县级医院人事管理制度.pdf
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1、医院人力资源管理制度医院人力资源管理制度目目录录人力资源管理人力资源管理.1员工招聘录用管理规定.1员工岗位聘任制度.2薪酬管理制度.4试用期员工考核规定.9员工考勤管理制度.10员工请、休假管理制度.11员工教育与培训管理规定.13员工管理档案管理制度.15员工辞职管理规定.151人力资源管理人力资源管理员工招聘录用管理规定员工招聘录用管理规定1为吸引和保留优秀人才,规范医院招聘录用程序,提高招聘工作效率,特制定本规定。2招聘原则1)人事科按照集团批准的年度编制计划用人,人事科负责人员增补申请表的报送及审批手续。2)采用内部聘用和外部招聘相结合,择优录用.首先考虑安排内部员工竞聘补充空缺岗位
2、,内部员工无法满足或胜任空缺岗位时选择外部招聘。3招聘程序1)医院科室有岗位职缺时,向人事科申请、填写人员增补申请表,人事科报核准人审批后交集团人力资源部进行统一招聘。2)集团人力资源部根据岗位任职资格要求从应聘信息中初步筛选人员(提供申请岗位人数:应聘人数比为1:3);人力资源部通知应聘者面试,并同时协调医院人事科组织招聘小组成员(见下表)作好准备和面试的组织。申请岗位学科带头人及高层科主任副主任、主管主办及以下人员招聘小组成员董事长、院长、分管院长、医务科长、人事科长院长、分管院长、医务科长或护理部主任、人事科长分管院长、科主任、医务科长或护理部主任、人事科长科主任、医务科长或护理部主任、
3、人事科长A.中层以下,招聘小组成员负责面试并作出录用建议。B.中层以上,招聘小组成员负责面试并作出录用建议后,医院组织相关专家对其进行复诊.C.面试结束由人事科记录、汇总招聘小组成员意见,填写面试人员考察表,并将意见反馈集团人力资源部。4录用程序1)若为符合条件人员,人力资源部作背景调查通过后通知应聘人员进行体检,体检通过者人力资源部发出聘用确认函并通知医院人事科新员工拟到岗日期.2)若为不符合条件人员,人力资源部向面试人员发送谢绝通知,并继续筛选合适人员.3)新员工报到,需提供以下个人资料A.个人身份证原件及复印件;B.个人最高学历证明,资格证书、执业证书原件及复印件;1C.原单位离职证明或
4、劳动手册(就业登记证);D.原参保机构名称、个人档案托管地名称(便于办理转入手续);E.个人一寸免冠照片四张。4)集团人力资源部与新员工签订劳动合同和办理录用手续,人事科进行入职介绍,并发放报到指南。5)人事科定期安排新员工参加集团组织的岗前培训。5此制度未尽事宜由医院人事科负责解释、补充。6此制度自发布之日起执行。员工岗位聘任制度员工岗位聘任制度1.为规范医院人力资源管理制度,形成平等竞争、奖罚分明、合理流动的用工用人机制,特制定本制度。2.定编及岗位设定1)医院人事科根据医院总体经营目标和要求,提出年度医院人员规模和人力资源需求规划,经医院办公会讨论通过后,报集团人力资源部批准后实施。2)
5、人事科会同科主任合理划分各科室职务,明确职务的相互关系,建立清晰的职务层次、顺序.3)人事科编制岗位说明书汇编,明确每个职位的职责和工作任务、工作权限、协作关系、工作特征及任职条件等,是实施全员聘用的依据.3岗位聘用原则1)坚持唯才是举、德才兼备的人才观。2)实行自上而下的逐级聘用制,并由人事科统一办理聘用手续。3)岗位聘用期限须短于或等于员工劳动合同期限。4.职务任免1)职务任免通过聘用制实现,即聘用和解聘.2)医院职务的任免A.高层:院长、副院长由集团总经理提名,董事会任免;B.中层:科主任(除财务科外)、副主任、护士长由医院院长提名,医院办公会决定任免;财务科科主任:由集团计划财务部提议
6、,征得院长意见后,总经理任免。C.基层:除上二层外的其它职务由分管院长提名,由医院院长决定任免。3)医院所有人事任免事项,均须正式行文通告。5.晋升和降职1)医院建立正常职务升迁机制.2)对医院成绩出色者,可以晋升职位,特殊情况可破格晋升。3)对医院业绩不良者或违反医院规章制度者,可以降职使用,特殊情况可连降几级。24)职位升迁由科主任或医院领导提出,经医院办公会议讨论通过,由人事科行文通告。5)员工职位升迁后,其薪资待遇和福利应进行相应调整,特殊情况报集团总经理批准后方可保留.6.岗位调换1)为了做到人尽其才,医院允许员工在医院岗位间调动.2)员工主动提出岗位调换时,填写 医院内部岗位异动单
7、向人事科申请,经新旧岗位科主任和医院领导批准后,由人事科正式行文任免事项,当事人办理交接手续。3)医院提出人事调动命令时,征求员工个人和新旧岗位科主任意见,均同意后填写 医院内部岗位异动单并正式行文任免,当事人办理交接手续。7试用及正式聘用1)医院所有员工均实行试用制,须签订劳动合同或聘用协议,其中试用期的规定如下:A.劳动合同期限满 3 个月不满 1 年的,试用期最长不超过1 个月;B.劳动合同期限满 1 年不满 3 年的,试用期最长不超过2 个月;C.劳动合同期限满 3 年的固定期限和无固定期限的,试用期最长不超过 6个月。2)试用员工根据其试用期内工作绩效,本人提出转正申请,经过试用期转
8、正考核程序,决定其提前、按期转正或解除劳动合同。3)根据员工岗位、职务等原因,可协商决定员工的聘用年限,一般分别为 1 年、3 年、5 年以上。员工在医院连续工作满 10 年以上,如员工提出,可续订无固定期限的劳动合同.4)医院根据医院薪酬管理制度,确立员工在试用期、见习期、转正后薪资及其他福利。8解聘1)员工有下列情形之一,可对员工解聘.A.在试用期间,被证明不符合聘用条件的;B.严重违反医院劳动纪律或规章制度的;C.严重失职,营私舞弊,对医院利益造成重大损害的;D.被依法追究刑事责任的;E.同时与其他单位建立劳动关系的;F.合同期满,劳动合同终止的。2)员工有下列情形之一,可以与其终止聘用
9、关系,但应提前 30 日以书面的形式通知员工。A.患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的;B.经考核不能胜任岗位要求,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;C.劳动合同订立时所依据的客观情况发生变化,致使原劳动合同和聘用协议无法履行,经双方协商,不能就变更劳动合同和聘用协议内容达成一致的。39此制度未尽事宜由医院人事科负责解释、补充.10此制度自发布之日起执行。薪酬管理制度薪酬管理制度第一章第一章总则总则第一条第一条宗旨宗旨苏州 XX 医院薪酬管理制度(以下简称本制度)是苏州 XX 医院(以下简称医院)薪酬领域的最高纲领性文件,为医院薪酬管理提供全面的准则
10、和依据,所有与薪酬相关的制度、活动和行为都必须遵照并服从于它.第二条第二条薪酬系统的原则薪酬系统的原则医院追求薪酬系统的简明化和科学化,在设计及管理薪酬系统的过程中遵从于以下五个基本原则:公平公正原则、竞争原则、激励原则、经济原则、合法和简单原则。第三条第三条适用范围适用范围除聘用协议约定享受固定金额薪酬的人员以外,本制度适用于医院各科室所有员工。第四条第四条薪酬结构薪酬结构本制度中所指的薪酬,一级构成包括基本工资、绩效工资、津贴和福利,二级构成包括基础工资、岗位工资、社会保险、住房公积金和其它项目。薪酬结构图如图图 1 1 所示:薪酬总额基本工资绩效工资津贴福利基岗住社础位图 1:薪酬结构图
11、房会其工公保第五条第五条工基本工资总额的产生基本工资总额的产生医院财务科会同集团财务部、人力资源部在每年 12 月它资资积险10 日前完成下一年度年度基本工资总额预算分析报告的编 制工作,完成金保后以 A 类机密文件的形式上报集团总经理审批。第二章第二章基础工资基础工资第六条第六条员工的学历、学位为基础工资的计算依据。第七条第七条医院只认可国家教育部认可的学历、学位。第八条第八条工作后,若取得相关专业的较高学历,本人可凭个人学历证书向医院人事科申请,经人事科审核、认可通过,报院长审批后,基础工资从申请的次月起调整。第九条第九条基础工资的分类与标准附表附表 1 1.第三章第三章岗位工资岗位工资第
12、十条第十条医院以员工所在岗位的职能大小为主要依据来核定其岗位工资.第十一条第十一条医院根据工作性质不同将所有岗位分为以下四大职系:医疗职系、医技职系、护4第十二条第十二条第十三条第十三条第十四条第十四条第十五条第十五条第十六条第十六条第十七条第十七条第十八条第十八条第十九条第十九条理职系、行政后勤职系。医疗职系包括:手外科、骨科、妇产科、康复科、普外科、内科、门急诊科、ICU、麻醉科、儿科、医疗美容科、眼科、耳鼻喉科、口腔科、皮肤科、肠道门诊、感染病科、防保科、体检科等;医技职系包括:影像科、检验科、药剂科、功能检查科、综合库等;护理职系包括:五至十二病区、手术室、ICU、门急诊部、供应室等;
13、行政后勤职系包括:院办、人事科、财务科、质量管理科、医务科、护理部、感染管理科、临床工程科、信息科、市场部、总务科、科教科、研究所等。岗位职能大小以职级和职档来评定。医院将职级分为十级,从高到低依次为、级,职级与岗位的关系附表附表 2 2。每一职级又分为 116 从低到高的十六个职档,岗位工资级档对照表如附表附表 3 3。职级、职档异动包括晋升、不变动、降低三种。职级的异动是通过竞聘、聘任或直接任命而异动。职级晋升,考察期三个月。考察期满,经考核评定合格后,调整到该职级的岗位工资。考察期内,岗位工资按职级晋升后岗位工资的90%核定,但如果低于职级晋升前的岗位工资,则该考察期内岗位工资仍以职级异
14、动前的岗位工资核定。职级降低,则岗位工资直接调整到职级降低后的岗位工资。职档的异动每满两年进行一次(期间职级有变动的,其职档不在调整之列),在本医院工作满两年的员工才有资格进行职档异动。职档异动的具体细则(见附见附则一则一)。新录用的应届毕业生(包括已工作而未满一年的毕业生)见习期一年,其中前六个月为试用期。试用期内其岗位工资按聘用岗位最低档的85%核定;试用期后至见习期满之前经考核合格按聘用岗位最低档的90%核定;一年见习期满考核合格后,行业主管部门无岗位资格要求的,按聘用岗位最低档的 100%核定;有岗位资格要求的,先按聘用岗位最低档的95核定,取得岗位资格证并注册后,按聘用岗位最低档的1
15、00%核定。有一年以上相关岗位工作经验的新聘员工试用期限,在签订劳动合同时由双方协商确定,试用期内其岗位工资按聘用岗位起薪档的90%核定,试用期满经考核合格后,行业主管部门无岗位资格要求的,按聘用岗位起薪档的 100核定,有岗位资格要求的,先按聘用岗位起薪档的 95核定,取得岗位资格证并注册后,按聘用岗位起薪档的 100%核定.有一年以上相关岗位工作经验的新聘员工起薪档的具体细则(见附则二).第四章第四章绩效工资绩效工资医院实行全员绩效考核.绩效工资的计算依据是绩效考核。各部门绩效工资核算见苏州XX 医院绩效工资核算细则.第五章第五章津贴津贴5第二十条第二十条医院津贴包括夜班津贴、加班补贴等.
16、第二十一条第二十一条 各类津贴的标准与发放办法另行制订。第六章第六章福利福利第二十二条第二十二条 医院为符合条件的员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。第七章第七章薪酬的计算薪酬的计算第二十三条第二十三条 各类假期的工资扣除办法依据医院员工休假管理规定执行。第二十四条第二十四条 各类培训教育费用依据集团和医院培训教育管理办法,决定工资的扣除。第二十五条第二十五条 医院所发的薪酬均为税前薪酬,个人所得税由医院统一按个人所得税标准代扣代缴。根据国家税法,年收入超过国家规定数额的,个人所得税由员工按国家规定自行申报。第二十六条第二十六条 薪酬金额计算以元、角为单位(角
17、以下按四舍五入进制)。第二十七条第二十七条 新进员工的职级职档,依其岗位资格证、学历、经历、职称、聘用岗位职务等,由集团人力资源部核定。第二十八条第二十八条 新进员工从报到上班之日起起薪.新进员工工作不满三日而离职者,不发薪酬。经核准离职的员工于离职日起停薪.离职人员于离职日前尚有未领的薪酬,按日结算,于下月薪酬发放日一并发放。第二十九条第二十九条 每月薪酬计算时间每月薪酬计算时间:从每月 1 日到每月终了日。第八章第八章薪酬的发放、复核和保密薪酬的发放、复核和保密第三十条第三十条薪酬发放日薪酬发放日:当月薪酬中的基本工资、津贴均于次月 10 日发放。当月绩效工资于次月 20 日发放.工资发放
18、日若逢节假日时,则提前一日发放。第三十一条第三十一条 薪酬发放方式薪酬发放方式:基本工资、绩效工资、津贴一般由银行转账存入员工帐户中。第三十二条第三十二条 薪酬复核薪酬复核:员工对薪酬产生疑义、或因计算错误或业务过失造成薪酬与实际金额不符合时,员工有责任立即与医院财务科联系,自发放日起 3 个工作日内向医院书面申请薪酬复核;逾期,医院将不再处理员工的有关薪酬方面的主张.具体复核办法由集团人力资源部和财务部作出规定。第三十三条第三十三条 薪酬的保密薪酬的保密:基本工资的密级为 B 级,绩效工资的密级为 A 级。对于 A 类薪酬机密外泄的,或相互打听 A 级机密工资而造成负面影响的,一经核实,对当
19、事人予以从严处理。第九章第九章附则附则第三十四条第三十四条 对于本制度所未规定的事项,由医院人事科依照其他管理制度执行,需要时可及时编制新的补充规定。第三十五条第三十五条 医院人事科每两年对本制度进行一次检讨和修正,确保管理制度的适应性和有效性。第三十六条第三十六条 本制度经苏州 XX 医院集团有限公司董事会审批通过后公布执行,修改时亦同。6第三十七条第三十七条 本制度解释权在医院人事科。第三十八条第三十八条 从新制度实施之日期,原有与本制度冲突的相关制度作废。第三十九条第三十九条 本制度自发布之日起执行.【附表【附表 1 1】基础工资的分类与标准基础工资的分类与标准注:获注:获分类分类位位获
20、得博士学位的研究生础础同同类类一一工工发发获获士士本本按按硕硕的的究究资资放放;硕硕士士未获得博士学位的博士研究生获得硕士学位的硕士研究生未获硕士学位的硕士研究生获得学士学位的本科生未获学士学位的本科生大专生中专生高中生初中生其它得双学得双学的,基的,基工资按工资按等学历等学历别的上别的上类别的类别的资标准资标准放。即放。即得双学得双学学位的学位的科生,科生,未获得未获得士学位士学位硕士研硕士研生的工生的工标准发标准发获得双获得双士的硕士的硕研研究究生,按生,按工资标准工资标准(元)元)750650600540510490470450430410400未获得博士学位的博士研究生的工资标准发放。
21、未获得博士学位的博士研究生的工资标准发放。【附表附表 2 2】职级与岗位的关系职级与岗位的关系职级职级医疗医疗主任副主任主管医师主办医师住院医师医师护理护理护士长副护士长主管护师主办护师护师护士医技医技主任副主任主管主办师士行政后勤行政后勤院长副院长主任、科长副主任、副科长主管主办文员工人注:注:1 1、医技职系、医技职系-主管岗位包括主管医师、主管检验师、主管药师、主管技师等,主办、师、主管岗位包括主管医师、主管检验师、主管药师、主管技师等,主办、师、7士所含岗位同主管一样士所含岗位同主管一样.2 2、科秘书、主任助理分别参照行政后勤职系主管、主办岗位的工资级别。、科秘书、主任助理分别参照行
22、政后勤职系主管、主办岗位的工资级别。3 3、财务岗位分科长、副科长、主管会计、主办会计、会计、财务岗位分科长、副科长、主管会计、主办会计、会计,收费员参照工人的工资级别。收费员参照工人的工资级别。【附则一】【附则一】岗位工资职档异动实施细则岗位工资职档异动实施细则根据苏州 XX 医院薪酬管理制度规定,每两个自然年度(从 1 月 1 日至次年 12 月 31 日)内,并符合以下条件的员工,可进行一次岗位工资职档的异动,具体实施细则如下:一、同时符合以下条件的员工,可晋升一档岗位工资。1截止调整之日工作满两年的。2职级如获晋升,晋升后满两年的。3有岗位资格要求的,获得资格证并在集团所属医院注册的。
23、4参加业务学习或培训,符合规定的。5截止调整之日,调整年度内量化测评均为优秀.二、截止调整之日,调整年度内有下列情况之一的员工,失去晋升岗位工资职档的调整资格。1经集团医疗服务过失内部责任追究办法鉴定为过失的责任人。2事假累积超过 20 天。三、截止调整之日,调整年度内有下列情况之一的员工,降低一档岗位工资。1量化测评均为不合格。2经集团医疗服务过失内部责任追究办法鉴定为过失的第一责任人。四、具体操作办法1职档的晋升和不变动,医院人事科于调整之日后的15 日内,对照职档调整条件,负责初筛截止上年底符合条件的员工,然后列出晋升名单公示(表格如下),经院长批准后于 1月底前统一执行,期间不再另行异
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