型的八项标准及六个特点、古利克和厄威克的行政管理科学论文集提出的古典模型的八项标准及六个特点答:(一)标准:(1)使人员适应组织结构(2)承认一个高层经理为权威的来源(3)坚持统一指挥(4)使用专业人员和一般工作人员(5)按照目的、方法和领域进行部门划分(6)授权并使用例外原则(7)要使职责与职权相称(8)考虑适当的控制幅度。(二)特点:(1)组织具有四个基础(2)对于每个组织而言,上述基础中必须有一个被赋予优先地位(3)行政部门在最高层次上按主要目标组建,每个部门包含一切有
11、助于实现组织目标的活动(4)任何上级仅能有效监督数量有限的直接下属及存在控制范围(5)行政权威及责任授予单一行政人员而非董事会或委员会这样的多成员机构(6)垂直领导活动与参谋活动被严格加以区分。4 4、官僚模型的特点、官僚模型的特点答:(1)基于职能专业化的劳动分工(2)有明确的职权等级制(3)有与任职者和职责相关的规章制度(4)有处理工作的程序系统(5)人与人之间关系的非人格化(6)雇员的选择与提升以其技术能力为基础。第三章一、名词解释1 1、决策、决策:公共组织的决策是指公共组织在管理活动中,为实现一定的目标或解决面临的问题制定行动方案并加以优化选择的过程。2、行政决策:是行政主体为履行行
12、政职能所做的行为设计和决策过程,是公共组织特别是政府部门在处理国家政务和社会公共事务过程中所做出的决定。3二、简述1 1、决策类型、决策类型答:(1)根据决策问题的重复程度不同决策可分为程序性决策和非程序性决策。(2)根据决策目标的多寡,可分为单目标决策与多目标决策。(3)根据决策条件的可控程度,可分为确定型决策、风险型决策和非确定型决策。(4)根据决策权限的制度安排,可分为个人决策和时间影响时间的长短,可分为长期决策、中期决策和短期决策。2 2、价值前提与事实前提的区别、价值前提与事实前提的区别答:(1)提出问题的角度不同(2)认识形成的依据不同(3)影响决策的作用不同。3 3、行政决策体制
13、的三种类型、行政决策体制的三种类型答:(一)独裁制:(1)宗教领袖型(2)君主亲政型(3)军人独裁型(二)议会制:(1)议会总统制(2)议会内阁制(3)议会委员会制。(三)人民代表大会制。4 4、群体决策的利与弊、群体决策的利与弊答:(一)群体决策的优势在于(1)群体决策能够集思广益,群策群力,集中更多更全面的知识、技能和信息,因此它可以为解决问题提供较多的处理意见和可供选择的决策方案。(2)群体成员在决策过程中伴随着满意度的增加会表现出对决策的支持,从而使之易于执行。(3)群体决策是组织中很重要的沟通形式,通过群体决策可以加强组织中不同水平的沟通,促进人际关系的发展,增强组织的凝聚力。(二)
14、群体决策的不利面(1)群体决策的工作程序较慢,需要比领导个人决策更长的时间(2)在群体沟通遇障碍时,个人意见往往会受到某种因素的压制,使个人的创新思想和建设性意见不能够很好的表达出来,特别是在一些不善于进行群体决策的组织里更是如此。(3)因为决策结果是由集体负责,所以决策群体易出现激化现象。这种激化现象表现为冒险或保守两个方面的激化。(4)群体决策时会出现利益的不同,观点的冲突、个人的成见和情绪化行为等情况,造成不必要的内耗和人力的浪费,从而导致认为的决策障碍。(5)有时表面上是群体决策,但事实上决策仍是由某个领导或小集团控制,此时,表现为民意的群体决策,实际上的个人拍板,其结果可能会伤害参与
15、决策的其他成员的感情。(6)一旦决策失误,责任需由集体承担,从而掩盖了个人的过失,这是一种极不应该出现的情况。(7)当组织不具备群体决策的条件,如组织成员素质较低、缺少必要的决策技能、缺乏健全的决策程序等,一旦采取群体决策形式往往会带来非常不利的结果。(8)把群体决策作为激励的一种手段的做法并不明智。在多数情况下,激励只是群体决策的附加价值,并不是群体决策的目标所在。(9)在决策目标和问题情境不清楚时,不要采取群体决策。此时,如果采取群体决策,往往会把本来就不确定的事情变得更加复杂。第四章一、名词解释、1 1、领导艺术、领导艺术是指在实施领导的方式、方法上所表现出来的创造性。它首先是领导者素质
16、和经验的综合4体现,是在领导科学和方法基础上的一种创造性发挥和升华。领导艺术重要的特征是创造性,这是与模式化、程序化相对立的;其次是因人而异,所以领导艺术可以学习,但切忌模仿;再次是注重实效,以是否完成领导任务,达到组织目标为评价标准。2 2、公共组织领导者、公共组织领导者是指从事公共管理的政府部门及非政府公共机构中依法担任领导职务、行使法定领导权力并负有相应领导责任的个人和集体,其中主要是政府部门的领导者。3 3、领导职责、领导职责是指担任领导职务者在行使其职权过程中应承担的责任,主要包括政治责任、法律责任、工作责任和道德责任。第五章一、名词解释1 1、公共组织沟通、公共组织沟通指公共组织系
17、统与外界环境之间,公共组织系统内部各个部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感,交流信息,以期达到相互了解、支持与合作,谋取公共组织系统和谐有序运转的一种管理行为或过程。2 2、协调、协调是公共组织为了顺利的实现决策目标而谋求自身统一和谐,谋求自身各相关要素匹配调剂、协作分工的一种行为方式。二、简述题1 1、公共组织的协调类型和协方式、公共组织的协调类型和协方式答:(一)协调类型(1)从协调的对象看,分对事的协调与对人的协调(2)协调的范围,内部协调与外部协调(3)协调的内容,认识性协调与利益性协调(4)协调的性质,促进式协调与纠偏式协调(5)协调的方式,合作式协调
18、与应变式协调(6)协调的途径,会议协调与非会议协调。(二)协调方式:(1)主体合流法(2)中间数法(3)冷处理与热处理法(4)当面表态发(5)谈心法(6)跟踪处理法2 2、协调中的若干关系、协调中的若干关系答:(1)事后与事前的关系(2)一般与个别的关系(3)平衡与创新的关系(4)妥协与原则的关系(5)协商与命令的关系第六章一、名词解释1 1、人事、人事:指在用人以治事的过程中有关人与人、人与组织、人与事之间的相互关系。2 2、人事行政、人事行政:是以政府公务员作为主要对象的一系列管理法规、制度、政策、措施的总和,是政府机关对其工作人员依法实施管理的一系列活动。3 3、人力资源管理、人力资源管
19、理:是对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的一系5列制度、法令、程序和方法的总称。4 4、公共组织人力资源管理、公共组织人力资源管理:指对公共组织(或公共部门)就业人员特别是政府公务员进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的一系列制度、法令、程序和方法的总和。涉及招聘、录用、培训、晋升、调动、考核、评价、工资福利分配、离退以及人力资源的需求预测、规划和开发等管理活动环节,其目标是调动公共组织就业人员的积极性和创造性,改善公共服务质量。5 5、公共组织人力资源开发:、公共组织人力资源开发:指公共组织人力资源的预测与规划、教育与培训、选拔与使用、配置与管理的一系列活动。6 6、
20、公共组织人力资源:、公共组织人力资源:指在公共组织就业的人员,主要包括政府机关公务员和非营利组织中的雇员(在我国指党政机关、群众团体、中介组织和某些事业单位的工作人员),尤其是指那些在国家部门从事公共事务管理的人员。7 7、文官和文官制度、文官和文官制度:文官(公务员)是指那些通过公开竞争考试,被政府择优录用,长期任职而又不与内阁共进退的文职人员。西方文官制度(公务员制度)是指西方各国为文官的分类、考试、录用、考核、奖惩、待遇、培训、晋升、调动、解职、退休、保障等作出系统规定的规章制度和体制。二、简述题1 1、人事行政作用的具体表现、人事行政作用的具体表现答:一是保证统治阶级意志得以贯彻和实现
21、,并巩固国家政权;二是保证行政管理的运行、经济发展和社会稳定;三是对公务员实施有效管理,调动其积极性创造性,并发现、培养和选拔人才。2 2、传统的人事管理与人力资源管理的区别、传统的人事管理与人力资源管理的区别答:(1)传统的人事管理属于一种业务管理,认为人力资源仅仅在企业需要时才发挥作用,着眼于人员配备及管理,如招聘、调配、工资福利管理等;而人力资源管理将员工视为组织的最重要的资源,强调人事管理与组织发展战略之间的相互作用。(2)传统的人事管理关心的是当下,为企业补充人员、培训职工、发放工资、解决劳资纠纷等,很少做长期的人力资源的预测、规划和开发;人力资源管理则不同,他不但要考虑目前的人才需
22、要和人员配备,而且着眼于未来,重视人力资源的规划和开发。(3)传统的人事管理的范围较为狭窄,主要关注人员招聘、上岗培训、工时记录、劳资关系处理等业务;而人力资源管理的范围更加广泛,内容更加丰富,增加了人力资源的规划、预测、开发、培训、业绩评估与奖励、雇员的沟通与参与等新的内容。(4)传统的人事管理体制僵化,缺乏应变能力,它将人当作物来管理,强调对员工的严格监督和控制,员工很少有机会参加企业的决策及管理事务;而人力资源的管理体制及方式更加灵活,重视员工参与企业决策,培养其职业认同感、责任感和自我管理能力。3 3、公共组织人力资源管理的特征、公共组织人力资源管理的特征答:(1)在关于人的假定上,把
23、人看作资源,而且是第一资源、最宝贵的资源,把对人的管理置于重要地位;(2)在管理原则上奉行以人为中心,人的因素是第一位的,重视采用6各种激励手段调动人的积极性。(3)在管理方法上,实行主动开发型、有预见性的管理方式,它既是严密的科学,也注重艺术性,强调定性与定量结合。(4)在管理内容上,注重全社会人力资源的开发利用,着眼于人力资源的规划与生产,重视人与事、人与环境的协调配合。(5)在管理部门的地位上,人力资源管理者成为决策层的核心成员之一。(6)在公务员的管理上,重视公共组织人力资源的预测与规划、培训与教育、选拔与使用、配置与合理。4 4、公共组织人力资源管理的过程、公共组织人力资源管理的过程
24、答:(1)公共组织的人力资源规划(2)公共组织的公共工作职位和职责的分配(3)公共组织人力资源的获取(4)公共组织人力资源的绩效评估和报酬管理(5)公共组织人力资源的开发(6)公共组织人力资源的流动和流出管理(7)公共组织人力资源管理中的雇员关系5 5、公共组织人力资源的性质、公共组织人力资源的性质答:(1)人力资源的生物性(2)人力资源生成过程的时代性和时间性(3)人力资源的能动性(4)人力资源使用过程的时效性(5)人力资源内在的知识性(6)人力资源开发具有连续性(7)人力资源的高增值性(8)人力资源闲置过程的消耗性(9)人力资源的可再生性6 6、公共组织人力资源开发的新观念、公共组织人力资
25、源开发的新观念答:(1)确立人力资源是第一资源的观念(2)确立人力资本的观念(3)确立人才商品化的观念(4)明确人力资源开发的特殊性7 7、我国公共组织人力资源开发的任务、我国公共组织人力资源开发的任务答:(1)完善国家公务员制度,全面实施国家公务员法,制定和执行配套法规,使我国的人事管理走上明主化、科学化、法制化的轨道。(2)建立健全公共组织人力资源市场体系,让市场机制在公共组织人力资源配置中起基础性作用,逐步实现个人自主择业,单位自主择人,国家宏观调控,市场供求调节,社会服务完善,人才资源合理流动。(3)建立健全公共组织人力资源的宏观调控体系。(4)建立健全公共组织人力资源管理的法律体系,
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