2022集团副总岗位职责(精选8篇)_集团副总经理岗位职责.docx
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1、2022集团副总岗位职责(精选8篇)_集团副总经理岗位职责 集团副总岗位职责(精选8篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“集团副总经理岗位职责”。 第1篇:集团副总助理岗位职责 集团副总助理岗位职责 导语:走的最急的是最美的景色,伤的最深的是最真的感情。以下为大家介绍集团副总助理岗位职责文章,欢迎大家阅读参考! 岗位名称:副总经理助理(兼生产调度管理员) 干脆上级:生产副总经理 岗位职责: 1、负责绘制并上传单位项目工程进展状况日报表;要求每个工作日9:00之前完成; 2、负责绘制并上传未竣工的项目工程进展状况周报表;要求每周六下午4:00之前完成; 3、负责到副总办公
2、室填制未出厂项目工程进展状况绽开板;要求每个工作日16:30之前完成; 4、负责与销售确认货物发货日期,拟定项目工程生产安排进度表;工作令下达次日完成; 5、负责督促和协调技术部、生产部、质检部对项目工程的执行进程,并责令相关部门完成期限;每日或隔日跟踪; 6、负责与仓库核实元器件到位与各班组领取状况,并依据核实结果合理调整生产支配;每个工作日下午4:00之前完成; 7、负责依据技术部、选购部、生产部、质检部上报的工程进展表合理拟定调整重大项目生产安排进度表;甲方现场考察前完成; 8、负责组织召开生产部、技术部、质检部、销售部及选购部班组长以上人员生产调度会,并形成会议纪要;每周一中午12:2
3、0-10:00进行; 9、负责组织生产部、质检部、技术部召开产品质量分析会,由产品质量负责人、生产负责人、主设计师做项目竣工总结,对存在的质量问题和预防措施形成会议纪要;每项工程竣工后其次天完成; 10、负责搜集班组长周工作安排及工作总结表、车间主任周及月工作安排表及工作总结表;每周一下午送达给副总办公室; 11、负责组织技术部、生产部、质检部、售后部进行技术沟通会;每月进行一次; 12、负责生产副总经理及其他高层管理者交办的临时性工作。 附:单位项目工程进展状况日报表 一、在公司总经理的领导下,全面主持商场各项工作。 二、组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护商场的正常经营秩序。 三、组织制定
4、商场内部各项管理制度。 四、依据公司支配及商场实际状况制定本商场各项工作安排并组织实施。 五、分解落实商场销售指标和其它各项考核指标,并组织完成。 六、全面负责商场区域调整及品牌引进、调整工作。 七、刚好驾驭商场销售状况,并进行系统分析,定期向有关部门及领导汇报经营管理状况。 八、协调与供货商的工作关系,随时随季做好商品的调整与更换。 九、解决商场内重大顾客投拆,并按公司有关规定刚好解决顾客退换货问题。 十、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨,收集有关信息及合理化建议,对公司整体经营管理工作提出改进看法。 十一、监督商场内部财务管理,协同会计部及财务部做好对供货商的结款工作。 十二、组织商场
5、会计人员审核各柜组帐务登记状况。 十三、落实公司大型公关与促销活动,组织本楼层品牌的促销活动。 十四、作为楼层平安、消防第一责任人,协作保障部保安队组织做好商场内部各项平安保卫消防工作。 十五、负责商场内财产的合理运用与调配。 十六、负责商场内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金安排等工作。 十七、负责对员工思想文化、技术业务的指导教化,提高全体员工的整体素养,关切员工生活,做好思想工作。 十八、协调与公司其它商尝部门之间的工作关系。 十九、完成领导交办的其它工作。 【拓展阅读】 总经理助理的工作职责:(指要做的事做事的责任) 忠诚的总管家-总经理的代言人和执行官。 总经理助理一方面要为企业发展
6、运筹帷幄,另一方面更要分担繁重的行政事务,所以他务必履行对该职业的使命感。 一大看法: 忠诚于企业、忠诚于领导、忠诚于岗位(铁的纪律) 二大守则: 1,具备高度的敬业精神(把工作当是责任,同时还要高质量的付出) 2,肯定保守企业的隐私(因为是岗位的特别性,很简单泄露隐私) 三大禁忌: 1,禁忌对企业的财务状况做调查。 2,禁忌侵扰总经理的职权。 3,禁忌脱离与员工的关系。 十大工作任务: 1,帮助总经理作好经营决策和各项资源整合,并布置、实施、督促、检查、落实该决策的执行状况(落实执行工作) 2,帮助总经理调查、探讨公司的经营管理状况,并提出处理看法或建议,供总经理参考(帮助工作) 3,收集各
7、部门的信息进行分析,刚好、照实的向总经理报告(信息反馈工作) 4,总经理不在时,授权处理或代理处理企业内、外的一切事务(代言人工作) 5,协调处理好上、下部门间的垂直关系和各部门间的平衡管理。(沟通工作) 6、每日基本的工作任务:每天下班前要做好三件事,一,5点前传递总经理关于明天的工作支配;二,5点前收集各部门的日报表、建议及需求看法等其它反馈信息,经分类、分析、分层次后在其次天上班前呈送到总经理室。三,每天上午等待总经理对这些信息的处理看法,然后再回送到各部门(该开会解决的刚好开会)(日常工作) 7、做好总经理各项会议的组织工作和会议纪录。对决策、决议、确定等文件的起草、立卷、传递、回接、
8、归档或保密的工作要四平八稳。(文案工作) 8,负责公司的文化建设管理工作。(行政工作) 9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。负责企业内部节日活动或郊游活动。(公关工作) 10,负责保管运用企业图章和介绍信。 负责企业内、外的公文办理,解决来信、来访事宜,刚好处理、汇报。(服务工作) 总经理助理工作职能(做事的质量-发挥自己的综合实力) 一大魅力,自身的人格修养魅力 四大素养: 1,广袤的学问面, 2,丰富的管理阅历、社会阅历。 3,才智的头脑,敏锐的反应 4,干练稳健的办事作风 八大实力: 1,公关实力(商务谈判实力和人际交往实力); 2,沟通实力; 3,组织实力; 4,洞策、
9、推断实力; 5,协调实力; 6,应变实力; 7,分析实力; 8,领导实力。 一,先对总经理助理的工作性质定位 1,是:“总管家” 围围着中心工作,上协调领导,下联系员工。外协调机关,内协调部门。事务、政务、薪资等等都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。 2,是“不管部长”。 把握好工作分寸,上不管领导决策的形成,下放手详细事物实现。管理不巨细,参谋不决断,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二、作好参谋工作。 在落实执行工作时要坚决坚决;做帮助工作时,主动地当好决策参谋,擅长发觉、分析问题,与领导解决问题供应决策参考;在做信息反馈工作时,要刚好、照实。 当助手重要的在于搞好
10、信息、决策、督查服务。刚好地捕获信息,精确地搞好反馈。 三,要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 1,协调好上下的垂直关系。(协调实力) 对上:执行时要敬重而不盲从,更不能违反原则。在实际工作中,不看领导眼色是不行能,但要有分寸,坚持原则,不能惟命是从。 2,协调好部门间的平衡关系。(沟通实力) 以企业的利益为动身点,不搞连襟关系,不厚此薄彼。以礼、以诚、以情均等待人。不要不可一世,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。 3,是协调好对外关系。(公关实力) 协调好跟上级领导机关的关系、建立好跟客户的善后服务工作、综合管理人力资源的引与用体系等等进行有机的合作。 四,要高效快捷处理有关事务。(决断
11、实力) 1,工作意识要强 总经理助理是一个企业最繁忙的人,所以必需要有剧烈的时效观念、意识;求真务实、大张旗鼓的工作作风;运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。 2,要“分身有术”。 明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人“代劳”之事,要分解任务到人。 3,明责授权,责权相等。 (1),一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不该为之事,不必插手,反之往往会挫伤员工的主动性。 (2),工作有成果,不要跟下边抢功争好。出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸,要勇于担当。 (3),工作要扎实,力求实绩、实效。不能摆花架子,更不能弄虚作假
12、。要真实地反映状况,扎实地开展工作。 4,应对突发事务要有章有节。(领导实力、应变实力、组织实力、公关实力、分析实力的凸显) (1),先接受总经理的授意,召开紧急扩大会议。 (2),对事故处理的工作人员进行分工:组织事故处理小组;组织现场清理小组;组织对家属劝慰小组;组织向相关的机关汇报小组;组织向媒体及公众发布信息小组。 (3),把领导小组组长的名单及联系电话在事故会议单上移交给总理,便利总经理能随时了解到事故的真相。 (4),把五小组的事故处理状况做份综合报告,然后交总经理处理。 五.要不断提升个人素养,增加人格的魅力。 1,要当好总经理助理,不但依靠“权力”的影响力,但更重要的是“非权力
13、”的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。 假如一个有“德、识、谦、容”各方面自身素养对大众有很大影响力的人来开展工作。那么他工作起来会很得心应手。 2,要留意自身形象,起好表率作用。 总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。 (1),总经理助理务必要加强自身修养,注意自我形象塑造。 (2),要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。 六,要制订并完善嬉戏规则。 1;要依据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。 2;要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。 3,依据嬉戏规则,奖优
14、罚劣。表扬、嘉奖好的,指责、惩处坏的。确保公司工作正常、有序、高效运转。 七,.要努力营造温馨欢乐的工作环境。 1,要着力创建总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。 主动提倡、努力创建勤奋学习、主动向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增加总办整体效能。 总经理助理要把创建温馨欢乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要探讨、策划,实行切实有效的举措,搞好宣扬,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创建一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。 2,要按时完成工作.要留意细微环节.比如支配同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,
15、收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员平安. 3,其次不要打别人小报告,从上到下的指示不要扩大,照实传达;从下到上的看法不要缩小,照实汇报。个人冲突协调解决,工作上分歧统一处理。背后不要争论别人还要制止他人有诽谤的言论。 4,对老板看法要不亢不卑 首先要把老板交待的事情做好,不该做不该问的千万不要去问,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的都一样,工作只是分工的不同,没有地位的差别。 总经理助理岗位职责 1,负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的选购工作。 2,依据批准的选购安排,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不
16、谋私利。 3,负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。 4,对购进物品保存质保书、保修单,对运用中的问题负责,并能与厂商刚好的联系解决。 5,对购进物品做好移交验收工作,供应合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。 6,主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。 7,详细办理来宾食宿支配、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。 8,必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。 第2篇:集团总出纳岗位职责 集团总出纳岗位职责【篇1:总出纳岗位职责】 xxxx餐饮有限公司文件 岗位职责 总出纳岗位职
17、责 【篇2:一般公司出纳的工作职责】 一般公司出纳的工作职责 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不行借支,若须要借支就必需填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳赐予报销。 五、员工工资的发放。 a现金收付 1、现金收付的,要当面点清金额,并留意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。 2、现金
18、一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章.多付或少付金额,由责任人负责。 3、把每日收到的现金送到银行,不得坐支. 4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特别状况需审批。 6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。 b 银行账处理 1、登记银行日记账时先分清账户,避开张冠李戴。开汇兑手续。 2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作状况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。 3、保管好
19、各种空白支票,不得随意乱放。 4、公司账务章平常由出纳保管。 c报销审核 1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。 2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明缘由或不予报销。 3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。 4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。 5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。 6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特别缘由,应经审批。 7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销 出纳的日常工作主要包括货币资
20、金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。 1.货币资金核算。日常工作内容有: (1)办理现金收付,审核审批有据。严格根据国家有关现金管理制度的规定,依据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开 支项目,必需经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。 (2)办理银行结算,规范运用支票。严格限制签空白支票。如因特别状况确需签发不填写金额的转帐支票时,必需在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错
21、误的支票,必需加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要马上向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。 (3)仔细登日记帐,保证日清月结。依据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔依次登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要刚好与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调整表,使帐面余额与对帐单上余额调整相符。对于末达帐款,要刚好查询。要随时驾驭银行存款余额,不准签发空头支票。 (5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必需妥当保管,严格根据规定用途运用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必需严格管理,专设登记簿
22、登记,仔细办理领用注销手续。 (6)复核收入凭证,办理销售结算。仔细审查销售业务的有关凭证,严格根据销售合同和银行结算制度,刚好办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门刚好处理。 虽然各个单位的特点不同,其资金运动也各有其特别性,但只要有货币资金的收付,就要有出纳。出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清晰楚,用得明明白白”,因此,出纳人员的工作内容主要有: 1.货币资金收支的核算 出纳核算工作包括两个方面:一是日常收支业务的办理;二是上述收支业务的帐务核算。 日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、
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